Google Chat'te alanları kullanma

Bir konuyu veya ekip projesini bir grupla aynı yerde tartışmak için Google Chat'teki alanları kullanabilirsiniz. Bu alanlar, bir yönetici veya söz konusu alanı oluşturan kullanıcı tarafından yönetilebilir. Üyeler aynı alanda görüşme ileti dizilerini takip edebilir, dokümanlar üzerinde ortak çalışabilir ve toplantılar düzenleyebilir.

Ticari kullanım alanları

Aşağıdakileri yapmak istiyorsanız alanları kullanın:

• Görüşme ileti dizilerini tek bir yerde saklama
• Paylaşılan dosyalara, görevlere ve programlara göre grupları organize etme
• Farklı görüşmeler için özel alanlar tutma

Alan oluşturma hakkında bilgi edinin.

Satır içi ileti dizileriyle görevlere odaklanma

Bir alandaki ana görüşme bir yana, iletiler ileti dizisi adı verilen alt görüşmeler içerebilir. İleti dizileri, görüşmelerin konu dışına çıktığı veya kapsamlı tartışma gerektirdiği durumlarda kullanışlıdır.

Satır içi ileti dizileriyle: Chat sekmesinde bir alandaki tüm ileti dizilerini görebilirsiniz. İleti dizisindeki iletileri yanıtlayabilirsiniz. İleti dizilerini takip edebilirsiniz.

İleti dizileriyle ilgili en iyi uygulamalar:

• Satır içi ileti dizilerinin konu dışına çıkmamasına dikkat edin. Birden fazla görüşme varsa yeni bir ileti dizisi oluşturabilirsiniz.
• Diğer kullanıcıları, kendilerini etkileyen bilgilere katkıda bulunmaya veya bunları incelemeye davet edin.
• Bir alanın kurallarını ve yönergelerini hızlıca inceleyin.

Dosyaları ve görevleri alanlarla organize etme

Google Dokümanlar, Takvim ve Meet gibi Google Workspace araçlarını kullanan projeleri organize etmek ve bu projeler üzerinde ortak çalışmalar yapmak için alanları kullanın. Dosyalar ve Görevler sekmeleri, alan penceresinin en üstünde yer alır.

	Dosyalar sekmesinde: Dosya ekleyebilirsiniz. Bir dosyayı yan pencerede açabilirsiniz. Dosyanın Google Drive'da depolandığı yere gidebilirsiniz. Dosyanın eklendiği ileti dizisine gidebilirsiniz.
	Görevler sekmesinde: Görev oluşturabilirsiniz. Görevleri tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Görev atayabilirsiniz. Görevin tamamlanacağı bir son tarih atayabilirsiniz. Görevin eklendiği ileti dizisine gidebilirsiniz.

Alan oluşturma ve yönetme

Bir alan oluşturduğunuzda alanın yöneticisi siz olursunuz. Bir kullanıcının yönetici olup olmadığını adının yanındaki simgesinden bilebilirsiniz. Alan yöneticileri aşağıdaki ayrıcalıklara sahiptir:

• Alan yönetimi: Alan yöneticileri bir alanın adını, açıklamasını ve yönergelerini düzenleyebilir.
• Chat rolleri atama: Alan yöneticileri diğer kullanıcılara yönetim ayrıcalıkları atayabilir.
• Üye yönetimi: Alan yöneticileri bir alanda kullanıcı ekleme veya kaldırma işlemleri yapabilir.
• İleti denetimi: Alan yöneticileri iletileri silebilir.

Yönetim ile ilgili en iyi uygulamalar

Yapın	Kaçının
Alan oluştururken veya gerektiği zaman alan yönergelerini ve açıklamasını güncelleyin: Bir alandaki kullanıcıların sayısı arttığında Bir alanın kullanımı değiştiğinde Yeni bir kuruluş kuralı sohbeti etkilediğinde	Kullanıcıları uyarmadan yönergelerde değişiklik yapmaktan.
Kuruluşunuzun veya alanın yönergelerine uygun olmayan sohbet iletilerini kaldırın.	Kullanıcıya iletisinin kaldırılma nedenini bildirmeden iletileri kaldırmaktan.
İşleri için önemli veya yararlı olan alanlara yeni kullanıcılar ekleyin ve davet edin. Kuruluşunuzda alanları kullanmaya yönelik tüm yönergeleri, kuralları veya protokolleri ekleyin.	Kullanıcıların alakalı alanları ve kuralları kendi başlarına, proaktif olarak bulmasını beklemekten.

Herkese açık alanlar ile herkesin senkronize durumda kalmasını sağlama

Bu özelliği yalnızca kuruluşunuz söz konusu özelliği destekliyorsa kullanabilirsiniz. Yardım almak için yöneticinizle iletişime geçin. 

Belirli kişi veya ekiplerle sınırlı olması gerekmeyen konular için herkese açık alanları kullanabilirsiniz. Herkese açık alanlarda bilgiler daha şeffaftır. Bu sayede, konuya dayalı tartışmalar ve işbirliği daha kolay bir şekilde yürütülür.

Alanı oluşturduğunuzda erişim düzeyini herkese açık alan olarak ayarlarsınız. Şunları seçebilirsiniz:

• Kısıtlanmış: Yalnızca doğrudan eklenen ve davet edilen kullanıcılar alana erişebilir.
• Kuruluşunuzun tamamı: Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar alana erişebilir ve alanın bağlantısıyla alana katılabilir.

Alan oluşturduktan sonra erişim düzeyini yalnızca siz ve diğer alan yöneticileri değiştirebilirsiniz. Üyeleri göster ve üye ekle penceresinde veya kullanıcıya alanın paylaşım bağlantısını göndererek yeni üyeler ekleyebilirsiniz.

Alanın paylaşım bağlantısını şu konumlarda bulabilirsiniz:

• Üyeleri göster ve üye ekle penceresinde
• Alan başlığının açılır menüsünde
• Herkese açık alan oluşturulduktan veya güncellendikten sonra sistem mesajı penceresinde

Alanın açılır menüsünden şunları yapabilirsiniz: Üyeleri görüntüleme ve ekleme Kullanıcı ve uygulama ekle Alan ayrıntılarını görüntüleme Bu alanın bağlantısını kopyalama Webhook'ları yönetme (yalnızca geliştirici)

 Bir alanı nasıl herkese açık alan hale getireceğinizi öğrenmek için Farklı erişim düzeylerine sahip alanlar oluşturma başlıklı makaleyi okuyun.

Herkese açık alan oluştururken en iyi uygulamalar

Alan oluşturmadan önce yöneticinizle birlikte çalışarak:

1. Alanın kapsamına karar verin.
2. Alanın ne için kullanıldığına bağlı olarak erişim düzeyini belirleyin, alanı ekipler, projeler ve gruplar için kapalı veya konuyla ilgili tartışmalar için açık hale getirin.
3. Alanın neyle ilgili olduğuna dair net bir açıklama oluşturun. Alan açıklaması, kullanıcıların arama çubuğunu kullanarak alanınızı bulmasını kolaylaştırır.

   Not: Yalnızca alana doğrudan davet edilen kullanıcılar arama çubuğunu kullanarak alanı arayabilir.

4. Alanınız için bir dizi yönerge oluşturun. Alan yöneticileriniz varsa yönergeleri uygulamaktan onlar sorumlu olacağından yönergeler hakkında yöneticilerinizle fikir alışverişinde bulunun. Alan küçükse yönergelere ihtiyacınız olmayabilir.

Örnek alanlar Şirket kültür grubu Ekip grubu alanı Proje planlama alanı Şirket spor takımı Şirket haberleri Havadan sudan konular alanı Yeni işe alınanlar alanı BT yardımı Şirket geri bildirimi

Daha fazla bilgi

• Gmail'i kullanmaya başlama
• Gmail ile ilgili yardımcı kısa bilgiler
• Farklı erişim düzeylerine sahip alanlar oluşturma
• Alanlar ve grup görüşmeleri hakkında