Använda rum i Google Chat

Du kan använda rum i Google Chat för att samla alla på samma plats för att diskutera ett ämne eller teamprojekt. Dessa rum kan hanteras av en administratör eller den som skapat rummet. Medlemmar kan följa konversationstrådar, samarbeta i dokument och ordna möten i det aktuella rummet.

Företagsanvändning

Använd rum om du vill:

• samla konversationstrådar på ett ställe
• organisera grupper kring delade filer, uppgifter och schemaläggning
• ha dedikerade rum för olika konversationer.

Läs mer om att skapa ett rum.

Håll koll på uppgiften med diskussiontrådar

Förutom huvudkonversationen i ett rum kan meddelanden innehålla underkonversationer som kallas trådar. Trådar är användbara för samtal som inte rör ämnet eller som kräver djupgående diskussioner.

Med diskussiontrådar kan du: se alla trådar i ett rum från trådfliken svara på meddelanden i tråden följa trådar.

Metodtips för trådar:

• Behåll diskussionstrådar om ämnet. Om det finns flera konversationer kan du överväga att skapa en ny tråd.
• Bjud in andra användare att bidra med eller granska information som påverkar dem.
• Granska snabbt ett rums regler och riktlinjer.

Ordna filer och uppgifter med rum

Använd rum för att organisera och samarbeta i projekt som använder Google Workspace-verktyg, till exempel Google Dokument, Kalender och Meet. Flikarna Filer och Uppgifter finns högst upp i rumsfönstret.

	På fliken Filer kan du: lägga till filer öppna en fil i ett sidofönster flytta filens lagringsplats på Google Drive hoppa till tråden där filen är bifogad.
	På fliken Uppgifter kan du: skapa en uppgift markera en uppgift som slutförd tilldela en uppgift ange ett slutdatum för att slutföra uppgiften hoppa till tråden där uppgiften är bifogad.

Skapa och hantera rum

När du skapar ett rum blir du ansvarig för rummet. Det går att se skillnad på en ansvarig och en användare på ikonen bredvid namnet. Rumsansvariga har följande behörigheter:

• Rumshantering – rumsansvariga kan redigera namn, beskrivning och riktlinjer för ett rum.
• Tilldela chattroller – rumsansvariga kan tilldela andra användare hanteringsbehörigheter.
• Medlemshantering – rumsansvariga kan lägga till eller ta bort användare i ett rum.
• Meddelandekontroll – rumsansvariga kan radera meddelanden.

Metodtips för hantering

Gör så här	Undvik
Uppdatera riktlinjerna för rummet och beskrivningen när du ställer in ett rum eller vid behov när antalet användare växer när användningen av ett rum ändras när en ny organisationsregel påverkar chatten.	Ändra riktlinjer utan att meddela användarna
Ta bort chattmeddelanden som bryter mot organisationens riktlinjer eller riktlinjerna för rummet.	Ta bort meddelanden utan att informera användaren om varför meddelandet togs bort.
Lägg till och bjud in nya användare till rum som är viktiga eller användbara för deras arbete. Inkludera riktlinjer, regler eller protokoll för att använda rum i organisationen.	Förvänta dig att användarna hittar relevanta rum och riktlinjer på egen hand.

Se till att alla har koll med synliga rum

Du kan bara använda den här funktionen om organisationen har stöd för den. Kontakta administratören om du behöver hjälp. 

Du kan använda synliga rum för ämnen som inte behöver begränsas till specifika individer eller team. Med synliga rum är informationen mer transparent, vilket underlättar ämnesbaserade diskussioner och samarbeten.

Du ställer in åtkomstnivån för ett synligt rum när du skapar det. Du kan välja mellan följande:

• Begränsat – enbart direkt tillagda och inbjudna användare har åtkomst till rummet.
• Alla i organisationen – alla användare i organisationen har åtkomst till rummet och kan gå med via rummets länk.

När du har skapat ett rum kan bara du och andra rumsansvariga ändra åtkomstnivån. Du kan lägga till nya medlemmar i fönstret Visa och lägga till medlemmar eller genom att skicka delningslänken för ett rum till användaren.

Du hittar rummets delningslänk här:

• I fönstret Visa och lägg till medlemmar
• På rullgardinsmenyn i rummets rubrik
• I systemets meddelandefönster efter att ett rum som är synligt har skapats eller uppdaterats

På rullgardinsmenyn för rummet kan du göra följande: Visa och lägg till medlemmar Lägga till personer och appar Visa rumsinformation Kopiera länken till det här rummet Hantera webhooks (endast utvecklare)

 Läs om hur du gör ett rum synligt genom att läsa Skapa rum med olika åtkomstnivåer.

Rekommenderade metoder när du skapar ett synligt rum

Innan du skapar rum, bör du samarbeta med administratören kring följande:

1. Bestäm omfattningen för rummet.
2. Bestäm åtkomstnivå utifrån vad rummet används till, gör det stängt för team, projekt och grupper eller öppet för ämnesdiskussioner.
3. Beskriv tydligt vad rummet är till för. Rumsbeskrivningen gör det enklare för användarna att hitta ditt rum via sökfältet.

   Obs! Det är enbart användare som är direkt inbjudna till ett rum som kan söka efter rummet via sökfältet.

4. Skapa en uppsättning riktlinjer för ditt rum. Om du har rumsansvariga diskuterar du riktlinjerna tillsammans med dem eftersom de kommer att tillämpa dem. Om rummet är litet behöver du kanske inte riktlinjer.

Exempel på rum Grupp för företagskultur Rum för team Rum för projektplanering Företagets idrottslag Företagsnyheter Fikarum Rum för nya medarbetare IT-hjälp Feedback från företaget

Läs mer

• Kom igång med Gmail
• Lathund för Gmail
• Skapa rum med olika åtkomstnivåer
• Om rum och gruppkonversationer