Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Ruimtes gebruiken in Google Chat

Met ruimtes in Google Chat kan iedereen op dezelfde plek een onderwerp of teamproject bespreken. Deze ruimtes kunnen worden beheerd door een beheerder of de maker van de ruimte. Leden kunnen gesprekken volgen, samenwerken aan documenten en vergaderingen plannen, allemaal binnen de ruimte.

Toepassingen voor zakelijk gebruik

Gebruik ruimtes om het volgende te doen:

  • Gesprekken op één plek bewaren
  • Groepen ordenen op basis van gedeelde bestanden, taken en planningen
  • Aparte ruimtes gebruiken voor verschillende gesprekken

Bekijk meer informatie over hoe u een ruimte maakt.

" "

Op schema blijven met inline gesprekken

Naast het hoofdgesprek in een ruimte kunnen berichten subgesprekken bevatten. Dit is handig voor als gesprekken over een ander onderwerp gaan of een onderwerp uitgebreider moet worden besproken.

Met inline gesprekken kunt u het volgende:

  • Alle gesprekken in een ruimte bekijken vanaf het tabblad met gesprekken
  • Berichten in een gesprek beantwoorden
  • Gesprekken volgen

Praktische tips voor gesprekken:

  • Zorg dat inline gesprekken over één onderwerp gaan. Als er over meerdere onderwerpen wordt gepraat, raden we u aan een nieuw gesprek te maken.
  • Nodig andere gebruikers uit om bij te dragen aan het gesprek of informatie te bekijken die ze nodig hebben.
  • Bekijk snel de regels en richtlijnen van een ruimte.

Bestanden en taken ordenen in ruimtes

Gebruik ruimtes om projecten te ordenen en er samen aan te werken met Google Workspace-tools, zoals Google Documenten, Agenda en Meet. De tabbladen Bestanden en Taken staan bovenaan het ruimtevenster.

Op het tabblad Bestanden kunt u het volgende doen:

  • Bestanden toevoegen
  • Een bestand openen in een zijvenster
  • Het bestand op een andere plek opslaan in Google Drive
  • Direct naar het gesprek gaan waarin het bestand is bijgevoegd

Op het tabblad Taken kunt u het volgende doen:

  • Een taak maken
  • Een taak markeren als afgerond
  • Een taak toewijzen
  • Een deadline toewijzen aan een taak
  • Direct naar het gesprek gaan waarin de taak is bijgevoegd

Ruimtes maken en beheren

Als u een ruimte maakt, wordt u de beheerder van die ruimte. In tegenstelling tot gewone gebruikers, staat bij beheerders het icoon  naast de naam. Ruimtebeheerders hebben de volgende rechten:

  • Ruimtebeheer: ruimtebeheerders kunnen de naam, de beschrijving en de richtlijnen van een ruimte bewerken.
  • Chatrollen toewijzen: ruimtebeheerders kunnen beheerdersrechten toewijzen aan andere gebruikers.
  • Ledenbeheer: ruimtebeheerders kunnen gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een ruimte.
  • Berichtbeheer: ruimtebeheerders kunnen berichten verwijderen.

Best practices voor beheer

Wel doen Niet doen

Update de richtlijnen en beschrijving van een ruimte als u deze instelt of in de volgende situaties (waar nodig):

  • Als er meer gebruikers lid worden van de ruimte
  • Als het gebruik van een ruimte wordt gewijzigd
  • Als er een nieuwe organisatieregel geldt voor chats
Wijzig de richtlijnen niet zonder gebruikers te waarschuwen.
Verwijder chatberichten die niet voldoen aan de richtlijnen van uw organisatie of de ruimte. Verwijder geen berichten zonder gebruikers te laten weten waarom hun bericht is verwijderd.
Voeg nieuwe gebruikers toe aan of nodig ze uit voor ruimtes die belangrijk of nuttig zijn voor hun werk. Voeg richtlijnen, regels of protocollen toe voor het gebruik van ruimtes in uw organisatie. Ga er niet van uit dat gebruikers zelf wel de relevante ruimtes en richtlijnen vinden.

Iedereen op de hoogte houden met vindbare ruimtes

U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp. 

U kunt vindbare ruimtes gebruiken voor onderwerpen die niet beperkt hoeven te zijn tot specifieke personen of teams. Zo is informatie transparanter en wordt het makkelijker om onderwerpen te bespreken en samen te werken.

U stelt het toegangsniveau voor een vindbare ruimte in wanneer u deze maakt. U kunt kiezen uit deze opties:

  • Beperkt: alleen rechtstreeks toegevoegde en uitgenodigde gebruikers hebben toegang tot de ruimte.
  • Uw hele organisatie: alle gebruikers in uw organisatie hebben toegang tot de ruimte en kunnen deelnemen als ze de link van de ruimte hebben.

Nadat u een ruimte heeft gemaakt, kunnen alleen u en andere ruimtebeheerders het toegangsniveau wijzigen. U kunt nieuwe leden toevoegen via het venster Leden bekijken en toevoegen of door de link van de ruimte met een gebruiker te delen.

Hier vindt u de deellink van een ruimte:

  • In het venster Leden bekijken en toevoegen
  • In het dropdownmenu van de ruimte
  • In het venster van het systeembericht nadat een vindbare ruimte is gemaakt of geüpdatet

U kunt het volgende doen in het dropdownmenu van een ruimte:

  • Leden bekijken en toevoegen
  • Mensen en apps toevoegen
  • Gegevens van de ruimte bekijken
  • De link voor deze ruimte kopiëren
  • Webhooks beheren (alleen ontwikkelaars)

Zie Ruimtes maken met verschillende toegangsniveaus voor meer informatie over hoe u een ruimte vindbaar maakt.

Best practices bij het maken van een vindbare ruimte

Voordat u ruimtes maakt, werkt u samen met uw beheerder om het volgende te doen:

  1. Bepaal het bereik van de ruimte.
  2. Bepaal het toegangsniveau op basis van waarvoor de ruimte wordt gebruikt. Maak de ruimte gesloten voor teams, projecten en groepen of open voor gesprekken over bepaalde onderwerpen.
  3. Geef een duidelijke beschrijving van waar de ruimte voor bedoeld is. Met deze beschrijving kunnen gebruikers de ruimte makkelijker vinden via de zoekbalk.

    Opmerking: Alleen gebruikers die rechtstreeks zijn uitgenodigd voor een ruimte, kunnen de ruimte vinden via de zoekbalk.

  4. Maak richtlijnen voor de ruimte. Als er ruimtebeheerders zijn, moet u de richtlijnen met ze bespreken, omdat zij deze moeten afdwingen. Als de ruimte klein is, heeft u mogelijk geen richtlijnen nodig.

Voorbeeldruimtes

  • Groep over bedrijfscultuur
  • Ruimte voor een bepaald team
  • Ruimte voor projectplanning
  • Sportteam van het bedrijf
  • Bedrijfsnieuws
  • Ruimte voor informele gesprekken
  • Ruimte voor nieuwe werknemers
  • IT-hulp
  • Feedback voor het bedrijf

" "

Meer informatie

 

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
9375902225865392038
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false