La modalità Complementare permette di connettersi alle videochiamate Google Meet su un secondo schermo per supportare l'equità della collaborazione. Per ridurre il rischio di feedback acustico dal secondo schermo, il microfono è spento in modalità Complementare.
Casi d'uso aziendali
Usa la modalità Complementare:
- Quando sei in una sala riunioni in ufficio: partecipa con la modalità Complementare sul tuo laptop per condividere lo schermo e utilizzare chat, sondaggi, domande e risposte e controlli dell'organizzatore. Per parlare, ascoltare partecipanti da remoto o visualizzare la griglia dei partecipanti, connettiti con audio e video completi (modalità non Complementare) su hardware per sale riunioni o Google Nest Hub Max.
- Ogni volta che vuoi una seconda schermata: partecipa con la modalità Complementare su una seconda schermata per visualizzare le presentazioni o i sottotitoli in modo più chiaro. Per parlare, ascoltare i partecipanti o visualizzare la griglia dei partecipanti, partecipa con audio e video completi (modalità non Complementare) su un altro schermo.
Partecipare e presentare con la modalità Complementare sul laptop
Puoi partecipare alle videochiamate programmate di Google Meet su un secondo schermo utilizzando la modalità Complementare sul tuo laptop. Scopri come pianificare le videochiamate di Meet.
Partecipanti alla sala riunioni: per evitare di perdere i messaggi di chat, partecipa con la modalità Complementare all'inizio della riunione. I messaggi inviati prima della partecipazione non sono inclusi nello stream della chat.
- Per partecipare utilizzando la modalità Complementare sul tuo laptop, scegli una delle seguenti opzioni:
- Utilizza un invito a una riunione:
- Nell'invito, fai clic su Partecipa. Quindi, in Altre opzioni di partecipazione, fai clic su Usa modalità Complementare.
- Tramite link breve:
- Nel browser, inserisci g.co/companion. Quindi, nella schermata Home di Meet, seleziona una riunione pianificata o inserisci un codice riunione.
- Presenta utilizzando un link breve:
- Nel browser, inserisci g.co/present. Quindi, nella schermata Home di Meet, seleziona una riunione e scegli i contenuti da condividere.
- Utilizza un invito a una riunione:
- Per attivare la fotocamera in modalità Complementare, fai clic su Attiva fotocamera
. Quando la fotocamera è attiva in modalità Complementare:
- Il riquadro dei partecipanti viene mostrato agli altri partecipanti alla riunione che partecipano con audio e video completi.
- L'hardware per sale riunioni mostra il riquadro del partecipante solo quando alza la mano.
- Il riquadro dei partecipanti non ti mostra mai come oratore attivo perché la modalità Complementare non ha uno stream audio.
- Per condividere lo schermo dopo aver partecipato con la modalità Complementare, fai clic su Presenta ora
.
- Per parlare, ascoltare i partecipanti o visualizzare la griglia dei partecipanti, partecipa con audio e video completi (modalità non Complementare) su un altro schermo.
- Per uscire dalla riunione mediante la modalità Complementare, fai clic su Abbandona la chiamata
in fondo alla finestra della riunione.
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Scopri di più sulla modalità Complementare
Se tutti partecipano da remoto, o se si trovano nella stessa sala riunioni, hanno lo stesso accesso alle attività. Tuttavia, se alcuni utenti partecipano da remoto e altri si trovano in una sala riunioni (riunioni ibride), questi ultimi hanno lo svantaggio di non poter chattare singolarmente, dare un voto positivo alle domande o rispondere ai sondaggi utilizzando l'hardware per sale riunioni o Nest Hub Max.
Quando sei in una sala riunioni, utilizza la modalità Complementare sul tuo laptop per svolgere attività con i partecipanti da remoto o condividere il tuo riquadro video personale. Inoltre usa l'hardware per sale riunioni, o Nest Hub Max, per l'audio e il video. Guarda la panoramica video della modalità Complementare.
La seguente tabella mostra le differenze tra la partecipazione a una riunione con la modalità Complementare e la partecipazione con audio e video completi.
Per ricordare ai partecipanti di utilizzare la modalità Complementare, può essere utile stampare questa infografica ed esporla nelle sale conferenza.
Scopri di più su funzionalità, partecipanti e attività
Le seguenti funzionalità delle riunioni sono disattivate o funzionano diversamente in modalità Complementare:
- Audio: in modalità Complementare, il microfono e l'audio della riunione sono disattivati per evitare echi. Per parlare o ascoltare gli altri durante la chiamata, partecipa con audio completo sull'hardware per sale riunioni o su un altro dispositivo. In modalità Complementare, il tuo laptop può comunque riprodurre il suono delle notifiche, ad esempio le richieste di partecipazione, e l'audio di altre app.
- Video: puoi attivare la videocamera in modalità Complementare per consentire agli altri di vedere il tuo riquadro di partecipante con il tuo feed video. Tuttavia, quando parli, il tuo riquadro di partecipante non viene visualizzato come oratore attivo, perché la modalità Complementare non include uno stream audio. Quando disattivi la videocamera in modalità Complementare, la visualizzazione personale mostra il tuo avatar e gli altri partecipanti non vedono più il tuo riquadro.
Tieni presente quanto segue:
- Limiti relativi ai partecipanti: le connessioni e le presentazioni in modalità Complementare vengono conteggiate ai fini del limite di partecipanti in Meet.
- Notifiche di partecipazione e uscita: tutti i partecipanti ricevono una notifica quando gli utenti in modalità Complementare entrano nelle riunioni e le abbandonano.
- Invitati: le persone che non hanno eseguito l'accesso a un Account Google (ospiti) devono essere approvate da un organizzatore della riunione prima di poter partecipare con la modalità Complementare.
- Elenco persone
- L'elenco Persone mostra tutti gli utenti che partecipano alla riunione con la modalità Complementare.
- Le persone che stanno presentando in modalità Complementare vengono visualizzate due volte nell'elenco Persone. Il doppio inserimento in elenco ti permette di fissare o espellere persone e presentazioni in maniera indipendente.
- Griglia dei partecipanti: in modalità Complementare, la griglia dei partecipanti è nascosta. La finestra della riunione è riservata per la condivisione dello schermo e le attività.
Se in una riunione ci sono due o più presentazioni:
- Le persone che utilizzano la modalità Complementare visualizzano solo la presentazione attiva.
- Se il presentatore attivo interrompe la presentazione, gli altri partecipanti dovranno riprendere le loro presentazioni per consentire alle persone che utilizzano la modalità Complementare di visualizzarle.
Le seguenti funzionalità sono disponibili in modalità Complementare:
- Controlli dell'organizzatore: puoi impostare i partecipanti come co-organizzatori e configurare il monitoraggio delle partecipazioni. Puoi anche controllare l'utilizzo di chat, condivisione schermo, video e audio. Scopri di più sui controlli dell'organizzatore.
- Terminare la chiamata per tutti: in qualità di organizzatore, puoi terminare la riunione per tutti. Così facendo, tutti i partecipanti che potrebbero aver dimenticato di uscire vengono disconnessi. Scopri di più su come terminare le riunioni per tutti.
- Eventi di live streaming: se hai configurato gli eventi in Google Calendar prima della riunione, puoi avviare e interrompere gli eventi in live streaming dalla modalità Complementare. Scopri di più sugli eventi in live streaming.
Problemi noti
Per configurare i gruppi di lavoro in riunioni ibride, scegli una delle seguenti opzioni:
-
Mantieni i partecipanti in presenza (le persone nelle sale riunioni) all'interno della stanza virtuale principale della chiamata Google Meet, invece di assegnarli ai gruppi di lavoro.
-
Chiedi a un partecipante in presenza in ogni sala riunione di scollegare l'hardware per sale riunioni dalla riunione. Quindi invita l'utente a partecipare alla riunione dal proprio laptop o telefono, con audio e video completi, e assegnalo a un gruppo di lavoro. Al termine dei gruppi di lavoro, chiedi alla stessa persona di ricollegare l'hardware per sale riunioni.
-
Prima dell'evento, configura riunioni separate da utilizzare per i gruppi di lavoro. Quando i gruppi di lavoro vengono avviati, chiedi agli invitati di disconnettersi dalla riunione principale e di connettersi ai gruppi di lavoro. Al termine dei gruppi di lavoro, utilizza Google Chat per ricordare ai partecipanti di tornare alla stanza virtuale principale.
Scopri di più sui gruppi di lavoro.
- Puoi ridurre a icona o spostare la visualizzazione personale del riquadro del partecipante, ma non puoi fissarla.
- Puoi attivare la fotocamera per condividere il video, ma il tuo riquadro di partecipante non viene visualizzato quando parli.
- L'hardware per sale riunioni mostra il riquadro dei partecipanti solo quando alzi la mano e/o quando fai il check-in. Puoi tuttavia fissare i partecipanti utilizzando l'hardware per sale riunioni.
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