대규모 원격 일정 진행하기

 과정 내용

Google Meet을 사용하여 화상 회의 및 라이브 스트림과 같은 대규모 온라인 이벤트를 주최하는 방법을 알아봅니다.

소요 시간

10분

 Google Workspace 계정: 계정이 없다면 지금 14일 무료 체험을 시작해 보세요.

이 튜토리얼에서 다루는 내용

내부 및 외부 참석자로 일정 만들기 실시간 스트림 일정 만들기 원격으로 대규모 일정을 진행하기 위한 권장사항

1  내부 및 외부 참석자로 일정 만들기

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개요

다음 동영상에서는 최대 500명이 참석할 수 있는 화상 회의 일정을 만드는 방법을 보여줍니다. 참석자가 500명을 초과하는 경우 대신 실시간 스트림 일정을 만드세요.

1.1 Calendar에서 일정 만들기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 선택사항: 일정에 참석자를 추가하려면 왼쪽에서 '사용자 검색'을 클릭하고 참석자 이름을 입력하기 시작합니다.
3. 캘린더에서 일정이 없는 시간을 클릭합니다.
4. 일정 제목 및 세부정보를 추가합니다.
5. 저장을 클릭합니다.

도움말: 더 긴 일정을 만들려면 시간을 선택할 때 마우스를 페이지 아래로 드래그하세요.

1.2 공동작업 일정 설정하기

일정 전: 주제 생성 및 콘텐츠 공유하기

1. Docs 홈페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 

   • 빈 문서에서 시작하려면 만들기 를 클릭합니다.

   • 템플릿을 사용하려면 템플릿 갤러리를 클릭합니다. 회의록 템플릿 중 하나를 사용해 보세요.
2. 주제 세부정보(예: 공동작업할 파일에 대한 링크)를 추가합니다.

   참고: 공유 파일에 대한 참여자의 액세스 수준이 적절한지 확인합니다.

3. 공유를 클릭하여 주제를 공유합니다.
4. Calendar에서 다음 안내에 따라 일정에 주제를 첨부합니다.
   1. Calendar 그리드에서 일정을 더블클릭합니다.
   2. 첨부파일 추가 를 클릭하여 주제를 선택합니다.
   3. 저장을 클릭합니다.
   4. 보내기를 클릭합니다.

공유 및 액세스 수준에 대한 자세한 내용은 Docs 시작하기를 참고하세요.

일정 중: Chrome 창 2개 사용하기

1. 첫 번째 창에서 Google Meet의 일정에 참여합니다. 이 창을 사용하여 참여자와 상호작용합니다. 

2. Google Meet의 주제 및 공유 콘텐츠를 내 화면에 표시하는 대신 두 번째 창에서 주제나 공유 콘텐츠를 열어 실시간으로 보면서 공동작업할 수 있습니다.  

3. 콘텐츠와 참여자를 동시에 볼 수 있도록 창을 나란히 놓습니다.
4. 참여자에게 동일한 설정을 사용하도록 권장합니다.

참고: 회의 발표자는 참여자에게 다음 콘텐츠로 넘어갈 때 반드시 알려야 합니다. 예를 들어, "5번 슬라이드로 넘어갑니다."라고 말합니다.

선택사항: 일정 중 가상 화이트보드 공유하기

조직에서 Jamboard를 사용하는 경우 가상 화이트보드를 사용하여 브레인스토밍할 수 있습니다. https://jamboard.google.com으로 이동하여 Jamboard 웹 앱을 열거나 일정 중 Jamboard 스마트폰 앱에서 Jam을 열어 가상 화이트보드를 공유합니다. 누구든지 Jam 세션 중에 이미지를 그리거나 추가할 수 있으며 Google 파일을 열 수도 있습니다.
 

1.3 일정에 참여하기

Gmail에서 일정에 참여하기

1. Gmail을 열고 사이드바에서 Meet을 클릭합니다.
2. 옵션을 선택합니다.
   • 새 회의를 시작하려면 새 회의지금 참여를 클릭합니다.
   • 회의 참여를 클릭하고 회의 닉네임 또는 코드를 입력한 다음 참여를 클릭합니다.
   • 예약된 회의에 참여하려면 내 회의지금 참여를 가리킵니다.

캘린더에서 일정에 참가하기

1. Google Calendar에서 참여하려는 일정을 클릭합니다.
2. Google Meet으로 참여를 클릭합니다.
3. 창이 열리면 지금 참여하기를 클릭합니다. 

Meet에서 일정에 참여하기

Meet에서 회의가 예약된 일정 목록에 있는 경우, 해당 회의를 클릭하고 지금 참여를 선택합니다. 또는 다음과 같이 회의 코드로 참여할 수 있습니다.

1. 웹브라우저에서 https://meet.google.com을 입력합니다.
2. 코드 또는 닉네임 입력을 클릭하고세부정보를 입력한 후참여를 클릭합니다.
   • 회의 코드는 회의 링크 마지막 부분에 있는 문자열입니다. 하이픈은 입력하지 않아도 됩니다.
   • 회의 닉네임은 조직 내 사용자와의 회의에서만 사용할 수 있습니다. 현재 이 기능은 Google Workspace 사용자에게만 제공됩니다.

   • 조직에서 Meet 하드웨어 기기를 구입하여 설치한 경우 해당 기기에 회의 코드 또는 닉네임을 입력할 수도 있습니다.

3. 지금 참여를 클릭합니다.

회의 참여에 관한 문제가 발생하면 회의 참여 및 회의 생성 중에 발생한 문제 해결하기를 참고하세요.

1.4 일정 중에 내 화면 표시하기

Google Workspace for Education을 사용하는 회의 주최자는 참여자가 화면을 공유하지 못하도록 차단할 수 있습니다. 

1. Google Drive에서 공유하거나 발표할 Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides 중 하나의 파일을 엽니다.
2. (선택사항) 참석자와 동시에 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 수정하려면 다음 단계를 따릅니다.
   1. 오른쪽 상단 모서리에서 공유를 클릭합니다.
   2. 문서에 제목을 추가하고 저장을 클릭합니다.
   3. 회의 참석자를 추가하고 모든 사용자에게 편집자 액세스 권한을 부여합니다.
   4. 보내기를 클릭합니다.
3. Google Meet을 열고 회의에 참여합니다.
4. 발표 시작을 클릭하고 다음 중 공유하려는 항목을 선택합니다.
   • 내 전체 화면
   • 창
   • 탭
5. 공유를 클릭합니다.

도움말: 팝업 알림이 자동으로 숨겨지는 Chrome 브라우저를 사용하지 않는 경우, 발표할 때 알림이 표시되지 않도록 알림을 숨기거나 사용 중지하세요.

카메라가 켜져 있으면 발표하는 동안 참여자에게 영상이 계속 표시됩니다.

발표와 관련된 문제는 카메라 및 프레젠테이션 문제 해결하기를 참고하세요.

발표용 화면 공유를 위해 참여하기

발표용 화면을 공유할 때는 회의에 컴퓨터 창 또는 애플리케이션만 표시됩니다. 오디오 또는 다른 동영상은 주고받을 수 없습니다.

1. https://meet.google.com/으로 이동합니다.
2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 예약된 회의를 선택합니다.
   • 코드 또는 닉네임 입력을 클릭하고세부정보를 입력한 후참여를 클릭합니다.
3. 발표를 클릭합니다.
4. 창 또는 애플리케이션을 선택합니다.
5. 공유를 선택합니다.

발표 중지

콘텐츠 공유 방법에 따라 Meet에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 전체 화면 또는 창: 상단에서 발표 중지를 클릭하거나 하단에서 공유 중지를 클릭합니다.
• Chrome 탭: 상단에서 중지를 클릭합니다.

1.5 일정 녹화하기

녹화 기능은 Meet의 컴퓨터 버전에서만 사용할 수 있습니다. 모바일 앱 사용자는 녹화가 시작되거나 중지될 때 알림을 받지만 녹화를 제어할 수는 없습니다.

이 기능은 조직에서 지원하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 도움이 필요하면 관리자에게 문의하세요.

1. Meet을 엽니다.
2. 화상 회의 하단에서 활동 녹화녹화 시작시작을 클릭합니다.
   필요한 경우 녹화 버튼을 찾을 수 없음으로 이동하세요.
3. 녹화가 시작될 때까지 기다립니다.
   다른 참여자는 녹화가 시작되거나 중지될 때 알림을 받습니다.
4. 회의가 끝나면 녹화 중지를 클릭합니다.
   모든 참여자가 회의에서 나가면 녹화도 중지됩니다.
5. 녹화 중지를 다시 클릭하여 확인합니다.

녹화 파일이 준비되면 Meet 녹화 폴더에 있는 회의 주최자의 내 드라이브에 저장됩니다. 회의 주최자와 녹화를 시작한 사용자에게 녹화 파일의 링크가 포함된 이메일도 전송됩니다.

2  실시간 스트림 일정 만들기

개요

이 기능은 조직에서 지원하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 도움이 필요하면 관리자에게 문의하세요.

업데이트된 라이브 스트림 환경 자세히 알아보기

회사 전체 회의와 같은 일정에 보기 권한만 있는 라이브 스트리밍을 추가할 수 있습니다. 조직 내에서 최대 10만 명까지 실시간 스트리밍에 참여할 수 있습니다.

회의 중에 실시간 스트림을 시작하거나 중지하고 일정을 녹화할 수 있도록 발표자용 실시간 스트림 일정을 만듭니다. 그런 다음 참석자를 위해 두 번째 보기 전용 일정을 만듭니다.

2.1 발표자용 실시간 스트림 일정 만들기

1. Google 캘린더를 엽니다.
2. 만들기이벤트옵션 더보기를 클릭합니다.
3. 날짜, 시간, 설명과 같은 일정 세부정보를 추가합니다.
4. 화상 회의에 전체 권한으로 참여할 수 있는 참석자를 추가합니다. 
   • 이 일정에 추가된 모든 참석자는 회의 화면에 자신의 모습이 표시되고 음성이 들리며 화면을 발표할 수 있습니다.
   • 다른 조직의 사용자와 신뢰할 수 있는 도메인의 사용자도 추가할 수 있지만 조직 내 사용자만 스트리밍을 녹화하고 제어할 수 있습니다.
5. Google Meet 참여 옆에서 아래쪽 화살표실시간 스트림 추가를 클릭합니다.
6. 실시간 스트림 추가를 다시 클릭하여 확인합니다.
7. 저장보내기를 클릭합니다.
   참고: 스트리밍은 자동으로 시작되지 않습니다. 회의 중에 오른쪽 하단에서 아이콘을 클릭하고실시간 스트리밍스트리밍 시작을 클릭합니다.

2.2 보기 전용 참석자를 위한 추가 일정 만들기

보기 전용 실시간 스트림에 특정 사용자를 초대하려면 보기 전용 일정을 만드세요. 일정이 Calendar에 추가되고 보기 전용 참석자를 위한 링크가 포함됩니다.

일정에 초대된 사람은 회의에서 모습이 보이거나 음성이 들리지 않으며 발표, 녹화, 스트림 제어 기능도 사용할 수 없습니다.

도움말: 계정에서 실시간 스트리림을 지원하지 않거나 조직의 실시간 스트림이 사용 중지된 경우에도 초대를 받은 보기 전용 참석자는 실시간 스트림에 참여할 수 있습니다.

1. Google 캘린더를 엽니다.
2. 내가 만든 실시간 스트림 일정 수정 을 클릭합니다.
3. 상단에서 추가 작업보기 전용 일정 만들기를 클릭합니다.
4. 보기 전용 액세스를 위한 참석자나 회의실을 추가하고 설명과 같은 세부정보를 추가합니다.
5. 저장 보내기를 클릭합니다.

2.3 실시간 스트림 일정 시작하기

관리자가 허용한 경우 회의 주최자와 같은 조직에 있는 모든 참여자는 실시간 스트림을 시작하거나 중지할 수 있습니다. 라이브 스트림에는 8시간 제한이 있기 때문에 라이브 스트림은 8시간 후에 자동으로 중지됩니다. 

다음에 해당하는 경우 라이브 스트림을 시작하거나 중지할 수 있습니다.

• 주최자
• 주최자와 같은 조직에 속한 사람
• 관리자가 라이브 스트림에 참여하도록 허용하는 경우
• 전체 권한 참석자로 참여하는 경우

보기 전용 참석자는 라이브 스트림을 볼 수는 있지만 제어할 수는 없습니다.

1. Google Calendar를 열고 화상 회의에 참여합니다.
2. 더보기  스트리밍 시작을 선택합니다.
3. 스트리밍을 시작할지 확인합니다. 스트리밍이 켜지면 왼쪽 상단에 '실시간'이 표시됩니다. 보기 전용 참석자는 스트림 URL로 회의를 시청할 수 있습니다.
4. 더보기  스트리밍 중지를 선택합니다.
5. 스트리밍을 중지할지 확인합니다.

스트리밍 관련 문제는 실시간 스트림 문제 해결하기를 참고하세요.

2.4 실시간 스트림 일정 녹화하기

회의 주최자와 같은 조직에 있는 전체 권한 참여자는 실시간 스트림을 녹화하여 회의 종료 후 다른 사람들이 이를 시청하도록 할 수 있습니다. 실시간 스트림 이벤트는 자동으로 녹화되지 않으므로 수동으로 녹화를 시작하고 중지해야 합니다.

실시간 스트림 이벤트를 녹화하려면 회의에서 더보기 회의 녹화를 클릭합니다.

자세한 내용은 화상 회의 녹화하기를 참고하세요.

녹화와 관련된 문제는 녹화 재생, 공유, 다운로드 또는 저장하기를 참고하세요.

2.5 실시간 스트림 일정 보기

실시간 스트림 링크를 사용하는 사용자는 회의 참여자 또는 실시간 스트림을 시청하는 다른 사용자와 상호작용할 수 없습니다.

실시간 스트림 이벤트를 시청하려는 참석자는 다음 안내를 따릅니다.

• 캘린더 일정 또는 이메일에서 실시간 스트림 링크를 클릭합니다.
• Chromebox 또는 Chromebase 화상회의 시스템으로 설정하고 일정에 추가된 회의실에서 시청합니다.

실시간 스트림 이벤트를 시청할 때 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 실시간 재생 중지 및 시작
• 재생 속도와 동영상 화질 조정
• TV로 동영상 재생
• 전체화면 모드로 전환

참고: 이벤트를 나중에 시청하려면 회의 주최자에게 녹화가 가능한지 문의하세요. 실시간 스트림은 실시간으로 중계되는 중에만 볼 수 있습니다.

Google Meet 고객센터에서 라이브 스트리밍에 관해 자세히 알아보기

3  원격으로 일정을 개최하기 위한 권장사항

3.1 인터넷 연결 설정 및 테스트하기

• 가능한 경우 이더넷 케이블을 사용하여 인터넷에 연결합니다. 이더넷 케이블을 사용하지 않는다면 5GHz Wi-Fi를 사용합니다(2.4GHz는 사용 빈도가 더 높아 동영상 연결이 약할 수 있음).
• Wi-Fi를 사용 중인 경우 테스트 회의를 만들어 근무 위치에서 신호가 강한지 확인합니다. 라우터와 가시거리에 있으면 신호 강도가 가장 강력해집니다. 
• 연결 속도가 느린 경우 속도 테스트를 실행하여 업로드 및 다운로드 속도가 3.2Mbps 이상인지 확인합니다.
• 화상 회의 중에는 인터넷 대역폭을 충분히 확보할 수 있도록 집안에서 다른 인터넷 활동을 제한합니다.

3.2 적합한 환경 선택하기

• 조명이 밝은 곳에 앉되, 불빛이 뒤가 아닌 얼굴 쪽으로 비치게 하여 얼굴이 검게 윤곽만 보이지 않도록 합니다. 동료와 테스트 회의를 해서 카메라 위치와 조명이 올바른지 확인합니다.
• 비즈니스 회의 시 단순한 배경과 깔끔하게 정돈된 방을 사용하면 전문성이 돋보입니다.
• 배경 소음이 적은 장소가 가장 적합하지만, 시끄러운 장소에 있는 경우 내가 말하는 중이 아닐 때는 마이크를 음소거합니다. Meet의 실시간 자막 기능을 사용하면 자막이 실시간으로 표시됩니다.

3.3 장비 관련 도움말

헤드폰, 마이크, 카메라

• 헤드폰이나 이어폰을 착용하여 최적의 오디오 상태를 만들고 회의 시 발생할 수 있는 에코를 줄일 수 있습니다.
• 말하면서 동시에 내용을 입력하려는 경우, 헤드셋 마이크 또는 팟 캐스트 USB 마이크와 같은 외부 마이크를 사용해보세요.
• 유선 헤드셋과 마이크가 무선 헤드셋보다 음질이 더 좋은 경우가 많습니다.
• 헤드셋, 마이크, 카메라를 제조업체에서 제공하는 최신 펌웨어로 업그레이드합니다.
• Meet에서 적합한 카메라, 마이크, 스피커를 사용하고 있는지 확인합니다. 예를 들어 사용자가 헤드셋을 사용 중이더라도 Meet에서는 내장 마이크를 사용하고 있을 수 있습니다.
  • 컴퓨터의 동영상 및 오디오 설정 변경하기
  • Meet에 사용하는 휴대기기의 카메라 또는 오디오 기기 변경하기

느린 기기 또는 성능 저하 문제 해결하기

• 컴퓨터를 OS의 최신 버전으로 업데이트합니다.
• 다른 노트북이 있는 경우 그 노트북이나 스마트폰(iOS 또는 Android 행아웃 미팅 앱 사용)에서 화면을 표시하여 CPU 사용량을 분산하는 것도 고려해 보세요.
• Meet 트래픽을 검사하거나 수정하는 소프트웨어 또는 하드웨어(예: 로컬 방화벽 및 바이러스 차단 소프트웨어)로 인해 동영상 화질이 저하될 수 있습니다. 그러한 도구가 화상 회의에 방해되지 않도록 주의하세요. 
• 하나의 모니터를 사용합니다. 모니터를 2개 이상 사용하면 CPU 및 GPU 부하가 심해질 수 있습니다.

  Meet 화상 회의의 품질 문제가 지속되면 회의의 동영상 및 오디오 품질 문제 해결하기를 참고하거나 문제를 신고하세요.

3.4 테스트 실행하기

1일 전:

• 컴퓨터를 다시 시작합니다.
• 회의를 진행할 위치에서 테스트 회의에 참여해 봄으로써 카메라와 마이크가 제대로 연결되어 있고 인터넷 연결이 안정적인지 확인합니다.

10분 전:

• 탭을 모두 닫고 브라우저를 다시 시작합니다.
• 발표를 하는 경우 프레젠테이션을 열어 미리 발표 준비를 해둡니다(프레젠테이션을 로드하면 일시적으로 CPU 사용량이 급증하여 동영상 및 오디오 품질에 영향을 줄 수 있음).
• 프레젠테이션을 보면서 동시에 회의 참여자를 보려면 화면 레이아웃을 변경하세요.

3.5 준비 및 에티켓 관련 도움말

• 회의에 방해가 되지 않도록 참여자에게 말을 하지 않는 동안에는 음소거하도록 요청합니다. 자신을 음소거 또는 음소거 해제하려면 동영상 창 하단에 있는 음소거 를 클릭하거나 단축키 '⌘/Ctrl + D'를 사용합니다.
• 회의 규칙을 만듭니다. 예를 들어, 휴식 후 시간에 맞춰 다시 회의 참여하기 또는 교대로 발언할 때 유의하기와 같은 회의 규칙을 만듭니다.
• 교대로 발언할 수 있도록 신호를 만듭니다. 예를 들어, 회의 중에는 채팅 메시지를 보내 주제를 제시하거나 의견을 표시하도록 합니다.
• 상황에 따라 외부 참여자를 수락하거나 거부합니다. 캘린더 일정에 없는 외부 참여자의 경우 회의 참여가 가능한지 문의해야 하며, 일정 주최자와 같은 도메인에서 화상 회의에 참여 중인 사용자가 외부 참여자의 참여 요청을 수락해야 해당 외부 참여자가 회의에 참여할 수 있습니다. 일정 시작이 지연되지 않도록 참여자에게 10분 일찍 참여하도록 요청합니다.

_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}