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正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

開發網站的訣竅

Google Workspace 效率提升指南

本頁面包含以下內容:


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規劃網站

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草擬及分享技術規格

當您計畫建立新網站時,可以使用 Google 文件草擬所有技術規格,然後與小組成員共用並徵詢所有人的意見,達成對網站內容的共識。

操作說明:開始使用 Google 文件

 

集中儲存及封存檔案

只要將技術規格、指令碼和其他檔案儲存到 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟,您就能隨時透過任何裝置存取。此外,如果檔案或版本在發布時出現異常,您也可以將這些資料還原到先前版本。

操作說明

 

與遠端團隊或客戶分享設計雛型

如果您與跨國團隊或客戶合作,可以使用 Google Meet 舉辦臨時視訊會議。在發布網站前,您還能透過分享螢幕畫面功能展示設計草稿,向大家徵詢意見。

操作說明

發起視訊會議

  1. 前往 Google Meet
  2. 按一下「發起會議」
  3. 選擇下列任一做法:
    • 建立日後的會議
      • 如要提供日後會議的詳細資料,請複製 Meet 會議連結並分享給參與者。
      • 如要直接透過此連結發起會議,只需在瀏覽器中貼上連結,或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結 下一步 按一下「加入」
    • 發起即時會議:建立新會議並直接加入。
    • 在 Google 日曆中安排會議:如果選擇安排會議,系統會將你導向 Google 日曆

提示:Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。

如需瞭解詳情,請前往 Google Meet 說明中心

 製作網站

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輕鬆建立實用的網站

無論您要為公司設定內部網路、為團隊建立專案網站,還是為客戶架設入口網站,都可以使用 Google 協作平台。由於協作平台已與其他 Google 產品整合,您不需要進行複雜的開發工作,即可在網站中輕鬆插入文件、試算表、日曆和更多內容。如要對外公開您的網站,也可以透過 Google 我的商家服務增加網站流量。

操作說明

 

建立進階的動態網站

您可以運用 Google App EngineGoogle Cloud 打造您的網頁和行動應用程式,藉此建立進階的功能和程式碼。舉例來說,您可以讓網站訪客使用自己的電子郵件帳戶登入、將表單回應儲存至資料庫、建立內容管理系統,還可使用更多應用功能。Google Cloud 的修訂控制功能可讓您在開發新功能時,避免影響已上線網站的執行效能。此外,您也可以預覽所做變更以及比較網站的前後版本,然後再選擇您要發佈的變更內容。

操作說明

 最佳化網站

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打造更具吸引力的網站

網站間的競爭相當激烈,為了增加網站流量,打造引人注目的網站非常重要。您可以使用協作平台,首先在網站中加入色彩繽紛的圖片、對比鮮明的背景主題和字型樣式,呈現強烈的視覺效果。接著,加入日曆、地圖或 YouTube 影片等特色功能,提升網站的互動性。最後,請進行搜尋引擎最佳化 (SEO),讓使用者更容易在搜尋結果中找到您的網站。

操作說明:

 

為網站製作影片

想讓網站脫穎而出嗎?使用 Google Vids 製作專業影片,讓網站更生動有趣。

操作說明開始使用 Google Vids

 

網站要易於行動裝置瀏覽

許多使用者會透過手機存取網站,因此您必須確認您的網站在各種行動裝置上都能順利執行。協作平台會自動調整您的網站內容以因應不同的螢幕尺寸,並針對特定裝置類型加入特殊功能 (例如輕觸電話號碼即可直接撥打)。您也可以透過 Google Ads 增加行動裝置流量。行動裝置使用者通常會使用簡短的字詞,因此建議您使用簡明精確且關聯性高的關鍵字。

操作說明:

 

收集及分析訪客意見回饋

想要深入瞭解客戶的想法,藉此改善客戶的網站整體使用體驗嗎?您可以建立線上問卷調查來取得網站滿意度結果,並使用 Google 表單將這份問卷調查嵌入網站。或者,您也可以使用 Google Analytics 對訪客流量進行分析,藉此增加行銷活動曝光率並改善網站穩定性。

操作說明

 確保掌握團隊進度

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透過電子郵件清單讓所有人掌握最新資訊

如要與團隊成員分享設計雛形和狀態更新,您可以使用 Google 網路論壇建立電子郵件名單。這樣一來,您就可以透過單一電子郵件地址與所有成員保持聯繫。

操作說明:開始使用 Google 網上論壇

 

追蹤團隊進度和時間表

當您的小組正在進行複雜的專案時,想讓每個人即時掌握各項期限的變動、不同成員的工作進度和最近的更新內容可能並不容易。這時,您可以在 Google 試算表中編輯專案計劃和時間表,並與相關成員共用,藉此追蹤功能開發指派事項或發布期限。這樣一來,無論身在何處,所有成員都可即時更新自己的工作進度。

操作說明: 開始在 Google 試算表中處理專案計畫

 


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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