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¿Trabajas con compañeros a distancia o en la oficina? Descubre cómo crecer en entornos de trabajo híbridos.

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Crea y gestiona recursos de la empresa de forma segura

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La cantidad de contenido digital que crean y gestionan los comercios minoristas crece exponencialmente. Publicar cuadernos de tendencias para la última línea de productos, administrar recursos multimedia como imágenes, logotipos y vídeos en cualquier canal para minoristas y con las agencias, o crear y distribuir catálogos. Google Drive sincroniza el contenido en la nube para que todo el mundo acceda siempre a la versión más actualizada, y gracias a las funciones para compartir contenido y los controles de acceso, trabajar con proveedores y agencias de publicidad externos es muy sencillo y seguro.

Caso de éxito

Astley Clark
Más información

Añade archivos a Drive

Si utilizas el navegador Chrome o Firefox más reciente, puedes arrastrar archivos o carpetas de tu ordenador a una carpeta de Drive. También puedes hacer clic en Nuevo y luego Subida de archivos o Subida de carpetas y elegir el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Drive

 

 

Gestionar online las tareas y las agendas de la tienda

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Llevar un control de las tareas y las agendas de diversas tiendas y de cientos de empleados puede llevar mucho tiempo. Si combinas Hojas de cálculo de Google y Google Calendar, puedes crear una agenda dinámica para planear y distribuir tareas, controlar su finalización, gestionar excepciones y mucho más; todo desde un solo lugar. El personal de la tienda podrá acceder a estas agendas de forma remota desde sus dispositivos móviles o cualquier navegador web. ¿Necesitas sugerencias o notificaciones sobre una tarea? Los empleados pueden añadir comentarios directamente y cambiar sus estados en Hojas de cálculo.

Caso de éxito

Specsavers
Más información

Crear un plan de proyecto en Hojas de cálculo

  1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo y luego Hojas de cálculo de Google y luego Hoja de cálculo en blanco.
  2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
  3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
  4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Compartir tu calendario con otra persona

  1. En un ordenador, abre Google Calendar. No es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar.
  2. Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Para mostrarla, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  3. Coloca el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y haz clic en Más Más y luego Configurar y compartir.
  4. En la sección "Compartir con determinadas personas", haz clic en Añadir personas.
  5. Añade la dirección de correo electrónico de una persona o un grupo de Google. Utiliza el menú desplegable para ajustar la configuración de sus permisos.Más información sobre los permisos de acceso
  6. Haz clic en Enviar.
  7. El destinatario tendrá que hacer clic en el enlace del correo para añadir el calendario a su lista. Más información sobre cómo añadir el calendario de otra persona

Nota: Para compartir un calendario que no te pertenece, debes pedir al propietario que te conceda permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido".

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

 

 

Forma a los empleados de tus tiendas en cualquier momento y lugar

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¿Tienes que formar a los empleados de tus tiendas en diferentes ubicaciones y turnos, y sobre distintos productos? Crear un portal de formación autodidacta es muy fácil. Simplemente almacena en Drive tus vídeos de lanzamiento de productos, campañas de marketing, promociones, políticas de devolución en tienda y procedimientos de seguridad, y luego inserta estos archivos en Google Sites. Si necesitas impartir formación en directo, organiza una clase virtual internacional en Google Meet para ahorrar tiempo y gastos en viajes. También puedes grabar las sesiones de formación para que estén disponibles en otro momento.

Compartir archivos en Drive

Caso de éxito

Commune Hotels
Más información

Compartir un archivo en Drive

  1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
  2. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir Share.
  3. Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo.
  4. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor.
  5. Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso.
  6. Decide si quieres notificar a los usuarios.
    • Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo.
    • Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla.
  7. Haz clic en Enviar o en Compartir.

Crear una unidad compartida y añadir miembros

Las unidades compartidas solo están disponibles para cuentas de trabajo o de centro educativo, pero no has iniciado sesión.

Iniciar sesión con la cuenta de trabajo o de centro educativo

Nota: Solo puedes crear unidades compartidas si tu edición las admite y tu administrador te permite crearlas.
  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Asigna un nombre a la unidad compartida.
  5. Haz clic en Crear.

Crear un sitio web

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

Añadir archivos de Google a un sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Insertar.
  3. En la parte inferior del menú, selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
  4. Elige un archivo y luego Insertar.
  5. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Grabar videollamadas

  1. En un ordenador, ve a Google Meet y haz clic en Empezar o Unirme.
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades y luego Grabación.
    • Para grabar los subtítulos de la reunión, selecciona un idioma.
    • En algunos casos, si la grabación se reproduce en Google Drive, es posible que el archivo de la grabación esté listo unas horas antes de que los subtítulos estén disponibles.
  3. Haz clic en Iniciar grabación.
  4. En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
  5. Espera a que empiece la grabación. Los participantes reciben una notificación cuando se inicia o se detiene la grabación.
    • Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas. Después, la grabación se detendrá automáticamente.
  6. Para detener una grabación, haz clic en Actividades y luego Grabación y luego Detener grabación.
  7. En la pantalla emergente, haz clic en Detener grabación.
    • Nota: La grabación se detiene automáticamente cuando todos los usuarios salen de la reunión.

El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado recibirán por correo un enlace a la grabación.

La grabación se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador de la reunión.

En las reuniones creadas a través de:

  • Google Calendar: el organizador es quien crea el evento de la reunión en Google Calendar.
  • La página principal de Meet u otro producto, como Gmail o Jamboard: el organizador es quien inicia la reunión o genera el código.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Mejora el servicio de atención al cliente

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Proporciona a tus vendedores las herramientas necesarias para dar en la tienda un mejor servicio a los clientes. Ya sea al responder a preguntas de los clientes o al ofrecer recomendaciones, los vendedores pueden usar sus teléfonos o tablets para consultar especificaciones, promociones, vídeos y preguntas frecuentes almacenados en Drive. En caso de que los vendedores necesiten la opinión de otro experto, pueden publicar una pregunta en un espacio de Google Chat para hacérsela llegar a sus compañeros.

Caso de éxito

Design Within Reach
Más información

Añade archivos a Drive

Si utilizas el navegador Chrome o Firefox más reciente, puedes arrastrar archivos o carpetas de tu ordenador a una carpeta de Drive. También puedes hacer clic en Nuevo y luego Subida de archivos o Subida de carpetas y elegir el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En la parte superior derecha, elige una vista: Día, Semana, Mes, Año, Agenda o 4 días.

Unirse a espacios desde Chat

  1. Abre Google Chat.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Iniciar un chat .
  3. Haz clic en Explorar espacios. En la parte superior de la lista aparecen los espacios a los que te han invitado directamente. Para buscar un espacio, introduce su nombre.
    • Para previsualizar un espacio, coloca el cursor sobre su nombre y haz clic en Vista previa. Cuando previsualizas un espacio, puedes leer sus mensajes, pero no participar en la conversación ni recibir notificaciones.
  4. Para unirte al espacio, en la vista previa, haz clic en Añadir o Unirse.
  5. Para abrir el espacio, haz clic en Abrir.

Más información en el Centro de Ayuda de Gmail

 

 

Forma a los trabajadores de planta en cualquier momento y lugar

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¿Tienes que dar formación a los trabajadores en diferentes ubicaciones, turnos y productos? Crear un portal de formación autodidacta es muy fácil. Simplemente almacena tus vídeos de lanzamiento de productos, campañas de marketing, promociones, políticas de devolución de la planta y procedimientos de seguridad en Drive y luego inserta estos archivos almacenados en Sites. Si necesitas impartir formación en directo, organiza una clase virtual internacional en Meet para ahorrar tiempo y gastos en viajes. También puedes grabar las sesiones de formación para que estén disponibles en otro momento.

Añadir archivos compartidos

Caso de éxito

Grupo Roche
Más información

Añade archivos a Drive

Si usas un ordenador, puedes subir archivos a carpetas privadas o compartidas desde drive.google.com o desde el propio ordenador.

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo y luego  Subir archivo o Subir carpeta.
  3. Elige el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Crear un sitio web

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

Añadir archivos de Google a un sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Insertar.
  3. En la parte inferior del menú, selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
  4. Elige un archivo y luego Insertar.
  5. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.

Grabar videollamadas

  1. En un ordenador, ve a Google Meet y haz clic en Empezar o Unirme.
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades y luego Grabación.
    • Para grabar los subtítulos de la reunión, selecciona un idioma.
    • En algunos casos, si la grabación se reproduce en Google Drive, es posible que el archivo de la grabación esté listo unas horas antes de que los subtítulos estén disponibles.
  3. Haz clic en Iniciar grabación.
  4. En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
  5. Espera a que empiece la grabación. Los participantes reciben una notificación cuando se inicia o se detiene la grabación.
    • Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas. Después, la grabación se detendrá automáticamente.
  6. Para detener una grabación, haz clic en Actividades y luego Grabación y luego Detener grabación.
  7. En la pantalla emergente, haz clic en Detener grabación.
    • Nota: La grabación se detiene automáticamente cuando todos los usuarios salen de la reunión.

El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado recibirán por correo un enlace a la grabación.

La grabación se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador de la reunión.

En las reuniones creadas a través de:

  • Google Calendar: el organizador es quien crea el evento de la reunión en Google Calendar.
  • La página principal de Meet u otro producto, como Gmail o Jamboard: el organizador es quien inicia la reunión o genera el código.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Administra los procesos de operaciones de las tiendas online

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Optimiza las operaciones y los procesos de tu negocio gestionándolo todo online. Con Formularios de Google, puedes crear en tan solo unos minutos formularios electrónicos para retiradas de productos, solicitudes de días libres, pedidos de suministros y aceptación de políticas de empresa, entre otros. Estos formularios son fáciles de actualizar y se puede acceder a ellos desde kioscos, ordenadores o dispositivos móviles.

Caso de éxito

Celio
Más información

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google

 

 

Centralizar los recursos clave

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Guarda noticias internas, entradas de blog de ejecutivos, agendas de proyectos, documentación sobre productos, promociones locales y para todas las tiendas, formularios online, contenido de formación y muchos otros recursos en un sitio web creado con Sites. De este modo, tu organización puede centralizar toda la información importante y cualquier empleado (o solo un determinado grupo) podrá acceder a ella en cualquier momento.

Más información

Crear un sitio web

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

Añadir una página a tu sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Páginas.
  3. Coloca el cursor sobre Añadir Añadir.
  4. Haz clic en Nueva página Añadir.
  5. Escribe el nombre de la página.
  6. Haz clic en Listo.
  7. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.

Añadir archivos de Google a un sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Insertar.
  3. En la parte inferior del menú, selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
  4. Elige un archivo y luego Insertar.
  5. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Sites

 

 

Recluta e incorpora al personal de tu tienda rápidamente

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Cuando la rotación del personal es muy alta en los comercios minoristas, poder acortar el proceso de selección e incorporación supone muchas ventajas. Una vez que los candidatos interesados envíen sus datos a través de Formularios de Google, podrás entrevistar a los más aptos desde cualquier lugar del mundo utilizando Google Meet. Después podrás optimizar el proceso de incorporación con un sitio web creado con Sites, en el que se incluyan tareas de incorporación y listas de comprobación para nuevos empleados.

Más información

Cómo crear, editar y dar formato

  1. Ve a forms.google.com.
  2. Haz clic en En blanco Plus.
  3. Asigna un nombre al formulario sin título.

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Crear un sitio web

  1. Elige una opción:

    • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
    • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.
  2. En la parte superior izquierda, escribe un nombre de documento para tu sitio y pulsa Intro.

Añadir archivos de Google a un sitio

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. A la derecha, haz clic en Insertar.
  3. En la parte inferior del menú, selecciona el tipo de archivo que quieras añadir, por ejemplo, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios o Gráficos.
  4. Elige un archivo y luego Insertar.
  5. Para publicar los cambios, haz clic en Publicar, arriba a la derecha.

 

 

Agiliza la comercialización de los productos

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Colabora y comparte diseños de productos, modelos, directrices de calidad e indicadores clave de rendimiento en un espacio de trabajo seguro utilizando Drive o con unidades compartidas. Administra las actividades con una lista de tareas compartida en Hojas de Cálculo o con un calendario de equipo compartido en Calendar. Organiza videollamadas en directo con tus proveedores en Meet para mejorar la comunicación y reducir la duración de los procesos. Para recibir respuestas y comentarios rápidamente, envía mensajes de chat a tu equipo mediante Google Chat.

Caso de éxito

OVS
Más información

Añade archivos a Drive

Si utilizas el navegador Chrome o Firefox más reciente, puedes arrastrar archivos o carpetas de tu ordenador a una carpeta de Drive. También puedes hacer clic en Nuevo y luego Subida de archivos o Subida de carpetas y elegir el archivo o la carpeta que quieras subir.

Añadir archivos a una unidad compartida

Debes tener al menos acceso de colaborador

  1. En un ordenador, ve a drive.google.com.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
  3. Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo.
  4. Haz clic en el tipo de archivo o carpeta que quieras crear o subir desde tu ordenador. 

Todos los archivos que subas son propiedad del equipo y no se eliminan de la unidad compartida aunque la abandones.

Crear un plan de proyecto

  1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo y luego Hojas de cálculo de Google y luego Hoja de cálculo en blanco.
  2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
  3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
  4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Crear calendarios de equipo

Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios Plus y luego Crear un calendario.
  3. Añade el nombre y la descripción del calendario.
  4. Haz clic en Crear calendario.
  5. Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas.

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.

Unirse a espacios desde Chat

  1. Abre Google Chat.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Iniciar un chat .
  3. Haz clic en Explorar espacios. En la parte superior de la lista aparecen los espacios a los que te han invitado directamente. Para buscar un espacio, introduce su nombre.
    • Para previsualizar un espacio, coloca el cursor sobre su nombre y haz clic en Vista previa. Cuando previsualizas un espacio, puedes leer sus mensajes, pero no participar en la conversación ni recibir notificaciones.
  4. Para unirte al espacio, en la vista previa, haz clic en Añadir o Unirse.
  5. Para abrir el espacio, haz clic en Abrir.

Más información en el Centro de Ayuda de Gmail

 

 

Gestiona y controla los proyectos de construcción de las tiendas

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Los comercios minoristas están siempre cambiando su presencia física; tanto si vas a abrir una nueva tienda como a remodelar el espacio que ya tienes, coordinar todas las tareas con los diferentes departamentos internos y empresas de construcción externas supone todo un reto. Colabora en la asignación de tareas y en la fijación de plazos mediante el uso compartido de Hojas de cálculo y Calendar. Que los equipos se encuentren en ubicaciones distintas tampoco es un problema, ya que pueden celebrar reuniones virtuales en cualquier momento y lugar con Hangouts Meet.

Caso de éxito

Tory Burch
Más información

Crear un plan de proyecto

  1. En Google Drive, haz clic en  Nuevo y luego Hojas de cálculo de Google y luego Hoja de cálculo en blanco.
  2. Haz clic en Hoja de cálculo sin título e introduce el nuevo título del plan de proyecto.
  3. Añade encabezados de columna. Por ejemplo, si quieres hacer un seguimiento de las tareas de un proyecto, podrías incluir columnas para el propietario de la tarea, la fecha de entrega, el estado y los comentarios.
  4. Añade contenido a la hoja para realizar un seguimiento del plan de proyecto. Cuando compartas la hoja, otras personas también podrán añadir contenido.

Crear calendarios de equipo

Solo puedes crear calendarios nuevos desde un navegador, no desde la aplicación de Google Calendar. Cuando se cree el calendario, lo verás en el navegador y en la aplicación.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios Plus y luego Crear un calendario.
  3. Añade el nombre y la descripción del calendario.
  4. Haz clic en Crear calendario.
  5. Si quieres compartir tu calendario, haz clic en él en la barra izquierda y selecciona Compartir con determinadas personas.

Iniciar videollamadas

  1. Ve a Google Meet.
  2. Haz clic en Nueva reunión.
  3. Selecciona una opción:
    • Crear una reunión para más tarde:
      • Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
      • Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y luego y haz clic en Unirme.
    • Iniciar una reunión al instante: crea una reunión y únete a la reunión directamente. 
    • Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.


Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

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