Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Советы по проведению видеовстреч

Руководство по эффективному использованию Google Workspace

Содержание

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Как начать встречу

" "

Как начать или запланировать встречу

Начать встречу можно несколькими способами. Вы можете быстро запустить видеочат, запланировать встречу на определенное время или создать мероприятие и добавить его в календари пользователей.

Инструкции

Как быстро начать встречу

  1. Откройте окно браузера и введите meet.new.
  2. Нажмите Добавить или поделитесь ссылкой для присоединения к встрече.

Как начать видеовстречу в Meet

  1. Откройте Google Meet.
  2. Нажмите Новая встреча.
  3. Выберите нужный вариант:
    • Создать встречу.
      • Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
      • Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" затем нажмите Присоединиться.
    • Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
    • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.

Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.

Как запланировать видеовстречу в Календаре

При создании мероприятия в Google Календаре вы можете добавить в его описание ссылку на видеовстречу.

  • Пользователи Google Workspace. Вы также можете добавить в мероприятие Календаря номер для подключения.
  • Пользователи Google Workspace Essentials. Вы не можете запланировать встречу в Google Календаре.

Важно! Гости могут пересылать ссылку на встречу другим людям. Чтобы пользователь без приглашения присоединился к мероприятию Календаря, участник встречи из вашей организации должен принять его запрос. Если встреча организована в личном аккаунте Google, одобрять запросы на присоединение может только ее создатель.

  1. Создайте мероприятие в Календаре.
  2. Нажмите Добавьте гостей.
  3. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Чтобы отправить гостям уведомление, нажмите Отправить.

 

 

Подготовьте и проверьте оборудование

Убедитесь, что в настройках Meet выбраны нужные динамики, камера и микрофон. Проверьте настройки видео и аудио.

  • Видео. Сядьте в хорошо освещенном месте таким образом, чтобы свет был направлен вам в лицо, а не в спину, иначе участники встречи будут видеть только ваш силуэт.
  • Аудио. Для наилучшего качества звука рекомендуем подключить наушники. Вы также можете использовать телефон для голосовой связи, если находитесь в дороге или ваше интернет-соединение ненадежно. Проверьте звук перед началом встречи и найдите элементы интерфейса, с помощью которых вы сможете отключать микрофон у себя и других участников. При необходимости вы также сможете переключать аудиоустройства во время сеанса.
Инструкции

Как изменить настройки камеры

  1. На компьютере откройте страницу meet.google.com.
  2. Присоединитесь к видеовстрече.
  3. Перед подключением или во время встречи нажмите на значок затем Настройки .
  4. Слева нажмите Видео затем Камера.
  5. Выберите настройку.
  6. В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .

Как изменить настройки динамиков и микрофона

  1. На компьютере откройте страницу meet.google.com.
  2. Присоединитесь к видеовстрече.
  3. Перед подключением или во время встречи нажмите на значок затемНастройки .
  4. Слева нажмите Аудио>параметр, который нужно изменить:
    • Микрофон
    • Динамики
  5. Чтобы протестировать работу динамиков, нажмите Проверить (необязательно).
  6. В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.

 

 

Как изменить фон

Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.

Чтобы участники видеовстречи не отвлекались на посторонний шум, включите в Meet шумоподавление. Эта функция позволяет убрать звуки, возникающие, например, при наборе текста на клавиатуре и закрытии двери или доносящиеся со строительной площадки за окном.

Инструкции
  1. Откройте Google Meetзатемвыберите встречу.
  2. В правом нижнем углу окна со своим изображением нажмите на значок "Применить визуальные эффекты" .
    • Чтобы размыть фон полностью, нажмите "Включить размытие фона" .
    • Чтобы размыть фон незначительно, нажмите "Слегка размыть фон" .
    • Чтобы выбрать один из готовых фонов, нажмите на нужный вариант.
    • Чтобы загрузить собственное изображение для фона, нажмите "Загрузить фоновое изображение" Add photo.
    • Чтобы добавить стиль, нажмите на него.
    • Чтобы выбрать фильтр, внизу экрана нажмите Фильтрызатемзадайте нужный фильтр.
    • Совет. Если фильтр интерактивный, активируйте его, следуя инструкциям на экране.
  3. Нажмите Присоединиться.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.

 

 

Как настроить трансляцию для встречи с большим количеством участников

Если вам нужно выступить перед большим количеством слушателей, создайте в Календаре или Meet мероприятие с трансляцией. В нем может участвовать до 250 человек. Вы также можете добавить до 100 000 зрителей, которые не будут видны и слышны участникам встречи, а также не смогут выступать, управлять трансляцией и записывать ее.

Инструкции
  1. Откройте Google Календарь.
  2. Нажмите Создатьа затемМероприятиеа затемДополнительно.
  3. Укажите сведения о мероприятии: дату, время и описание.
  4. Добавьте гостей, которые станут полноправными участниками встречи. 
    • Все они смогут присутствовать, выступать и показывать свои экраны.
    • Вы можете добавлять участников из других организаций и доверенных доменов, но включать запись и управлять трансляцией смогут только сотрудники вашей организации.
  5. Нажмите на стрелку вниз рядом со ссылкой Присоединиться в Google Meetа затемДобавить трансляцию.
  6. Ещё раз нажмите Добавить трансляцию для подтверждения.
  7. Нажмите Сохранить>Отправить.
    Примечание. Трансляция не начинается автоматически. Чтобы включить ее, во время встречи в правой нижней части окна нажмите "Действия" , а затем выберите Трансляцияа затемНачать трансляцию.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.

 

 

Как записать встречу и сообщить об этом участникам

Если некоторые участники не могут посетить встречу, вы можете записать ее для них. Рекомендуем заранее сообщить участникам видеовстречи, что вы будете ее записывать. Вы можете добавить примечание к приглашению в Календаре или объявить об этом до начала встречи.

Инструкции
Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.
  1. Откройте Meet.
  2. Внизу окна видеовстречи нажмите "Действия" затемЗапись>Записать видео>Начать.
    Если вы не можете найти кнопку записи, изучите этот раздел.
  3. Дождитесь начала записи.
    Другие участники видеовстречи получают уведомления о запуске и завершении записи.
  4. Чтобы завершить запись, нажмите Остановить запись.
    Запись также останавливается автоматически, как только последний участник покидает встречу.
  5. Подтвердите действие, нажав Остановить запись ещё раз.

Когда файл записи будет готов, он будет сохранен в папке "Записи Meet" на "Моем диске" организатора встречи. Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.

 

 

Как включить субтитры

Вы можете включить субтитры, чтобы во время видеовстречи читать автоматическую стенограмму речи участников. Субтитры будут показываться только на вашем устройстве. Всем, кто также захочет видеть субтитры, потребуется включить их на своих устройствах.

 

Инструкции

Как включить или отключить субтитры

  1. Откройте Google Meet на компьютере.
  2. Присоединитесь к видеовстрече.
  3. В нижней части экрана нажмите "Включить субтитры" или "Отключить субтитры" .

Как изменить языковые настройки

  1. В нижней части окна встречи нажмите "Меню" 3 dot menu icon затем Субтитры .
  2. Выберите язык затем Применить.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.

Советы по показу экрана

" "

Как выбрать подходящий вариант показа на главном экране

Заранее откройте контент, который вы хотите показать, чтобы не тратить время на его поиск во время встречи, а затем выберите подходящий вариант показа.

Инструкции

В Google Workspace for Education организаторы видеовстречи могут запретить участникам показывать свой экран.

  • Если вы находитесь в переговорной комнате, вы можете вести демонстрацию, подключившись к встрече с ноутбука в режиме Companion. Чтобы не возникало эха, микрофон в режиме Companion выключен. Подробнее о режиме Companion
  • Чтобы демонстрировать весь экран, в том числе браузер и все открытые в нем вкладки, нажмите Весь ваш экран. При выборе этого параметра может возникнуть эффект "бесконечного зеркала" (появится множество одинаковых окон). Чтобы избежать этого, используйте для показа одну вкладку.
  • Если на встрече вы используете несколько экранов, нажмите Окно и выберите экран.
  • Чтобы скрыть конфиденциальную информацию, которая может появиться на экране, выберите для показа только одну вкладку браузера – нажмите Вкладка. Изображения и видео на вкладке Chrome транслируются в высоком качестве, благодаря чему слайды с визуальными элементами будут лучше различимы.

Совет. Если вы не используете браузер Chrome, который автоматически скрывает всплывающие уведомления, то отключите уведомления или их звук, чтобы они не мешали при показе экрана.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.

 

 

Как присоединиться к встрече только для показа экрана

Когда вы присоединяетесь к встрече для показа экрана, ее участники видят только окно браузера или экран вашего приложения. Звук и другое видео при этом не транслируются.

Инструкции
  1. Откройте страницу https://meet.google.com/.
  2. Выберите нужное мероприятие или нажмите Присоединиться к встрече или создать свою.
  3. Введите код встречи.
  4. Нажмите Показать.
  5. Выберите окно или приложение.
  6. Нажмите Поделиться.

 

 

Как показать экран во время видеовстречи с помощью камеры мобильного телефона

Если вы подключились к видеовстрече в приложении Meet, то можете переключаться между камерами мобильного устройства, например, чтобы показать свою доску или другие материалы.

Инструкции
  1. Откройте приложение Meet Приложение Meet.
  2. Присоединитесь к видеовстрече.
  3. В правом верхнем углу нажмите на значок переключения камеры .
 

 

 

Как видеть на экране как можно больше участников

Во время видеовстречи Meet автоматически меняет конфигурацию окон на экране, чтобы фокусировать ваше внимание на актуальном контенте и активных участниках. Вы можете выбрать другую конфигурацию окон. Например, если идет обсуждение, то на экране должно быть видно как можно больше пользователей, принимающих участие в дискуссии. В таком случае используйте режим "Мозаика". Когда кто-то (в том числе вы) демонстрирует экран, вы можете открепить показываемый контент, чтобы видеть больше участников.

Инструкции
  1. Присоединитесь к видеовстрече на компьютере.
  2. В нижней части экрана нажмите на значок "Ещё" Настройка и управление Google Chrome затем "Изменить режим отображения" . Выберите нужный вариант.
    • Авто. Конфигурация подбирается автоматически. По умолчанию отображается 9 участников в одном окне.
    • Мозаика. Вы можете видеть до 49 человек одновременно, но по умолчанию в одном окне отображается 16 участников.
      • Отрегулируйте с помощью ползунка внизу число картинок на экране. Выбранное значение будет применяться по умолчанию для последующих встреч. Его можно изменить в любой момент. В некоторых случаях может появиться сообщение о том, что выбранная конфигурация не сохранена. Это может быть связано с ограничениями в производительности процессора вашего компьютера.
    • В центре внимания. На все окно отображается демонстрируемый экран или участник, который сейчас говорит.
    • Боковая панель. Большую часть окна занимает демонстрируемый экран или тот, кто сейчас говорит, а остальные участники отображаются сбоку.
  3. При желании вы можете скрыть участников, которые выключили камеру. У них на экране при этом ничего не изменится. Чтоб ыскрыть элементы без видео:
    1. Нажмите на значок "Ещё" Настройка и управление Google Chrome в нижней части экрана.
    2. Нажмите "Изменить макет" .
    3. Включите переключатель Скрыть элементы без видео.
Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.
 

Как работать совместно

" "

Поднимите руку, чтобы высказаться

Если вы хотите задать вопрос или высказаться, вы можете обозначить свое намерение, не перебивая выступающего. Для этого воспользуйтесь функцией Meet "Поднять руку".

Инструкции

Как поднять руку

  1. Прокрутите экран вниз затем нажмите на значок "Поднять руку" Hand Raise.

Как опустить руку

  1. Прокрутите экран вниз затем нажмите на значок "Опустить руку" Hand Raise.

 

 

Проведите опрос среди участников

Если вы модератор видеовстречи, то можете создать в Meet опрос. Это хороший способ вовлечь участников в разговор, собрать их мнения по какому-либо вопросу или проверить понимание предмета. Вам нужно подключиться к встрече до ее начала, чтобы указать вопросы.

Инструкции

Как создать опрос (для модераторов встречи)

  1. Во время встречи в правом нижнем углу нажмите "Действия" а затем нажмите Опросы.
  2. Нажмите Создать опрос.
  3. Введите вопрос и добавьте варианты ответов.
    • Примечание. Вы можете разрешить пользователям участвовать в опросах анонимно. Прежде чем сохранять или публиковать опрос, установите переключатель "Не указывать имена в ответах" в положение "включено" .
  4. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы опубликовать опрос, нажмите Начать.
    • Чтобы сохранить опрос и запустить его позже, нажмите Сохранить.

    Примечание. Сохраненные опросы доступны в разделе Опросы в течение встречи, а после завершения звонка безвозвратно удаляются. В конце встречи модераторы получают по электронной почте отчет с результатами опросов.

  5. Чтобы поучаствовать в собственном опросе, после его запуска выберите один из вариантов ответа затем нажмите Голосовать.

Как отправить ответ на опрос (для участников встречи)

  1. Во время встречи в правом нижнем углу нажмите "Действия" а затем нажмите Опросы.
  2. В опросе выберите ответ а затем нажмите Голосовать.
    Примечание. Изменить выбранный вариант ответа нельзя.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.

 

 

Используйте виртуальную доску

Во время видеовстречи в Meet участники могут работать с Jamboard. Это виртуальная доска для совместного обсуждения идей.

Инструкции

Как создать или открыть доску Jamboard в ходе встречи

Важно! Для создания или открытия Jam-файла вы должны присоединиться к видеовстрече с компьютера.

  1. Присоединитесь к встрече или начните свою.
  2. Справа внизу нажмите "Действия" затем Интерактивная доска.
  3. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы создать новую интерактивную доску, выберите Начать работу с доской.
    • Чтобы открыть Jam-файл со своего диска, общего диска или компьютера, нажмите Выбрать на Диске.

      Примечание. Jam-файл откроется в новой вкладке, а ссылка на него будет автоматически отправлена в чат видеовстречи.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.

 

 

Организуйте сеансы подгрупп

Модератор видеовстречи в Meet может создать сеансы подгрупп, чтобы разделить участников на небольшие группы. После обсуждения в этих группах собеседники могут вернуться в общую видеовстречу.

Инструкции

Как настроить сеансы подгрупп перед встречей

Перейдите на страницу calendar.google.com и выполните указанные ниже действия.

Для новой встречи:

  1. Создайте мероприятие Google Календаря.
  2. Нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
  3. Добавьте участников.
  4. Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
  5. Слева нажмите "Сеансы подгрупп" .
  6. Укажите число подгрупп и добавьте участников одним из способов:
    • Перетащите их в подгруппы.
    • Введите имена в подгруппах.
    • Чтобы сформировать подгруппы случайным образом, нажмите "Перемешать" .
  7. Нажмите Сохранить.

Для существующей встречи:

  1. Откройте мероприятие Google Календаря.
  2. Нажмите на значок "Изменить" Изменить мероприятие.
  3. Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
  4. Слева нажмите "Сеансы подгрупп" .
  5. Укажите число подгрупп и добавьте участников одним из способов:
    • Перетащите их в подгруппы.
    • Укажите имена в подгруппах.
    • Чтобы сформировать подгруппы случайным образом, нажмите "Перемешать" .
  6. Нажмите Сохранить.

Как создать сеанс подгрупп во время видеовстречи

  1. Начните встречу на компьютере.
  2. В правом нижнем углу нажмите на значок "Действия" стрелка вправо Сеансы подгрупп.
  3. На панели создания сеансов подгрупп выберите количество сеансов. На встрече можно создать до 100 сеансов подгрупп.
  4. Участники звонка будут разделены на подгруппы. Вы можете вручную изменить состав подгрупп одним из следующих способов:
    • Указать имя участника непосредственно в подгруппе.
    • Перетащить имя участника в нужную подгруппу.
    • Чтобы распределить участников по подгруппам случайным образом, нажмите на значок "Перемешать" .
  5. В нижнем правом углу нажмите Создать сеансы подгрупп.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.

 

 

Используйте функцию вопросов

Во время видеовстречи вы можете использовать функцию вопросов в Meet, чтобы задавать вопросы и голосовать за них, не прерывая выступление докладчика или показ презентации. Модератор видеовстречи получает подробный отчет со всеми вопросами.

Инструкции

Как задать вопрос другим участникам

  1. Во время встречи в правом нижнем углу нажмите "Действия" > нажмите Вопросы.
  2. В правом нижнем углу экрана нажмите Задать вопрос.
  3. Введите вопрос>нажмите Отправить.
    • Чтобы задать вопрос анонимно, установите флажок "Отправить анонимно".

Как найти, поддержать или удалить вопрос

  1. Во время встречи в правом нижнем углу нажмите "Действия" > нажмите Вопросы.
    • Чтобы отсортировать вопросы по популярности или времени создания, рядом с пунктом "Популярные" нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант.
    • Чтобы посмотреть все вопросы участников, нажмите Все вопросы.
    • Чтобы посмотреть только собственные вопросы, нажмите Мои вопросы.
    • Чтобы проголосовать за вопрос, нажмите "Поддержать" .
    • Чтобы удалить вопрос, нажмите "Удалить" .

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Google Meet.


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню