15 советов по проведению видеовстреч

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Развернуть все  |  Свернуть все

1	Подготовьте и проверьте оборудование Убедитесь, что в настройках Meet выбраны нужные динамики, камера и микрофон. Проверьте настройки аудио и видео. Аудио. Для наилучшего качества звука рекомендуем подключить наушники. Вы также можете использовать телефон для голосовой связи, если находитесь в дороге или ваше интернет-соединение ненадежно. Проверьте звук перед началом встречи и найдите элементы интерфейса, с помощью которых вы сможете отключать микрофон у себя и других участников. При необходимости вы также сможете переключать аудиоустройства во время сеанса. Видео. Сядьте в хорошо освещенном месте таким образом, чтобы свет был направлен вам в лицо, а не в спину, иначе участники встречи будут видеть только ваш силуэт. Подробнее… Как получить вызов на свой телефон из Meet Доступно только для номеров телефона США и Канады Выберите нужный вариант: Если вы уже подключены к встрече, нажмите на значок "Ещё" Использовать телефон для звука. Если же вы ещё находитесь в окне настройки встречи, справа нажмите Присоединиться по телефону в режиме голосовой связи.  Примечание. Если ваш аккаунт пользователя не относится к домену организатора встречи, вы сможете принять участие в ней, только если получите одобрение от одного из участников. Введите номер телефона. Совет. Чтобы сохранить ваш номер для будущих встреч, установите флажок Сохранить номер телефона на этом устройстве. Нажмите Обратный вызов. Дождитесь запроса и нажмите на телефоне 1. Подключение по телефону Чтобы вы могли воспользоваться этой функцией, администратор должен включить ее. Ознакомьтесь со списком стран, для которых поддерживается возможность подключения по телефону. Если вы не из домена организатора встречи и не были приглашены на нее в мероприятии Google Календаря, может потребоваться, чтобы один из участников встречи одобрил ваш запрос на присоединение. Выберите нужный вариант: Если вы уже подключены к встрече, нажмите на значок "Ещё" Использовать телефон для звука. Если же вы ещё находитесь в окне настройки встречи, справа нажмите Присоединиться по телефону в режиме голосовой связи Подключиться по телефону. Примечание. Если ваш аккаунт пользователя не относится к домену организатора встречи, вы сможете принять участие в ней, только если получите одобрение от одного из участников. Позвоните по указанному номеру. Подключившись, введите пин-код и знак #. Дождитесь запроса и нажмите на телефоне 1.
2	Запланируйте или начните видеовстречу Используйте приложение Gmail, Meet, Календарь или веб-версии этих сервисов, чтобы быстро начать или запланировать видеовстречу. Подробнее… Как начать видеовстречу в Meet Откройте Google Meet. Нажмите Новая встреча. Выберите нужный вариант: Создать встречу. Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам. Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" нажмите Присоединиться. Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней. Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу. Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре. Как начать видеовстречу в Gmail Важно! Чтобы можно было начать видеовстречу из Gmail, необходимо включить Meet в Gmail. Откройте Gmail. В разделе "Встречи" нажмите Новая встреча. Чтобы поделиться ссылкой на встречу или отправить электронное письмо с приглашением, нажмите Отправить приглашение. Чтобы скопировать данные встречи для приглашения, нажмите Копировать приглашение на встречу. Чтобы отправить приглашение в письме, нажмите Отправить по электронной почте. Когда будете готовы, нажмите Присоединиться. При первом подключении вам нужно будет предоставить доступ к микрофону и камере. После этого можно будет выполнять следующие действия: Чтобы включить или отключить микрофон, нажмите на значок "Микрофон" . Чтобы включить или отключить камеру, нажмите на значок "Камера" . Чтобы подключиться к встрече, нажмите Присоединиться. Чтобы выйти, нажмите на значок "Покинуть встречу" . Как начать видеовстречу в Календаре При создании мероприятия в Google Календаре вы можете добавить в него ссылку на видеовстречу. Пользователи Google Workspace. Вы также можете добавить в мероприятие Календаря номер для подключения. Пользователи Google Workspace Essentials. Вы не можете запланировать встречу в Google Календаре. Важно! Гости могут пересылать ссылку на встречу другим людям. Чтобы пользователь без приглашения присоединился к мероприятию Календаря, участник встречи из вашей организации должен принять его запрос. Если встреча организована в личном аккаунте Google, одобрять запросы на присоединение может только ее создатель. Создайте мероприятие в Календаре. Нажмите Добавьте гостей. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить. Нажмите Сохранить. Чтобы отправить гостям уведомление, нажмите Отправить. Как начать видеовстречу из другой системы планирования Запустите видеовстречу в Gmail или Meet. Скопируйте данные встречи в мероприятие, созданное в стороннем сервисе планирования.
3	Выберите подходящий вариант показа на главном экране Заранее откройте контент, который вы хотите показать, чтобы не тратить время на его поиск во время встречи. Вы можете выбрать один из трех вариантов. Подробнее… В Google Workspace for Education организаторы видеовстречи могут запретить участникам показывать свой экран. Если вы находитесь в переговорной комнате, вы можете вести демонстрацию, подключившись к встрече с ноутбука в режиме Companion. Чтобы не возникало эха, микрофон в режиме Companion выключен. Подробнее о режиме Companion… Чтобы демонстрировать весь экран, в том числе браузер и все открытые в нем вкладки, нажмите Весь ваш экран. При выборе этого параметра может возникнуть эффект "бесконечного зеркала" (появится множество одинаковых окон). Чтобы избежать этого, используйте для показа одну вкладку. Если на встрече вы используете несколько экранов, нажмите Окно и выберите экран. Чтобы скрыть конфиденциальную информацию, которая может появиться на экране, выберите для показа только одну вкладку браузера – нажмите Вкладка. Изображения и видео на вкладке Chrome транслируются в высоком качестве, благодаря чему слайды с визуальными элементами будут лучше различимы. Совет. Если вы не используете браузер Chrome, который автоматически скрывает всплывающие уведомления, то отключите уведомления или их звук, чтобы они не мешали при показе экрана.
4	Измените фон Чтобы меньше отвлекать других участников или, наоборот, разнообразить видеовстречу, вы можете заменить фон на встроенное или собственное изображение. Подробнее… Как изменить фон перед видеовстречей Откройте Google Meet. Выберите встречу. В правом нижнем углу окна со своим изображением нажмите на значок "Изменить фон" . Выберите один из вариантов: Чтобы слегка размыть фон, нажмите на значок "Слегка размыть фон" . Чтобы сильно размыть фон, нажмите на значок "Размыть фон" . Чтобы выбрать один из готовых фонов, нажмите на нужную картинку. Чтобы загрузить собственное фоновое изображение, нажмите на значок "Добавить" и выберите изображение. Нажмите Присоединиться. Как изменить фон во время видеовстречи В нижней части окна Meet нажмите "Ещё" "Изменить фон" . Выберите один из вариантов: Чтобы слегка размыть фон, нажмите на значок "Слегка размыть фон" . Чтобы сильно размыть фон, нажмите на значок "Размыть фон" . Чтобы выбрать один из готовых фонов, нажмите на нужную картинку. Чтобы загрузить собственное фоновое изображение, нажмите на значок "Добавить" и выберите изображение. Примечание. Если вы изменяете фон во время видеовстречи, в кадр может попасть конфиденциальная информация. Когда вы нажимаете кнопку изменения фона, камера автоматически включается. Если вы не видите функцию изменения фона на компьютере, изучите статью Как изменить свой фон в Google Meet.
5	Выведите на экран как можно больше участников видеовстречи Во время видеовстречи Meet автоматически меняет конфигурацию окон на экране, чтобы фокусировать ваше внимание на актуальном контенте и активных участниках. Вы можете выбрать другую конфигурацию окон. Например, если идет обсуждение, то на экране должно быть видно как можно больше пользователей, принимающих участие в дискуссии. В таком случае используйте режим "Мозаика". Когда кто-то (в том числе вы) демонстрирует экран, вы можете открепить показываемый контент, чтобы видеть больше участников. Подробнее… Как изменить макет Вы можете изменить количество видимых вам картинок участников в окне встречи. Эта конфигурация может меняться в зависимости от размера окна браузера. Присоединитесь к видеовстрече на компьютере. В нижней части экрана нажмите на значок "Ещё" "Изменить режим отображения" . Выберите нужный вариант. Авто. Конфигурация подбирается автоматически. По умолчанию отображается 9 участников в одном окне. Мозаика. Вы можете видеть до 49 человек одновременно, но по умолчанию в одном окне отображается 16 участников. Отрегулируйте с помощью ползунка внизу число картинок на экране. Выбранное значение будет применяться по умолчанию для последующих встреч. Его можно изменить в любой момент. В центре внимания. На все окно отображается демонстрируемый экран или участник, который сейчас говорит. Боковая панель. Большую часть окна занимает демонстрируемый экран или тот, кто сейчас говорит, а остальные участники отображаются сбоку. Настройки будут сохранены автоматически.
6	Предупредите участников видеовстречи, что она будет записываться Рекомендуем заранее сообщить участникам видеовстречи, что вы будете ее записывать. Вы можете добавить примечание к приглашению в Календаре или объявить об этом до начала встречи. Подробнее… Как записать видеовстречу Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору. Откройте Meet. Внизу окна видеовстречи нажмите "Действия" ЗаписьЗаписать видеоНачать. Если вы не можете найти кнопку записи, изучите этот раздел. Дождитесь начала записи. Другие участники видеовстречи получают уведомления о запуске и завершении записи. Чтобы завершить запись, нажмите Остановить запись. Запись также останавливается автоматически, как только последний участник покидает встречу. Подтвердите действие, нажав Остановить запись ещё раз. Когда файл записи будет готов, он будет сохранен в папке "Записи Meet" на "Моем диске" организатора встречи. Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.
7	Используйте автоматические субтитры Чтобы пользователи с нарушениями слуха могли полноценно участвовать в видеовстрече, в Meet можно включить субтитры. Они будут видны только на вашем устройстве. Всем, кто также захочет видеть субтитры, потребуется включить их на своих устройствах. Подробнее… Вам доступны субтитры на следующих языках: английский; Форум на французском языке немецкий; португальский (Бразилия); испанский (Мексика); испанский (Испания). Совет. Субтитры не показываются в записи встречи.   Как включить или выключить субтитры Откройте Google Meet на компьютере. Присоединитесь к видеовстрече. В нижней части экрана нажмите "Включить субтитры" или "Отключить субтитры" . Как изменить язык В нижней части окна видеовстречи нажмите на значок меню "Субтитры" . Выберите язык Применить. Важно! Выбранный вами язык будет языком по умолчанию, пока вы его не измените.
8	Создайте мероприятие с трансляцией Если вам нужно выступить перед большим количеством слушателей, создайте в Календаре или Meet мероприятие с трансляцией. В нем может участвовать до 250 человек. Вы также можете добавить до 100 000 зрителей, которые не будут видны и слышны участникам встречи, а также не смогут выступать, управлять трансляцией и записывать ее. Подробнее… Как создать мероприятие с трансляцией Откройте Google Календарь. Нажмите СоздатьМероприятиеДополнительно. Укажите сведения о мероприятии: дату, время и описание. Добавьте гостей, которые станут полноправными участниками встречи.  Все они смогут присутствовать, выступать и показывать свои экраны. Вы можете добавлять участников из других организаций и доверенных доменов, но включать запись и управлять трансляцией смогут только сотрудники вашей организации. Нажмите на стрелку вниз рядом со ссылкой Присоединиться в Google MeetДобавить трансляцию. Ещё раз нажмите Добавить трансляцию для подтверждения. Нажмите СохранитьОтправить. Примечание. Трансляция не начинается автоматически. Чтобы включить ее, во время встречи в правой нижней части окна нажмите "Действия" , а затем выберите ТрансляцияНачать трансляцию.
9	Присоединитесь для показа экрана Если вам нужно показать только презентацию, вы можете присоединиться к видеовстрече только для показа экрана. При этом аудио и видео от вас не будет отправляться другим участникам. Подробнее… В Google Workspace for Education организаторы видеовстречи могут запретить участникам показывать свой экран. Как присоединиться к встрече для показа экрана Когда вы присоединяетесь к встрече для показа экрана, ее участники видят только окно браузера или экран вашего приложения. Откройте сайт Meet. Выберите нужное мероприятие или нажмите Присоединиться к встрече или создать свою. Введите код встречи. Нажмите Показать. Выберите окно или приложение и нажмите Поделиться.
10	Поднимите руку, чтобы высказаться Если вы хотите задать вопрос или высказаться, вы можете обозначить свое намерение, не перебивая выступающего. Для этого воспользуйтесь функцией Meet "Поднять руку". Подробнее… Как поднять или опустить руку во время видеовстречи Откройте Meet. Внизу окна видеовстречи нажмите на значок "Поднять руку" или "Опустить руку" .
11	Проведите опрос среди участников Если вы модератор видеовстречи, то можете создать в Meet опрос. Это хороший способ вовлечь участников в разговор, собрать их мнения по какому-либо вопросу или проверить понимание предмета. Вам нужно подключиться к встрече до ее начала, чтобы указать вопросы. Подробнее… Как модератору создать опрос Откройте Meet. Внизу окна видеовстречи нажмите на значок "Действия" Опросы. Нажмите Создать опрос. Введите вопрос и добавьте варианты ответов. Выполните одно из действий: Чтобы опубликовать опрос, нажмите Начать. Чтобы сохранить опрос и запустить его позже, нажмите Сохранить. Сохраненные опросы доступны в течение видеовстречи в разделе Опросы. После завершения видеовстречи все опросы безвозвратно удаляются, а ее модераторы получают по электронной почте отчет с результатами.
12	Используйте доску Во время видеовстречи в Meet участники могут работать с Jamboard. Это виртуальная доска для совместного обсуждения идей. Подробнее… Как создать или открыть Jam-файл во время видеовстречи Важно! Чтобы иметь возможность создать или открыть Jam-файл, вы должны присоединиться к видеовстрече с компьютера. Откройте Meet. Внизу окна видеовстречи нажмите на значок "Действия" Интерактивная доска. Выберите один из вариантов: Чтобы создать Jam-файл, нажмите Начать работу с доской. Чтобы открыть Jam-файл, сохраненный на Google Диске, общих дисках или локальном компьютере, нажмите Выбрать на Диске. Jam-файл откроется в новой вкладке. Каждый участник встречи получит ссылку на него в чате Meet. Jam-файлы сохраняются в разделе "Мой диск".
13	Организуйте сеансы подгрупп Модератор видеовстречи в Meet может создать сеансы подгрупп, чтобы разделить участников на небольшие группы. После обсуждения в этих группах собеседники могут вернуться в общую видеовстречу. Подробнее… Как создать сеансы подгрупп во время встречи Создавать сеансы подгрупп могут только модераторы. При необходимости вы можете поменять модератора встречи. Начните видеовстречу на компьютере. В нижней части экрана нажмите "Действия" Сеансы подгрупп. Нажмите на значок "Настроить сеансы подгрупп" . Выберите число сеансов подгрупп. Для одной видеовстречи их можно создать не более 100. Чтобы настроить таймер для сеансов подгрупп (необязательно): Нажмите на значок "Таймер" . Установите флажок Завершить сеансы подгрупп через заданный период времени. Задайте значение таймеранажмите OK. Примечание. За 30 секунд до окончания сеанса участники подгрупп увидят таймер с обратным отсчетом. Чтобы перенастроить или удалить таймер, нажмите на его значок снимите флажок Завершить сеансы подгрупп через заданный период временинажмите OK. Участники встречи автоматически распределяются по сеансам подгрупп. Чтобы сделать это вручную, выберите один из вариантов: Укажите имя участника непосредственно в сеансе подгруппы. Перетащите имя участника в другую подгруппу. Чтобы заново распределить участников по сеансам подгрупп случайным образом, нажмите на значок "Перемешать" . Чтобы вернуть всех участников в сеанс основной встречи, нажмите на значок "Удалить" . Чтобы приступить к проведению сеансов подгрупп, нажмите Создать сеансы подгрупп в нижней части экрана.
14	Используйте функцию вопросов Во время видеовстречи вы можете использовать функцию вопросов в Meet, чтобы задавать вопросы и голосовать за них, не прерывая выступление докладчика или показ презентации. Модератор видеовстречи получает подробный отчет со всеми вопросами. Подробнее… Как задать вопрос Откройте Meet и присоединитесь к встрече. В нижней части экрана нажмите на значок "Действия" Вопросы. Нажмите Задать вопрос. Введите вопроснажмите Отправить. Как найти вопрос, проголосовать за него или удалить его Откройте Meet и присоединитесь к встрече. В нижней части экрана нажмите на значок "Действия" Вопросы. Чтобы отсортировать вопросы по популярности или в хронологическом порядке, рядом с параметром Сначала более ранние нажмите на стрелку вниз выберите нужный вариант. Чтобы посмотреть все вопросы участников, нажмите Все вопросы. Если вы хотите посмотреть только собственные вопросы, выберите Мои вопросы. Чтобы проголосовать за вопрос, перейдите к нему и нажмите на значок "За" . Если нужно удалить вопрос, перейдите к нему и нажмите на значок "Удалить" .
15	Переключайте камеру во время видеовстречи Если вы подключились к видеовстрече в приложении Meet, то можете переключаться между камерами мобильного устройства, например, чтобы показать свою доску или другие материалы. Подробнее… Как переключать камеру в приложении Meet На устройствах Android Откройте приложение Meet . Присоединитесь к видеовстрече. В правом верхнем углу нажмите на значок переключения камеры . На устройствах iOS Откройте приложение Meet . Присоединитесь к видеовстрече. В правом верхнем углу нажмите на значок переключения камеры .

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.