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使用 Google Workspace 进行视频会议的十五大妙招

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用于网络开发的各种设备

" "

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1

检查您的设备和设置 " "

确保 Meet 使用的是正确的摄像头、麦克风和扬声器。检查音频和视频的设置和选项。

  • 音频 - 建议佩戴头戴式耳机或入耳式耳机,以便获得更好的音质。如果您出门在外或网络连接状况不佳,也可以使用电话进行语音交流。在发起会议前,请快速检查音频是否正常,并了解如何将自己和他人静音。您还可以在会议期间切换音频设备。
  • 视频 - 请坐在光线充足的区域,最好是面光而不是背光,以免形成阴影。
了解操作方法

通过 Meet 拨打您的电话

仅适用于美国或加拿大境内的电话号码

  1. 选择一项操作:
    • 如果您已加入会议,请点击“更多”图标 更多 接着点击 使用电话进行语音交流
    • 如果您正处于会议的聊天准备室中,请点击右侧的加入会议并使用电话进行语音交流 
      • 提示:如果您和会议所有者属于不同网域,则可能需要会议参与者的批准,才能加入会议。
  2. 输入您的电话号码。
    • 提示:如要保存号码以便在日后的会议中使用,请选中在此设备上记住电话号码复选框。
  3. 点击打电话给我
  4. 当系统提示时,在电话上按 1

使用电话拨入

管理员需要启用此功能。查看支持的国家/地区

如果您与会议所有者不在同一个网域,并且未被邀请加入相应 Google 日历活动,则您必须先申请加入相应视频会议,然后由会议的参与者批准您加入。

  1. 选择一项操作:
    • 如果您已加入会议,请点击“更多”图标 更多 接着点击 使用电话进行语音交流
    • 如果您正处于会议的聊天准备室中,请点击右侧的加入会议并使用电话进行语音交流 接着点击 拨号加入
      • 提示:如果您和会议所有者属于不同网域,则可能需要会议参与者的批准,才能加入会议。
  2. 拨打显示的号码。连接后,输入 PIN 码,后跟 # 键。
  3. 当系统提示时,在电话上按 1。

2

快速安排或发起会议 " "

通过 GmailMeetGoogle 日历或浏览器窗口快速发起或安排视频会议。

了解操作方法

在 Meet 中发起视频会议

  1. 转到 Google Meet
  2. 点击发起新会议
  3. 选择一个选项:
    • 创建供稍后使用的会议
      • 如要分享日后的会议的详细信息,请复制会议链接并将其与参与者分享。
      • 如要通过此链接直接发起会议,请在浏览器中粘贴该链接,或在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接 接着点按 点击加入
    • 发起即时会议:创建新会议,然后直接加入会议。
    • 在 Google 日历中安排会议:要安排会议,系统会将您转到 Google 日历

提示:Google Workspace 基本功能版用户无法在 Google 日历中安排会议。

在 Gmail 中发起视频会议

重要提示:如要在 Gmail 中发起视频会议,您必须开启 Gmail 中的 Meet
  1. 打开 Gmail
  2. 在左下角,点击“会议”下方的“发起新会议”图标 
  3. 要通过链接或电子邮件发送会议邀请,请点击发送邀请。 
    • 要复制会议邀请详细信息,请点击复制会议邀请链接
    • 要发送电子邮件邀请,请点击通过电子邮件分享
  4. 如果您已准备好加入会议,请点击立即加入
  5. 首次加入会议前,请务必授予系统使用您的麦克风和摄像头的权限。授予权限后,请执行以下操作:
    • 要开启或关闭麦克风,请点击“麦克风”图标 麦克风
    • 要开启或关闭摄像头,请点击“摄像头”图标 视频通话
  6. 要加入通话,请点击立即加入
  7. 要结束通话,请点击“退出通话”图标 Call end icon

在 Google 日历中发起视频会议

在 Google 日历中创建活动时,您可以添加视频会议链接。

  • Google Workspace 用户:您还可以为 Google 日历活动添加拨入号码。
  • Google Workspace 基本功能版用户:您无法在 Google 日历中安排会议。

重要提示:邀请对象可以将会议链接转发给其他人。如果有未受邀请的人员尝试加入 Google 日历活动,他们的请求必须要获得单位内部会议参与者的批准。对于通过个人 Google 帐号组织的会议,仅会议创建者可以允许这些参与者加入会议。

  1. Google 日历中创建活动。
  2. 点击添加邀请对象
  3. 输入邀请对象的姓名或电子邮件地址。
  4. 点击保存
  5. 如要通知邀请对象,请点击发送

在其他日程安排系统中发起视频会议

  1. 在 Gmail 或 Meet 中发起视频会议。
  2. 将会议详细信息复制到您在其他日程安排系统中创建的活动内。

3

根据您的需求选择最合适的展示方式 " "

打开您要展示的内容并做好展示准备。您可以从以下 3 种展示方式中进行选择。

了解操作方法

使用 Google Workspace 教育版的会议组织者可以禁止参与者共享自己的屏幕画面。

  • 展示整个屏幕 - 选择你的整个屏幕,以展示您的浏览器以及您已打开的任何标签页。点击整个屏幕后,可能会出现无限镜像问题。为防止发生该情况,请尝试通过单个标签页进行展示。
  • 如果您打开了多个窗口 - 选择单个窗口,然后选择您想要展示的画面。
  • 如要隐藏屏幕上的敏感信息,仅显示一个 Chrome 浏览器标签页 - 选择单个标签页。使用 Chrome 浏览器时图片和视频将以高清 (HD) 格式显示,可让幻灯片中嵌入的视觉内容更易于查看。

提示:如果您使用的不是 Chrome 浏览器(Chrome 浏览器会自动隐藏弹出式通知),请忽略或关闭通知,以免在您展示内容时显示通知。

4

更改背景 " "

为了避免分散注意力或让视频会议更具趣味性,您可以使用预设图片更改您的背景,或用自己的图片替换背景。

了解操作方法

在视频会议开始前更改您的背景

  1. 打开 Google Meet
  2. 选择一个会议。
  3. 点击会议画面右下角的“更改背景”图标 ""
  4. 选择相应选项:
    • 要对背景进行轻微的模糊处理,请点击“轻微模糊处理”图标 ""
    • 要完全模糊处理您的背景,请点击“模糊处理”图标 ""
    • 要选择预先上传的背景,请点击相应背景。
    • 要上传您自己的图片作为背景,请点击“添加”图标 添加,然后选择所需图片。
  5. 点击立即加入

在视频会议期间更改您的背景

  1. 在 Meet 窗口的底部,点击“更多选项”图标 更多 接着点击“更改背景”图标 ""
  2. 选择相应选项:
    • 要对背景进行轻微的模糊处理,请点击“轻微模糊处理”图标 ""
    • 要完全模糊处理您的背景,请点击“模糊处理”图标 ""
    • 要选择预先上传的背景,请点击相应背景。
    • 要上传您自己的图片作为背景,请点击“添加”图标 添加,然后选择所需图片。

注意:如果您在视频会议期间更改背景,系统可能会拍摄到敏感信息并显示。因为当您点击更改背景时,摄像头会开启。如果您在计算机上未看到更改背景选项,请参阅在 Google Meet 中更改背景

5

在会议期间看到尽可能多的参与者 " "

在视频会议期间,Meet 会自动切换屏幕布局,以显示正在展示的内容及频繁发言的参与者。您也可以选择其他屏幕布局。举例来说,如果有很多人一起交流意见,您可能希望使用平铺布局方式,以便看到尽可能多的参与者。在您或其他人展示时,您可以取消固定共享的内容,以便在网格中看到更多参与者。

了解操作方法

更改布局

您可以更改屏幕上显示的参与者画面的数量。系统可能会根据您的浏览器窗口大小变更显示的图块数量。

  1. 在计算机上,加入视频会议
  2. 点击底部的“更多”图标 自定义和控制 Google Chrome 接着点按“更改布局”图标 。根据需要,选择一个选项:
    • 自动:Meet 会自动为您选择视图。默认情况下,您会在屏幕上看到 9 个图块。
    • 平铺:此视图最多可同时显示 49 个人的画面。默认情况下,您会在屏幕上看到 16 个图块。
      • 在屏幕底部,根据您的需要,移动滑块以调整屏幕上显示的图块数量。除非您进行更改,否则您选择的图块数量将成为日后举行的会议的默认设置。
    • 全屏:系统会在整个窗口中显示当前说话者或共享的屏幕画面。
    • 边栏:系统会在主要画面显示当前说话者或共享的屏幕画面,并在侧边显示其他参与者的缩略图。
  3. 系统会自动保存您的新布局偏好设置。

6

让参与者知道您会录制会议 " "

最佳做法是,在视频会议开始前,告知参与者您将录制会议。您可以在 Google 日历邀请中添加相关备注,也可以在开始录制前告知参与者。

了解操作方法

录制视频会议

只有贵单位支持此功能时,您才能使用此功能。如需帮助,请与管理员联系。
  1. 打开 Meet
  2. 在视频会议的下方,点击“活动”图标 "" 接着点击 录制 接着点击 开始录制 接着点击 开始
    如果需要需要,请参阅找不到录制按钮
  3. 等待录制开始。
    当录制开始或停止时,其他参与者会收到通知。
  4. 完成后,点击停止录制
    当所有人都退出会议时,录制也会停止。
  5. 再次点击停止录制进行确认。

录制文件准备就绪后,系统会将其保存到会议组织者“我的云端硬盘”内的“Meet 录制内容”文件夹中。系统还会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件,其中包含录制内容的链接。

7

使用实时字幕功能显示对话文本 " "

不妨使用 Meet 的字幕功能,让失聪或有听力障碍的用户也能了解会议内容。当您开启字幕功能后,系统只会在您的设备上显示字幕。如会议中的其他参与者也想查看字幕,他们必须为自己的设备开启字幕功能。

了解操作方法

您可以在所有地点使用英语字幕。

  • 如果您位于亚太地区或欧洲地区,则可以使用以下语言字幕:英语、法语、德语、葡萄牙语(巴西)、西班牙语(墨西哥)、西班牙语(西班牙)。
  • 如果您位于北美或拉丁美洲,则可以使用以下语言字幕:德语、葡萄牙语(巴西)、西班牙语(墨西哥)。

提示:如果您录制通话,则字幕不会在录制内容中显示。  

开启或关闭字幕

  1. 在计算机上,转到 Google Meet
  2. 加入视频通话。
  3. 点击底部的“开启字幕”图标 "" 或“关闭字幕”图标 ""

更改语言

  1. 在视频通话屏幕的底部,点击“菜单”图标 3 dot menu icon 接着点按“字幕”图标 ""
  2. 选择一种语言 接着点按 应用
重要提示:您所选择的语言会成为默认语言,直到您再次更改所选语言为止。

8

创建直播活动 " "

如果需要面向大量观众进行演示,请使用 Google 日历Meet 创建直播活动。参与人数最多可达 250 人。或者,最多可以添加 10 万位仅有观看权限的邀请对象。仅有观看权限的邀请对象无法在会议期间露面和发言,也无法进行演示、录制或控制直播。

了解操作方法

创建直播活动

  1. 打开 Google 日历
  2. 点击 + 创建 接着点击 活动 接着点击 更多选项
  3. 添加活动详情,例如日期、时间和说明。
  4. 添加能以完整权限参加视频会议的邀请对象。
    • 添加到此活动的所有邀请对象都可以在视频会议中露面、发言和展示其屏幕。
    • 您可以添加其他单位和受信任网域中的人员,但只有您单位中的用户可以录制会议和控制会议的直播。
  5. 点击通过 Google Meet 加入视频会议旁边的向下箭头 "" 接着点击 添加直播
  6. 再次点击添加直播进行确认。
  7. 点击保存 接着点击 发送
    注意:直播不会自动发起。在会议期间,点击右下方的 ,然后点击直播 接着点击 开始直播

9

加入会议以展示内容 " "

如果想要展示内容,您可以加入视频会议,只进行展示。会议中的其他参与者不会收发任何音频或其他视频。

了解操作方法

使用 Google Workspace 教育版的会议组织者可以禁止参与者共享自己的屏幕画面。

专为展示内容而加入会议

这种情况下,当您加入视频会议以展示内容时,只有您电脑的窗口或应用会显示在会议中。

  1. 转到 Meet
  2. 选择已安排的会议,或是点击加入或发起会议
  3. 输入会议代码。
  4. 点击展示
  5. 选择窗口或应用,然后点击分享

10

举手加入讨论 " "

如果您有问题或想要在不中断会议的情况下发言,您可以使用 Meet 中的举手功能来示意。

了解操作方法

在视频会议期间举手或放下手

  1. 打开 Meet
  2. 在视频会议中,点击底部的“举手”或“放下手”图标 ""

11

发起投票以吸引参与者的注意力 " "

无论是确定需要深入讨论的话题还是测试参与者对会议内容的理解程度,Meet 中的投票功能都是打破视频会议僵局的不二之选。如果您是会议管理员,请提前几分钟加入通话并设置投票问题,以收集参与者的回应并让所有人在会议期间积极参与其中。

了解操作方法

以管理员的身份创建投票活动

  1. 打开 Meet
  2. 在视频会议中,点击顶部的“活动”图标 "" 接着点击 投票
  3. 点击发起投票活动
  4. 输入问题并添加投票选项。
  5. 根据需要执行相应操作:
    • 要发布投票活动,请点击发布
    • 要保存您的投票活动以待稍后发布,请点击保存

您保存的投票活动会在视频会议期间一直显示在投票下方。会议结束后,系统会永久删除所有投票活动。会议结束后,系统会通过电子邮件向会议管理员发送有关投票活动的报告。

12

使用白板 " "

通过 Meet,您可以在视频会议期间使用 Jamboard 创建内容或展开协作。Jamboard 是一款虚拟白板,可供您与他人一起集思广益。

了解操作方法

在视频会议期间创建或打开 Jam

重要提示:您必须通过计算机加入视频会议,才能创建或打开 Jam。

  1. 打开 Meet
  2. 在视频会议中,点击底部的“活动”图标 "" 接着点击 白板
  3. 根据需要选择所需操作:
    • 如需创建新的 Jam,请点击创建新白板
    • 如需打开云端硬盘、共享云端硬盘或计算机中的现有 Jam,请点击从云端硬盘中选择

系统会在新标签页中打开 Jam。所有会议参与者可通过 Meet 聊天获取 Jam 的链接。Jam 会保存在“我的云端硬盘”中。

13

组织分组会议以进行小组讨论 " "

如果您是会议管理员,那么在 Meet 视频会议期间,您可以使用分组会议将参与者分成不同的小组。参与者在小组讨论结束后可以轻松地重新加入原来的会议。

了解操作方法

在会议期间创建分组会议

只有管理员可以创建分组会议。如有需要,您可以将会议转移给其他管理员

  1. 在计算机上发起视频会议
  2. 点击底部的“活动”图标 "" 接着点击 分组会议
  3. 点击“设置分组会议”图标 ""
  4. 选择分组会议数量。您可以在一个视频会议中创建最多 100 个分组会议。
  5. (可选)要为分组会议设置定时器,请执行以下操作:
    1. 点击“定时器”图标 ""
    2. 勾选在一定时间后结束分组会议复选框。
    3. 设置定时器时长 接着点击 点击确定

      注意:定时器规定结束时间前 30 秒,每个分组会议中均会出现倒计时。要修改或移除定时器,请点击“定时器”图标 "" 接着点击 取消选中在设定的一段时间后结束分组会议复选框 接着点击 点击确定

  6. 会议参与者会被分配到各个分组会议中。要手动将参与者移到不同的分组会议,请根据需要执行相应操作:
    • 直接在分组会议中输入参与者的姓名。
    • 将参与者的姓名拖动到另一个分组会议。
    • 要将参与者重新随机分配到不同小组,请点击“随机分配”图标 ""
    • 要将所有参与者移回主通话,请点击“清除”图标 ""
  7. 如果您已经准备好开始使用分组会议,请点击底部的开设分组会议

14

使用问答功能提交问题 " "

在视频会议期间,您可以启用 Meet 中的问答功能,这样参与者就可以提交和点赞问题,而不会中断会议或重要展示的进行。如果您是会议管理员,您将会收到有关所有问题和回复的详细报告。

了解操作方法

提问

  1. 打开 Meet 并加入会议。
  2. 点击底部的“活动”图标 "" 接着点击 问答
  3. 点击提问
  4. 输入您的问题 接着点击 点击发布

查找、点赞或删除问题

  1. 打开 Meet 并加入会议。
  2. 点击底部的“活动”图标 "" 接着点击 问答
  3. (可选)要按热门程度或时间对问题排序,请点击由旧到新旁边的向下箭头 向下箭头 接着点击 选择一个选项。
  4. (可选)要查看所有人的问题,请点击所有问题
  5. (可选)要仅查看您提出的问题,请点击我的问题
  6. (可选)要点赞问题,请转到相应问题,然后点击“顶”图标 ""
  7. (可选)要删除问题,请转到相应问题,然后点击“删除”图标 ""

15

在视频会议期间切换摄像头 " "

通过 Meet 应用,您可以在视频会议期间切换移动设备的摄像头。例如,您可能想要展示白板上的内容或您所在房间中的笔记。

了解操作方法

在 Meet 应用中切换您的摄像头

  1. 打开 Meet 应用 Meet app
  2. 加入视频通话。
  3. 点按右上角的“切换摄像头”图标
  1. 打开 Meet 应用 Meet app
  2. 加入视频通话。
  3. 点按右上角的“切换摄像头”图标 翻转摄像头


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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