Vous souhaitez rester connecté et productif lorsque vous travaillez à distance ? Consultez notre article sur le télétravail avec Google Workspace .

15 conseils Google Workspace pour la visioconférence

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Vérifiez l'équipement et la configuration" "

Vérifiez que Meet utilise la caméra, les haut-parleurs et le micro appropriés. Vérifiez vos paramètres et options audio et vidéo.

  • Audio : nous vous recommandons de porter un casque ou des écouteurs pour une meilleure qualité sonore. Vous pouvez également parler et écouter avec votre téléphone si vous êtes en déplacement ou que la connexion est mauvaise. Réalisez un rapide contrôle du son avant de démarrer une réunion et apprenez à couper le son de votre micro et de celui des autres participants. Vous pouvez même changer d'appareil audio au cours d'une réunion.
  • Vidéo : installez-vous dans un endroit lumineux, et veillez à ce que la lumière éclaire votre visage et non pas votre dos afin d'éviter d'être en contre-jour.
En savoir plus

Passer un appel à votre téléphone via Meet

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si votre numéro de téléphone est situé aux États-Unis ou au Canada.

  1.  Sélectionnez une option :
    • Si vous participez déjà à la réunion, cliquez sur Plus Pluspuis Utiliser un téléphone pour le son.
    • Si vous êtes dans le foyer d'une réunion, à droite, cliquez sur Participer par téléphone pour le son. 
      • Conseil : Si vous appartenez à un domaine différent de celui du propriétaire de la réunion, une personne participant à la réunion devra peut-être approuver votre demande.
  2. Saisissez votre numéro de téléphone.
    • Conseil : Pour enregistrer votre numéro pour des réunions ultérieures, cochez l'option Enregistrer le numéro de téléphone sur cet appareil.
  3. Cliquez sur M'appeler.
  4. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 sur votre téléphone.

Appel téléphonique

Un administrateur doit activer cette fonctionnalité. Consultez les pays dans lesquels la fonctionnalité est disponible.

Si vous appartenez à un domaine différent de celui du propriétaire de la réunion et que vous n'avez pas reçu d'invitation à l'événement Google Agenda, vous devez d'abord rejoindre la visioconférence. Une personne participant à la réunion devra peut-être approuver votre demande.

  1. Sélectionnez une option :
    • Si vous participez déjà à la réunion, cliquez sur Plus Pluspuis Utiliser un téléphone pour le son.
    • Si vous vous trouvez dans le foyer d'une réunion, à droite, cliquez sur Participer par téléphone pour le sonpuis Appeler.
      • Conseil : Si vous appartenez à un domaine différent de celui du propriétaire de la réunion, une personne participant à la réunion devra peut-être approuver votre demande.
  2. Composez le numéro affiché. Une fois la connexion établie, saisissez le code suivi de la touche #.
  3. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 sur votre téléphone.

2

Planifiez ou démarrez rapidement une réunion" "

Démarrez ou planifiez rapidement une visioconférence depuis Gmail, Meet, Agenda ou une fenêtre de navigateur.

En savoir plus

Démarrer une visioconférence depuis Meet

  1. Accédez à Google Meet.
  2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
  3. Sélectionnez une option :
    • Créez une réunion pour une date ultérieure :
      • Pour partager les détails d'une prochaine réunion, copiez le lien de la réunion et partagez-le avec les participants.
      • Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien, collez-le dans un navigateur ou saisissez-le dans le champ "Saisir un code ou un lien" puis cliquez sur Participer.
    • Démarrer une réunion instantanée : créez une réunion et rejoignez-la directement. 
    • Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.

Remarque : Les utilisateurs de Google Workspace Essentials ne peuvent pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Démarrer une visioconférence depuis Gmail

Important : Pour que vous puissiez démarrer une visioconférence depuis Gmail, Meet dans Gmail doit être activé.
  1. Ouvrez Gmail.
  2. Dans l'angle inférieur gauche, sous "Meet", cliquez sur Nouvelle réunion .
  3. Pour envoyer l'invitation à la réunion via un lien ou un e-mail, cliquez sur Envoyer l'invitation
    • Pour copier les informations sur l'invitation à la réunion, cliquez sur Copier l'invitation à la réunion.
    • Pour envoyer une invitation par e-mail, cliquez sur Partager par e-mail.
  4. Lorsque vous êtes prêt à participer à la réunion, cliquez sur Participer à la réunion.
  5. Avant de rejoindre une réunion pour la première fois, assurez-vous d'autoriser l'accès à votre micro et à votre caméra. Une fois que vous avez accordé l'autorisation :
    • Pour activer ou désactiver le micro, cliquez sur Micro Micro.
    • Pour activer ou désactiver la caméra, cliquez sur Caméra Appel vidéo.
  6. Pour participer à l'appel, cliquez sur Participer à la réunion.
  7. Pour mettre fin à l'appel, cliquez sur Quitter l'appel Call end icon.

Démarrer une visioconférence depuis Agenda

Lorsque vous créez un événement dans Google Agenda, vous pouvez ajouter un lien vers une visioconférence.

  • Utilisateurs de Google Workspace : vous pouvez également ajouter un numéro à composer dans l'événement Agenda.
  • Utilisateurs de Google Workspace Essentials : vous ne pouvez pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Important : Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente d'assister à la réunion, un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande. Pour les réunions organisées par un compte Google personnel, seul le créateur de la réunion peut accepter ces participants.

  1. Dans Agenda, créez un événement.
  2. Cliquez sur Ajouter des invités.
  3. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour avertir les invités, cliquez sur Envoyer.

Démarrer une visioconférence depuis un autre système de planification

  1. Démarrez une visioconférence depuis Gmail ou Meet.
  2. Copiez les détails de la réunion dans un événement créé dans votre système de planification.

3

Choisissez l'option de présentation la mieux adaptée à vos besoins " "

Assurez-vous que le contenu que vous souhaitez présenter est ouvert et prêt à être montré. Vous avez le choix entre trois options de présentation.

En savoir plus

Les organisateurs de réunions avec Google Workspace for Education peuvent empêcher les participants de partager leur écran.

  • Présenter tout votre écran : sélectionnez L'intégralité de votre écran pour afficher votre navigateur, ainsi que tous les onglets que vous avez ouverts. Dans ce cas, un miroir infini peut se produire. Pour éviter ce phénomène, vous pouvez ne partager qu'un seul onglet.
  • Si vous travaillez sur plusieurs fenêtres, choisissez Une fenêtre et sélectionnez la fenêtre que vous voulez afficher.
  • Pour masquer les informations sensibles sur votre écran, affichez un seul onglet du navigateur Chrome en choisissant Un onglet. Les images et les vidéos sont en haute définition (HD) si vous utilisez le navigateur Chrome, ce qui permet un meilleur affichage des éléments visuels intégrés dans les diapositives.

Conseil : Si vous n'utilisez pas le navigateur Chrome (qui masque automatiquement les notifications pop-up), suspendez ou désactivez les notifications pour éviter qu'elles ne s'affichent pendant votre présentation.

4

Modifiez l'arrière-plan" "

Pour limiter les distractions ou rendre vos visioconférences plus intéressantes, vous pouvez remplacer votre arrière-plan par une image prédéfinie ou une image de votre choix.

En savoir plus

Modifier l'arrière-plan dans une visioconférence

  1. Ouvrez Google Meet.
  2. Sélectionnez une réunion.
  3. En bas à droite de votre image de réunion, cliquez sur Modifier l'arrière-plan "".
  4. Sélectionnez une option :
    • Pour flouter légèrement votre arrière-plan, cliquez sur Flouter légèrement "".
    • Pour le flouter complètement, cliquez sur Flouter "".
    • Pour sélectionner un arrière-plan préimporté, cliquez dessus.
    • Pour importer votre propre image d'arrière-plan, cliquez sur Ajouter Add, puis sélectionnez une image.
  5. Cliquez sur Participer à la réunion.

Modifier l'arrière-plan au cours d'une visioconférence

  1. Au bas de la fenêtre Meet, cliquez sur Plus d'options PluspuisModifier l'arrière-plan "".
  2. Sélectionnez une option :
    • Pour flouter légèrement votre arrière-plan, cliquez sur Flouter légèrement "".
    • Pour le flouter complètement, cliquez sur Flouter "".
    • Pour sélectionner un arrière-plan préimporté, cliquez dessus.
    • Pour importer votre propre image d'arrière-plan, cliquez sur Ajouter Add, puis sélectionnez une image.

Remarque : Des informations sensibles peuvent être visibles lorsque vous modifiez l'arrière-plan au cours d'une visioconférence. En effet, votre caméra s'allume lorsque vous demandez à changer l'arrière-plan. Si vous ne voyez pas l'option pour modifier l'arrière-plan sur votre ordinateur, consultez Modifier votre arrière-plan dans Google Meet.

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Affichez un maximum de participants lors d'une réunion" "

Lors d'une visioconférence, Meet passe automatiquement d'une mise en page à une autre pour afficher le contenu et les participants les plus actifs. Vous pouvez cependant sélectionner une autre mise en page. Par exemple, si de nombreuses personnes partagent leurs idées, il peut être pratique de voir autant de participants que possible à l'aide de l'option Mosaïque. Lors d'une présentation par vous-même ou d'autres participants, vous pouvez retirer du contenu partagé pour afficher plus de participants dans la grille.

En savoir plus

Modifier la mise en page

Vous pouvez modifier le nombre de participants visibles à l'écran. Selon la taille de la fenêtre de votre navigateur, le nombre de tuiles varie.

  1. Sur un ordinateur, connectez-vous à une visioconférence.
  2. En bas de la page, cliquez sur Plus Personnaliser et contrôler Google Chrome puis Modifier la mise en page . Sélectionnez une option :
    • Automatique : mise en page choisie par Meet. Par défaut, neuf tuiles s'affichent à l'écran.
    • Mosaïque : mise en page incluant jusqu'à 49 personnes simultanément. Par défaut, 16 tuiles s'affichent à l'écran.
      • Au bas de l'écran, déplacez le curseur vers le nombre de tuiles que vous souhaitez afficher à l'écran. Le nombre de tuiles que vous choisissez devient la valeur par défaut pour les futures réunions jusqu'à ce que vous le modifiiez.
    • Projecteur : le participant actif ou l'écran partagé occupe la totalité de la fenêtre.
    • Barre latérale : le participant actif ou l'écran partagé s'affiche en grand. Des miniatures des autres participants s'affichent sur le côté.
  3. Votre nouvelle préférence de mise en page est automatiquement enregistrée.

6

Informez les participants que la réunion sera enregistrée" "

Il est fortement recommandé de prévenir les participants que vous allez enregistrer la visioconférence avant le début de celle-ci. Vous pouvez ajouter une note à l'invitation Agenda ou l'annoncer avant de commencer à enregistrer.

En savoir plus

Enregistrer une visioconférence

  1. Ouvrez Meet.
  2. Pendant une visioconférence, en bas de la fenêtre, appuyez sur Activités ""puisEnregistrementpuisCommencer à enregistrerpuisDémarrer.
    Si nécessaire, consultez Impossible de trouver le bouton d'enregistrement.
  3. Attendez que l'enregistrement commence.
    Les autres participants sont avertis lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
  4. Cliquez sur Arrêter l'enregistrement lorsque vous avez terminé.
    L'enregistrement s'arrête automatiquement lorsque tous les participants ont quitté la réunion.
  5. Cliquez à nouveau sur Arrêter l'enregistrement pour confirmer.

Lorsque le fichier de l'enregistrement est prêt, il est enregistré dans la section "Mon Drive" de l'organisateur de la réunion dans le dossier "Meet Recordings". Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est également envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.

7

Affichez une transcription des conversations grâce aux sous-titres instantanés" "

Améliorez l'accessibilité des visioconférences pour les utilisateurs sourds et malentendants à l'aide des sous-titres dans Meet. Lorsque vous activez les sous-titres, ils ne s'affichent que sur votre appareil. Si d'autres participants à la réunion souhaitent les afficher, ils doivent les activer sur le leur.

En savoir plus

Vous pouvez utiliser les sous-titres en anglais partout dans le monde.

  • Si vous vous trouvez dans la région Asie-Pacifique ou Europe, vous pouvez utiliser les sous-titres dans les langues suivantes : allemand, anglais, espagnol (Espagne), espagnol (Mexique), français, portugais (Brésil).
  • Si vous êtes en Amérique du Nord ou en Amérique latine, vous pouvez utiliser les sous-titres dans les langues suivantes : allemand, espagnol (Mexique), portugais (Brésil).

Remarque: Si vous enregistrez un appel, les sous-titres n'apparaissent pas dans l'enregistrement.  

Activer ou désactiver les sous-titres

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Meet.
  2. Participez à un appel vidéo.
  3. En bas de la page, cliquez sur Activer les sous-titres "" ou Désactiver les sous-titres "".

Changer la langue

  1. En bas de l'écran de l'appel vidéo, cliquez sur Menu 3 dot menu icon puis Sous-titres "".
  2. Sélectionnez une langue puis Appliquer.
Important: La langue sélectionnée est utilisée par défaut jusqu'à ce que vous la modifiiez.

8

Créez un événement diffusé en direct" "

Si vous devez présenter devant un large public, créez un événement diffusé en direct à l'aide d'Agenda ou de Meet. Jusqu'à 250 personnes peuvent y participer. Vous avez la possibilité d'ajouter jusqu'à 100 000 invités avec accès en lecture seule. Vous ne pouvez ni voir ni entendre les invités avec accès en lecture seule. Ils ne peuvent pas non plus partager leur écran, enregistrer ou contrôler la diffusion.

En savoir plus

Créer un événement diffusé en direct

  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. Cliquez sur Plus Créer puis Événement puis Autres options.
  3. Ajoutez les détails de l'événement tels que la date, l'heure et la description.
  4. Ajoutez les invités qui bénéficient de toutes les fonctionnalités de la visioconférence. 
    • Tous les invités ajoutés à cet événement peuvent être vus et entendus, et présenter leur écran.
    • Vous pouvez ajouter des utilisateurs appartenant à d'autres organisations ou des domaines de confiance. Seules les membres de votre organisation peuvent enregistrer et contrôler la diffusion.
  5. À côté de Participer via Google Meet, cliquez sur la flèche vers le bas "" puis Ajouter une diffusion en direct.
  6. Cliquez à nouveau sur Ajouter une diffusion en direct pour confirmer.
  7. Cliquez sur Enregistrer puis Envoyer.
    Remarque : La diffusion ne démarre pas automatiquement. Pendant la réunion, en bas à droite, cliquez sur , cliquez sur Diffusion en direct puis Démarrer la diffusion.

9

Rejoignez une réunion pour présenter" "

Si vous avez une présentation à faire, vous pouvez participer à la visioconférence à cette fin uniquement. Aucun contenu audio ni aucune autre vidéo n'est échangé avec les autres participants à la réunion.

En savoir plus

Les organisateurs de réunions avec Google Workspace for Education peuvent empêcher les participants de partager leur écran.

Participer à une réunion uniquement pour présenter son écran

Lorsque vous participez à une visioconférence pour faire une présentation, seule votre fenêtre ou votre application est affichée.

  1. Accédez à Meet.
  2. Sélectionnez la réunion programmée ou cliquez sur Rejoindre ou démarrer une réunion.
  3. Saisissez un code de réunion.
  4. Cliquez sur Présenter.
  5. Sélectionnez une fenêtre ou une application et cliquez sur Partager.

10

Levez la main pour intervenir" "

Vous pouvez indiquer que vous avez une question ou que vous souhaitez prendre la parole sans interrompre le cours de la réunion en utilisant la fonctionnalité "Lever la main" dans Meet.

En savoir plus

Lever ou baisser la main pendant une visioconférence

  1. Ouvrez Meet.
  2. Pendant une visioconférence, cliquez sur Lever la main ou Baisser la main "", en bas de la fenêtre.

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Réalisez un sondage pour capter l'attention" "

Qu'il s'agisse d'identifier les thèmes à approfondir ou de tester la compréhension, les sondages dans Meet représentent un moyen efficace de briser la glace lors d'une visioconférence. Si vous êtes le modérateur de la réunion, rejoignez l'appel quelques minutes avant le début et préparez les questions du sondage pour recueillir les réactions et susciter l'engagement du groupe tout au long de la réunion.

En savoir plus

Créer un sondage en tant que modérateur

  1. Ouvrez Meet.
  2. Pendant une visioconférence, en bas de la fenêtre, cliquez sur Activités ""puisSondages.
  3. Cliquez sur Démarrer un sondage
  4. Saisissez une question et ajoutez des options pour le sondage.
  5. Sélectionnez une option :
    • Pour publier votre sondage, cliquez sur Lancer.
    • Pour enregistrer votre sondage afin de le lancer ultérieurement, cliquez sur Enregistrer.

Les sondages que vous enregistrez s'affichent sous Sondages pendant la durée de la visioconférence. À la fin de la réunion, tous les sondages sont supprimés définitivement. Les modérateurs de la réunion reçoivent un rapport sur les sondages par e-mail après la réunion.

12

Utilisez un tableau blanc" "

Avec Meet, vous pouvez créer ou collaborer à l'aide de Jamboard pendant une visioconférence. Jamboard est un tableau blanc virtuel qui vous permet d'échanger vos idées avec d'autres utilisateurs.

En savoir plus

Démarrer ou ouvrir un Jam pendant une visioconférence

Important : Pour démarrer ou ouvrir un Jam, vous devez participer à la visioconférence depuis un ordinateur.

  1. Ouvrez Meet.
  2. Pendant une visioconférence, en bas de la fenêtre, cliquez sur Activités ""puisRéunion avec tableau blanc
  3. Sélectionnez une option :
    • Pour créer un Jam, cliquez sur Ouvrir un nouveau tableau blanc.
    • Pour ouvrir un Jam existant depuis Drive, un Drive partagé ou votre ordinateur, cliquez sur Sélectionner à partir de Drive

Le Jam s'ouvre dans un nouvel onglet. Tous les participants à la réunion reçoivent un lien vers le Jam dans le chat Meet. Les Jams sont enregistrés dans Mon Drive.

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Organisez des sessions en petits groupes" "

Si vous êtes le modérateur de la réunion, vous pouvez utiliser ces sessions pour répartir les participants en petits groupes pendant les visioconférences dans Meet. Les participants peuvent ensuite facilement rejoindre la réunion d'origine une fois la discussion en petits groupes terminée.

En savoir plus

Créer des sessions en petits groupes pendant une réunion

Seuls les modérateurs sont habilités à créer des sessions en petits groupes. Si nécessaire, vous pouvez transférer la réunion à un autre modérateur.

  1. Lancez une visioconférence depuis votre ordinateur.
  2. En bas, cliquez sur Activités ""puisSessions en petits groupes.
  3. Cliquez sur Configurer des sessions en petits groupes "".
  4. Choisissez le nombre de sessions. Vous pouvez en créer jusqu'à 100 au cours d'une visioconférence.
  5. (Facultatif) Pour définir un minuteur pour vos sessions :
    1. Cliquez sur Minuteur "".
    2. Cochez la case Mettre fin aux sessions en petits groupes après un délai déterminé.
    3. Définissez la durée du minuteur puiscliquez sur OK.

      Remarque : Dans chaque session, un compte à rebours s'affiche 30 secondes avant la fin du délai défini pour le minuteur. Pour modifier ou supprimer le minuteur, cliquez sur Minuteur ""puisdécochez la case Mettre fin aux sessions en petits groupes après un délai déterminé puiscliquez sur OK.

  6. Les participants à la réunion sont automatiquement répartis entre les différentes sessions. Pour les déplacer manuellement dans les différentes sessions, choisissez l'une des options suivantes :
    • Saisissez le nom du participant directement dans une session.
    • Faites glisser le nom du participant vers une autre session.
    • Pour répartir à nouveau les participants dans différentes sessions de manière aléatoire, cliquez sur Aléatoire "".
    • Pour réintégrer tous les participants dans l'appel principal, cliquez sur Effacer "".
  7. Lorsque vous êtes prêt à utiliser les sessions en petits groupes, cliquez sur Ouvrir les sessions en bas de la page.

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Utilisez les questions-réponses" "

Lors d'une visioconférence, vous pouvez utiliser les questions-réponses dans Meet pour que les participants puissent poser des questions et voter pour des questions sans perturber le déroulement de la réunion ou une présentation importante. Si vous êtes le modérateur de la réunion, vous recevrez un rapport détaillé de toutes les questions et réponses.

En savoir plus

Poser une question

  1. Ouvrez Meet et rejoignez une réunion.
  2. En bas, cliquez sur Activités ""puisQuestions-réponses.
  3. Cliquez sur Poser une question.
  4. Saisissez votre question puiscliquez sur Publier.

Voter pour une question, en chercher ou en supprimer une

  1. Ouvrez Meet et rejoignez une réunion.
  2. En bas, cliquez sur Activités ""puisQuestions-réponses.
  3. (Facultatif) Pour trier les questions par popularité ou par ordre chronologique, à côté de Les plus anciennes en premier, cliquez sur la flèche vers le bas Flèche vers le baspuissélectionnez une option.
  4. (Facultatif) Pour afficher toutes les questions, cliquez sur Toutes les questions.
  5. (Facultatif) Pour n'afficher que vos questions, cliquez sur Mes questions.
  6. (Facultatif) Pour voter pour une question, accédez à la question et cliquez sur Voter pour "".
  7. (Facultatif) Pour supprimer une question, accédez à la question, puis cliquez sur Supprimer "".

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Inversez la caméra pendant une visioconférence" "

Avec l'application Meet, vous pouvez inverser la caméra sur votre appareil mobile pendant une visioconférence. Vous pouvez par exemple afficher un tableau blanc ou des notes dans la pièce où vous vous trouvez.

En savoir plus

Inverser votre caméra dans l'application Meet

Sur Android :

  1. Ouvrez l'application mobile Meet.
  2. Participez à un appel vidéo.
  3. En haut à droite, appuyez sur Changer de caméra .
Sous iOS :
  1. Ouvrez l'application Meet Meet app.
  2. Participez à un appel vidéo.
  3. En haut à droite, appuyez sur Changer de caméra Activer le mode selfie.


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