Gmail'de grup iletişimi için en iyi uygulamalar

Google Workspace müşterileri için: Belirli özellikleri görmüyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

Entegre Gmail deneyiminde istediğiniz şekilde bağlantı kurabilirsiniz. Gmail'den ayrılmadan e-posta gönderin, teke tek veya grup halinde sohbet edin, ekip projeleri için alanları kullanın ve görüntülü toplantı başlatın ya da mevcut toplantılara katılın. Bu makale, gruplarınızla iletişim kurmak ve ortak çalışma yapmak için doğru kanalları seçmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

İletişim kanalınızı seçme

İnfografiği indir

İletişim amaçlı kullanım alanları

Hangi iletişim kanalını kullanacağınıza karar veremiyor musunuz? Önerilen en iyi uygulamalar için aşağıdaki kullanım alanlarına göz atın.

	Sorularınıza hızlı yanıtlar alma Grup boyutu - Çok küçük. 5 veya daha az kişi. Süre - Kısa. Görüşmeler hızlı ve konu odaklıdır. Etkileşim - Düşük. Tartışmalar genelde asgari düzeydedir. Bağlantı - Düşük. Somut bir grup kimliği yoktur, ancak katılımcılar birbirini tanır. Moderasyon - Yok. Gizlilik - Yalnızca sohbeti başlatırken eklediğiniz kullanıcılara açıktır.   En iyi uygulama Teke tek veya samimi grup görüşmeleri için Gmail'de Chat'i kullanın. Gmail'de Chat'i nasıl kullanacağınızı öğrenin.
	Kısa süreli projelerde ortak çalışma Grup boyutu - Küçük. 15 kişiden az. Süre - Orta. Yalnızca proje boyunca kullanılır. Etkileşim - Yüksek. Ortak çalışma son derece önemlidir. Katılım beklenir. Bağlantı - Yüksek. Somut grup kimliği. Moderasyon - Yok veya proje liderleri moderatör görevini üstlenir. Gizlilik - Kapalı. Yalnızca üyelere açıktır. En iyi uygulama Ekibin dokümanlar üzerinde ortak çalışma yapması ve görev atamalarını yönetmesi için bir alan oluşturun. Alan oluşturma hakkında bilgi edinin.
	Resmi ekiplerle ortak çalışma Grup boyutu - Orta. 15 kişiden fazla. Süre: uzun. Ekip üyeleri değişebilir ve alt ekipler oluşturulabilir. Etkileşim: yüksek. Katılım teşvik edilir. Bağlantı - Yüksek. Güçlü ekip kimliği ve ekip üyeleriyle bağlantı. Moderasyon - Düşük. Ekip liderleri tartışmalar ve kullanılacak ton konusunda yol gösterir. Gizlilik - Kapalı. Yalnızca ekip üyelerine açıktır. En iyi uygulama Ekibin dokümanlar üzerinde ortak çalışma yapması ve görev atamalarını yönetmesi için bir alan oluşturun. Alan oluşturma hakkında bilgi edinin.
	Sosyal gruplarla bilgi paylaşma Grup boyutu - Büyük. 50-100 kişi veya daha fazla. Süre - Uzun. Gruplar süresiz olarak kullanımda kalır. Etkileşim - Orta. Gayriresmi bir yapı sayesinde tartışmalar teşvik edilir. Bağlantı - Orta. Kişisel ilgi alanları sayesinde diğer kullanıcılarla daha sıkı bağlar oluşur. Moderasyon - Orta. Konular hassas hale geldiğinde rehberlik ve biraz yönlendirme ile desteklenir. Gizlilik - Aynı konulara ilgi duyan diğer kullanıcılara açıktır. En iyi uygulama Google Gruplar'ı kullanarak moderatör kontrolleri olan bir grup oluşturun. Grup mesajlarının moderasyonu hakkında bilgi edinin.
	Profesyonel gruplarla bilgi paylaşma Grup boyutu - Büyük (50-100 kişi veya daha fazla). Süre - Uzun. Gruplar süresiz olarak kullanımda kalır. Etkileşim - Düşük. Amaç bilgi havuzları oluşturmaktır. Tartışma her zaman gerekli değildir.  Bağlantı - Düşük. Büyük gruplar veya konular, daha az kimlik. Moderasyon: Konular hassas hale geldiğinde rehberlik ve biraz yönlendirme ile desteklenir. Gizlilik: İlgili becerileri edinmek veya ürünler hakkında bilgi almak isteyen diğer kullanıcılara açıktır. En iyi uygulama Google Gruplar'ı kullanarak moderatör kontrollerine sahip bir grup oluşturun ve grubun e-posta adresine bilgi gönderin. Görüntülü toplantılar için Google Meet'i de kullanabilirsiniz. Grup mesajlarının moderasyonu veya Görüntülü toplantılar için Google Meet'i kullanma hakkında bilgi edinin.
	Kuruluştaki herkesle duyuru paylaşma veya iletişim kurma Grup boyutu - Çok büyük. Tüm kuruluş veya site. Süre - Uzun. Gruplar süresiz olarak kullanımda kalır. Etkileşim - Yok. Yanıt beklenmez veya genelde yanıt gönderilmesine izin verilmez. Bağlantı - Düşük. İletişimi alan diğer kullanıcılarla sıkı bir bağlantı kurulmaz. Moderasyon - Yüksek. Liderlik seviyesinden tek yönlü iletişim. Gizlilik - Kuruluşa açıktır. En iyi uygulama Kuruluş genelindeki bir Google Gruplar posta listesine e-posta gönderin. Google Meet'i kullanarak görüntülü toplantıları canlı yayınlamayı da tercih edebilirsiniz. Kuruluş genelinde grup oluşturma veya görüntülü toplantıları canlı yayınlama hakkında bilgi edinin.