團隊管理員可以透過資訊主頁允許他人管理團隊及 Essentials 帳戶。
重要事項:建議您只將團隊管理員角色指派給信任的人。所有團隊管理員都可以執行以下操作:
- 邀請新的使用者 (如果您使用付費訂閱,這會增加您的每月帳單費用)。
- 將使用者從團隊中移除,包括移除其他管理員。
- 管理帳單 (如果您使用付費訂閱的話)。
- 取消團隊的訂閱項目。
- 可存取他人擁有的檔案,包括其他管理員擁有的檔案。
此外,我們也建議所有團隊管理員使用兩步驟驗證功能保護帳戶。
變更團隊成員的角色
- 開啟雲端硬碟,然後按一下左下角的 [團隊資訊主頁]。
- 按一下左側的 [使用者],然後捲動到您在尋找的使用者。
- 按一下「更多」圖示 並選取 [變更角色]。
- 點選以下任一角色:
- 團隊管理員:可在管理控制台中新增和移除使用者、管理帳單及變更其他設定。
- 使用者:可以使用雲端硬碟、Meet 和其他應用程式,但無法存取團隊資訊主頁或管理控制台。
- 按一下 [儲存變更]。
角色變更通常會在幾分鐘內會生效,但有時最多可能需要經過 24 小時才會生效。
在管理控制台中管理使用者
管理控制台中提供了其他管理團隊使用者的選項。
- 開啟雲端硬碟,然後按一下左下角的 [團隊資訊主頁]。
- 按一下左側的 [使用者],然後捲動到您在尋找的使用者。
- 按一下「更多」圖示 並選取 [在管理控制台中管理]。