Administrator tim dapat menggunakan dasbor untuk mengizinkan orang lain mengelola tim dan akun Essentials-nya.
Penting: Tetapkan peran admin tim hanya kepada orang yang Anda percaya. Semua admin tim dapat:
- Mengundang pengguna baru, yang akan meningkatkan tagihan bulanan Anda jika Anda memiliki langganan berbayar.
- Menghapus pengguna dari tim, termasuk admin lainnya.
- Mengelola penagihan, jika Anda memiliki langganan berbayar.
- Membatalkan langganan tim Anda.
- Mendapatkan akses ke file yang dimiliki oleh orang lain, termasuk file yang dimiliki oleh admin lain.
Selain itu, sebaiknya semua admin tim melindungi akun mereka dengan Verifikasi 2 Langkah.
Mengubah peran seseorang di tim
- Buka Drive, lalu klik Dasbor tim di sudut kiri bawah.
- Di sebelah kiri, klik Pengguna, lalu scroll ke orang tersebut.
- Klik Lainnya , lalu pilih Ubah peran.
- Klik peran:
- Admin tim—orang yang dapat menambahkan dan menghapus pengguna, mengelola penagihan, dan mengubah setelan lainnya di konsol Admin.
- Pengguna—orang yang dapat menggunakan Drive, Meet, dan aplikasi lainnya tetapi tidak memiliki akses ke dasbor tim atau konsol Admin.
- Klik Simpan perubahan.
Perubahan peran biasanya berlaku dalam beberapa menit. Namun, hal ini dapat memerlukan waktu hingga 24 jam.
Mengelola pengguna di konsol Admin
Konsol Admin memberikan opsi tambahan untuk mengelola pengguna di tim Anda.
- Buka Drive, lalu klik Dasbor tim di sudut kiri bawah.
- Di sebelah kiri, klik Pengguna, lalu scroll ke orang tersebut.
- Klik Lainnya , lalu pilih Kelola di konsol Admin.