Les administrateurs d'équipe peuvent, à l'aide du tableau de bord, autoriser d'autres utilisateurs à gérer une équipe et son compte Essentials.
Important : Attribuez le rôle d'administrateur de l'équipe uniquement à des personnes de confiance. Tous les administrateurs d'équipe peuvent :
- inviter de nouveaux utilisateurs, ce qui augmente le montant de votre facture mensuelle si vous disposez d'un abonnement payant ;
- supprimer des utilisateurs de l'équipe, y compris d'autres administrateurs ;
- gérer la facturation si vous disposez d'un abonnement payant ;
- résilier l'abonnement de votre équipe ;
- accéder aux fichiers appartenant à d'autres personnes, y compris ceux appartenant à d'autres administrateurs.
Nous recommandons également à tous les administrateurs d'équipe de protéger leurs comptes à l'aide de la validation en deux étapes.
Modifier le rôle d'un membre de votre équipe
- Ouvrez Drive et cliquez sur Tableau de bord de l'équipe en bas à gauche.
- Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis faites défiler la page jusqu'au membre souhaité.
- Cliquez sur Plus
, puis sélectionnez Modifier le rôle.
- Cliquez sur un rôle :
- Administrateur d'équipe : personne pouvant ajouter et supprimer des utilisateurs, gérer la facturation et modifier d'autres paramètres dans la console d'administration.
- Utilisateur : personne pouvant utiliser Drive, Meet et d'autres applications, mais qui n'a pas accès au tableau de bord de l'équipe ni à la console d'administration.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les changements de rôle sont généralement pris en compte au bout de quelques minutes, mais le délai de prise en compte peut aller jusqu'à 24 heures.
Gérer un utilisateur dans la console d'administration
La console d'administration propose des options supplémentaires pour gérer les utilisateurs de votre équipe.
- Ouvrez Drive et cliquez sur Tableau de bord de l'équipe en bas à gauche.
- Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis faites défiler la page jusqu'au membre souhaité.
- Cliquez sur Plus