要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

受管理团队(基本功能版)

" " 中型企业添加剩余用户

小型团队可以使用 Google Workspace 基本功能版通过视频会议、聊天消息、共享文件和在线文档开展协作。您可以按照以下步骤注册和管理您的团队,或者如果您是受管理的团队成员,则可以根据下文提示开展协作。

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帐号和结算 管理您的团队 视频会议 聊天 存储空间和协作 数字白板 网上论坛和通讯录 Tasks

注册和管理您的帐号

了解基本功能版

想与团队成员进行视频会议并使用在线文档编辑器?不妨了解基本功能版可提供哪些功能,然后选择最适合您团队的版本。

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注册基本功能版

注册非常简单,只需一个目前接收邮件的企业电子邮件地址即可。了解详情并立即注册!

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获取基本功能版移动应用

您可以在手机或平板电脑上获取基本功能版包含的移动应用,例如云端硬盘、Meet、文档、表格或幻灯片。

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取消团队帐号

无论您何时决定不让团队继续使用基本功能版,都可以轻松取消帐号。要取消帐号,请转到 Google 管理控制台。

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管理您的团队

这些任务适用于团队主管或被授予主管角色的成员。大多数任务都可以在团队信息中心中完成。只有少部分任务需要在 Google 管理控制台中进行。
 

邀请他人加入您的团队

作为注册基本功能版的团队主管,您可以邀请他人加入您的团队。邀请对象可以是您企业或学校中的其他人员,他们将可以通过基本功能版的各项应用共享内容和进行协作。不妨通过团队信息中心邀请用户。

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更改团队成员的角色

将团队主管角色分配给其他用户,这样他们也可以帮助您管理团队。

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从团队中移除人员

如果有人退出了您的工作小组,您只需将他们从团队中移除即可。

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更改共享权限(仅限基本功能版付费版本)

进行相关设置来控制共享权限,例如用户是否可以与团队以外人员共享文件。

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举办视频会议

Google Meet 培训和帮助

与单位内部或外部人员召开视频会议。

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通过聊天对话与他人沟通

Google Chat 培训和帮助

通过群组消息和一对一聊天消息开展协作,为团队项目创建虚拟聊天室等等。

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使用文档和协作

Google 云端硬盘培训和帮助

借助 Google 云端硬盘,您可以将所有工作文件集中存于一处,无需购买额外的软件即可查看不同格式的文件,还能通过任意设备访问您的文件。

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Google 文档培训和帮助

借助 Google 文档,您可以与他人协作撰写报告,创建联合项目提案,跟踪会议记录等等。

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Google 幻灯片培训和帮助

借助 Google 幻灯片,您可以创建宣传简报、项目演示文稿及培训模块等等。

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Google 表格培训和帮助

借助 Google 表格,您可以处理任务列表,创建项目计划,通过图表和过滤器分析数据等等。

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Google 表单培训和帮助

借助 Google 表单,您可以管理活动报名、创建测验、分析回复等等。

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使用数字白板开展协作

在视频会议中使用白板

通过可与 Google Meet 搭配使用的虚拟白板 Jamboard 来与他人讨论各种观点和创意。

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 创建群组和联系人

Google 网上论坛培训和帮助

借助 Google 网上论坛,您可以创建邮寄名单,通过一个地址与团队成员共享文件等等。

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Google 通讯录培训和帮助

整理、查看和合并您的联系人。

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跟踪任务

Google Tasks 培训和帮助

在 Chat 和云端硬盘中开展协作时分配操作项,创建待办事项清单,在计算机或手机上跟踪任务等等。

 

 

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