Grâce à Google Workspace Essentials, les petites équipes peuvent collaborer au moyen de visioconférences, de discussions, de fichiers partagés et de documents en ligne. Voici comment vous inscrire et gérer votre équipe ou, si vous faites partie d'une équipe gérée, comment commencer à collaborer avec ses autres membres.
| Compte et facturation | Gérer votre équipe | Visioconférences | Chat | Stockage et collaboration | Tableau blanc numérique | Groupes et contacts | Tâches |
Vous inscrire et gérer votre compte
Vous souhaitez organiser des visioconférences et utiliser les éditeurs Docs en ligne avec une équipe ? Découvrez les fonctionnalités qu'offre Essentials, et choisissez l'édition la mieux adaptée à votre équipe.
L'inscription est simple. Il vous suffit de posséder une adresse e-mail professionnelle à laquelle vous recevez actuellement des e-mails. Renseignez-vous et inscrivez-vous !
Télécharger les applications mobiles Essentials
Téléchargez l'une des applications mobiles Essentials comme Drive, Meet, Docs, Sheets ou Slides sur votre téléphone ou votre tablette.
Résilier le compte de votre équipe
Si vous décidez de ne plus utiliser Essentials avec votre équipe, vous pouvez facilement résilier votre compte. Pour ce faire, accédez à la console d'administration Google.
Gérer votre équipe
Ces tâches concernent le chef d'équipe ou les membres endossant ce rôle. Vous pouvez réaliser la plupart d'entre elles dans le tableau de bord de votre équipe, mais pour certaines, nous vous redirigerons vers la console d'administration Google.
Inviter des contacts à rejoindre votre équipe
En tant que responsable de l'équipe qui s'inscrit à Essentials, vous pouvez inviter d'autres personnes à rejoindre votre équipe. Il s'agit de personnes de votre entreprise ou de votre établissement scolaire qui partageront des contenus et collaboreront via vos applications. Pour inviter des utilisateurs, accédez au tableau de bord de votre équipe.
Modifier le rôle d'un membre de l'équipe
Attribuez le rôle de chef d'équipe à d'autres utilisateurs afin qu'ils vous aident à gérer votre équipe.
Supprimer des personnes de votre équipe
Si une personne quitte votre groupe de travail, supprimez-la simplement de votre équipe.
Modifier les autorisations de partage (édition payante d'Essentials uniquement)
Configurez des paramètres pour contrôler les autorisations de partage et déterminer, par exemple, si les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec des personnes externes à votre équipe.
Modifier les autorisations pour l'authentification unique (SSO)
Indiquez si les membres de l'équipe peuvent se connecter à Google Workspace avec leur compte Microsoft 365.
Organiser des visioconférences
Supports de formation et articles d'aide pour Google Meet
Organisez des visioconférences avec des membres de votre organisation ou des personnes extérieures.
Communiquer par chat
Supports de formation et articles d'aide pour Google Chat
Collaborez dans des discussions groupées ou privées, créez des salons virtuels pour des projets d'équipes et bien plus encore.
Utiliser des documents et collaborer
Supports de formation et articles d'aide pour Google Drive
Conservez toutes vos données au même endroit, affichez des fichiers aux formats divers sans avoir à acheter de logiciel supplémentaire et accédez-y depuis n'importe quel appareil.
Supports de formation et articles d'aide pour Google Docs
Collaborez à la rédaction de rapports, créez des propositions de projet commun, suivez les notes de réunion, etc.
Supports de formation et articles d'aide pour Google Slides
Utilisez Slides pour créer des présentations d'argumentaires, des présentations de projet, des modules de formation, et plus encore.
Supports de formation et articles d'aide pour Google Sheets
Gérez des listes de tâches, créez des plans de projet, analysez des données à l'aide de graphiques et de filtres, et plus encore.
Supports de formation et articles d'aide pour Google Forms
Gérez les inscriptions à un événement, créez des questionnaires, analysez les réponses, et plus encore.
Collaborer à l'aide d'un tableau blanc numérique
Utiliser un tableau blanc dans une visioconférence
Échangez des idées à l'aide de Jamboard, un tableau blanc numérique compatible avec Google Meet.
Créer des groupes et des contacts
Supports de formation et articles d'aide pour Google Groupes
Créez des listes de diffusion, partagez des fichiers avec les membres de votre équipe en utilisant une seule adresse, et plus encore.
Supports de formation et articles d'aide pour Google Contacts
Organisez, modifiez et fusionnez vos contacts.
Effectuer le suivi des tâches
Supports de formation et articles d'aide pour Google Tasks
Attribuez des tâches lorsque vous collaborez dans Chat et Drive, créez des listes de tâches, suivez-les sur votre ordinateur ou votre téléphone, et plus encore.