Små team kan använda Google Workspace Essentials för att samarbeta med videomöten, chatt, delade filer och onlinedokument. Så här registrerar du dig och hanterar ditt team – eller om du ingår i ett hanterat team, hur ni börjar samarbeta.
| Konto och fakturering | Hantera ditt team | Videomöten | Chat | Lagring och samarbete | Digital whiteboard | Grupper och kontakter | Tasks |
Registrera dig och hantera kontot
Vill du ha videomöten och använda dokumentredigerare online med ett team? Se vilka funktioner du får med Essentials och välj den utgåva som passar ditt team bäst.
Det är lätt att registrera sig. Allt du behöver är en e-postadress för företaget som du för närvarande får e-post till. Läs mer och registrera dig nu!
Skaffa någon av mobilapparna för Essentials, till exempel Drive, Meet, Dokument, Kalkylark eller Presentationer, på telefonen eller surfplattan.
Om du när som helst bestämmer dig för att du inte vill fortsätta använda Essentials med ditt team kan du enkelt avsluta kontot. Om du vill göra det öppnar du Googles administratörskonsol.
Hantera ditt team
Dessa uppgifter gäller för teamledare eller medlemmar som har fått en ledarroll. De flesta uppgifter kan göras i teamöversikten. För ett fåtal av dem skickas du till Googles administratörskonsol.
Bjuda in personer till ett team
Som teamledare som registrerar sig för Essentials kan du bjuda in andra att gå med i teamet. Detta är andra personer på ditt företag eller din skola som delar och samarbetar med dina appar. Bjud in användare från teamöversikten.
Tilldela teamledarroller även till andra användare så att de kan hjälpa dig hantera ditt team.
Om någon lämnar arbetsgruppen tar du bara bort personen från teamet.
Ändra delningsbehörigheter (enbart betalutgåvan av Essentials)
Gör inställningar för att styra delningsbehörigheter, till exempel om användarna kan dela filer med personer utanför teamet.
Ändra behörigheter för enkel inloggning (SSO)
Välj om teammedlemmar kan logga in på Google Workspace med sitt Microsoft 365-konto.
Ordna videomöten
Utbildning och hjälp för Google Meet
Håll videomöten med personer inom eller utanför organisationen.
Kommunicera via chatt
Utbildning och hjälp för Google Chat
Samarbeta i gruppchattar eller enskilda chattar, skapa virtuella rum för teamprojekt med mera.
Använd dokument och samarbeta
Utbildning och hjälp för Google Drive
Ha allt arbete på en plats, visa olika filformat utan att behöva köpa extra programvara och få åtkomst till dina filer från alla enheter.
Utbildning och hjälp för Google Dokument
Samarbeta med att skriva rapporter, skapa gemensamma projektförslag, hålla ordning på mötesnoteringar med mera.
Utbildning och hjälp för Google Presentationer
Använd Presentationer för att skapa professionella försäljningsargument, projektpresentationer, utbildningsmoduler med mera.
Utbildning och hjälp för Google Kalkylark
Hantera uppgiftslistor, skapa projektplaner, analysera data med diagram och filter med mera.
Utbildning och hjälp för Google Formulär
Hantera anmälningar till evenemang, skapa quiz, analysera svar med mera.
Samarbeta via digitala whiteboards
Använda en whiteboard under ett videomöte
Brainstorma idéer med andra via Jamboard, en virtuell whiteboard som fungerar med Google Meet.
Skapa grupper och kontakter
Utbildning och hjälp i Google Grupper
Skapa e-postlistor, dela filer med teammedlemmar via en adress med mera.
Utbildning och hjälp för Google Kontakter
Organisera, granska och slå samman dina kontakter.
Spåra uppgifter
Utbildning och hjälp för Google Tasks
Dela ut åtgärder under samarbete i Chat och Drive, skapa att göra-listor, spåra uppgifter på datorn och telefonen samt mycket mer.