Durante la riunione

               

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In questa pagina

• Utilizza i controlli della riunione
• Aggiungere o rimuovere persone
• Cambi lo sfondo
• Personalizzare le persone visualizzate
• Presentare in una riunione video
• Inviare un messaggio di chat ai partecipanti
• Registrazione di una riunione

Utilizzare i controlli della riunione

I controlli della riunione si trovano tutti in un unico posto, nella barra che si trova sul lato inferiore della finestra della riunione

• I controlli consolidati lasciano più spazio per i partecipanti e i contenuti.
• Quando posizioni il mouse su un controllo, ne viene visualizzato il nome.
• Per evitare di chiudere accidentalmente le chiamate, il pulsante Chiudi la riunione si trova sulla destra, lontano dai pulsanti della videocamera e del microfono.
• Tutti i sottotitoli e i riquadri dei partecipanti vengono visualizzati sopra la barra in basso.

Aggiungere o rimuovere persone

Aggiungere persone a una riunione video in corso

1. In basso a destra, fai clic su Persone Aggiungi persone .
2. Inserisci il nome o l'indirizzo email  Invia email.

Condividere le informazioni per partecipare con le persone che aggiungi

1. In basso a destra, fai clic sui dettagli riunione  .
2. Fai clic su Copia info partecipazione.
3. Incolla i dettagli della riunione in un'email o in un'altra app e inviali.

Rimuovere persone durante una riunione video

1. In basso a destra, fai clic su Mostra tutti .
2. Accanto al partecipante che vuoi rimuovere, fai clic su Altre azioni .
3. Seleziona Rimuovi dalla chiamata.
4. Nella casella che si apre, seleziona una o più delle seguenti opzioni:

• Per rimuovere semplicemente un partecipante, seleziona Rimuovi.
• Per rimuovere e segnalare un partecipante a causa di abuso, seleziona Compila una segnalazione di abuso.
• Per assicurarti che un utente non partecipi di nuovo alla stessa riunione, seleziona Blocca.
  • Importante: il blocco di un utente sarà valido solo per la riunione corrente o le riunioni in contemporanea che utilizzano lo stesso codice riunione. L'utente potrà comunque partecipare ad altre riunioni di cui sei organizzatore. Gli utenti che desiderano rientrare in una riunione da cui sono stati bloccati dovranno essere invitati di nuovo manualmente dall'interno della riunione.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Cambiare lo sfondo (prima della riunione)

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore.

1. Vai a Google Meet seleziona una riunione.
2. In basso a destra nella visualizzazione personale, fai clic su Applica effetti visivi .
   • Per sfocare completamente lo sfondo, fai clic su Sfoca sfondo .
   • Per sfocare leggermente lo sfondo, fai clic su Sfoca leggermente lo sfondo.
   • Per selezionare uno sfondo precaricato, fai clic su uno sfondo.
   • Per caricare un'immagine da utilizzare come sfondo, fai clic su Carica un'immagine di sfondo .
   • Fai clic su uno stile per aggiungerlo al tuo video.
   • Per selezionare un filtro, in basso, tocca Filtri scegli il filtro che vuoi utilizzare.
   • Suggerimento: se il filtro è interattivo, segui le istruzioni sullo schermo per attivarlo.
3. Fai clic su Partecipa.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Personalizzare le persone visualizzate

Modificare il numero di partecipanti visualizzati durante una chiamata

Puoi modificare il numero di partecipanti visualizzati sullo schermo. Le modifiche vengono salvate automaticamente e saranno visualizzate nelle riunioni future. Il numero di riquadri dei partecipanti può variare a seconda delle dimensioni della finestra del browser.

1. Su un computer, partecipa a una riunione video.
2. In basso, fai clic su Altro   Modifica layout . Scegli un'opzione:
   • Auto: la visualizzazione che Meet sceglie per te. Per impostazione predefinita, sullo schermo vengono visualizzati 9 riquadri.
   • In griglia: la visualizzazione che può mostrare fino a 49 persone contemporaneamente. Per impostazione predefinita, sullo schermo vedrai 16 riquadri.
     • In basso, sposta il dispositivo di scorrimento sul numero di riquadri che vuoi vedere sullo schermo. Il numero di riquadri che scegli diventa l'impostazione predefinita per le prossime riunioni finché non lo modifichi. In alcuni casi, potresti visualizzare un messaggio che ti informa che la selezione non è stata salvata, ciò può essere dovuto a limitazioni delle prestazioni del processore del computer.
   • In evidenza: l'oratore attivo o lo schermo condiviso attivo riempie l'intera finestra.
   • Barra laterale: l'immagine principale è costituita dall'oratore attivo o dallo schermo condiviso. Vedrai le miniature degli altri partecipanti a lato.

Aggiungere o rimuovere la visualizzazione personale dalla griglia

La visualizzazione personale viene attivata automaticamente quando partecipi a una riunione. 

1. Posiziona il puntatore del mouse sulla tua visualizzazione personale fai clic su Mostra in un riquadro . 
2. Posiziona il puntatore del mouse sulla tua visualizzazione personale fai clic su Rimuovi questo riquadro . 

Rendere la visualizzazione personale un'immagine mobile

• Per fare in modo che la visualizzazione personale sia mobile, posiziona il puntatore del mouse sulla visualizzazione personale fai clic su Rimuovi questo riquadro .
• Per spostare la visualizzazione personale mobile, posiziona il puntatore del mouse sulla tua visualizzazione personale mobile trascina la visualizzazione personale in un angolo dello schermo. 

Visualizza i riquadri dei partecipanti

I riquadri dei partecipanti migliorano l'interazione e collocano più persone all'altezza degli occhi quando guardi nella videocamera.

• Quando una persona parla, il suo riquadro viene circondato da un contorno, con l'indicatore dell'altoparlante visualizzato nell'angolo in alto a destra.
• Quando l'audio di una persona viene disattivato, l'indicatore di disattivazione audio viene visualizzato nell'angolo in alto a destra del suo riquadro.
• Per vedere più partecipanti, prova a ridurre lo zoom nel browser.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Presentare in una riunione video

1. Partecipa a un riunione video di Meet.
2. In basso, fai clic su Presenta ora .
3. Seleziona Il tuo schermo intero, Una finestra o Una scheda.
   • Se presenti una scheda di Chrome, l'audio della scheda verrà condiviso per impostazione predefinita.
   • Per presentare una scheda diversa, seleziona la scheda che vuoi presentare e fai clic su Condividi questa scheda invece.
   • Se scegli una presentazione di Presentazioni tramite una scheda, puoi controllarla in Meet.
4. Fai clic su Condividi.
5. (Facoltativo) Per sganciare la presentazione e visualizzarla come riquadro, fai clic su Sgancia . In questo modo, puoi vedere più partecipanti durante la tua presentazione.

Suggerimenti:

• Se la videocamera è accesa, i partecipanti possono vedere il tuo schermo mentre presenti.
• Per avviare presentazioni migliori e per evitare il mirroring, condividi una nuova finestra o una scheda specifica, anziché la finestra della riunione.
• Per condividere l'audio, devi selezionare Condividi una scheda di Chrome o Condividi questa scheda.

Vedere quello che si presenta

Quando mostri il tuo schermo, puoi vedere contemporaneamente gli altri partecipanti e quello che stai presentando.

Nella finestra della riunione, posiziona il puntatore del mouse sul feed della presentazione per:

• Sbloccare la presentazione (visualizzarla come riquadro) in modo da poter vedere più partecipanti.
• Disattivare o riattivare qualsiasi audio nella presentazione.
• Rimuovere la presentazione dalla riunione.

Nota: non puoi interagire con i contenuti all'interno della finestra della riunione. Per spostarti all'interno del documento che stai presentando, vai alla finestra o alla scheda del browser da cui stai eseguendo la presentazione.

Interrompi presentazione

Gli organizzatori di riunioni con Google Workspace for Education possono impedire ai partecipanti di condividere il loro schermo. 

• Nella finestra di Meet, fai clic su Interrompi presentazione.
• In basso a destra, fai clic su Stai presentando Interrompi presentazione.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Inviare un messaggio di chat ai partecipanti

1. Partecipa a un riunione video di Meet.
2. In basso a destra, fai clic su Chat .
3. Inserisci un messaggio.
4. Fai clic su Invia .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Registrare una riunione video

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore.

Importante: la registrazione di una riunione è disponibile solo su computer.

Ecco come risolvere i problemi che si verificano quando registri una riunione.

Importante: la registrazione di riunioni video è disponibile solo per riunioni organizzate dagli utenti appartenenti a determinate versioni di Google Workspace.

Scopri come registrare una riunione video.

Scopri perché la registrazione viene disattivata

La registrazione è inattiva se:

• L'amministratore disattiva la registrazione.
• La tua versione di Workspace non supporta la registrazione. 
• Google Drive è disattivato.
• Non hai l'autorizzazione per registrare una riunione video specifica.
• Fai parte di un gruppo di lavoro. I gruppi di lavoro non supportano le registrazioni.

Contatta l'amministratore per assicurarti che:

• Meet supporti la registrazione per te e la tua organizzazione.
• La registrazione sia attiva per le riunioni video. 

Non riesco a trovare il pulsante di registrazione

• Verifica che l'amministratore abbia attivato la registrazione per Meet nella Console di amministrazione Google.
• Verifica di stare utilizzando Meet su un computer. La registrazione è disponibile solo per la versione per computer. 
• Non puoi registrare una riunione video se partecipi solo per fare una presentazione dal tuo schermo, ad esempio da un laptop mentre ti trovi già in una sala per videoconferenze. Devi prima partecipare alla riunione video, poi iniziare la presentazione e infine registrare.
• Non puoi registrare una riunione creata su un dispositivo per sale riunioni (come l'hardware Meet) o generata da un altro processo, ad esempio un plug-in di Chrome. Programma la riunione in Calendar o assicurati che le riunioni ad-hoc siano avviate da una persona e non da un dispositivo.
• Se non riesci più a registrare una riunione ricorrente di cui in passato era consentita la registrazione, assicurati che l'account dell'organizzatore della riunione non sia disattivato, perché questo comporta la disattivazione delle registrazioni per le riunioni che ha organizzato. Per risolvere il problema, elimina la riunione dall'evento di Calendar, quindi salva e aggiungi un nuovo codice per ricreare una riunione di cui sei tu il proprietario.

Impossibile trovare la registrazione

• Le registrazioni devono essere generate e non sono immediatamente disponibili una volta concluse. 
• Quando la registrazione è pronta, l'organizzatore della riunione e la persona che ha avviato la registrazione ricevono un'email che contiene un link.
• Il link alla registrazione viene aggiunto anche all'evento di Calendar e salvato in Il mio Drive, nella cartella Registrazioni di Meet dell'organizzatore della riunione.

Non riesco più a registrare una riunione che in precedenza potevo registrare

Rivolgiti al tuo amministratore per assicurarti che abbia attivato la registrazione delle riunioni video. Ulteriori informazioni su come Registrare una riunione video.

Su Google Drive, è visualizzato il messaggio "Elaborazione ancora in corso" in corrispondenza della mia registrazione

• "Elaborazione ancora in corso" significa che la registrazione non è ancora pronta per essere visualizzata. 
• Per riprodurla immediatamente, seleziona il file e fai clic su Altro  Scarica . Fai doppio clic sul file scaricato sul tuo computer.

Cosa succederà alle mie registrazioni esistenti dopo che le funzionalità associate all'emergenza COVID19 scadranno per la mia organizzazione?

Le registrazioni continueranno a essere disponibili su Drive.

La persona con cui ho condiviso una registrazione non riesce a scaricarla

Devi consentire agli altri di scaricare i tuoi file:

1. Apri Google Drive.
2. Seleziona il file della registrazione e fai clic su Condividi o su Condividi .
3. Fai clic su Avanzate in basso a destra.
4. Deseleziona la casella accanto a "Disattiva le opzioni di download, stampa e copia per commentatori/visualizzatori".
5. Fai clic su Salva modifiche  Fine.

Risorse correlate:

• Registrare una riunione video
• Riprodurre, condividere, scaricare o salvare una registrazione. 
• Interrompere, limitare o modificare la condivisione.

1. Sul computer, in Google Meet fai clic su Avvia o Partecipa
2. In basso a destra, fai clic su Attività Registrazione.
   • Per registrare i sottotitoli codificati della riunione, seleziona una lingua.
   • In alcuni casi, se la registrazione viene riprodotta su Google Drive, il relativo file potrebbe essere pronto alcune ore prima che siano disponibili i sottotitoli.
3. Fai clic su Avvia la registrazione.
4. Nella finestra che si apre, fai clic su Avvia .
5. Attendi l'avvio della registrazione. Gli altri partecipanti ricevono una notifica quando la registrazione inizia o si interrompe.
   • Le riunioni possono essere registrate solo per un massimo di 8 ore. Dopo 8 ore, la registrazione della riunione verrà automaticamente interrotta.
6. Per interrompere la registrazione, fai clic su Attività Registrazione Interrompi la registrazione.
7. Fai clic su Interrompi la registrazione nella finestra visualizzata.
   • Suggerimento: la registrazione si interrompe automaticamente quando tutti lasciano la riunione.

Un'email che contiene il link alla registrazione viene inviata all'organizzatore della riunione e a chi ha avviato la registrazione. 

La registrazione viene salvata nella cartella Meet Recordings su Google Drive appartenente all'organizzatore della riunione.

Per le riunioni create tramite:

• Google Calendar: l'organizzatore della riunione è l'utente che crea l'evento su Google Calendar.
• La home page di Meet o un altro prodotto come Gmail o Jamboard: l'organizzatore della riunione è la persona che avvia la riunione o genera il codice.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

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