Durante la reunión

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En esta página

• Utilizar los controles de reunión
• Añadir o quitar personas
• Cambiar el fondo
• Personalizar a quién ves
• Presentar contenido durante una videollamada
• Enviar mensajes de chat a los participantes
• Grabar la reunión

Utilizar los controles de reunión

Todos los controles de reunión están en la barra inferior de la ventana

• Los controles se han combinado de forma que haya más espacio para los participantes y el contenido.
• Cuando colocas el cursor sobre un botón, aparece su nombre.
• Para que no cuelgues sin querer, hemos dejado el botón Salir de la reunión a la derecha, alejado de los botones de la cámara y el micrófono.
• Los subtítulos y el mosaico de los participantes aparecen encima de la barra inferior.

Añadir o quitar personas

Añadir invitados a una videollamada en curso

1. En la parte inferior derecha, haz clic en Personas Añadir personas .
2. Introduce el nombre o la dirección de correo Enviar correo.

Compartir información para unirse con las personas que añadas

1. En la parte inferior derecha, haz clic en Detalles de la reunión  .
2. Haz clic en Copiar información para unirse.
3. A continuación, pega estos datos en un correo o en otra aplicación y envíalos.

Quitar participantes durante una videollamada

1. En la parte inferior derecha, haz clic en Mostrar a todos .
2. Haz clic en Más acciones junto al participante que quieras quitar.
3. Selecciona Quitar de la llamada.
4. En el cuadro que se abre, selecciona una o varias de las siguientes opciones:

• Para quitar solo a un participante, selecciona Quitar.
• Para quitar a un participante y marcarlo como inadecuado, selecciona Rellenar un informe de uso inadecuado.
• Para asegurarte de que un participante no puede volver a unirse a la misma reunión, selecciona Bloquear.
  • Importante: Si bloqueas a un usuario, solo se aplicará el bloqueo en la reunión actual o en reuniones simultáneas que utilicen el mismo código de reunión. Sin embargo, podrá seguir uniéndose a otras reuniones que organices. Para permitir que un usuario vuelva a unirse a una reunión en la que esté bloqueado, se le deberá volver a invitar manualmente desde la reunión.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

Cambiar el fondo (antes de la reunión)

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.

1. Ve a Google Meet  selecciona una reunión.
2. En la parte inferior derecha de la vista propia, haz clic en Aplicar efectos visuales .
   • Para difuminar por completo el fondo, haz clic en Difuminar tu fondo .
   • Para difuminar el fondo solamente un poco, haz clic en Difuminar ligeramente tu fondo .
   • Para seleccionar un fondo ya subido, haz clic en él.
   • Para subir tu propia imagen de fondo, haz clic en Subir una imagen de fondo .
   • Haz clic en un estilo para añadirlo a tu vídeo.
   • Para seleccionar un filtro, en la parte inferior, toca Filtros y elige el que quieras usar.
   • Nota: Si el filtro es interactivo, sigue las indicaciones que aparecen en pantalla para activarlo.
3. Haz clic en Unirse ahora.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

Personalizar a quién ves

Cambiar el número de participantes que se ven durante una llamada

Cuando cambias el diseño:

• Puedes cambiar el número de participantes y cómo se muestran en la pantalla.
• Los cambios se guardan automáticamente y se muestran en reuniones futuras.
• El número de recuadros de participantes que se muestra puede variar en función del tamaño del navegador y de si hay una presentación activa en la reunión.

1. En un ordenador, únete a una videollamada.
2. En la parte inferior, haz clic en Más Cambiar diseño .
3. Selecciona una opción:
   • Automático (dinámico) : este diseño predeterminado aprovecha al máximo el espacio disponible y se centra en lo más importante. Permite que los participantes se muestren como recuadros verticales, en los que es posible recortar automáticamente el fondo. Se adapta a la vista y al tamaño de los recuadros de Meet en función de los siguientes factores:
     • Tamaño de la ventana del navegador
     • Número de participantes de la llamada
     • Presencia de una presentación activa
   • Mosaico (versión antigua): esta vista muestra a los usuarios en una cuadrícula fija sin recorte vertical. No usa el espacio de la pantalla de forma tan eficiente como "Automático (dinámico)", pero es menos probable que recorte a alguien. Si no hay ninguna presentación activa, puede mostrar hasta 49 personas a la vez. De forma predeterminada, en la pantalla aparecen 16 recuadros.
     • En la parte inferior, mueve el control deslizante hasta el número de imágenes que quieras que aparezcan en la pantalla. El número de imágenes que elijas será el que se utilice de forma predeterminada en futuras reuniones hasta que la cambies. En algunos casos, es posible que aparezca un mensaje en el que se indica que la selección no se ha guardado. Esto puede deberse a las limitaciones de rendimiento del procesador de tu ordenador.
   • Foco: la pantalla compartida o el orador activo ocupan toda la ventana.
   • Barra lateral: la imagen principal muestra la pantalla compartida o al orador activo. En el lateral, verás las miniaturas de otros participantes.
4. Opcional: Puedes ocultar a los participantes que desactiven su vídeo. Esto no afecta al aspecto de sus pantallas. Para ocultar recuadros que no sean de vídeo:
   1. En la parte inferior, haz clic en Más .
   2. Selecciona Cambiar diseño .
   3. Activa la opción Ocultar recuadros sin vídeo .

Añadir o quitar tu vista propia de la cuadrícula

La vista propia se activa automáticamente cuando te unes a una reunión. 

1. Selecciona el icono de la vista propia  haz clic en Mostrar en mosaico . 
2. Coloca el cursor sobre la vista propia haz clic en Quitar del mosaico . 

Hacer que tu vista propia sea una imagen flotante

• Para crear una vista propia flotante, coloca el cursor sobre el icono de la vista propia haz clic en Quitar del mosaico .
• Para mover una vista propia flotante, coloca el cursor sobre ella  arrástrala hacia la esquina de la pantalla . 

Ver el mosaico de los participantes

El mosaico de participantes mejora la interacción y permite tener a más participantes a la altura de los ojos cuando se mira a la cámara

• Cuando alguien está hablando, su recuadro dentro del mosaico muestra un contorno y el indicador de altavoz en la esquina superior derecha.
• Cuando se silencia a un participante, su imagen dentro del mosaico muestra el indicador correspondiente en la esquina superior derecha.
• Para ver más participantes, prueba a alejar el zoom en tu navegador.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

Presentar contenido durante una videollamada

1. Únete a una videollamada de Meet.
2. En la parte inferior, haz clic en Presentar ahora .
3. Selecciona Una pestaña, Una ventana o Toda la pantalla.
   • Si presentas una pestaña de Chrome, se compartirá el audio de la pestaña de forma predeterminada.
   • Si presentas una ventana o toda la pantalla, puedes compartir el audio si habilitas la opción Compartir también el audio del sistema.
   • Para presentar otra pestaña, sigue estos pasos:
     1. Selecciona la pestaña que quieras presentar.
     2. En el banner, haz clic en Compartir esta pestaña.
   • Si haces una presentación en Presentaciones desde una pestaña, puedes controlarla en Meet.
   • Para compartir el audio del sistema al presentar una ventana o toda la pantalla, activa el interruptor en el cuadro de diálogo de selección.
   Haz clic en Compartir.
4. Opcional: Para desfijar la presentación y mostrarla como recuadro, haz clic en Desfijar .
   Ahora puedes ver a más participantes mientras presentas tu contenido.

Notas:

• Si tienes la cámara activada, el vídeo está activo mientras presentas.
• Para hacer mejores presentaciones y evitar que se produzca un efecto espejo, no compartas la ventana de la reunión, sino una ventana nueva o solo una pestaña concreta.
• Para evitar que se acople el sonido cuando compartas el audio del sistema en Meet, habilita el dispositivo de salida de audio predeterminado del sistema.
• Si te unes a una cohorte de Audio adaptativo y no puedes compartir el audio del sistema, puedes compartir el audio de una pestaña.

Ver lo que estás presentando

Cuando presentas tu pantalla, puedes ver al mismo tiempo a los demás participantes y lo que estás presentando.

En la ventana de la reunión, coloca el cursor sobre el feed de tu presentación para hacer lo siguiente:

• Dejar de fijar tu presentación y pasar a verla como uno de los vídeos del mosaico. De esta forma, podrás ver más participantes.
• Silenciar o dejar de silenciar el audio que se esté reproduciendo en tu presentación.
• Retirar tu presentación de la reunión.

Nota: No puedes interactuar con el contenido en la ventana de la reunión. Para moverte por el documento que estás presentando, ve a la ventana o la pestaña del navegador desde la que estás haciendo la presentación.

Detener presentación

Los organizadores de reuniones que utilizan Google Workspace for Education pueden impedir que los participantes compartan su pantalla. 

• En la ventana de Meet, haz clic en Dejar de presentar.
• En la parte inferior derecha, haz clic en Estás presentandoDejar de presentar.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

Enviar mensajes de chat a los participantes

1. Únete a una videollamada de Meet.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Chat .
3. Escribe un mensaje.
4. Haz clic en Enviar .

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

Grabar videollamadas

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.

Importante: La función Grabar reuniones solo está disponible en ordenadores.

A continuación, te indicamos cómo solucionar problemas cuando grabas una reunión.

Importante: La grabación de videollamadas solo está disponible en reuniones organizadas por usuarios de determinadas ediciones de Google Workspace.

Descubre cómo grabar videollamadas.

Consulta por qué puede estar inhabilitada la grabación.

La grabación puede inhabilitarse en los siguientes casos:

• Tu administrador la ha inhabilitado.
• Tu edición de Workspace no permite grabar. 
• Tu cuenta de Google Drive está inhabilitada.
• No tienes permiso para grabar una videollamada concreta.
• Estás en un grupo de trabajo. No es posible grabar en los grupos de trabajo.

Ponte en contacto con tu administrador para asegurarte de lo siguiente:

• Meet os permite a ti y a tu organización grabar contenido.
• La función de grabación de videollamadas está activada. 

No encuentro el botón de grabación

• Confirma que tu administrador ha activado las grabaciones de Meet en la consola de administración de Google.
• Asegúrate de que usas Meet en un ordenador. Solo puedes grabar en la versión para ordenadores. 
• No puedes grabar si te unes solo para presentar; por ejemplo, desde un portátil cuando ya estás en una sala de videoconferencias. Únete primero a la videollamada, inicia la presentación y luego activa la grabación.
• No puedes grabar reuniones que se hayan creado en un dispositivo de sala de conferencias (por ejemplo, en hardware de Meet) o que se hayan generado mediante otro proceso, como un complemento para Chrome. Programa la reunión en Calendar o asegúrate de que sea una persona, no un dispositivo, quien inicie las reuniones improvisadas.
• Si ya no puedes grabar una reunión periódica que antes sí podías grabar, asegúrate de que la cuenta de la persona que la creó no está inhabilitada, ya que, en ese caso, también se habrán inhabilitado las reuniones que esa persona hubiera organizado. Para solucionar este problema, elimina la reunión del evento de Calendar, guárdalo y añade un nuevo código de reunión para volver a crearla. Así, la reunión pasará a ser de tu propiedad.

No encuentro la grabación

• Las grabaciones tardan un tiempo en generarse, por lo que no están disponibles de inmediato en cuanto terminan. 
• Cuando están listas, el organizador de la reunión y el usuario que la ha grabado reciben por correo electrónico un enlace a la grabación.
• El enlace a la grabación también se añade al evento de Calendar y se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador, que se encuentra en Mi unidad.

Antes podía grabar reuniones, pero ya no puedo hacerlo

Pide a tu administrador que compruebe si ha activado la grabación de las videollamadas. Más información sobre cómo grabar videollamadas

Mi grabación en Google Drive indica "Aún se está procesando"

• “Aún se está procesando” significa que la grabación aún no está preparada para que se pueda ver. 
• Para reproducir la grabación de inmediato, selecciona el archivo y haz clic en Más   Descargar . En el ordenador, haz doble clic en el archivo que has descargado.

Cuando caduquen las funciones adicionales disponibles en mi organización durante la crisis del COVID‑19, ¿qué pasará con las grabaciones que haya hecho?

Las grabaciones seguirán estando disponibles en Drive.

He compartido la grabación con otra persona, pero no la puede descargar

Comprueba si has dado permiso para que otros usuarios descarguen tus archivos:

1. Abre Google Drive.
2. Selecciona el archivo de la grabación y haz clic en Compartir o en Compartir .
3. Abajo a la derecha, haz clic en Avanzado.
4. Desactiva la casilla junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar elementos a lectores ni a comentadores".
5. Haz clic en Guardar cambios  Listo.

Recursos relacionados:

• Grabar videollamadas
• Reproducir, compartir, descargar o guardar una grabación 
• Dejar de compartir, limitar o cambiar la configuración para compartir

Importante: Los anfitriones pueden grabar reuniones de forma predeterminada. Si un anfitrión activa los controles del anfitrión, los participantes no podrán cambiar el estado de la grabación o de la transcripción.

1. En un ordenador, ve a Google Meet y haz clic en Empezar o Unirme.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Herramientas de reunión Grabación.
   • Para grabar los subtítulos de la reunión, selecciona un idioma.
   • En algunos casos, si la grabación se reproduce en Google Drive, es posible que el archivo de la grabación esté listo unas horas antes de que los subtítulos estén disponibles.
3. Haz clic en Iniciar grabación.
4. En la pantalla emergente, haz clic en Iniciar.
5. Espera a que empiece la grabación. Los participantes reciben una notificación cuando se inicia o se detiene la grabación.
   • Las reuniones solo se pueden grabar durante un total de 8 horas. Después, la grabación se detendrá automáticamente.
6. Para detener una grabación, haz clic en Herramientas de la reunión Grabación Detener grabación.
7. En la pantalla emergente, haz clic en Detener grabación.
   • La grabación se detiene automáticamente cuando todos los usuarios salen de la reunión.

El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado recibirán por correo electrónico un enlace a la grabación.

La grabación se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet en Mi unidad de Drive del organizador de la reunión.

En las reuniones creadas a través de:

• Google Calendar: el organizador es quien crea el evento de la reunión en Google Calendar.
• La página principal de Meet u otro producto, como Gmail: el organizador es quien inicia la reunión o genera el código.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}