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Añadir o quitar personas de una videollamada

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Puedes añadir personas a una videollamada de Google Meet antes o después de que empiece la reunión. Si inicias una reunión sobre la marcha desde Gmail, podrás añadir invitados después de que empiece la reunión. También puedes expulsar a los invitados de las videollamadas.

Algunos usuarios tienen que pedir acceso para poder unirse a la videollamada. Para obtener más información, consulta el artículo Unirse a una videollamada.

Añadir invitados a una videollamada en curso

Añadir participantes a reuniones

  1. En la parte inferior derecha, haz clic en Personas Contactos y luego Añadir personas Añadir personas.
  2. Introduce el nombre o la dirección de correo y luego Enviar correo.

Compartir información para participar

  1. En la parte inferior derecha, haz clic en Detalles de la reunión  .
  2. Haz clic en Copiar información para unirse.
  3. A continuación, pega estos datos en un correo o en otra aplicación y envíalos.

Añadir participantes por teléfono a una reunión en curso

En algunos países y territorios, puedes añadir invitados por teléfono a una videollamada de Google Meet.

  1. Cuando te hayas unido a la reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en Personas Contactos.
  2. Haz clic en Añadir personas Añadir personas y luego Llamar Llamar .
  3. En la ventana, selecciona el país al que estás llamando para añadir el código de país e introduce el número de teléfono de la persona a la que quieres llamar.
  4. Haz clic en Llamar Llamar.

Países y territorios donde está disponible el servicio

Para consultar una lista completa de países y territorios donde está disponible el servicio, consulta el apartado Países en los que está permitido añadir invitados por teléfono.

Admitir participantes en bloque a reuniones de Google Meet 

Puedes admitir a participantes y alumnos en bloque a una reunión de Google Meet. Solo el organizador puede ver o aprobar las solicitudes para unirse a la reunión. El organizador de la reunión debe permanecer en ella para aprobar las solicitudes.

  1. Cuando aparezca una solicitud para unirse a la reunión, haz clic en Admitir o en No admitir.
  2. Haz clic en Ver todo cuando haya varios participantes esperando para unirse a la reunión. Elige una opción:
    • Junto al nombre, haz clic en Admitir o en No admitir si quieres admitir o rechazar a los participantes de uno en uno.
    • Haz clic en Admitir a todos o en Rechazar a todos para admitir o rechazar a todos los participantes al mismo tiempo.

 

Quitar participantes durante una videollamada

  1. En la parte inferior derecha, haz clic en Mostrar a todos People Tab.
  2. Haz clic en Más acciones More junto al participante que quieras quitar.
  3. Selecciona Quitar de la llamada.
  4. En el cuadro que se abre, selecciona una o varias de las siguientes opciones:
  • Para quitar solo a un participante, selecciona Quitar.
  • Para quitar a un participante y marcarlo como inadecuado, selecciona Rellenar un informe de uso inadecuado.
  • Para asegurarte de que un participante no puede volver a unirse a la misma reunión, selecciona Bloquear.
    • Importante: Si bloqueas a un usuario, solo se aplicará el bloqueo en la reunión actual o en reuniones simultáneas que utilicen el mismo código de reunión. Sin embargo, podrá seguir uniéndose a otras reuniones que organices. Para permitir que un usuario vuelva a unirse a una reunión en la que esté bloqueado, se le deberá volver a invitar manualmente desde la reunión.

Terminar la reunión para todo el mundo

Importante: La gestión de anfitriones debe estar activada para que sea posible finalizar la reunión para todos los participantes.

Los anfitriones pueden finalizar las reuniones de Google Meet para todos los participantes. La opción "Terminar la reunión para todo el mundo" finaliza la reunión y quita a todos los participantes automáticamente para que los organizadores no tengan que hacerlo de forma manual.

Prácticas recomendadas

  • Los anfitriones de Workspace que utilicen el Acceso rápido pueden mantenerlo activado o desactivado cuando termina la reunión para todos los participantes. Cuando se utiliza el mismo enlace de reunión para reiniciarla, el organizador de la reunión puede activar el Acceso rápido si es necesario. 
  • Los participantes pueden acceder al enlace de una reunión que haya finalizado, pero no podrán unirse hasta que el anfitrión de la reunión la reinicie. La reunión se reiniciará automáticamente cuando el anfitrión vuelva a unirse. Si un anfitrión finaliza una reunión con Acceso rápido , los participantes pueden volver a unirse a la reunión incluso sin el anfitrión.
  • Para impedir que los alumnos accedan a la función para finalizar reuniones, los administradores pueden desactivar el ajuste "Crear una reunión" para los alumnos
  • De forma predeterminada, cuando finaliza una reunión creada en Classroom, el Acceso rápido se desactiva automáticamente. 
  • Algunos administradores de Workspace de determinadas ediciones de Workspace pueden finalizar reuniones con la herramienta de investigación de seguridad. Más información sobre cómo utilizar la herramienta de investigación
  • Crea una reunión nueva cada vez que quieras reunirte con un grupo de participantes diferente. Si reinicias una reunión que ya ha terminado, todos los participantes anteriores podrán unirse a ella.

Para finalizar una reunión para todos los participantes:

  1. En la parte inferior, haz clic en Salir de la llamada Finalizar llamada.
  2. En la ventana que aparecerá, haz clic en Terminar la reunión para todo el mundo.
  3. Para salir de la reunión sin finalizarla para todos los participantes, haz clic en Salir de la reunión.

Nota: Al finalizar una reunión para todos los participantes, también finalizarán todos los grupos de trabajo abiertos. Si hay muchos grupos de trabajo abiertos, la sala principal finalizará primero y los grupos de trabajo podrían tardar unos minutos en completar el proceso. 

Controlar el acceso a una videollamada con Acceso rápido

Importante: 

  • El Acceso rápido está disponible en las siguientes ediciones de Google Workspace: G Suite Basic, G Suite Business, Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y todas las ediciones de Workspace for Education.
  • La gestión de anfitriones debe estar activada para que se pueda usar el Acceso rápido.

Como organizador, puedes utilizar la opción Acceso rápido para decidir si los participantes deben solicitar unirse a la videollamada.

Con la opción Acceso rápido activada:

Con la opción Acceso rápido desactivada:

  • Los participantes que pertenecen a tu dominio pueden unirse automáticamente a la reunión desde su ordenador o dispositivo móvil.
  • Los participantes que se unan a la reunión mediante una llamada telefónica pueden unirse automáticamente.
  • Cualquier participante puede marcar el número externo de la reunión.
  • El anfitrión de la reunión debe unirse primero a la reunión para que puedan unirse otras personas.
  • Solo los participantes a los que el anfitrión haya invitado pueden unirse a la reunión sin pedir permiso. 
  • Los participantes de tu organización que no estén invitados deben solicitar unirse a la reunión. Esto incluye a los usuarios que quieren acceder mediante llamada telefónica.
  • Los usuarios que reciban una invitación de alguien que no seas tú durante la reunión, tendrán que solicitar unirse.
  • Solo los anfitriones de reuniones pueden marcar el número externo de la reunión.

La opción Acceso rápido está activada de forma predeterminada en todas las reuniones en las que la gestión de anfitriones está activada. Los administradores de Workspace pueden activar o desactivar la opción predeterminada. Después de iniciar una videollamada, puedes cambiar el ajuste Acceso rápido siempre que lo necesites.

Notas: 

  • Si activas o desactivas la opción Acceso rápido en reuniones periódicas o en reuniones que reutilizan el mismo código de reunión, el ajuste se guardará para futuras reuniones. Tanto si activas como desactivas esta opción en una reunión única, con apodo o instantánea, quedará activada tras finalizar la reunión. 
  • En el caso de las reuniones creadas en Google Calendar, los participantes invitados pueden unirse en cualquier momento entre 15 minutos antes de la hora programada y el final de la reunión. El resto de participantes tendrán que pedir permiso para unirse a la reunión.

Sigue estos pasos para activar o desactivar la opción Acceso rápido:

En una reunión 

  1. En la parte inferior derecha, haz clic en Controles del organizador .
  2. En el panel lateral que se abre, activa o desactiva Acceso rápido.

En Google Calendar 

Crear un evento

  1. Visita calendar.google.com.
  2. Haz clic en Crear evento y luego Añadir videollamada de Google Meet
  3. A la derecha, haz clic en Cambiar configuración de conferencia Ajustes
  4. Marca la casilla situada junto a "Acceso rápido".  
  5. Haz clic en Guardar.  
  6. Configura el evento.

Actualizar un evento

  1. Visita calendar.google.com.
  2. Haz clic en Actualizar un evento que ya tengas y luego una reunión y luego Editar evento Editar
  3. En la información del evento, haz clic en Cambiar configuración de conferencia Ajustes
  4. Marca la casilla situada junto a "Acceso rápido".
  5. Haz clic en Guardar

 

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