บันทึกการประชุมทางวิดีโอ

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus, Enterprise; Education* และ Enterprise for Education, Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

* ลูกค้ารุ่น Education จะบันทึกการประชุมต่อไปได้จนกว่าการบันทึกวิดีโอชั่วคราวจะพร้อมใช้งานในปี 2021 การบันทึกวิดีโอชั่วคราวจะช่วยให้ลูกค้า Education บันทึกวิดีโอการประชุมและแชร์วิดีโอภายในองค์กรได้ภายใน 30 วัน ก่อนที่วิดีโอนั้นจะหมดอายุ

" "
หมายเหตุ: หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่จัดการ Google Meet ให้กับองค์กร ให้เปิดการบันทึกการประชุมก่อนที่จะลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ดูวิธีการ

หากผู้ดูแลระบบเปิดการบันทึก คุณก็สามารถบันทึกการประชุมทางวิดีโอเพื่อให้ผู้อื่นรับชมภายหลังได้ โดยจะบันทึกได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้จัดการประชุมหรืออยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด 

ครูสามารถบันทึกการประชุมได้เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace (เช่น Gmail) ส่วนนักเรียนจะบันทึกการประชุมไม่ได้

เคล็ดลับ: แนวทางปฏิบัติแนะนำคือคุณควรแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ ทราบก่อนเริ่มบันทึกเสมอ

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อบันทึกการประชุมทางวิดีโอ

  • ไฟล์บันทึกจะรวมเสียงจากลำโพงที่มีการใช้งานและทุกสิ่งที่แสดงในหน้าจอ แต่ไม่รวมหน้าต่างหรือการแจ้งเตือนอื่นๆ โดยการตรึงผู้เข้าร่วมจะไม่ส่งผลต่อผู้ที่จะปรากฏในวิดีโอการประชุม
  • ระบบจะบันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์วิดีโอการประชุมใน Meet ซึ่งอยู่ในไดรฟ์ของฉัน นอกจากนี้จะมีการส่งอีเมลที่มีลิงก์ของการบันทึกให้กับผู้จัดการประชุมและบุคคลที่เริ่มการบันทึก อีกทั้งระบบจะใส่ลิงก์ไว้ในกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินด้วย
  • บุคคลภายนอกองค์กร ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และผู้ที่โทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อเริ่มหรือหยุดการบันทึก แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้
  • หากผู้เข้าร่วมเปิดคำบรรยายสดระหว่างการบันทึก ระบบจะไม่บันทึกและไม่แสดงคำบรรยายสดเมื่อเล่นไฟล์ที่บันทึก

การบันทึกมีประโยชน์สำหรับสิ่งต่อไปนี้

  • งานนำเสนอของทีมที่คุณต้องการแชร์หลังจากการประชุม
  • การจัดทำเอกสารการฝึกอบรมให้กับนักเรียนและพนักงานใหม่ตามคำขอ
  • การประชุมและกิจกรรมที่ผู้คนเดินทางไปเข้าร่วมไม่ได้

เริ่มต้นและหยุดการบันทึก" "

การบันทึกมีให้ใช้ใน Meet เวอร์ชันคอมพิวเตอร์เท่านั้น ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับแจ้งเตือนเมื่อเริ่มหรือหยุดการบันทึก แต่จะควบคุมการบันทึกไม่ได้

คุณจะบันทึกการประชุมไม่ได้หากคุณเข้าร่วมเพื่อนำเสนอเพียงอย่างเดียว เช่น การบันทึกด้วยแล็ปท็อปในขณะที่อยู่ในห้องประชุมทางวิดีโออยู่แล้ว โปรดเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอและเริ่มนำเสนอก่อน แล้วจึงค่อยบันทึกการประชุม

  1. เปิด Meet แล้วเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
  2. คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติมแล้วบันทึกการประชุม
    ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อฉันไม่พบปุ่มบันทึก
  3. รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น
    ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง
  4. ให้คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติมแล้วหยุดการบันทึก เมื่อเสร็จเรียบร้อย
    • เมื่อทุกคนออกจากการประชุม การบันทึกจะหยุดเองเช่นกัน
  5. คลิกหยุดบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน
  6. รอให้ระบบสร้างไฟล์และบันทึกไปยังไดรฟ์ของฉัน > Meet Recordings โฟลเดอร์ของผู้จัดการประชุม นอกจากนี้จะมีการส่งอีเมลที่มีลิงก์ของการบันทึกให้กับผู้จัดการประชุมและบุคคลที่เริ่มการบันทึก 

บันทึกการประชุม

เล่น แชร์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกวิดีโอการประชุม" "

ใน Google ไดรฟ์

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet ของผู้จัดการประชุม แต่หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือหากการประชุมเกิดขึ้นนอกเหนือจากช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์การประชุมให้กับผู้จัดกิจกรรมคนแรก

  1. เปิดไดรฟ์แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์วิดีโอการประชุมเพื่อเล่นวิดีโอ
  2. เลือกตัวเลือกดังนี้
    • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกแชร์ แชร์ หรือคลิกลิงก์ ลิงก์ แล้ววางลิงก์ดังกล่าวในอีเมลหรือข้อความแชท
    • หากต้องการดาวน์โหลดวิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติมจากนั้นดาวน์โหลด ดาวน์โหลด
    • หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

จากลิงก์ในอีเมล

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

  1. คลิกลิงก์ในอีเมล
  2. รอให้วิดีโอการประชุมเปิดขึ้นมา
  3. เลือกตัวเลือกดังนี้
    • หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น ""
    • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติม จากนั้น แชร์ เพิ่มบุคคล ป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกเสร็จสิ้น

      หมายเหตุ: คุณยังคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้อีกด้วย

    • หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด ""
    • หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

ในกิจกรรมของปฏิทิน

หากการบันทึกเริ่มต้นขึ้นในช่วงเวลาประชุมที่กำหนดไว้ ระบบจะลิงก์บันทึกการประชุมไว้ในกิจกรรมของปฏิทินโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้เข้าร่วมการประชุมที่อยู่ในหน่วยขององค์กรเดียวกันกับผู้จัดจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอการประชุมนี้โดยอัตโนมัติ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร