O que você aprenderá
| Como organizar eventos virtuais para muitas pessoas, como videochamadas e transmissões ao vivo, usando o Google Meet. |
Você precisará do seguinte
10 minutos
Uma conta do Google Workspace Não tem uma? Comece hoje mesmo seu teste de 14 dias.
Neste tutorial
|
1 Criar um evento com participantes internos e externos |
O vídeo a seguir mostra como criar um evento de videoconferência para até 500 convidados. Se você tiver mais de 500 convidados, crie um evento de transmissão ao vivo.
- No computador, abra o Google Agenda.
- Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados.
- Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado.
- Adicione um título e os detalhes do evento.
- Clique em Salvar.
Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.
Antes do evento: crie compromissos e compartilhe conteúdo
Na página inicial do Documentos, escolha uma opção:
Para começar com um documento em branco, clique em Criar
.
- Para usar um modelo, clique na Galeria de modelos. Teste um dos modelos da Ata da reunião.
- Adicione os detalhes dos compromissos, inclusive links de arquivos para colaboração.
Observação: confirme que os participantes têm o nível de acesso adequado aos arquivos compartilhados.
- Clique em Compartilhar para compartilhar os compromissos.
- No Agenda, anexe os compromissos ao evento:
- Na grade do Agenda, clique duas vezes no evento.
- Clique em Adicionar anexo
e selecione os compromissos.
- Clique em Salvar.
- Clique em Enviar.
Veja mais detalhes sobre o compartilhamento e os níveis de acesso em Primeiros passos no Documentos.
Durante o evento: use duas janelas do Chrome
-
Na primeira janela, participe do evento no Google Meet. Use esta janela para interagir com os participantes.
-
Em vez de apresentar os compromissos e o conteúdo compartilhado no Google Meet, abra uma segunda guia para exibir essas informações e colaborar em tempo real.
- Posicione as janelas uma ao lado da outra para ver o conteúdo e os participantes ao mesmo tempo.
- Recomende que os participantes usem a mesma configuração.
Observação: confirme que os apresentadores do evento sabem quando direcionar os participantes para um novo conteúdo. Por exemplo, “Agora vamos para o slide 5”.
Opcional: durante o evento, compartilhe um quadro branco virtual
Se sua organização usa o Jamboard, você pode discutir ideias em um quadro branco virtual. Abra o app Jamboard para a Web em https://jamboard.google.com ou abra um Jam no app para smartphones e compartilhe-o durante o evento. Todos podem desenhar, adicionar imagens ou abrir arquivos do Google durante uma sessão de Jam.
Participar do evento usando o Gmail
- Abra o Gmail e clique em Meet na barra lateral.
- Escolha uma opção:
- Clique em Nova reunião para iniciar uma nova reunião
Participar agora.
- Clique em Participar de uma reunião e digite o apelido ou código da reunião
- Para participar de uma reunião programada, aponte para uma reunião em Minhas reuniões
- Clique em Nova reunião para iniciar uma nova reunião
Participar do evento usando o Agenda
- No Google Agenda, clique no evento de que você quer participar.
- Clique em Entrar com o Google Meet.
- Na janela que é aberta, clique em Participar agora.
Participar do evento usando o Meet
No Meet, se a reunião estiver na sua lista de eventos programados, selecione-a e clique em Participar agora. Também é possível participar usando um código de reunião:
- Em um navegador da Web, digite https://meet.google.com.
- Clique em Digite um código ou apelido
digite os detalhes
- Esse código é a sequência de letras no final do link da reunião. Não é necessário colocar hífen.
- Só é possível usar apelidos de reuniões com pessoas da sua organização. No momento, esse recurso só está disponível para usuários do Google Workspace.
-
Caso sua organização tenha comprado e instalado um dispositivo de hardware do Google Meet, também será possível digitar o código ou o apelido da reunião nesse dispositivo.
- Clique em Participar agora.
Se você tiver problemas para participar de uma reunião, consulte Resolver problemas com a participação e criação de reuniões.
- No Google Drive, abra o arquivo do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações Google que você quer compartilhar ou apresentar.
- (Opcional) Para editar um documento, uma planilha ou uma apresentação em tempo real com os convidados:
- No canto superior direito, clique em Compartilhar.
- Adicione um título ao documento e clique em Salvar.
- Adicione os convidados da reunião e conceda a todos o acesso de editor.
- Clique em Enviar.
- Abra o Google Meet e participe da reunião.
- Clique em Apresentar agora e escolha o que você quer compartilhar:
- A tela inteira
- Uma janela
- Uma guia
- Clique em Compartilhar.
Dica: se você não estiver usando o navegador Chrome (que oculta automaticamente as notificações pop-up), silencie ou desative as notificações para elas não aparecerem durante a apresentação.
Se a câmera estiver ligada, os participantes continuarão vendo seu vídeo durante a apresentação.
Para ver os problemas de apresentação, consulte Resolver problemas com a câmera e a apresentação em uma reunião.
Participar apenas para apresentar
Quando você iniciar a apresentação, a reunião só exibirá a janela ou o app do seu computador. Nenhum áudio ou vídeo é enviado ou recebido.
- Acesse https://meet.google.com/.
- Escolha uma opção:
- Selecione a reunião agendada.
- Clique em Digite um código ou apelido
- Clique em Apresentar.
- Selecione uma janela ou um app.
- Selecione Compartilhar.
Parar a apresentação
No Google Meet, escolha uma opção dependendo de como você compartilha conteúdo:
- A tela inteira ou Uma janela: na parte superior, clique em Parar apresentação. Você também pode clicar em Parar compartilhamento na parte inferior.
- Uma guia do Chrome: na parte superior, clique em Parar.
A gravação só está disponível na versão para computador do Meet. Os usuários de apps para dispositivos móveis recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida, mas não a controlam.
- Abra o Meet.
- Na parte inferior de uma videochamada, clique em Atividades
Gravação
Se necessário, acesse Não consigo encontrar o botão de gravação. - Aguarde a gravação começar.
Os outros participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida. - Clique em Interromper gravação quando terminar.
A gravação é interrompida quando todos saem da reunião. - Clique em Interromper gravação novamente para confirmar.
GravaçãoQuando o arquivo da gravação estiver pronto, ele será salvo na pasta "Gravações" do Meet no Meu Drive do organizador da reunião. O organizador da videochamada e a pessoa que iniciou a gravação também recebem um e-mail com o link da gravação.
2 Criar um evento de transmissão ao vivo |
Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador.
Saiba mais sobre a experiência atualizada de transmissão ao vivo (em inglês).
Você pode adicionar uma transmissão ao vivo apenas para visualização a um evento, como em uma reunião com toda a empresa. Até 100.000 pessoas na sua organização podem participar.
Crie um evento de transmissão ao vivo para os apresentadores, que podem iniciar e parar a transmissão durante a reunião e gravar o evento. Depois crie um segundo evento somente visualização para os convidados.
- Abra o Google Agenda.
- Clique em
Criar
Evento
- Adicione os detalhes do evento, como a data, a hora e a descrição.
- Adicione os convidados que podem participar da videochamada sem restrições.
- Todos os convidados adicionados a este evento podem ser vistos e ouvidos e compartilhar a própria tela.
- É possível adicionar pessoas de outras organizações e domínios confiáveis. Somente as pessoas na sua organização podem gravar e controlar o streaming.
- Ao lado de Entrar com o Google Meet, clique na seta para baixo
- Clique em Adicionar transmissão ao vivo novamente para confirmar.
- Clique em Salvar
Observação: o streaming não é iniciado automaticamente. Durante a reunião, no canto inferior direito, clique em, depois clique em Transmissão ao vivo
, depois clique em Transmissão ao vivo Para convidar pessoas específicas com acesso para assistir uma transmissão ao vivo, crie um evento com acesso para somente ver. O evento é adicionado ao Agenda das pessoas e inclui um link para os convidados com acesso para assistir.
As pessoas convidadas para o evento não são vistas nem ouvidas na reunião e não podem apresentar, gravar nem controlar o streaming.
Dica: os usuários que forem convidados com acesso para assistir poderão participar das transmissões ao vivo, mesmo se esse recurso tiver sido desativado pela organização ou não for compatível com uma conta.
- Abra o Google Agenda.
- Clique no evento com transmissão ao vivo que você criou
Editar
.
- Na parte superior, clique em Mais ações
- Adicione convidados ou salas com acesso para ver e outros detalhes, como uma descrição.
- Clique em Salvar
Editar Quando um administrador permite, qualquer participante da mesma organização que o organizador da reunião pode iniciar ou interromper a transmissão ao vivo. As transmissões ao vivo são interrompidas automaticamente após oito horas porque esse é o limite de tempo.
É possível iniciar ou interromper uma transmissão ao vivo se:
- Você é o organizador
- As pessoas na mesma organização do organizador
- Um administrador permite que você participe da transmissão ao vivo
- Você entra como participante pleno
Um convidado com acesso para assistir só pode assistir e não pode controlar a transmissão ao vivo.
- Abra o Google Agenda e entre na videochamada.
- Selecione Mais
- Confirme que você quer iniciar o streaming. Quando a transmissão está ativada, é possível ver "Ao vivo" no canto superior esquerdo. Agora os convidados com acesso para assistir podem ver a reunião usando o URL de stream.
- Selecione Mais
- Confirme que você quer interromper o streaming.
Os participantes sem restrições da mesma organização do criador da reunião podem gravar a transmissão ao vivo para outras pessoas assistirem posteriormente. Os eventos de transmissão ao vivo não são gravados automaticamente. É preciso iniciar e interromper a gravação de forma manual.
Para gravar um evento de transmissão ao vivo, na reunião, clique em Mais 
Veja mais informações em Gravar uma videochamada.
Para problemas de gravação, veja Assistir, compartilhar, fazer o download ou salvar uma gravação.
Para assistir a um evento de transmissão ao vivo, os convidados podem fazer o seguinte:
- Clicar no link da transmissão ao vivo no Agenda ou em um e-mail
- Assistir em uma sala de reunião adicionada ao evento e equipada com o Chromebox ou o Chromebase para videoconferências
Ao assistir a um evento de transmissão ao vivo, é possível fazer o seguinte:
- Parar e iniciar a reprodução ao vivo
- Ajustar a velocidade da reprodução e a qualidade do vídeo
- Reproduzir o vídeo em uma TV
- Alternar para o modo de tela cheia
Observação: para assistir ao evento posteriormente, pergunte ao organizador da reunião se a gravação está disponível. A transmissão ao vivo só pode ser vista ao vivo.
Saiba mais sobre transmissões ao vivo na Central de Ajuda do Google Meet
3 Práticas recomendadas para eventos remotos |
- Conecte-se à Internet usando um cabo Ethernet (se disponível). Se você não tiver esse cabo, use uma conexão Wi-Fi de 5 GHz. Como a conexão de 2,4 GHz costuma ser mais usada, as conexões de vídeo talvez não tenham a mesma qualidade.
- Se você estiver usando o Wi-Fi, crie uma reunião de teste para verificar a intensidade do sinal. Ele costuma ser mais forte quando não há nada entre você e o roteador.
- Se a conexão parecer lenta, faça um teste de velocidade para confirmar que você tem pelo menos 3,2 Mbps para upload e download.
- Quando estiver em uma videoconferência, limite outras atividades da Internet na sua casa para garantir que a largura de banda seja suficiente.
- Sente em uma área bem iluminada, de preferência com a luz no seu rosto, para evitar sombras. Faça uma reunião de teste com um colega de trabalho para verificar a posição da câmera e a iluminação.
- Fundos simples e ambientes limpos e organizados tendem a parecer mais profissionais nas reuniões.
- Locais com pouco ruído de fundo são mais adequados. Em locais barulhentos, desligue o microfone quando você não estiver falando e use o recurso de legenda em tempo real do Meet.
Fones de ouvido, microfone e câmera
- Considere a possibilidade de usar fones de ouvido para ouvir o áudio da forma ideal e reduzir possíveis ecos na reunião.
- Se você for digitar enquanto fala, considere a possibilidade de usar um microfone externo, como um com fone de ouvido ou um modelo USB para podcasting.
- Os fones de ouvido e os microfones com fio costumam produzir uma qualidade de som melhor que os sem fio.
- Faça upgrade do fone de ouvido, do microfone e da câmera para o firmware mais recente do fabricante.
- Confirme se o Meet está usando as câmeras, o microfone e os alto-falantes certos. Por exemplo, mesmo quando você está usando um headset, o Meet pode usar o microfone integrado:
Resolver problemas de lentidão do dispositivo
- Atualize seu computador para a versão mais recente do sistema operacional.
- Considere a possibilidade de apresentar de outro laptop, se você tiver um, ou de um smartphone (usando o app Meet para iOS ou Android) para distribuir o uso da CPU.
- O software ou o hardware que inspeciona ou altera o tráfego do Meet (como firewalls locais e softwares de proteção contra vírus) pode diminuir a qualidade do vídeo. Tome cuidado para que essas ferramentas não interfiram nas suas reuniões.
- Use um monitor. Dois ou mais monitores podem sobrecarregar a CPU e a GPU.
Se você continuar tendo problemas com a qualidade da videochamada do Meet, consulte Resolver problemas de qualidade de vídeo e áudio de uma reunião ou informe um problema.
1 dia antes:
- Reinicie o computador.
- No local onde você fará a reunião, teste se a câmera e o microfone estão conectados e se a conexão de Internet está estável.
10 minutos antes:
- Feche todas as guias e reinicie o navegador.
- Antes de iniciar a apresentação, abra o arquivo no Apresentações. Isso evita que a CPU fique temporariamente sobrecarregada e afete a qualidade do vídeo e do áudio.
- Se quiser ver os participantes da reunião durante uma apresentação, altere o layout da sua tela.
- Para evitar interrupções, solicite que os participantes desativem o som quando não estiverem falando. Para desativar ou ativar o som, na parte inferior da janela do vídeo, clique em Desativar som
ou use o atalho do teclado ⌘/Ctrl + D.
- Defina regras para a reunião. Por exemplo, retornar no horário marcado após intervalos ou aguardar a vez de falar.
- Defina uma maneira de pedir a palavra. Por exemplo, enviar uma mensagem de chat durante a reunião para falar sobre um assunto ou fazer um comentário.
- Autorize ou rejeite participantes externos conforme necessário. Usuários externos que não estão no evento da agenda precisam pedir para entrar na reunião. Um participante da videochamada no mesmo domínio do organizador do evento precisa aceitar esse pedido. Para evitar atrasos, peça que os convidados entrem na reunião 10 minutos antes do horário marcado.
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