Öğrenecekleriniz
| Google Meet kullanarak görüntülü toplantı ve canlı yayın gibi büyük sanal etkinlikler düzenleme. |
Gerekenler
10 dakika
Google Workspacehesabı: Hesabınız yok mu? 14 günlük deneme sürümünüzü hemen kullanmaya başlayın.
Bu eğiticide
|
1 Kuruluş içinden ve dışından davetlilerle etkinlik oluşturma |
Aşağıdaki videoda 500 kişiye kadar davetli için nasıl video konferans etkinliği oluşturulacağı açıklanmaktadır. 500'den fazla davetliniz varsa bunun yerine bir canlı yayın etkinliği oluşturun.
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- İsteğe bağlı: Etkinliğinize davetli eklemek istiyorsanız, sol tarafta Kişi arayın'ı tıklayın ve davetlilerin adlarını yazmaya başlayın.
- Takviminizde, henüz etkinlik atanmamış saatlerden birini tıklayın.
- Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
İpucu: Daha uzun bir etkinlik oluşturmak istiyorsanız saati seçerken farenizi sayfanın altına doğru sürükleyin.
Etkinlikten önce: Bir gündem oluşturun ve içeriği paylaşın
Dokümanlar ana sayfasında bir seçenek belirleyin:
Boş bir dokümanla başlamak için Oluştur'u
tıklayın.
- Şablon kullanmak için Şablon galerisi'ni tıklayın. Toplantı notları şablonlarından birini deneyin.
- Üzerinde ortaklaşa çalışmak istediğiniz dosyaların bağlantıları da dahil gündeminizin ayrıntılarını ekleyin.
Not: Katılımcıların, paylaşılan dosyalar için doğru erişim düzeyine sahip olduğundan emin olun.
- Gündemi paylaşmak için Paylaş'ı tıklayın.
- Takvim'de, gündemi etkinliğe ekleyin:
- Takvim tablosunda ilgili etkinliği çift tıklayın.
- Dosya ekle'yi
tıklayıp gündeminizi seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Gönder'i tıklayın.
Paylaşım ve erişim düzeyleri hakkında ayrıntılı bilgi için Dokümanlar'ı kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Etkinlik sırasında: İki Chrome penceresi kullanın
-
İlk pencerede, Google Meet'teki etkinliğe katılın. Katılımcılarla etkileşimde bulunmak için bu pencereyi kullanın.
-
Gündemi ve paylaşılan içeriği gerçek zamanlı olarak görüntülemek ve ortak çalışma yapmak için bunları Google Meet'te göstermek yerine ikinci bir pencerede açın.
- İçeriği ve katılımcıları aynı anda görebilmek için pencereleri yan yana yerleştirin.
- Katılımcıları da aynı kurulumu kullanmaya teşvik edin.
Not: Etkinlik sunucularının yeni bir içerik parçasına geçileceği zaman katılımcılara haber vermeleri gerektiğini bildiklerinden emin olun. Örneğin, "Şimdi 5. slayta bir göz atalım".
İsteğe bağlı: Etkinlik sırasında sanal bir beyaz tahta paylaşın
Kuruluşunuzda Jamboard kullanılıyorsa bir sanal beyaz tahtadan yararlanarak beyin fırtınası yapabilirsiniz. https://jamboard.google.com adresinden Jamboard web uygulamasına gidebilir veya Jamboard akıllı telefon uygulamasında bir jam açıp bunu etkinlik sırasında paylaşabilirsiniz. Jam oturumlarında herkes çizim yapabilir, resim ekleyebilir veya Google dosyalarını açabilir.
Etkinliğe Gmail'den katılma
- Gmail'i açın ve kenar çubuğunda Meet'i tıklayın.
- Bir seçim yapın:
- Yeni bir toplantı başlatmak için Yeni toplantı'yı tıklayın
Hemen katıl'ı seçin.
- Toplantıya katıl'ı tıklayıp toplantı rumuzu veya kodu girin
- Planlanmış bir toplantıya katılmak için Toplantılarım
- Yeni bir toplantı başlatmak için Yeni toplantı'yı tıklayın
Etkinliğe Takvim'den katılma
- Google Takvim'de, katılmak istediğiniz etkinliği tıklayın.
- Google Meet ile katılın'ı tıklayın.
- Açılan pencerede Hemen katıl'ı tıklayın.
Etkinliğe Meet'ten katılma
Meet'te, toplantı planlanan etkinlikler listenizde yer alıyorsa toplantıyı seçip Hemen katıl'ı tıklayın. Katılmak için bir toplantı kodu da kullanabilirsiniz:
- Bir web tarayıcısına https://meet.google.com/ adresini girin.
- Kod ya da rumuz girin
ayrıntıları girin
- Toplantı kodu, toplantı bağlantısının sonundaki harf dizesidir. Kısa çizgi girmeniz gerekmez.
- Toplantı rumuzlarını yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerle kullanabilirsiniz. Bu özellik şu anda yalnızca Google Workspace kullanıcılarına sunulmaktadır.
-
Kuruluşunuz bir Meet hardware cihazı satın alıp kurduysa toplantı kodunu veya rumuzu bu cihaza da yazabilirsiniz.
- Hemen katıl'ı tıklayın.
Toplantıya katılma konusunda sorun yaşıyorsanız Toplantılara katılma ve toplantı oluşturma ile ilgili sorunları giderme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Paylaşmak ya da sunmak istediğiniz Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar dosyasını Google Drive'da açın.
- (İsteğe bağlı) Doküman, e-tablo veya sunuyu katılımcılarla beraber aynı anda düzenlemek için:
- Sağ üst köşede Paylaş'ı tıklayın.
- Dokümanınıza bir ad ekleyin ve Kaydet'i tıklayın.
- Toplantı davetlilerinizi ekleyin ve herkese Düzenleyen erişimi verin.
- Gönder'i tıklayın.
- Google Meet'i açın ve toplantıya katılın.
- Şimdi göster'i tıklayın ve neyin paylaşılacağını seçin:
- Ekranınızın tamamı
- Pencere
- Sekme
- Paylaş'ı tıklayın.
İpucu: Chrome tarayıcı (tüm pop-up bildirimlerini otomatik olarak gizler) kullanmıyorsanız siz ekranınızı gösterirken bildirim görünmemesi için bildirimleri yoksayın veya devre dışı bırakın.
Kameranız açıksa siz ekranınızı gösterirken katılımcılar sizi görmeye devam eder.
Ekranınızı göstermeyle ilgili sorun yaşıyorsanız Toplantı sırasında yaşanan kamera ve sunu sorunlarını giderme başlıklı makaleyi inceleyin.
Yalnızca ekran göstermek için katılma
Ekranınızı göstermek için katıldığınızda, toplantıda yalnızca bilgisayarınızın penceresi veya uygulama gösterilir. Ses veya başka görüntü gönderilmez ve alınmaz.
- https://meet.google.com/ adresine gidin.
- Bir seçim yapın:
- Planlanan toplantıyı seçin
- Kod ya da rumuz girin
- Sunum yap'ı tıklayın.
- Bir pencere ya da uygulama seçin.
- Paylaş'ı seçin.
Ekranı göstermeye son verme
Meet'te içeriği nasıl paylaştığınıza bağlı olarak bir seçenek belirleyin:
- Ekranınızın tamamı veya Pencere: Üstten Ekran göstermeyi durdur'u tıklayın veya alttan Paylaşmayı durdur'u tıklayın.
- Chrome sekmesi: Üstten Durdur'u tıklayın.
Kayıt özelliği yalnızca Meet'in bilgisayar sürümünde sunulmaktadır. Mobil uygulama kullanıcıları kayıt başladığında veya durduğunda bildirim alır ancak kaydı kontrol edemez.
- Meet'i açın.
- Görüntülü toplantıda, alt tarafta Etkinlikler
Kayıt
Gerekirse Kayıt düğmesini bulamıyorum bölümüne gidin. - Kaydın başlamasını bekleyin.
Kayıt başlatıldığında veya durdurulduğunda diğer katılımcılar bilgilendirilir. - İşiniz bittiğinde Kaydı durdur'u tıklayın.
Herkes toplantıdan çıktığında da kayıt durur. - Onaylamak için Kaydı durdur'u tekrar tıklayın.
KayıtKayıt dosyası hazır olduğunda toplantıyı düzenleyen kullanıcının Drive'ım bölümündeki Meet Kayıtları klasörüne kaydedilir. Ayrıca, toplantıyı düzenleyen kullanıcıya ve kaydı başlatan kişiye, kayıt bağlantısının bulunduğu bir e-posta gönderilir.
2 Canlı yayın etkinliği oluşturma |
Bu özelliği yalnızca kuruluşunuz söz konusu özelliği destekliyorsa kullanabilirsiniz. Yardım almak için yöneticinizle iletişime geçin.
Güncellenmiş canlı yayın deneyimi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tüm şirket çalışanlarına yönelik toplantılar gibi etkinliklere salt görüntüleme özellikli canlı yayın ekleyebilirsiniz. Etkinlikte, kuruluşunuzdan 100.000 kişiye kadar katılımcı yer alabilir.
Toplantı sırasında canlı yayını başlatıp durdurabilen ve etkinliği kaydedebilen sunucular için bir canlı yayın oluşturun. Ardından, davetliler için salt görüntüleme özellikli ikinci bir etkinlik oluşturabilirsiniz.
- Google Takvim'i açın.
Oluştur
Etkinlik
- Tarih, saat ve açıklama gibi etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
- Görüntülü toplantıya tam erişimle katılabilecek davetlileri ekleyin.
- Bu etkinliğe eklenen tüm davetliler görülebilir, duyulabilir ve ekranlarını gösterebilir.
- Başka kuruluşlardan olan kullanıcılar ve güvenilir alanlar eklenebilir. Yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar canlı yayınları kaydedebilir ve denetleyebilir.
- Google Meet ile katılın seçeneğinin yanında aşağı ok
- Onaylamak için Canlı yayın ekle'yi yeniden tıklayın.
- Kaydet
Not: Canlı yayın otomatik olarak başlatılmaz. Toplantı sırasında sağ alttasimgesini, Canlı Yayın
simgesini, Canlı YayınSalt görüntülenebilir canlı yayına belirli kişileri davet etmek için salt görüntülenebilir bir etkinlik oluşturun. Etkinlik bu kişilerin Takvim'ine eklenir ve sadece izleyici misafirlere yönelik etkinlik bağlantısını içerir.
Etkinliğe davet edilen kullanıcıları toplantıda görmek veya duymak mümkün değildir. Söz konusu kullanıcılar ekranlarını gösteremez, toplantıyı kaydedemez veya canlı oynatmayı denetleyemez.
İpucu: Sadece izleyici misafirler davet edilirlerse hesapları canlı yayını desteklemese veya kuruluşlarında canlı yayın devre dışı bırakılmış olsa bile canlı yayınlara katılabilir.
- Google Takvim'i açın.
- Oluşturduğunuz canlı yayın etkinliğini
Düzenle
seçeneğini tıklayın.
- En üstte, Diğer işlemler
- Salt görüntüleme erişimi için davetli veya odanın yanı sıra, açıklama gibi ayrıntılar ekleyebilirsiniz.
- Kaydet
Düzenle Bir yönetici izin verirse toplantıyı düzenleyen kişiyle aynı kuruluşta olan herhangi bir katılımcı canlı yayın başlatabilir veya durdurabilir. Canlı yayınlar 8 saatle sınırlı olduğundan 8 saat sonra otomatik olarak durdurulur.
Aşağıdaki durumlarda canlı yayını başlatabilir veya durdurabilirsiniz:
- Düzenleyen sizseniz
- Düzenleyiciyle aynı kuruluştaysanız
- Bir yönetici canlı yayına katılmanıza izin veriyorsa
- Tam erişime sahip bir katılımcıysanız
Sadece izleyici misafirler canlı yayını yalnızca görüntüleyebilir ve kontrol edemez.
- Google Takvim'i açıp görüntülü toplantıya katılın.
- Diğer
- Canlı yayın başlatmak istediğinizi onaylayın. Yayın başlatıldığında, sol en üst tarafta "Canlı" ifadesi görünür. Sadece izleyici misafirler bu aşamada, yayın URL'sini kullanarak toplantıyı izleyebilir.
- Diğer
- Canlı yayını durdurmak istediğinizi onaylayın.
Toplantıyı düzenleyen kişiyle aynı kuruluştan olan tam erişim sahibi katılımcılar canlı yayını kaydedebilir. Böylece, toplantı bittikten sonra kişiler etkinliği izleyebilir. Canlı yayınlanan etkinlikler otomatik olarak kaydedilmediğinden kaydı manuel olarak başlatmanız ve durdurmanız gerekir.
Canlı yayınlanan bir etkinliği kaydetmek için toplantı ekranında Diğer 
Daha ayrıntılı bilgi için Görüntülü toplantıyı kaydetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Kaydetmeyle ilgili sorunlar için Kaydı oynatma, paylaşma, indirme veya kaydetme bölümünü inceleyin.
Canlı yayınlanan etkinliği izlemek için katılımcılar aşağıdakileri yapabilir:
- Takvim etkinliğindeki veya e-postadaki canlı yayın bağlantısını tıklama.
- Toplantıyı, etkinliğe eklenen ve Chromebox ya da Chromebase video konferans ile oluşturulan toplantı odalarından izleme.
Canlı yayınlanan bir etkinliği izlerken şunları yapabilirsiniz:
- Canlı oynatmayı durdurma ve başlatma.
- Oynatma hızını ve görüntü kalitesini ayarlama.
- Görüntüyü TV'de oynatma.
- Tam ekran moduna geçme.
Not: Etkinliği daha sonra izlemek için, toplantıyı düzenleyen kişiye toplantı kaydının olup olmadığını sorun. Canlı yayın yalnızca canlı olarak yayınlanırken görüntülenebilir.
Canlı yayın hakkında daha fazla bilgi edinmek için Google Meet Yardım Merkezi'ne göz atın.
3 Uzaktan etkinlik düzenlemeyle ilgili en iyi uygulamalar |
- Varsa bir Ethernet kablosu kullanarak internete bağlanın. Ethernet kablosu yoksa 5 GHz kablosuz bağlantı kullanın (genellikle 2,4 GHz bandı daha yoğun şekilde kullanıldığından video bağlantıları o kadar güçlü olmayabilir).
- Kablosuz bağlantı kullanıyorsanız çalışacağınız konumda sinyalin güçlü olduğundan emin olmak için bir test toplantısı oluşturun. Yönlendiricinizin doğrudan görüş hattınızda olması genellikle en güçlü sinyali almanızı sağlar.
- Bağlantınız yavaşsa en az 3,2 Mb/sn yükleme ve indirme hızına sahip olduğunuzdan emin olmak için bir hız testi çalıştırın.
- Video konferans yaparken, yeterli bant genişliğini sağlamak için evinizdeki diğer internet etkinliklerini sınırlandırın.
- Silüet oluşmaması amacıyla iyi aydınlatılmış bir alanda, tercihen arkanızı değil de yüzünüzü aydınlatan bir ışık kaynağının önüne oturun. Kamera konumunun ve ışığın doğru olması için bir iş arkadaşınızla toplantı testi yapın.
- İş toplantılarında en profesyonel görünümü basit arka planlar ve derli toplu odalar verir.
- En iyi sonucu minimum arka plan gürültüsü olan yerlerde alırsınız ancak gürültülü bir yerdeyseniz konuşmadığınız zamanlarda mikrofonunuzu sessize alın. Konuşma sırasında altyazı göstermek için Meet'in canlı altyazı özelliğini kullanabilirsiniz.
Kulaklıklar, mikrofon ve kamera
- Optimum ses kalitesi elde etmek ve toplantıdaki olası yankıyı azaltmak için kulak üstü veya kulak içi kulaklık kullanmayı düşünebilirsiniz.
- Konuşurken yazı yazacaksanız harici bir mikrofon (ör. mikrofonlu kulaklık veya podcast USB mikrofonu) kullanmanız yararlı olabilir.
- Mikrofonlu kulaklık ve mikrofonların kablolu modelleri genelde kablosuz olanlardan daha iyi ses kalitesi sağlar.
- Mikrofonlu kulaklığınızı, mikrofonunuzu ve kameranızı üretici tarafından sağlanan en son donanım yazılımıyla güncelleyin.
- Meet'in doğru kamera, mikrofon ve hoparlörleri kullandığından emin olun. Örneğin, mikrofonlu kulaklık taktığınız halde Meet, kulaklık yerine yerleşik mikrofonu kullanıyor olabilir:
Cihaz veya performanstaki yavaşlığı giderme
- Bilgisayarınızın işletim sistemini en son sürüme güncelleyin.
- CPU'ya aşırı yüklenmemek için sunumu ikinci bir dizüstü bilgisayardan (varsa) veya akıllı telefonunuzdan (iOS ya da Android Meet uygulamasını kullanarak) yapmayı düşünebilirsiniz.
- Meet trafiğini denetleyen ya da değiştiren yazılım veya donanımlar (yerel güvenlik duvarları ve virüs koruma yazılımları gibi) video kalitesini düşürebilir. Bu araçların görüntülü toplantılarınızı etkilememesine dikkat edin.
- Tek bir monitör kullanın. İki veya daha fazla monitör kullanımı, CPU ve GPU'ya aşırı yüklenilmesine neden olabilir.
Meet görüntülü toplantınızın kalitesiyle ilgili sorun yaşamaya devam ederseniz Toplantıda video ve ses kalitesiyle ilgili sorunları giderme başlıklı makaleyi inceleyebilir veya sorun bildirebilirsiniz.
1 gün önce:
- Bilgisayarınızı yeniden başlatın.
- Kamera ve mikrofonunuzun bağlı, internet bağlantınızın kararlı olduğundan emin olmak için toplantı yapmayı planladığınız yerden bir test toplantısına katılın.
10 dakika önce:
- Tüm sekmeleri kapatın ve tarayıcınızı kapatıp açın.
- Sunum yapıyorsanız Slaytlar'ı açın ve sunum öncesi sununuzu hazır bulundurun (Slaytlar'ı yüklemek CPU hızınızda geçici olarak ani bir artışa neden olabilir, bu da görüntü ve ses kalitesini etkileyebilir).
- Bir sunuyu görüntülerken aynı zamanda toplantıdaki katılımcıları da görmek istiyorsanız ekran düzenini değiştirebilirsiniz.
- Konuşmaların kesintiye uğramaması için, konuşmadıkları zamanlarda katılımcılardan mikrofonlarının sesini kapatmalarını isteyin. Kendi mikrofonunuzun sesini kapatmak veya açmak için video penceresinin alt tarafındaki Sesi kapat simgesini
tıklayın ya da ⌘/Ctrl + D klavre kısayolunu kullanın.
- Toplantı kurallarını belirtin. Örneğin, molalardan zamanında dönülmesi veya sırayla konuşurken dikkatli olunması.
- Konuşacak kişiler için sıra oluşturun. Örneğin, konu açmak veya araya girmek için toplantı sırasında sohbet mesajı gönderilmesi.
- Kuruluş dışı katılımcıları gerekirse kabul edin veya reddedin. Takvim etkinliğinde bulunmayan kuruluş dışı katılımcıların toplantıya katılmak için istekte bulunması gerekir. Etkinliği düzenleyen kişiyle aynı alanda bulunan görüntülü toplantı katılımcılarının, toplantıya katılabilmek için isteği kabul etmesi gerekir. Etkinliği başlatırken gecikme yaşanmaması için katılımcılardan 10 dakika erken gelmelerini isteyin.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.