ما الذي ستتعلمه
| كيفية استضافة أحداث افتراضية كبيرة، مثل اجتماعات الفيديو وأحداث البث المباشر، باستخدام Google Meet. |
المتطلبات
10 دقائق
حساب Google Workspace—ألا تمتلك حسابًا؟ ابدأ اليوم فترة تجريبية لمدة 14 يومًا.
في هذا البرنامج التعليمي
|
1 إنشاء حدث بمشاركة مدعوّين من داخل مؤسستك وخارجها |
يوضّح الفيديو التالي طريقة إنشاء حدث اجتماع فيديو لما يصل إلى 500 مدعو. إذا كان لديك أكثر من 500 مدعو، أنشئ حدث بث مباشر بدلاً من ذلك.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- اختياري: إذا أردت إضافة مدعوّين إلى الحدث، انقر في الجزء الأيمن من الشاشة على البحث عن مستخدمين وابدأ بكتابة أسماء المدعوّين.
- انقر على أي وقت في التقويم لا يحتوي على أي أحداث مُجدوَلة.
- أضِف عنوانًا إلى الحدث وأي تفاصيل عنه.
- انقر على حفظ.
معلومة: لإنشاء حدث أطول، اسحب الماوس إلى أسفل الصفحة أثناء اختيار الوقت.
قبل الحدث: أنشئ جدول أعمال وشارِك المحتوى
في الصفحة الرئيسية لمستندات Google، أمامك أحد الخيارين التاليين:
لبدء عرض تقديمي فارغ، انقر على إنشاء
.
- لاستخدام نموذج، انقر على معرض النماذج. ويمكنك تجربة أحد نماذج ملاحظات الاجتماع.
- أضِف تفاصيل جدول أعمالك، بما في ذلك روابط الملفات التي تريد التعاون في العمل عليها.
ملاحظة: تأكّد من أنّ المشاركين بإمكانهم الوصول إلى الملفات المشترَكة بالشكل المخطط له.
- انقر على مشاركة لمشاركة جدول الأعمال.
- في تقويم Google، أرفِق جدول الأعمال بالحدث:
- في شبكة "تقويم Google"، انقر مرّتين على الحدث.
- انقر على رمز إضافة المرفق
واختَر جدول أعمالك.
- انقر على حفظ.
- انقر على إرسال.
للتعرّف على مزيد من التفاصيل حول مستويات المشاركة والوصول، يُرجى الاطّلاع على بدء استخدام "مستندات Google".
أثناء الحدث: استخدم نافذتَي Chrome
-
في النافذة الأولى، انضم إلى الحدث في Google Meet. استخدم هذه النافذة للتفاعل مع المشاركين.
-
بدلاً من تقديم جدول الأعمال والمحتوى المشترَك في Google Meet، افتح هذه العناصر في نافذة ثانية للعرض والتعاون في الوقت الفعلي.
- ضَع النوافذ جنبًا إلى جنب حتى يتسنّى لك مشاهدة المحتوى ورؤية المشاركين في الوقت نفسه.
- شجِّع المشاركين على اتّباع الطريقة نفسها.
ملاحظة: تأكَّد من أن مقدّمي الحدث على دراية بضرورة إخبار المشاركين بوقت التبديل إلى جزء جديد في المحتوى. على سبيل المثال، "الآن، ألقِ نظرة على الشريحة 5."
اختياري: يمكنك مشاركة لوح معلومات افتراضي أثناء الحدث.
إذا كانت مؤسستك تستخدم Jamboard، يمكنك تبادل الأفكار باستخدام لوح معلومات افتراضي. يمكنك فتح تطبيق الويب Jamboard بالانتقال إلى https://jamboard.google.com أو فتح "محتوى Jam" من خلال تطبيق الهاتف الذكي Jamboard ومشاركته أثناء الحدث. يمكن لأي مستخدم الرسم أو إضافة الصور أو فتح ملفات Google أثناء جلسة Jam.
الانضمام إلى الحدث من Gmail
- افتح Gmail وانقر على Meet في الشريط الجانبي.
- حدّد أحد الخيارات:
- انقر على اجتماع جديد لبدء اجتماع جديد
الانضمام الآن.
- انقر على الانضمام إلى اجتماع وأدخِل اسم الاجتماع أو رمزه
- للانضمام إلى اجتماع مجدوَل، أشِر إلى اجتماع ضمن اجتماعاتي
- انقر على اجتماع جديد لبدء اجتماع جديد
الانضمام إلى الحدث من "تقويم Google"
- في تقويم Google، انقر على الحدث الذي تريد الانضمام إليه.
- انقر على الانضمام عبر Google Meet.
- في النافذة التي تظهر لك، انقر على الانضمام الآن.
الانضمام إلى الحدث من Meet
في Meet إذا كان الاجتماع مُدرَجًا في قائمة الأحداث التي تم تحديد موعدها، يمكنك اختياره ثم النقر على انضمام الآن. ويمكنك الانضمام باستخدام رمز اجتماع بدلاً من ذلك:
- في متصفِّح ويب، أدخِل https://meet.google.com.
- انقر على إدخال رمز أو اسم
أدخِل التفاصيل
- رمز الاجتماع هو سلسلة الأحرف التي تظهر في نهاية رابط الاجتماع. ليس من الضروري إدخال الواصلات.
- يمكنك مشاركة اسم الاجتماع مع مستخدمين في مؤسستك فقط. هذه الميزة متاحة حاليًا لمستخدمي Google Workspace فقط.
-
في حال شراء جهاز Meet وتثبيته لدى مؤسستك، يمكنك أيضًا كتابة رمز الاجتماع أو اسمه في هذا الجهاز.
- انقر على الانضمام الآن.
إذا واجهتك مشاكل في الانضمام إلى اجتماع، يُرجى الاطّلاع على المقالة تحديد المشاكل وحلّها بشأن الانضمام إلى الاجتماعات وإنشائها.
- في Google Drive، افتح ملف مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google الذي تريد مشاركته أو عرضه.
- (اختياري) لتعديل مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي بشكل متزامن مع المدعوّين:
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة.
- أضِف عنوانًا للمستند وانقر على حفظ.
- أضِف المدعوين إلى الاجتماع وامنح الجميع إذن وصول محرِّر.
- انقر على إرسال.
- افتح Google Meet وانضم إلى الاجتماع.
- انقر على مشاركة العرض الآن واختَر ما تريد مشاركته:
- شاشتك بأكملها
- نافذة
- علامة تبويب
- انقر على مشاركة.
ملاحظة: إذا كنت لا تستخدم متصفِّح Chrome (الذي يُخفي الإشعارات المنبثقة بشكل تلقائي)، يرجى إيقاف الإشعارات أو كتم صوتها لعدم عرضها أثناء مشاركة العرض.
في حال تشغيل الكاميرا، سيواصل المشاركون مشاهدتك من خلال الفيديو طوال فترة مشاركة العرض.
بالنسبة إلى مشاكل العرض، يُرجى الاطّلاع على المقالة تحديد مشاكل الكاميرا والعرض وحلّها.
الانضمام فقط لمشاركة العرض
عند الانضمام لمشاركة عرض، لن يتم عرض إلا نافذة جهاز الكمبيوتر أو التطبيق في الاجتماع. ولن يتم إرسال أو استلام مقطع صوتي أو فيديو آخر.
- انتقِل إلى https://meet.google.com/.
- حدّد أحد الخيارات:
- اختَر الاجتماع الذي تم تحديد موعده
- انقر على إدخال رمز أو لقب
- انقر على مشاركة العرض.
- اختَر نافذة أو تطبيقًا.
- اختَر مشاركة.
إيقاف مشاركة العرض
في تطبيق Meet، بناءً على كيفية مشاركة المحتوى، حدد خيارًا:
- شاشتك بأكملها أو نافذة— في أعلى الشاشة، انقر على إيقاف مشاركة العرض أو في أسفل الشاشة، انقر على إيقاف المشاركة.
- علامة تبويب Chrome —في أعلى الشاشة، انقر على إيقاف.
لا يُتاح التسجيل إلا في إصدار جهاز الكمبيوتر من Meet. ويتم إرسال إشعار إلى مستخدمي التطبيق المتوافق مع الأجهزة الجوَّالة عند بدء التسجيل أو توقفه، ولكن لا يمكنهم التحكّم في التسجيل.
- افتح تطبيق Meet.
- في اجتماع الفيديو، في أسفل الصفحة، انقر على رمز الأنشطة
التسجيل
إذا لزم الأمر، انتقِل إلى تعذر العثور على زر التسجيل. - انتظر بدء التسجيل.
يتم إرسال إشعار إلى المشاركين الآخرين عند بدء التسجيل أو إيقافه. - انقر على إيقاف التسجيل عند الانتهاء.
يتوقَّف التسجيل أيضًا عندما يغادر الجميع الاجتماع. - انقر على إيقاف التسجيل مرة أخرى للتأكيد.
التسجيلعندما يكون ملف التسجيل جاهزًا، يتم حفظه في "ملفاتي" لمنظم الاجتماع في مجلد "تسجيلات Meet". يتم أيضًا إرسال رسالة إلكترونية تتضمّن رابط التسجيل إلى مُنظّم الاجتماع والشخص الذي بدأ التسجيل.
2 إنشاء حدث بث مباشر |
لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا كانت مؤسستك توفِّرها. للحصول على المساعدة، يُرجى التواصل مع مشرفك.
مزيد من المعلومات عن تجربة البث المباشر المعدَّلة
يمكنك إضافة بث مباشر للمشاهدة فقط إلى حدث، مثل اجتماع يضمّ جميع الموظفين في مؤسستك. ويمكن لما يصل إلى 100000 فرد من مؤسستك حضور الاجتماع.
يمكنك إنشاء حدث بث مباشر للمقدِّمين الذين يمكنهم بدء البث المباشر وإيقافه أثناء الاجتماع وتسجيل الحدث، ويمكنك بعد ذلك إنشاء حدث آخر بصلاحية المشاهدة فقط للمدعوّين.
- افتح تقويم Google.
- انقر على
إنشاء
حدث
- أضِف تفاصيل الحدث، مثل التاريخ والوقت والوصف.
- أضِف المدعوين الذين لديهم صلاحيات المشاركة الكاملة في اجتماع الفيديو.
- ويمكن رؤية جميع المدعوين الذين تمت إضافتهم إلى الحدث والاستماع إليهم. ويستطيع المدعوون استخدام ميزة مشاركة العرض.
- يمكن إضافة أشخاص من مؤسسات أخرى ونطاقات موثوقة. ولا يُسمَح سوى للمشاركين ضمن مؤسستك بتسجيل البث والتحكم فيه.
- بجانب الانضمام عبر Google Meet، انقر على رمز السهم المتّجه للأسفل
- انقر على إضافة بث مباشر مرة أخرى للتأكيد.
- انقر على حفظ
ملاحظة: لا يمكن بدء البث تلقائيًا. أثناء الاجتماع، وفي أسفل يسار الصفحة، انقر على، انقر علىبث مباشر
، انقر علىبث مباشرلدعوة أشخاص معيّنين إلى البث المباشر للمشاهدة فقط، يمكنك إنشاء حدث للمشاهدة فقط. وتتم إضافة الحدث إلى "تقويم Google" الخاص بهم مع تضمين رابط الانضمام للمدعوين من أجل المشاهدة فقط.
لا تتم رؤية الأشخاص المدعوين إلى الحدث أو سماعهم في الاجتماع ولا يمكنهم مشاركة العرض أو تسجيله أو التحكم فيه.
ملاحظة: يمكن للمدعوّين الذين لديهم إذن المشاهدة فقط الانضمام إلى أحداث البث المباشر، في حال دعوتهم، حتى إذا ميزة البث المباشر غير متاحة لحساباتهم أو كانت مؤسساتهم قد أوقفت البث المباشر.
- افتح تقويم Google.
- انقر على حدث البث المباشر الذي أنشأته
رمز التعديل
.
- في أعلى الصفحة، انقر على المزيد من الإجراءات
- أضِف المدعوين أو الغرف التي ستحصل على إمكانية المشاهدة فقط، بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى مثل الوصف.
- انقر على حفظ
رمز التعديل يمكن لأي مشارك ضمن مؤسسة منظّم الاجتماع نفسها بدء البث المباشر أو إيقافه في حال سماح أحد المشرفين بذلك. تتوقف أحداث البث المباشر تلقائيًا بعد 8 ساعات، حيث أن الحد الأقصى لمدة أحداث البث المباشر هي 8 ساعات.
يمكنك بدء بث مباشر أو إيقافه في الحالات التالية:
- إذا كنت أنت المنظِّم
- إذا كنت في مؤسسة منظِّم الاجتماع نفسها
- إذا سمح لك المشرف بالانضمام إلى البث المباشر.
- إذا انضممت مع منحك صلاحيات المشاركة الكاملة
يتمكن المدعو الذي لديه إذن المشاهدة فقط من مشاهدة البث المباشر فقط ولا يتمكن من التحكّم فيه.
- افتح تقويم Google وانضم إلى اجتماع الفيديو.
- اختَر رمز المزيد
- يُرجى تأكيد رغبتك في بدء البث. عند تفعيل البث، تظهر عبارة "مباشر" في أعلى يمين الشاشة. يمكن الآن للمدعوين للمشاهدة فقط مشاهدة الاجتماع باستخدام عنوان URL للبث.
- انقر على رمز المزيد
- يُرجى تأكيد رغبتك في إيقاف البث.
يمكن للمشاركين الذين لديهم صلاحيات كاملة، وينتمون لنفس مؤسسة منظِّم الاجتماع، تسجيل البث المباشر، بحيث يتسنّى للموظفين مشاهدة الحدث بعد انتهاء الاجتماع. لا يتم تسجيل أحداث البث المباشر تلقائيًا، لذا عليك بدء التسجيل وإيقافه يدويًا.
لتسجيل حدث البث المباشر، من الاجتماع، انقر على رمز المزيد 
لمزيد من التفاصيل، يمكنك الاطّلاع على تسجيل اجتماع فيديو.
لمزيد من المعلومات عن مشاكل التسجيل، يمكنك الاطّلاع على تشغيل تسجيل أو مشاركته أو تنزيله أو حفظه.
لمشاهدة حدث بث مباشر، يمكن للمدعوين:
- النقر على رابط البث المباشر في حدث "تقويم Google" أو في رسالة إلكترونية
- المشاهدة من غرفة اجتماعات تمت إضافتها إلى الحدث وتم إعدادها باستخدام Chromebox أو Chromebase للاجتماعات.
عند مشاهدة حدث بث مباشر، يمكنك:
- إيقاف البث المباشر وبدء تشغيله
- ضبط سرعة التشغيل وجودة الفيديو
- تشغيل الفيديو على جهاز تلفزيون
- التبديل إلى وضع ملء الشاشة
ملاحظة: لمشاهدة الحدث لاحقًا، يمكنك سؤال منظِّم الاجتماع عما إذا كان تسجيل الاجتماع متوفرًا أم لا. ولا يمكن مشاهدة حدث البث المباشر إلا أثناء بثه مباشرة.
مزيد من المعلومات حول البث المباشر في مركز مساعدة Google Meet
3. أفضل ممارسات تنظيم الأحداث عن بُعد |
- اتصل بشبكة الإنترنت باستخدام كابل إيثرنت إذا كان متوفرًا. وإذا لم يكن متوفرًا، استخدم اتصال Wi-Fi بنطاق 5 غيغاهرتز (غالبًا ما يتم استخدام نطاق 2.4 غيغاهرتز بشكل كبير وقد لا تكون اتصالات الفيديو قوية).
- إذا كنت تستخدم اتصال Wi-Fi، يمكنك إنشاء اجتماع تجريبي للتأكد من أن لديك إشارة قوية من الموقع الذي ستعمل فيه. وغالبًا ما ستحصل على أقوى إشارة عند الاستخدام في مكان يمكنك من خلاله رؤية جهاز التوجيه بشكل مباشر.
- إذا كان اتصالك يبدو بطيئًا، يمكنك تشغيل اختبار سرعة للتأكد من أن سرعة التحميل والتنزيل لا تقل عن 3.2 ميغابت في الثانية.
- عندما تكون في مؤتمر فيديو، احرص على الحد من أنشطة الإنترنت الأخرى في منزلك للتأكد من توفر معدل نقل بيانات كافٍ.
- اجلس في منطقة جيدة الإضاءة، ومن الأفضل أن تكون الإضاءة ظاهرة على وجهك وليس خلفك، لتجنب إنشاء صورة ظلية. يمكنك إجراء اجتماع تجريبي مع أحد الزملاء لضبط الوضع الصحيح للكاميرا والمستوى المناسب من الإضاءة.
- في أغلب الأحوال تبدو الخلفيات البسيطة والغرف الأنيقة المرتبة أكثر احترافية في اجتماعات العمل.
- تمثل الأماكن ذات الحد الأدنى من ضوضاء الخلفية الخيار الأفضل للاستخدام، ولكن إذا كنت في موقع كثيف الضوضاء، يمكنك كتم صوت الميكروفون عند عدم التحدث، ويمكنك استخدام ميزة الشرح المباشر في تطبيق Hangouts Meet لعرض الشرح في الوقت الفعلي.
السمّاعات والميكروفون والكاميرا
- يُنصَح باستخدام سماعات الرأس أو سمّاعات الأذن لتحسين الصوت وتقليل أي صدى محتمل أثناء الاجتماع.
- إذا كنت تريد الكتابة أثناء التحدث، يوصى باستخدام ميكروفون خارجي، مثل ميكروفون سماعة رأس أو ميكروفون USB لنشر بودكاست.
- تقدِّم سمّاعات الرأس والميكروفونات السلكيّة في أغلب الأحوال جودة صوت أفضل من الأنواع اللاسلكية.
- يمكنك ترقية البرامج الثابتة لسماعة الرأس والميكروفون والكاميرا إلى أحدث إصدارات توفّرها الشركة المصنّعة.
- تأكد من أن تطبيق Hangouts Meet يستخدم الكاميرات والميكروفونات ومكبرات الصوت الصحيحة. مثلاً، حتى إذا كنت ترتدي سمّاعة رأس، قد يستخدم تطبيق Meet الميكروفون المدمَج بالجهاز:
معالجة بطء الجهاز أو ضعف الأداء
- حدّث جهاز الكمبيوتر إلى أحدث إصدار من نظام التشغيل.
- يمكنك مشاركة العرض من كمبيوتر محمول آخر إذا كنت تملك واحدًا، أو من هاتف ذكي (باستخدام تطبيق Hangouts Meet لنظام التشغيل iOS أو Android)، وذلك لتوزيع حمل استخدام وحدة المعالجة المركزية (CPU).
- قد تؤدي البرامج أو الأجهزة التي تفحص حركة بيانات Hangouts Meet أو تغيّرها (مثل برامج الجدار الناري والحماية من الفيروسات المحلية) إلى خفض جودة الفيديو. احرِص على ألا تتداخل هذه الأدوات مع اجتماعات الفيديو.
- استخدم شاشة واحدة. يمكن أن يتسبب استخدام شاشتين أو أكثر في زيادة العبء الواقع على وحدة المعالجة المركزية (CPU) ووحدة معالجة الرسومات.
في حال استمرار مواجهة مشاكل في جودة اجتماع الفيديو على Meet، يُرجى الاطّلاع على تحديد مشاكل جودة الفيديو والصوت في الاجتماع وحلّها، أو يمكنك الإبلاغ عن مشكلة.
قبل يوم واحد من الحدث:
- أعِد تشغيل جهاز الكمبيوتر.
- يمكنك الانضمام إلى اجتماع تجريبي من المكان الذي تخطط لعقد الاجتماع فيه للتأكد من صحة توصيل الكاميرا والميكروفون ومن ثبات اتصال الإنترنت.
قبل 10 دقائق من الحدث:
- أغلِق كل علامات التبويب لديك وأعِد تشغيل متصفّحك.
- إذا كنت ستقدّم عرضًا تقديميًا، افتح "العروض التقديمية من Google" وجهِّز العرض مسبقًا (قد يؤدي تحميل "العروض التقديمية من Google" إلى استهلاك قدر كبير من قدرة وحدة المعالجة المركزية (CPU) لفترة مؤقّتة، ما قد يؤثر على جودة الصوت والفيديو).
- إذا كنت تريد رؤية المشاركين في الاجتماع أثناء مشاركة أحد العروض التقديمية، يمكنك تغيير تنسيق الشاشة.
- اطلب من المشاركين كتم الصوت في الأوقات التي لا يتحدّثون فيها، لتجنّب مقاطعة كلام أحد المتحدثين. لكتم الصوت أو إعادته، يمكنك النقر في أسفل نافذة الفيديو على رمز كتم الصوت
أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح ⌘/Ctrl + D.
- ضع قواعد للاجتماع. على سبيل المثال، الرجوع في الوقت المحدّد بعد انتهاء فترات الراحة، أو الانتباه عند تبادل الأدوار في التحدّث.
- حدِّد إشارة لتبادل الأدوار في التحدّث. مثلاً، أرسِل رسالة محادثة أثناء الاجتماع لطرح موضوع أو الإشارة إلى نقطة مهمة.
- يمكنك قبول انضمام المشاركين الخارجيين أو رفضهم حسب الحاجة. سيحتاج المشاركون الخارجيون غير المدرجين في حدث "تقويم Google" إلى طلب الانضمام إلى الاجتماع. وعلى أحد المشاركين في اجتماع الفيديو ضمن النطاق نفسه لمنظِّم الحدث قبول طلبهم حتى يتسنّى لهم الانضمام إلى الاجتماع. اطلب من المشاركين الانضمام إلى المكالمة قبل 10 دقائق من وقت بدء الحدث لتفادي أي تأخير.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.