Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Auch bei der Telearbeit in Verbindung bleiben

Tutorial für Google Workspace
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 ""Lerninhalte

"" Hier erfahren Sie, wie Sie sich bei der Telearbeit mit Kollegen an anderen Standorten vernetzen, Ihre Termine verwalten und sich an Best Practices orientieren, um in Kontakt zu bleiben.

Voraussetzungen

"" Ungefähr 15 Minuten.
Konto Google Workspace-Konto.Sie haben noch keins? Jetzt 14 Tage testen.

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In dieser Anleitung

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Mit dem Team vernetzen   Private und berufliche Terminübersicht verwalten Best Practices für vernetztes Arbeiten
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1. Mit dem Team vernetzen


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1.1 E-Mail-Liste erstellen

Falls Sie noch keine haben, erstellen Sie eine E-Mail-Liste für Ihr Team in Google Groups. Die E-Mail-Adresse der Gruppe können Sie dann verwenden, um Statusaktualisierungen zu senden und Ressourcen wie Teamkalender und Drive-Dokumente für alle gleichzeitig freizugeben.

  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie oben auf Gruppe erstellen.
  3. Geben Sie Informationen für die Gruppe ein und wählen Sie Einstellungen aus. Hier finden Sie weitere Informationen zu den Einstellungen.
  4. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.

Warten Sie nach dem Erstellen einer Gruppe einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an sie senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.

Create a group.
1.2 Projektbereich erstellen

In Google Chat können Sie sich mit Ihren Kollegen unterhalten, Dateien und andere Onlineressourcen freigeben und gemeinsam an Teamprojekten arbeiten.

Einen neuen Gruppenbereich mit Inline-Threads erstellen

  1. Öffnen Sie Google Chat oder Gmail.
  2. Klicken Sie unter Gruppenbereiche Chatrooms auf  Neuer Gruppenbereich. 
  3. Klicken Sie auf „Gruppenbereich erstellen“ Group Add.
  4. Geben Sie einen Namen für den Gruppenbereich ein. 
    • Optional: Sie können auch eine Beschreibung und einen Avatar für den Gruppenbereich hinzufügen. Wenn Sie einen Avatar für den Gruppenbereich hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Emoji auswählen“ und dann wählen Sie ein Emoji aus. Wenn Sie kein Emoji auswählen, wird stattdessen ein Standard-Avatar verwendet.
  5. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:
    • Den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person eingeben, die Sie hinzufügen möchten
    • Bots oder Google Groups-Gruppen eingeben, die Sie einladen möchten
    • Einen vorgeschlagenen Kontakt aus der Liste auswählen 
  6. Wählen Sie eine Zugriffsebene für Ihre Organisation aus.
    • Eingeschränkt: Nur direkt hinzugefügte und eingeladene Nutzer haben Zugriff auf den Gruppenbereich. Das ist die Standardeinstellung.* Wenn Sie Ihren Gruppenbereich für alle in der Organisation sichtbar machen möchten, wählen Sie „Alle in [Ihre Organisation]“ aus.
    • Alle in [Ihre Organisation]: Alle Mitglieder in Ihrer Organisation haben Zugriff auf den Gruppenbereich und können über den entsprechenden Link beitreten. Weitere Informationen zum Erstellen eines Gruppenbereichs mit offenem Zugang

Wichtig: Wenn Sie ein Google-Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung haben, werden möglicherweise zusätzliche Zielgruppenoptionen angezeigt, die von Ihrem Administrator erstellt wurden. Wenn Sie Fragen zu den Zielgruppenoptionen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  1. Sie können externe Personen in den Gruppenbereich einladen. Aktivieren Sie dazu die Option Personen außerhalb meiner Organisation dürfen teilnehmen.

Wichtig: Wenn Sie in Schritt 6 „Alle in [Ihre Organisation]“ auswählen, können externe Personen nicht beitreten.

  1. Wählen Sie aus, wie Ihr Gruppenbereich organisiert werden soll:
    • Gruppenbereich mit Inline-Threads: Dies ist die Standardoption, wenn Sie einen neuen Gruppenbereich erstellen. 
    • Nach Gesprächsthema sortiert: Wenn Sie möchten, dass die Nachrichten in einem Gruppenbereich nach Gesprächsthema gruppiert werden, aktivieren Sie unter „Erweitert“ Arrow Right die Option „Unterhaltung nach Thema sortieren“.

Tipp: Weitere Informationen zum Organisieren eines Gruppenbereichs

Wichtig: Nachdem Sie den Gruppenbereich erstellt haben, können Sie diese Optionen nicht mehr ändern.

  1. Klicken Sie auf Erstellen.

* Hinweis: Wenn Sie Google Chat mit einem Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung verwenden, ändert Ihr Administrator eventuell die Standardeinstellung. 

 
 
 
1.3 Freigegebenen Teamordner erstellen

Geteilte Ablagen sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen Teams ihre Dateien speichern, suchen und von jedem Gerät aus aufrufen können.

  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen.
  3. Klicken Sie oben auf "Neu" "".
  4. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.
Geteilte Ablage erstellen

Nachdem Sie die geteilte Ablage erstellt haben, können Sie Ordner erstellen, Dateien hinzufügen und bearbeiten und Dateien freigeben.

1.4 Videokonferenzen abhalten

Sie können Videokonferenzen direkt in Gmail in einem Webbrowser starten oder daran teilnehmen. Sie können eine Videokonferenz auch über ein Mobilgerät oder in einem Webbrowser auf einem Computer mit Google Meet starten. Wenn Sie einen Besprechungslink zugesendet bekommen, klicken Sie einfach darauf, um an der Besprechung teilzunehmen.

Hinweis: Sie können Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zu einer Meet-Videokonferenz hinzufügen. Jeder, der während der Videokonferenz eingeladen wird oder im Kalendertermin eingetragen ist, kann automatisch an der Besprechung teilnehmen. Das gilt auch für Externe. Bei anderen externen Gästen muss erst jemand aus der Organisation die Teilnahme genehmigen. Weitere Informationen dazu, wie Sie Personen zu einer Videokonferenz hinzufügen

Videokonferenzen in Gmail starten

  1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie in der Seitenleiste auf Meetund dannNeue Videokonferenz.
    Hinweis: Wenn Sie Meet nicht in Gmail sehen, überprüfen Sie Ihre Gmail-Einstellungen.
  2. Klicken Sie im Fenster Neue Besprechung teilen auf Jetzt teilnehmen.
  3. Wenn Sie die Videokamera und das Mikrofon Ihres Computers in der Videokonferenz verwenden möchten, klicken Sie auf Jetzt teilnehmen.
  4. Um sich per Telefon einzuwählen, klicken Sie auf Mit Telefon für Audioübertragung teilnehmen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

    Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn sie von Ihrer Organisation unterstützt wird. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. 

    Den Videofeed sehen Sie in diesem Fall weiterhin auf dem Computer. Weitere Informationen finden Sie unter Für die Tonübertragung in Videokonferenzen ein Telefon verwenden.

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Über Gmail an einer Videokonferenz teilnehmen

  1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie in der Seitenleiste auf Meet.
  2. Wählen Sie eine Option aus:
    • Klicken Sie auf Neue Besprechung, um eine neue Videokonferenz zu starten""Jetzt teilnehmen.
    • Klicken Sie auf An Besprechung teilnehmen und geben Sie einen Alias oder Code ein ""Teilnehmen.
    • Wenn Sie an einer geplanten Besprechung teilnehmen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf Meine Videokonferenzen""Jetzt teilnehmen.
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Google Meet im Web verwenden

  1. Öffnen Sie https://meet.google.com in einem Webbrowser.
  2. Klicken Sie auf Neue Videokonferenzund dannSofortbesprechung starten.
  3. Sie können im Pop-up-Fenster Teilnehmer hinzufügen. Wählen Sie dazu eine Option aus:
    • Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen und wählen Sie eine Option aus:
      • Wählen Sie im Abschnitt Einladen einen Namen aus oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf E-Mail senden.
      • Geben Sie im Abschnitt „Anrufen“ eine Telefonnummer ein und klicken Sie auf „Anrufen“ Anrufen.
    • Klicken Sie auf „Kopieren“  und fügen Sie die Besprechungsdetails in eine E-Mail oder eine andere App ein.

Hinweis: Sie können einen Besprechungslink an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden. Möglicherweise muss jedoch jemand aus Ihrer Organisation den Zugriff auf die Videokonferenz erlauben.

Google Meet auf Mobilgeräten verwenden

Google Meet App installieren

  1. Gehen Sie zum Play Store.
  2. Laden Sie die Google Meet App Meet App herunter und installieren Sie sie.
  3. Tippen Sie auf Ihrem Gerät auf die Google Meet App Meet App, um sie zu öffnen.

Wenn Sie mehrere Geräte benutzen, können Sie die Videokonferenz auf einem Gerät starten und auf einem anderen fortsetzen. Besprechungen werden automatisch auf allen Geräten synchronisiert.

Videokonferenz mit der Google Meet App starten

  1. Öffnen Sie die Google Meet App Meet.
  2. Wählen Sie eine dieser Optionen aus, um eine Videokonferenz zu starten:
    • Tippen Sie auf Neue Videokonferenzund dannSofortbesprechung starten.
    • Tippen Sie auf Mit einem Code teilnehmenund danngeben Sie einen Besprechungscode ein und tippen Sie auf Teilnehmen.
1.5 Bildschirm bei Videokonferenzen teilen

Organisatoren von Videokonferenzen mit Google Workspace for Education können verhindern, dass Teilnehmer ihren Bildschirm freigeben. 

Sie können in einer Videokonferenz Ihren ganzen Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster für alle einblenden und so z. B. Dokumente, Präsentationen und Tabellen teilen. Hängen Sie Präsentationen oder andere Dateien einfach an den Kalendertermin an. Dann sind sie für alle Teilnehmer der Meet-Videokonferenz verfügbar.

  1. Nehmen Sie an einer Meet-Videokonferenz teil.
  2. Klicken Sie unten auf „Jetzt präsentieren“ Bildschirm teilen.
  3. Wählen Sie Ganzer Bildschirm, Ein Fenster oder Ein Tab aus.
    • Wenn Sie einen Chrome-Tab einblenden, wird standardmäßig auch Audio von diesem Tab übertragen.
    • Wenn Sie einen anderen Tab einblenden möchten, wählen Sie den gewünschten Tab aus und klicken Sie auf Stattdessen diesen Tab teilen.
    • Wenn Sie eine Google-Präsentation über einen Tab einblenden, können Sie sie in Meet steuern.
  4. Klicken Sie auf Teilen.
  5. Optional: Um eine Präsentation loszulösen und als Kachel anzusehen, klicken Sie auf „Loslösen“ . Sie können jetzt während der Präsentation weitere Teilnehmer sehen.

Hinweise:

  • Wenn Ihre Kamera eingeschaltet ist, können die Teilnehmer Sie während der Bildschirmpräsentation weiterhin sehen.
  • Um eine endlose Spiegelung zu vermeiden, teilen Sie besser ein neues Fenster oder einen bestimmten Tab anstelle des Besprechungsfensters.
  • Wenn Sie Audio teilen möchten, müssen Sie Chrome-Tab freigeben oder Tab teilen auswählen.

Wenn die Kamera eingeschaltet ist, können die Teilnehmer Sie während der Bildschirmpräsentation weiterhin sehen.

Während der Videokonferenz können Sie auch die integrierte Chatfunktion verwenden, um Notizen und Links zu Referenzmaterialien zu teilen. Chatnachrichten an Teilnehmer einer Videokonferenz senden

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2. Private und berufliche Terminübersicht verwalten


 
2.1 Arbeitszeit festlegen

Bei der Telearbeit ist es wichtig, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Wenn Sie Ihren Kalender entsprechend organisieren, sieht jeder, wann Sie für Besprechungen verfügbar sind. In den Einstellungen von Google Kalender können Sie festlegen, wann Termine möglich sind.

Hinweis: In Google Chat wird der Abwesenheitsstatus angezeigt, den Nutzer in Google Kalender eingerichtet haben. Wenn jemand nicht am Computer ist, wird im Chatfenster in Hangouts Chat ein gelbes Banner angezeigt. Weitere Informationen zum Abwesenheitsstatus

  1.  Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
  2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“  und dann Einstellungen.
  3. Klicken Sie links unter „Allgemein“ auf Arbeitszeit.
  4. Klicken Sie im Bereich „Arbeitszeit“ die Option Arbeitszeit aktivieren an.
  5. Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie arbeiten, und dann legen Sie fest, zu welchen Zeiten Sie verfügbar sind.
  6. Sie können Ihre Arbeitszeiten auch aufteilen.
    • Wenn Sie Ihrem Arbeitstag mehrere Zeiträume hinzufügen möchten, klicken Sie neben einem Wochentag auf „Hinzufügen“ add .
    • Klicken Sie zum Entfernen eines Zeitraums auf „Entfernen“ Remove.

Tipp: Der Beginn der Arbeitszeit muss vor ihrem Ende liegen.

Google Kalender kann basierend auf Ihrer Zeitzone, den Gepflogenheiten in Ihrem Land sowie Ihrem Terminplan Arbeitszeiten vorschlagen. Sie können diese Vorschläge akzeptieren, ablehnen oder bearbeiten. Weitere Informationen zu Google Kalender in unterschiedlichen Zeitzonen

Wenn jemand Sie zu einem Termin außerhalb Ihrer Arbeitszeit einladen möchte, erhält die Person eine entsprechende Benachrichtigung.

2.2 Verfügbarkeit mitteilen

Informieren Sie Ihr Team, wenn Sie vorübergehend nicht erreichbar sind. Dazu können Sie eine Nachricht an einen entsprechenden Projektbereich senden oder eine kurze E-Mail schicken. Wenn Sie für einige Stunden oder Tage nicht erreichbar sind, legen Sie in Gmail am besten eine Abwesenheitsnotiz fest. Sie können auch einen freigegebenen Kalender einrichten, der anzeigt, wenn keiner der Mitarbeiter des Teams im Büro ist.

Freigegebene Kalender erstellen

Sie können neue Kalender nur über einen Browser erstellen, nicht über die Google Kalender App. Nachdem der Kalender erstellt wurde, wird er im Browser und in der App angezeigt.

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“ Plus und dann Neuen Kalender einrichten.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
  4. Klicken Sie auf Kalender einrichten.
  5. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben möchten, klicken Sie in der linken Leiste auf den Namen des Kalenders und wählen Sie dann Für bestimmte Personen freigeben aus.

Kalender freigeben

  1. Öffnen Sie Google Kalender und zeigen Sie unter Meine Kalender auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Mehr und dann Einstellungen und Freigabe.

  2. Wählen Sie eine Option aus:
    • Für Einzelpersonen freigeben: Klicken Sie unter Für bestimmte Personen freigeben auf Personen hinzufügen und geben Sie die Person oder E-Mail-Adresse der Person an, mit der Sie Inhalte teilen möchten. Klicken Sie auf Senden.
    • Für mehrere Personen freigeben: Klicken Sie unter "Zugriffsberechtigungen" auf das Kästchen Öffentlich freigeben oder Für Name der Organisation freigeben.
Kalender erstellen

Wecker stellen

Denken Sie daran, sich über Nacht abzumelden und Ihre Geräte herunterzufahren. Sie können die Uhr App auf jedem Android-Gerät verwenden.

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone die Uhren-App Uhr.
  2. Tippen Sie auf Wecker.
  3. Wählen Sie einen Wecker aus.
    • Wenn Sie einen neuen Wecker stellen möchten, tippen Sie auf "Hinzufügen" Hinzufügen.
    • Um einen Wecker zu ändern, tippen Sie auf die angezeigte Weckzeit.
  4. Legen Sie eine Weckzeit fest.
  5. Tippen Sie auf Fertig und dann Speichern.
2.3 Statusaktualisierungen teilen und Ziele festlegen

Wenn Sie aus der Ferne zusammenarbeiten, ist die Kommunikation noch wichtiger. Hier hilft es, tägliche Statusaktualisierungen zu senden und wöchentliche Ziele in einem gemeinsamen Teamprojektplan festzulegen.

Tägliche virtuelle Statusaktualisierungen: Bringen Sie Ihre Kollegen einfach über Google Meet, Gmail oder Google Chat auf den neuesten Stand.

Wöchentliche Ziele festlegen: In einem Teamprojektplan lassen sich Ziele festlegen und Aufgaben priorisieren. Weitere Informationen zum Erstellen dynamischer Projektpläne in Google Tabellen

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3. Best Practices für vernetztes Arbeiten

 
3.1 Tipps für die Vorbereitung von Videokonferenzen im Homeoffice

Internet zu Hause einrichten und testen

  • Stellen Sie, wenn möglich, eine Internetverbindung über ein Ethernetkabel her. Falls Sie keines haben, verwenden Sie das 5-GHz- statt des 2,4-GHz-Bands für die WLAN-Verbindung. Die geringere Bandbreite wird oft stärker genutzt, sodass die Videoverbindung eventuell nicht gut genug wäre.
  • Wenn Sie eine WLAN-Verbindung haben, erstellen Sie eine Testbesprechung, um sicherzustellen, dass Sie von Ihrem Standort aus ein starkes Signal empfangen. Am stärksten ist das Signal, wenn Sie den Router von Ihrem Platz aus direkt sehen können. 
  • Wenn die Verbindung langsam ist, führen Sie einen Geschwindigkeitstest durch, um nachzusehen, ob die Upload- und Downloadgeschwindigkeit mindestens 3,2 Mbit/s beträgt.
  • Wenn Sie an einer Videokonferenz teilnehmen, sollten Sie andere Internetaktivitäten bei sich zu Hause beschränken, damit Sie genügend Bandbreite zur Verfügung haben.

Kopfhörer, Mikrofon und Kamera

  • Eventuell sollten Sie Kopf- oder Ohrhörer benutzen, damit die Tonwiedergabe optimiert und das mögliche Echo bei der Videokonferenz reduziert wird.
  • Wenn Sie während des Gesprächs tippen möchten, sollten Sie sich vielleicht ein externes Mikrofon, z. B. ein Headset-Mikrofon oder ein USB-Mikrofon für Podcasts, anschaffen.
  • Dabei ist die Qualität bei Headsets und Mikrofonen mit Kabel oft besser als bei den kabellosen.
  • Aktualisieren Sie Headset, Mikrofon und Kamera auf die neueste Firmware des Herstellers.
  • Vergewissern Sie sich, dass die richtige Kamera, das richtige Mikrofon und die richtigen Lautsprecher ausgewählt sind. Es kann z. B. sein, dass Meet das eingebaute Mikrofon verwendet, obwohl Sie ein Headset haben:

Ideale Umgebung auswählen

  • Setzen Sie sich an einen gut beleuchteten Ort, idealerweise mit Licht von vorn. Käme das Licht von hinten, wären Sie möglicherweise nur als Silhouette zu sehen. Führen Sie zum Test eine Videokonferenz mit einem Kollegen durch, um die ideale Kameraposition und Beleuchtung zu ermitteln.
  • Ein schlichter Hintergrund und eine aufgeräumte Umgebung wirken bei geschäftlichen Videokonferenzen professioneller.
  • Am besten eignen sich Orte mit minimalen Hintergrundgeräuschen. Falls Sie an einem lauten Ort sind, sollten Sie das Mikrofon stummschalten, solange Sie nicht sprechen. Mit der Live-Untertitelfunktion von Meet erhalten Sie Untertitel in Echtzeit.

Probleme mit langsamen Geräten oder schlechter Verbindung beheben

  • Aktualisieren Sie den Computer auf die neueste Betriebssystemversion.
  • Erwägen Sie, die Präsentation auf einem zweiten Laptop oder über die iOS- oder Android-App von Meet auf einem Smartphone aufzurufen, um die CPU-Auslastung zu verteilen.
  • Die Videoqualität kann von Software oder Hardware beeinträchtigt werden, die den Meet-Datenverkehr im Vorfeld analysiert oder ändert. Das gilt beispielsweise für lokale Firewalls und Virenschutzprogramme. Dabei sollten Sie darauf achten, dass diese Tools bei Videokonferenzen keine Störungen verursachen.
  • Verwenden Sie nur einen Monitor, um die Beanspruchung von CPU und GPU möglichst gering zu halten.

    Wenn Sie weiterhin Probleme mit der Qualität Ihrer Meet-Videokonferenz haben, lesen Sie den Artikel Probleme mit der Video- und Audioqualität in Videokonferenzen beheben oder melden Sie ein Problem.

3.2 Zeitzonen zum Kalender hinzufügen

Wenn Sie mit einem Team arbeiten, dessen Mitglieder im Ausland sitzen, können Sie Ihrem Kalender Weltuhren hinzufügen und damit die jeweilige Uhrzeit der anderen Länder sehen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich in Ihrem Kalender Zeitzonen anzeigen zu lassen. So lassen sich Termine mit internationalen Teams leichter organisieren.

Hinweis: Manchmal können aufgrund verschiedener Zeitzonen nicht alle an einer Videokonferenz teilnehmen. In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, die Besprechung für die anderen Teammitglieder aufzuzeichnen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Videokonferenzen aufzeichnen.

In Google Kalender Weltuhren hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Einstellungen und dann Einstellungen.
  3. Klicken Sie unter „Weltuhr“ auf Weltuhr anzeigen.
  4. Klicken Sie auf Zeitzone hinzufügen und dann wählen Sie die gewünschte Zeitzone aus.

Einem Kalender Zeitzonen hinzufügen

  1. Klicken Sie oben auf "Einstellungen" Einstellungen und dann Einstellungen.
  2. Klicken Sie links auf Zeitzone und dann auf das Kästchen Sekundäre Zeitzone anzeigen. Die primäre Zeitzone entspricht der Zeitzone Ihres Wohnorts.
  3. Klicken Sie auf Sekundäre Zeitzone und wählen Sie eine andere Zeitzone aus.
  4. Optional: Fügen Sie ein Label hinzu, z. B. Europa.

Zeitzone ändern

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" Einstellungen und dann Einstellungen.
  2. Klicken Sie links auf Zeitzone
  3. Klicken Sie auf Primäre Zeitzone und wählen Sie Ihre Zeitzone aus.
  4. Optional: Klicken Sie das Kästchen Fragen, ob meine primäre Zeitzone an den aktuellen Standort angepasst werden soll an, damit die Zeitzone an Ihren Standort angepasst wird.

Hinweis: Wenn Sie eine Videokonferenz organisieren und einen passenden Termin finden möchten, sind vorgeschlagene Besprechungstermine hilfreich.

3.3 Interaktive Fragerunden zu Präsentationen einrichten

Organisatoren von Videokonferenzen mit Google Workspace for Education können verhindern, dass Teilnehmer ihren Bildschirm freigeben. 

Wenn Sie in einer Meet-Videokonferenz Ihren Bildschirm einblenden, können Sie mithilfe von Google Präsentationen interaktive Fragen und Antworten einrichten. Die Teilnehmer geben ihre Fragen dann in einem separaten Fenster ein. Dadurch lassen sich Unterbrechungen und Durcheinanderreden vermeiden.

  1. Öffnen Sie eine Google-Präsentation.
  2. Klicken Sie oben neben „Diashow“  auf den Abwärtspfeil .
  3. Klicken Sie auf Vortragenden-Ansicht.
  4. Klicken Sie im neuen Fenster auf Publikums-Tools.
    • Um eine neue Fragerunde zu starten, klicken Sie auf Neue Fragerunde starten.
    • Um mit einer zuvor unterbrochenen Fragerunde fortzufahren, klicken Sie auf Aktuelle Fragen-und-Antworten-Sitzung fortsetzen.
    • Wenn Sie die Fragerunde beenden möchten, klicken Sie im Fenster für Fragen und Antworten auf den Schieberegler.
      • Tipp: Auch wenn Sie „Fragen und Antworten“ nicht deaktivieren, wird die Ansicht mit den Fragen und Antworten kurz nach dem Ende der Google-Präsentation geschlossen.
Tipp: Wenn Sie Google Workspace bei der Arbeit, in einer Bildungseinrichtung oder einer sonstigen Organisation verwenden, können Sie den Kreis der Personen, die Fragen stellen dürfen, begrenzen. Klicken Sie im Fenster Vortragenden-Ansicht auf Tools zur Interaktion mit dem Publikum. Klicken Sie dann neben Fragen werden angenommen von auf den Abwärtspfeil "" und wählen Sie eine Option aus.
3.4 Inhalte mit dem Team teilen und gemeinsam bearbeiten

Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen bieten viele nützliche Funktionen zum Freigeben von Inhalten. Verwenden Sie beispielsweise Kommentare, um Teammitgliedern Feedback zu geben. Wenn Sie in einem Team arbeiten, in dem sich die Zeitzonen nicht so stark überschneiden, ist das die einfachste Lösung.

Dateien Kommentare hinzufügen und Teilnehmern Aufgaben zuweisen

  1. Öffnen Sie Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen und wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten.
  2. Klicken Sie auf „Kommentar hinzufügen“ "".
  3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein.
  4. Wenn Sie den Kommentar an eine bestimmte Person richten möchten, geben Sie ein Pluszeichen (+) gefolgt von der entsprechenden E-Mail-Adresse ein. Sie können beliebig viele Personen hinzufügen. Jede Person erhält per E-Mail den Kommentar sowie den Link zur Datei.
  5. Sie können den Kommentar auch einer bestimmten Person als Aufgabe zuweisen. Klicken Sie dazu das Kästchen [Name der Person] zuweisen an.
  6. Klicken Sie auf Kommentieren oder auf Aufgabe zuweisen.

Hinweis: Wenn eine Datei die maximale Anzahl von Kommentaren erreicht, können Sie eine Kopie der Datei ohne Kommentare machen.

Kommentarfeld öffnen, Text eingeben und eine Aufgabe optional einer Person zuweisen

Ressourcen auf einer internen Website zentral zur Verfügung stellen

Mit Google Sites können Sie eine interne Website einrichten, um Infomaterialien zentral für Ihr Team zur Verfügung zu stellen oder Neuigkeiten mit Ihren Kollegen zu teilen.

Website erstellen

Wählen Sie eine Option aus:

  • Klicken Sie oben auf der Google Sites-Startseite auf "Erstellen" "" oder klicken Sie auf Vorlagengalerie und wählen Sie eine Vorlage aus.
  • Klicken Sie in Google Drive auf "" Neu und dann Mehr und dann Google Sites.

Hinweis: Alle Websites werden in Google Drive gespeichert. Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Dateien mit Google Drive organisieren, finden Sie unter Einstieg in Google Drive.

Website erstellen in Google Sites und Google Drive

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Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.

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