Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Эффективное взаимодействие при удаленной работе

Руководство по бизнес-функциям Google Workspace
Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

 ""Вы узнаете:

Как общаться с коллегами, управлять рабочим расписанием и пользоваться советами по эффективной удаленной работе.

Что вам понадобится

"" Около 15 минут.
Аккаунт Аккаунт Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию.

" "

В этом руководстве

""
Общение с командой Управление рабочим расписанием Советы по эффективной удаленной работе
" "

1. Общение с командой


Развернуть все  |  Свернуть всеСвернуть все
1.1. Создайте список рассылки

Если вы ещё не сделали этого, создайте список рассылки в Google Группах для своей команды. С его помощью вы можете отправлять нужные материалы на единый адрес электронной почты вашей группы, чтобы все участники сразу получали приглашения на встречу в календаре или доступ к файлу на Диске.

  1. Войдите в Google Группы.
  2. В левом верхнем углу нажмите Создать группу.
  3. Введите необходимые данные и выберите настройки. Информация о настройках приведена ниже.
  4. Нажмите Создать группу.

Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.

Create a group
1.2 Создайте чат-группу в Chat

Google Chat позволяет общаться, обмениваться файлами и другими онлайн-ресурсами, а также совместно работать над проектами.

На сайте

Как создать чат-группу в Chat и Gmail

  1. Откройте Google Chat или Gmail.
  2. Рядом с разделом "Чат-группы" нажмите на значок "Создать или найти чат-группу" "" а затем Создать чат-группу.
  3. Введите название.
  4. В левом верхнем углу экрана нажмите "Выберите эмодзи" "". Если вы этого не сделаете, будет использоваться аватар по умолчанию.
  5. Введите имена или адреса электронной почты людей и групп, которые нужно добавить в чат-группу. Можно также выбрать их из подсказок. Если вы используете аккаунт Google Workspace, список подсказок содержит всех пользователей организации, включая тех, кто не использует Google Chat.
  6. Чтобы записи объединялись в цепочки, выберите Использовать цепочки ответов (необязательно).
    Важно! 
    • Эту настройку нельзя изменить.
    • Чат-группы с цепочками можно создавать только с помощью аккаунтов Google Workspace.
  7. Чтобы внешние пользователи могли становиться участниками чат-группы, выберите параметр Разрешить доступ пользователям не из вашей организации (необязательно). Этот параметр может быть недоступен, если администратор отключил его.
    Важно! 
    • Эту настройку нельзя изменить.
    • Создавать чат-группы с доступом для внешних пользователей можно только в аккаунтах Google Workspace.
  8. Нажмите Создать.
  9. Если требуется добавить в чат-группу пользователей и ботов, нажмите Добавить людей и ботов и введите имена или адреса электронной почты. Нажмите Отправить.

Как преобразовать групповой чат в чат-группу

Вы можете преобразовать групповой чат в чат-группу. Чат-группе можно дать название, делиться в ней файлами и назначать задачи ее участникам.
  1. Откройте Google Chat или Gmail.
  2. Выберите групповой чат в списке чатов на панели слева.
  3. Вверху окна чата рядом с его названием нажмите на стрелку вниз Значок раскрывающегося списказатем "Преобразовать в чат-группу" .
  4. Введите название. Нажмите на знак плюса "", если хотите выбрать значок для группы.
  5. Нажмите Готово. Появится подтверждение о преобразовании чата в чат-группу, а все участники получат уведомление.
В результате будет создана чат-группа с вкладками "Чат", "Файлы" и "Задачи".
Примечание. Добавить или удалить участников чат-группы можно в любой момент.

Как удалить чат-группу

Важно!

  • Удалить чат-группу может только ее создатель.
  • Вместе с чат-группой удаляются все сообщения и задачи в ней. Разрешения для доступа к файлам на Диске удаляются, а сами файлы – нет.
  • Удаленную чат-группу нельзя восстановить.
  • Функция может быть недоступна в рабочих и учебных аккаунтах. Пока ее могут использовать только подписчики Google Workspace Business Standard и Business Starter.
  1. Откройте Google Chat или Gmail.
  2. Откройте чат-группу, которую хотите удалить.
  3. В верхней части экрана рядом с чат-группой нажмите на стрелку вниз Значок раскрывающегося списказатем "Удалить чат-группу" затем Удалить.
Совет. Если вы не являетесь создателем чат-группы, вы можете покинуть ее.

На мобильном устройстве

Как установить Chat

  1. Перейдите на страницу get.google.com/chat.
  2. Установите приложение Chat для Android или iOS.

Примечание. Если у вас нет доступа к Chat, обратитесь к администратору.

На устройствах Android

Как создать чат-группу в Chat

  1. Откройте приложение Chat "" или Gmail .
  2. Внизу окна нажмите на вкладку "Чат-группы" Чат-комнаты а затем Новая чат-группа ""а затем Создать чат-группу.
  3. Введите название чат-группы.
  4. По желанию можно добавить аватар для группы: нажмите на значок "Добавить" "" и выберите картинку. Если вы этого не сделаете, будет использоваться аватар по умолчанию.
  5. Если вы хотите, чтобы записи объединялись в цепочки, выберите Использовать цепочки ответов.
    Важно! 
    • Эту настройку нельзя изменить.
    • Создавать чат-группы с цепочками можно, только используя аккаунт Google Workspace.
  6. Если вы хотите, чтобы внешние пользователи могли становиться участниками чат-группы, выберите параметр Разрешить доступ пользователям не из вашей организации. Эта возможность может быть недоступна, если администратор отключил ее.
    Важно! 
    • Изменить эту настройку позже будет нельзя.
    • Создавать чат-группы с доступом для внешних пользователей можно только в аккаунтах Google Workspace.
  7. Нажмите Далее.
  8. Введите имена или адреса электронной почты пользователей и ботов, которых требуется добавить. Если вы используете аккаунт Google Workspace, список подсказок содержит всех сотрудников организации, даже тех, кто не зарегистрирован в Google Chat.
  9. Нажмите Готово.

Как создать чат-группу в Gmail

  1. Откройте Gmail "".
  2. Внизу окна нажмите на вкладку "Чат-группы" Чат-комнаты а затем Новая чат-группа а затем Создать чат-группу.
  3. Введите название чат-группы.
  4. По желанию можно добавить аватар для группы: нажмите на значок "Добавить" "" и выберите картинку. Если вы этого не сделаете, будет использоваться аватар по умолчанию.
  5. Если вы хотите, чтобы записи объединялись в цепочки, выберите Использовать цепочки ответов.
    1. Важно! Эту настройку нельзя изменить позже.
  6. Если вы хотите, чтобы внешние пользователи могли становиться участниками чат-группы, выберите параметр Разрешить доступ пользователям не из вашей организации.
    1. Важно! Эту настройку нельзя изменить позже.
  7. Нажмите Далее.
  8. Введите имена или адреса электронной почты пользователей и ботов, которых требуется добавить. Можно также выбрать их из подсказок. Этот список включает всех сотрудников организации, даже если они не используют Chat.
  9. Нажмите Готово.

На устройствах iOS/iPhone

Как создать чат-группу в Chat

  1. Откройте приложение Chat "" или Gmail .
  2. Внизу окна нажмите на вкладку "Чат-группы" Чат-комнаты а затем Новая чат-группа ""а затем Создать чат-группу.
  3. Введите название чат-группы.
  4. По желанию можно добавить аватар для группы: нажмите на значок "Добавить" "" и выберите картинку. Если вы этого не сделаете, будет использоваться аватар по умолчанию.
  5. Если вы хотите, чтобы записи объединялись в цепочки, выберите Использовать цепочки ответов.
    Важно! 
    • Эту настройку нельзя изменить.
    • Создавать чат-группы с цепочками можно, только используя аккаунт Google Workspace.
  6. Если вы хотите, чтобы внешние пользователи могли становиться участниками чат-группы, выберите параметр Разрешить доступ пользователям не из вашей организации. Эта возможность может быть недоступна, если администратор отключил ее.
    Важно! 
    • Изменить эту настройку позже будет нельзя.
    • Создавать чат-группы с доступом для внешних пользователей можно только в аккаунтах Google Workspace.
  7. Нажмите Далее.
  8. Введите имена или адреса электронной почты пользователей и ботов, которых требуется добавить. Если вы используете аккаунт Google Workspace, список подсказок содержит всех сотрудников организации, даже тех, кто не зарегистрирован в Google Chat.
  9. Нажмите Готово.

Как создать чат-группу в Gmail

  1. Откройте Gmail "".
  2. Внизу окна нажмите на вкладку "Чат-группы" Чат-комнаты а затем Новая чат-группа а затем Создать чат-группу.
  3. Введите название чат-группы.
  4. По желанию можно добавить аватар для группы: нажмите на значок "Добавить" "" и выберите картинку. Если вы этого не сделаете, будет использоваться аватар по умолчанию.
  5. Если вы хотите, чтобы записи объединялись в цепочки, выберите Использовать цепочки ответов.
    1. Важно! Эту настройку нельзя изменить позже.
  6. Если вы хотите, чтобы внешние пользователи могли становиться участниками чат-группы, выберите параметр Разрешить доступ пользователям не из вашей организации.
    1. Важно! Эту настройку нельзя изменить позже.
  7. Нажмите Далее.
  8. Введите имена или адреса электронной почты пользователей и ботов, которых требуется добавить. Можно также выбрать их из подсказок. Этот список включает всех сотрудников организации, даже если они не используют Chat.
  9. Нажмите Готово.
1.3. Создайте общую папку для команды

Общие диски позволяют хранить и искать совместно используемые файлы, а также открывать их на различных устройствах.

  1. Откройте Google Диск.
  2. Слева на странице нажмите Общие диски.
  3. Нажмите "Создать" "" в верхней части страницы.
  4. Введите название и нажмите Создать.
Создание общего диска

После создания общего диска изучите, как создавать папки, добавлять и изменять файлы, а также делиться ими.

1.4. Проводите видеовстречи

Начать видеовстречу или присоединиться к ней можно прямо из окна Gmail в браузере. Также вы можете начать мгновенную встречу в браузере или на мобильном устройстве с помощью Google Meet. Если вам отправят ссылку на встречу, просто нажмите на нее, чтобы присоединиться.

Примечание. К видеовстрече Meet можно добавлять коллег и людей, которые не входят в вашу организацию. Все участники, добавленные в мероприятие Календаря или приглашенные во время встречи (в том числе внешние пользователи), могут присоединиться автоматически. Во всех остальных случаях внешним пользователям необходимо получить разрешение на доступ от сотрудника организации. Подробнее…

Как начать видеовстречу в Gmail

  1. Откройте Gmail и на боковой панели нажмите Meetа затемНовая встреча.
    Примечание. Если в Gmail нет раздела Meet, проверьте настройки.
  2. В открывшемся окне с данными встречи нажмите Присоединиться.
  3. Чтобы принять участие в видеовстрече с использованием камеры и микрофона вашего компьютера, нажмите Присоединиться.
  4. Чтобы подключиться по телефону, нажмите Присоединиться по телефону в режиме голосовой связи и следуйте появляющимся инструкциям.

    Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору. 

    Если вы присоединитесь к встрече по телефону, для передачи видео можно все равно использовать камеру компьютера. Подробнее о том, как использовать телефон для голосового подключения к видеовстрече

""

Как присоединиться к видеовстрече в Gmail

  1. Откройте Gmail и на боковой панели нажмите Meet.
  2. Выберите один из вариантов:
    • Нажмите Новая встреча, чтобы начать встречу""Присоединиться.
    • Нажмите Присоединиться к встрече и введите ее псевдоним или код""Присоединиться.
    • Чтобы присоединиться к запланированной встрече, наведите указатель на встречу в разделе Мои встречи""Присоединиться.
""

В веб-версии Meet

  1. В браузере введите https://meet.google.com.
  2. Нажмите Новая встречазатемНачать встречу с мгновенным запуском.
  3. Чтобы добавить участника, во всплывающем окне выберите один из вариантов:
    • Нажмите Добавление участников и выберите нужный вариант:
      • В разделе Пригласить выберите имя или укажите адрес электронной почты, а затем нажмите Отправить сообщение электронной почты.
      • В разделе Звонок введите номер телефона и нажмите на значок вызова Позвонить.
    • Нажмите на значок "Копировать" , а затем вставьте информацию о встрече в электронное письмо или другое приложение.

Примечание. Вы можете предоставить ссылку на встречу внешним пользователям, но для доступа к видеовстрече им может потребоваться подтверждение от участника из вашей организации.

На мобильном устройстве

Как скачать приложение Google Meet

  1. Откройте Google Play.
  2. Скачайте и установите Google Meet Meet app.
  3. Запустите приложение, нажав на значок Google Meet Meet app.

Если у вас несколько устройств, вы можете начать видеовстречу на одном из них, а продолжить на другом. Звонки автоматически синхронизируются на всех устройствах.

Как начать встречу в приложении Google Meet

  1. Откройте приложение Meet Meet.
  2. Начните встречу одним из способов:
    • Нажмите Новая встречазатемНачать встречу прямо сейчас
    • Нажмите Присоединиться с кодомзатемвведите код и нажмите Присоединиться.
1.5. Показывайте свой экран во время видеовстреч

В Google Workspace for Education организаторы видеовстречи могут запретить участникам показывать свой экран.

Вы можете демонстрировать документы, таблицы, презентации и другие материалы участникам встречи на весь экран или в определенном окне. Добавьте презентацию или другие ресурсы к мероприятию Календаря, чтобы сделать их доступными для участников встречи Meet.

  1. Присоединитесь к видеовстрече Meet.
  2. Внизу окна нажмите "Начать показ" Показать экран.
  3. Выберите Весь ваш экран, Окно или Вкладка.
    • Если вы показываете вкладку Chrome, с нее по умолчанию передается и аудио.
    • Чтобы показать другую вкладку, выберите ее и нажмите Поделиться текущей вкладкой.
  4. Нажмите Поделиться.
  5. Если вы хотите открепить презентацию с главного экрана, чтобы она показывалась рядом с изображениями других участников, нажмите "Открепить" . Так вы сможете видеть других участников встречи.

Примечания

  • Если ваша камера включена, другие участники смогут видеть изображение с нее, даже когда вы будете показывать им свой экран.
  • Если во время презентации вы будете демонстрировать ту же вкладку, на которой запущена текущая встреча, на экране появится множество одинаковых вложенных изображений. Чтобы избежать этого, показывайте другую вкладку или окно.
  • Чтобы также передавать звук, необходимо выбрать Откройте доступ к вкладке Chrome или Поделиться вкладкой.

Если ваша камера включена, участники будут видеть ваше видео, даже когда вы будете показывать им свой экран.

Во время встречи вы также можете использовать встроенный чат для обмена комментариями и ссылками на материалы. Подробнее о том, как отправлять сообщения чата участникам видеовстречи

↑ к началу

" "

2. Управление рабочим расписанием


 
2.1. Укажите рабочие часы

При дистанционной работе важно поддерживать баланс между рабочими и домашними делами. Настройте свой календарь, чтобы все знали, когда вы можете принять участие во встрече. Укажите в Google Календаре данные о своей доступности, чтобы при необходимости организаторы смогли перенести встречу на более удобное время.

Примечание. Статус "Нет на рабочем месте" устанавливается в Google Chat в соответствии с расписанием, настроенным в Календаре. Если при открытии чата с пользователем вы видите этот статус, значит его нет на месте. Подробнее…

  1. В Календаре нажмите Настройки а затем Настройки.
  2. Найдите раздел Рабочее время.
  3. Установите флажок Включить рабочее время.
  4. Выберите дни недели, когда вы работаете.
  5. Укажите свое рабочее время.

Примечание. Если другой пользователь пригласит вас на мероприятие в нерабочее время, он увидит уведомление о том, что в этот промежуток времени вы недоступны.

Если другой пользователь пригласит вас на мероприятие в нерабочее время, он увидит уведомление о том, что в этот промежуток времени вы недоступны.

2.2. Сообщайте коллегам о своей доступности

Оповещайте коллег, если некоторое время вы будете не на связи. Это можно делать в специальной чат-группе или по электронной почте. Если вы будете недоступны несколько часов или дней, настройте автоответчик с оповещением "Нет на рабочем месте" в Gmail. Вы также можете создать общий календарь с данными о доступности всех участников команды.

Как создать общий календарь

  1. Откройте Календарь и слева рядом с параметром Другие календари нажмите "Добавить другие календари" "" а затем Создать календарь.
  2. Введите название и описание календаря.
  3. Нажмите Часовой пояс и выберите свой часовой пояс.
  4. Нажмите Создать календарь. Новый календарь появится в разделе Мои календари.
  5. Чтобы изменить настройки календаря, наведите на него указатель и нажмите Ещё а затем Настройки.

    Таким образом можно создать любое количество календарей.

Как настроить общий доступ к календарю

  1. Откройте Календарь, в разделе Мои календари наведите указатель на календарь, которым хотите поделиться, и нажмите Ещё а затем Настройки и общий доступ.

  2. Воспользуйтесь одним из вариантов:
    • Чтобы поделиться с отдельными пользователями: в разделе Доступ для отдельных пользователей введите имя или адрес электронной почты пользователя и нажмите Добавление пользователей а затем Отправить.
    • Чтобы поделиться с более широкой аудиторией: в разделе "Разрешения на доступ" выберите Сделать общедоступным или Предоставить доступ всем в организации название организации.
Создание календаря

Будильник

После завершения рабочего дня обязательно выходите из системы и отключайте свои устройства. Для этой цели можно использовать приложение "Часы" на любом устройстве Android.

  1. Откройте приложение "Часы" Часы на телефоне.
  2. Нажмите Будильник.
  3. Выберите будильник.
    • Чтобы добавить будильник, нажмите на значок Добавить.
    • Чтобы сбросить существующий будильник, нажмите на заданное для него время.
  4. Укажите время.
  5. Нажмите Готово and then Сохранить.
2.3. Делитесь новостями и устанавливайте цели

Коммуникация очень важна при дистанционной работе. Делитесь новостями и устанавливайте еженедельные цели в общем плане проекта.

Ежедневно делитесь новостями: сообщайте их коллегам с помощью Meet, по электронной почте или через Chat.

Устанавливайте еженедельные цели: в плане проекта можно задать цели и определить рабочие приоритеты. Подробнее…

↑ к началу

" "

3. Советы по эффективной удаленной работе

 
3.1. Советы по подготовке к проведению встреч из дома

Как настроить и протестировать подключение к Интернету дома

  • Подключитесь к Интернету с помощью кабеля Ethernet. Если у вас его нет, воспользуйтесь каналом Wi-Fi в диапазоне 5 ГГц вместо более загруженного диапазона 2,4 ГГц, при котором подключение по видеосвязи может быть менее стабильным.
  • Если вы подключены к сети Wi-Fi, создайте тестовую видеовстречу, чтобы проверить уровень сигнала в месте, где она будет проводиться. Чтобы обеспечить хороший сигнал, расположите роутер недалеко от устройства, на котором будет проводиться видеовстреча.
  • Если скорость соединения низкая, протестируйте ее, чтобы убедиться, что скорость загрузки и скачивания составляет не менее 3,2 Мбит/с.
  • Когда вы начнете видеовстречу, ограничьте другие действия в Интернете, чтобы обеспечить достаточную пропускную способность сети.

Наушники, микрофон и камера

  • Чтобы уменьшить возможное эхо и обеспечить оптимальное качество аудио, воспользуйтесь наушниками.
  • Если вы будете говорить и печатать одновременно, подключите внешний микрофон, например гарнитуру или USB-микрофон.
  • Проводные гарнитуры и микрофоны обычно обеспечивают более высокое качество звука, чем беспроводные.
  • Обновите встроенное ПО гарнитуры, микрофона и камеры до последних версий.
  • Убедитесь, что Meet использует соответствующие камеры, микрофон и динамики. Например, возможна ситуация, при которой для записи звука в Meet используется встроенный микрофон, а не микрофон гарнитуры.

Выбор подходящей обстановки

  • Сядьте в хорошо освещенном месте таким образом, чтобы свет был направлен вам в лицо, а не в спину, иначе участники встречи будут видеть только ваш силуэт. Сделайте тестовый звонок коллегам, чтобы отрегулировать камеру и освещение.
  • Помните, что фон должен быть простым, а комната, из которой совершается звонок, – чистой и аккуратной.
  • Выберите тихое место. Если вы находитесь в шумном месте, отключайте свой микрофон, когда вы не говорите, и используйте функцию автоматического показа субтитров.

Устранение проблем с производительностью

  • Обновите ОС на компьютере до последней версии.
  • Чтобы распределить нагрузку на процессор, показывайте экран на втором ноутбуке, если он у вас есть, или на смартфоне, используя приложение Meet для iOS или Android.
  • Программное и аппаратное обеспечение (например, брандмауэр или антивирусное ПО), проверяющее трафик Meet и вносящее в него изменения, может понизить качество видео. Подобные инструменты могут создавать помехи для видеовстреч, поэтому используйте их с осторожностью.
  • Используйте один монитор: несколько мониторов могут чрезмерно нагружать основной и графический процессоры.

    Если это не помогло устранить неполадки с качеством аудио и видео во время встречи Meet, ознакомьтесь с этими инструкциями или сообщите о проблеме.

3.2. Настройте часовые пояса в своем календаре

Если вы работаете с удаленной командой, вы сможете видеть текущее время в нужных вам странах благодаря функции "Мировые часы". Добавьте в свой календарь часовые пояса, чтобы знать, когда у коллег в разных странах начинается и заканчивается рабочий день.

Примечание. Если из-за разницы в часовых поясах не все сотрудники могут принять участие во встрече, запишите ее и поделитесь записью. Подробнее…

Как добавить в Календарь функцию "Мировые часы"

  1. В Google Календаре нажмите Настройки а затем Настройки.
  2. Найдите экспериментальную функцию Мировые часы и установите флажок Показывать мировые часы.
  3. Нажмите Добавить часовой пояс, чтобы показать ваш текущий часовой пояс.
  4. Чтобы добавить другие часовые пояса, ещё раз нажмите Добавить часовой пояс.

Как добавить в Календарь часовой пояс

  1. В верхней части страницы нажмите на значок настроек Настройки а затем Настройки.
  2. Слева выберите Часовой пояс и установите флажок Показывать дополнительный часовой пояс. Основной часовой пояс зависит от вашего места жительства.
  3. Нажмите на поле Дополнительный часовой пояс и выберите нужное значение.
  4. Чтобы идентифицировать часовой пояс, добавьте ярлык, например Европа.

Как изменить свой часовой пояс

  1. Нажмите Настройки а затем Настройки.
  2. Слева выберите Часовой пояс
  3. Нажмите Основной часовой пояс и выберите часовой пояс.
  4. Чтобы часовой пояс обновлялся автоматически, установите флажок Спрашивать при обновлении основного часового пояса в соответствии с моим текущим местоположением.

Примечание. Если вы организуете встречу и вам нужно подобрать время, подходящее всем участникам, используйте рекомендуемое время встреч.

3.3. Настройте интерактивные сеансы вопросов во время презентаций

В Google Workspace for Education организаторы видеовстречи могут запретить участникам показывать свой экран.

Если вы проводите презентацию через видеовстречу в Meet, вы можете настроить интерактивный сеанс вопросов с помощью Презентаций, чтобы пользователи могли вводить вопросы в отдельном окне, не прерывая и не заглушая других участников.

  1. Откройте Meet и присоединитесь к видеовстрече.
  2. Перейдите в Презентации и откройте презентацию.
  3. В верхней части экрана рядом с кнопкой Смотреть нажмите на стрелку вниз ""а затемРежим докладчика.
  4. Вернитесь в видеовстречу в Meet и нажмите Начать показ.
  5. Выберите, что именно хотите демонстрировать:
    • Весь ваш экран
    • только окно;
    • вкладку.
  6. Нажмите Поделиться.
  7. Откройте "Презентации" и нажмите Инструменты аудитории.
  8. Выберите один из следующих вариантов:
    • Чтобы ответить на вопросы, нажмите Начать новый.
    • Чтобы возобновить недавний сеанс ответов на вопросы, нажмите Продолжить последний.
    • Если вы больше не хотите принимать вопросы, нажмите ВКЛ в окне вопросов и ответов.
Совет. Если вы используете Google Workspace на работе или в учебном заведении, то можете выбрать, кто именно сможет отправлять вопросы. Для этого в окне Режим докладчика нажмите Инструменты аудитории. Затем рядом с полем Кто может задавать вопросы нажмите на стрелку вниз "" и выберите аудиторию.
3.4. Делитесь контентом и работайте над ним совместно с командой

Используйте Google Документы, Таблицы и Презентации более активно, чем при обычной работе. Например, оставляйте комментарии для других участников команды. Это особенно полезно, если вы находитесь в разных часовых поясах.

Как добавлять комментарии к файлам и назначать задачи

  1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
  2. Нажмите "Добавить комментарий" "".
  3. Введите комментарий в поле.
  4. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
  5. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
  6. Нажмите Добавить или Назначить задачу.

Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

Откройте окно комментария и введите текст. Вы можете также назначить задачу определенному пользователю.

Соберите ресурсы на внутреннем сайте

С помощью Google Сайтов вы можете создать внутренний сайт и собрать на нем ресурсы для своей команды или использовать его для обмена информацией с коллегами.

Как создать сайт

Воспользуйтесь одним из вариантов:

Примечание. Все файлы Сайтов сохраняются на Диске. Дополнительную информацию о работе с файлами на Диске можно найти в статье Начало работы с Google Диском.

Создание сайта с помощью Сайтов или Диска

↑ к началу


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false