Passer de Microsoft SharePoint à Google Workspace

Découvrez les différences entre Microsoft SharePoint et Google Workspace, ainsi que les bonnes pratiques de collaboration au travail ou à l'école.

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Voici ce dont vous avez besoin

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 Compte Google Workspace — Vous n'en avez pas ? Démarrez dès aujourd'hui votre essai de 14 jours.

Applications Google Workspace sur vos appareils mobiles.

Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles

Résumé des différences

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Dans SharePoint…	Dans Google Workspace...*
Créer un site d'équipe	Créer un site dans Google Sites Procédez de l'une des manières suivantes : En haut de la page d'accueil de Sites, cliquez sur Vide. Vous pouvez également choisir un modèle en cliquant sur Galerie de modèles, puis en sélectionnant le modèle souhaité. Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau Plus  Google Sites. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec Google Sites.
Ajouter du contenu à une bibliothèque de sites	Ajouter du contenu à un site d'équipe In Sites, open a team site. On the right, click Pages and click the page that you want to add content to. On the page, double-click where you want to add the content. Choose the type of content that you want to add or how to add it. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec Google Sites.
Modifier l'apparence d'un site d'équipe	Personnaliser l'apparence d'un site d'équipe dans Sites Modifiez le texte, organisez le contenu, ajoutez des images, et bien plus. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec Google Sites.
Créer une bibliothèque de documents	Créer un Drive partagé dans Google Drive Ouvrez Google Drive. Sur la gauche, cliquez sur Drive partagés. En haut, cliquez sur Nouveau . Saisissez un nom, puis cliquez sur Créer. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec les Drive partagés.
Ajouter des fichiers et des dossiers à une bibliothèque de documents	Ajouter des fichiers et des dossiers à un Drive partagé Créez des dossiers dans des Drive partagés et ajoutez des fichiers. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec les Drive partagés.
Partager des fichiers et collaborer dessus dans Microsoft Word, PowerPoint et Excel	Partager des fichiers Drive et collaborer dessus dans Google Docs, Sheets et Slides ou dans Office Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Cliquez sur Partager ou sur Partager . Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur. Si votre compte est éligible, vous pouvez ajouter une date d'expiration de l'accès. Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées. Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case. Cliquez sur Envoyer ou sur Partager. Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec Drive. Pour savoir comment collaborer sur des fichiers Office, consultez Travailler avec des fichiers Microsoft Office.
Ouvrir des fichiers Office dans un navigateur	Ouvrir des fichiers Office avec Drive Si vous partagez des fichiers Office avec des personnes qui ne disposent que d'Office, vous pouvez les utiliser dans Docs, Sheets et Slides, mais les enregistrer en tant que fichiers Microsoft dans Drive. Navigateur Chrome uniquement Supprimez l'extension Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides si elle est installée : Ouvrez le navigateur Chrome, puis cliquez sur Plus Plus d'outilsExtensions dans l'angle supérieur droit. Si l'extension Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides apparaît, cliquez sur Supprimer. Les fichiers Office s'ouvrent désormais à l'aide de l'éditeur Office au lieu d'utiliser l'extension Chrome. Dans Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier OfficeOuvrir avecGoogle Docs, Google Sheets ou Google Slides. Modifiez le fichier et travaillez dessus avec d'autres utilisateurs. Toutes les modifications sont enregistrées dans le fichier Office d'origine.   Pour en savoir plus, consultez l'article Travailler avec des fichiers Microsoft Office.

* Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles

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Pour configurer Sites ou obtenir des conseils de dépannage, consultez les guides suivants :

• Premiers pas avec Sites
• Données analytiques, accessibilité et dépannage Sites

               

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