Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Как перейти с Microsoft OneNote на Google Workspace

" "

" "

Мы подготовили несколько советов, которые помогут вам быстрее перейти на Google Workspace с Microsoft OneNote.

Узнайте, как использовать приложения Google Workspace на мобильных устройствах.

Примечание. Некоторые функции Microsoft не имеют прямого соответствия в Google Workspace и поэтому не описаны в этом руководстве.

" "

Краткое сравнение

Развернуть всеРазвернуть все  |  Свернуть все

Примечание. Сравнения основаны на версиях Microsoft Office 2010, 2013 и 2016.

В OneNote В Google Workspace*
Создание заметки или списка
Как создавать заметки или списки в Google Keep или Документах

Как создавать краткие заметки или списки в Google Keep

  1. Выберите один из вариантов:
    • Нажмите Заметка, затем введите текст.
    • Нажмите на значок "Создать список" Создать список, чтобы создать список.
  2. Если нужно добавить название списка, нажмите Введите заголовок и наберите название.
  3. Нажмите Закрыть.

Смотреть или создавать заметки в Google Keep можно из Gmail, Документов, Таблиц и Презентаций. Вы также можете копировать заметки Keep в Документы

Как создавать подробные заметки или списки в Документах

Выберите нужный вариант:

  • В Документах нажмите на значок "Создать документ" "".
  • На Диске нажмите Создать. Рядом с пунктом Google Документы наведите указатель на стрелку вправо "" и нажмите Создать пустой документ или Использовать шаблон.
Группировка и упорядочивание заметок в блокноте
Как упорядочить заметки на общем диске

Шаг 1. Создайте общий диск

  1. Откройте Google Диск.
  2. Слева на странице нажмите Общие диски.
  3. Нажмите "Создать" "" в верхней части страницы.
  4. Введите название и нажмите Создать.

Шаг 2. Добавьте папки на общий диск

  1. Слева выберите общий диск или папку.
  2. Нажмите "Создать" "" а затем Папку.
  3. Введите название папки и нажмите Создать.

Шаг 3. Добавьте заметки в папки на общем диске

Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора или более высокого уровня.

Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.

  1. В меню слева выберите общий диск.
  2. Перетащите принадлежащий вам файл* с компьютера или из раздела "Мой диск" на общий диск или в верхней части меню Диска нажмите "Создать" "" и выполните одно из действий:
    • Чтобы создать файл, выберите его тип (например, документ Google).
    • Чтобы загрузить файл, нажмите Загрузить файлы, а затем найдите и откройте его.
  3. Дважды нажмите на файл, чтобы открыть и отредактировать его.

*Если файл принадлежит не вам, но у вас есть права на редактирование файлов на Диске, вы можете перенести файл на общий диск (при условии, что администратор не отключил эту возможность).

Примечание. Для хранения файлов и работы с ними на компьютере используйте Google Диск для компьютеров. Подробнее о возможностях Диск для компьютеров

Совместная работа с блокнотом в сервисе OneDrive
Как совместно работать с заметками в Google Keep или Документах

Как совместно работать с заметками в Google Keep

  1. Наведите указатель мыши на заметку или список и нажмите на значок Поделиться.
  2. Введите имя пользователя или адрес электронной почты. Во время ввода появится список вариантов на выбор.
  3. Нажмите на значок "" рядом с именами тех, с кем хотите поделиться заметкой.
  4. При необходимости повторите шаги 2–3.
  5. Нажмите Сохранить.

Как совместно работать с заметками в Документах

  1. Выберите нужный файл.
  2. Выберите Открыть доступ или нажмите на значок "".
  3. В разделе Предоставьте доступ пользователям и группам укажите адрес электронной почты соответствующего пользователя или группы.

    Примечание. Если в организации включен гостевой доступ, можно приглашать пользователей, у которых нет аккаунта Google, для совместной работы над файлами и папками на Google Диске. Подробнее…

  4. Чтобы указать, что могут делать с файлом пользователи, выберите для них уровень доступа. Для этого справа нажмите на стрелку вниз ""а затем Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Укажите, уведомлять ли пользователей о предоставлении доступа к файлу.
    • Если вы хотите уведомить пользователей, установите флажок Уведомить пользователей. Уведомления получат все пользователи, чьи электронные адреса вы ввели.
    • Чтобы не уведомлять пользователей, снимите флажок Уведомить пользователей.
  6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Как добавлять комментарии и назначать задачи в Документах

  1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
  2. Нажмите "Добавить комментарий" "".
  3. Введите комментарий в поле.
  4. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
  5. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
  6. Нажмите Добавить или Назначить задачу.

Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

Добавление рисунков или изображений в заметки
Как добавить рисунок или изображение в заметку в Google Keep или Документах

Как добавить рисунок в заметку в Google Keep

  1. Откройте заметку, в которую хотите добавить рисунок.
  2. Нажмите на значок "Ещё" ""а затемДобавить рисунок.
  3. Начните рисовать указателем мыши.

Как добавить изображение в заметку в Google Keep

  1. Откройте Google Keep и выберите нужный вариант:
    • Чтобы создать новую заметку с изображением, нажмите на значок "Создать фотозаметку" " ".
    • Чтобы добавить изображение в существующую заметку, откройте ее, а затем нажмите на значок "Добавить картинку" " ".
  2. Выберите изображение на компьютере.
  3. Можно также добавить название заметки, текст и дополнительные картинки:
    • Нажмите на значок "Добавить картинку" " ".
    • Нажмите Введите заголовок, чтобы добавить название.
    • Нажмите Заметка, затем введите текст.
  4. Нажмите Закрыть.

Как добавить рисунок или изображение в заметку в Документах

В Документах в меню Вставка выберите Изображение или Рисунок.
Преобразование рукописного текста в печатный в OneNote
Как преобразовать рукописный текст в печатный на Jamboard
  1. Создайте или откройте Jam-файл в сервисе Jamboard.
  2. На панели инструментов нажмите на значок "Нарисовать" "".
  3. Нажмите Вспомогательные инструменты для рисования > Распознавание рукописного текста.
Создание задач Outlook из OneNote
Как создать задачу в Документах
  1. В Документах выделите текст, который нужно сделать задачей. Нажмите на выделенную область правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
  2. На боковой панели нажмите правой кнопкой мыши на "Задачи" Задачи.
  3. Нажмите Добавить задачу.
  4. Нажмите на значок редактирования Изменить.
  5. Нажмите правой кнопкой мыши на поле Введите название и вставьте скопированный текст.
  6. Вы можете выполнить любое из перечисленных ниже действий.
    • Добавить сведения о задаче.
    • Изменить список, к которому относится задача.
    • Указать срок выполнения задачи, после чего она будет добавлена в Календарь.
    • Добавить подзадачи.
  7. Нажмите на стрелку "Назад" "".
Открыть задачи можно в Документах, Gmail, Календаре, Таблицах или Презентациях.
Категоризация заметок с помощью тегов
Как помечать заметки в Google Keep или папки на Диске

Как помечать заметки в Google Keep

  1. В Keep нажмите на значок "">Изменить ярлыки.
  2. В поле "Создать ярлык" введите название ярлыка, а затем нажмите Готово.
  3. Выбрав заметку, нажмите на значок Ещё>Добавить ярлык.
  4. Выберите ярлык.

Заметки можно также выделять цветом или закреплять в верхней части страницы в Google Keep. Подробнее…

Как упорядочить заметки на Диске

  1. На Диске выберите расположение, где нужно создать папку.
  2. Нажмите "Создать" "" > Папку.
  3. В качестве имени папки укажите название категории.
  4. Нажмите Создать.
  5. В Документах сохраните заметки в папку категории.
Поиск в OneNote
Как выполнять поиск в Google Keep или на Диске

Как искать заметки Google Keep

  1. В верхней части экрана нажмите Поиск.
  2. Введите ключевые слова или название ярлыка.

    Примечание. На изображениях, например фотографиях или чеках, можно искать английский текст по ключевым словам. Другие языки в настоящее время не поддерживаются.

  3. Чтобы уточнить результаты поиска, примените фильтр.
  4. Нажмите на заметку в списке результатов, чтобы открыть ее.

Как искать заметки из Документов на Диске

  1. В окне поиска Диска введите нужный текст.
  2. Выберите нужный результат из списка предложений или нажмите клавишу Ввод, чтобы посмотреть все результаты.
  3. Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на стрелку вниз "" и выберите нужный вариант. Например, вы можете ограничить поиск только документами.
*Эти инструкции применимы только к веб-версии.

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
true
Как распечатать, сохранить или настроить руководства Центра обучения

Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false