Vuoi restare connesso e conservare la tua produttività quando lavori da remoto? Visita Come lavorare da casa con Google Workspace .

Passaggio a Google Workspace da Microsoft OneNote

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Ora che hai Google Workspace, ecco alcuni suggerimenti per iniziare a utilizzarlo al posto di Microsoft OneNote quando vuoi prendere appunti.

Installa le app di Google Workspace sui tuoi dispositivi mobili.

Nota: alcune funzionalità di Microsoft non hanno corrispondenze dirette in Google Workspace e non sono trattate in questa guida.

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Confronto riepilogativo

Apri tuttiEspandi tutto  |  Chiudi tutto

Nota: i confronti sono basati sulle versioni 2010, 2013 e 2016 di Microsoft Office.

In OneNote… In Google Workspace…*
Crei una nota o un elenco
Crei note o elenchi in Keep o Documenti

Creare brevi note o elenchi in Keep

  1. Scegli un'opzione:
    • Fai clic su Scrivi una nota e inserisci la nota.
    • Fai clic su Nuovo elenco Nuovo elenco e aggiungi voci all'elenco.
  2. (Facoltativo) Per aggiungere un titolo, fai clic su Titolo e inserisci il titolo.
  3. Fai clic su Chiudi.

Puoi accedere o creare note di Keep da Gmail, Documenti, Fogli e Presentazioni. Puoi anche copiare una nota di Keep su Documenti

Creare note o elenchi dettagliati in Documenti

Scegli un'opzione:

  • In Documenti, fai clic su Crea "".
  • In Drive, fai clic su Nuovo, posiziona il cursore sulla Freccia destra""accanto a Documenti Google e fai clic su Documento vuoto o Da un modello.
Organizzi o raggruppi le note in un blocco note
Organizzi o raggruppi le note su un Drive condiviso

Passaggio 1: crea un Drive condiviso

  1. Apri Google Drive.
  2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
  3. In alto, fai clic su Nuovo "".
  4. Inserisci un nome e fai clic su Crea.
Per maggiori dettagli, vedi Configurare un Drive condiviso.

Passaggio 2: aggiungi cartelle a un Drive condiviso

  1. Sulla sinistra, fai clic su un Drive condiviso o su una cartella esistente.
  2. Fai clic su Nuovo "" e poi Cartella.
  3. Inserisci il nome di una cartella e fai clic su Crea.

Passaggio 3: aggiungi note a una cartella di un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

  1. A sinistra, fai clic su un Drive condiviso.
  2. Trascina un file esistente (di tua proprietà*) dal computer o da Il mio Drive in un Drive condiviso oppure, nella parte superiore di Drive, fai clic su Nuovo "" e scegli un'opzione:
    • Per creare un file, seleziona il tipo di file che vuoi creare, ad esempio un file di Documenti Google.
    • Per caricare un file, fai clic su Caricamento di file. Passa al file e aprilo.
  3. Fai doppio clic su un file per aprirlo e modificarlo.

*Se non sei il proprietario del file, ma hai l'accesso Editor in Drive, puoi spostarlo su un Drive condiviso se l'amministratore ha autorizzato questa opzione.

Nota: per archiviare e accedere ai file su desktop, utilizza Google Drive per desktop. Per maggiori dettagli, vedi Cosa puoi fare con Drive per desktop.

Condividi e collabori su un blocco note archiviato in OneDrive
Condividi e collabori sulle note in Keep o in Documenti

Condividere le note in Keep

  1. Passa il mouse sopra la nota o l'elenco e fai clic su Aggiungi collaboratori "".
  2. Inserisci il nome o l'indirizzo email di una persona. Quando inserisci il testo vengono visualizzati suggerimenti che puoi selezionare.
  3. Per aggiungere ciascuna persona, fai clic su Fine "" in corrispondenza del suo nome.
  4. Per aggiungere altre persone, ripeti i passaggi 2-3. (facoltativo)
  5. Fai clic su Salva.

Condividere le note in Documenti

  1. Seleziona il file che vuoi condividere.
  2. Fai clic su Condividi o sull'icona Condividi "".
  3. In Condividi con persone e gruppi, inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere il file.

    Nota: se la condivisione con i visitatori è attiva nella tua organizzazione, puoi invitare una persona che non ha un Account Google a collaborare ai tuoi file e alle tue cartelle su Google Drive. Vedi Condividere documenti con i visitatori.

  4. Per cambiare le azioni che le persone possono eseguire nel file, a destra, fai clic sulla Freccia giù ""e poi Visualizzatore, Commentatore o Editor.
  5. Scegli di inviare notifiche alle persone:
    • Se vuoi comunicare alle persone che hai condiviso un file con loro, seleziona la casella Invia notifiche. Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi email che inserisci verranno inclusi nell'email.
    • Se non vuoi inviare notifiche, deseleziona la casella Invia notifiche.
  6. Fai clic su Condividi o Invia.

Aggiungere commenti e assegnare attività in Documenti

  1. In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona il testo che vuoi commentare.
  2. Fai clic su Aggiungi commento "".
  3. Inserisci il commento nella casella.
  4. Per indirizzare l'attività o il commento a una persona specifica, inserisci un segno più (+) seguito dal suo indirizzo email. Puoi aggiungere un numero illimitato di persone. Ciascuna persona riceverà un'email con il tuo commento e un link al file.
  5. (Facoltativo) Per assegnare il commento a una persona specifica, seleziona la casella Assegna a.
  6. Fai clic su Commenta o Assegna.

Nota: se un file raggiunge il numero massimo di commenti, puoi crearne una copia senza copiare i commenti.

Aggiungi disegni o immagini a una nota
Aggiungi disegni o immagini alle note in Keep o in Documenti

Aggiungere un disegno a una nota in Keep

  1. Fai clic sulla nota a cui vuoi aggiungere un disegno.
  2. Fai clic su Altro "" e poi Aggiungi disegno.
  3. Per disegnare, trascina il mouse nell'area di disegno.

Aggiungere un'immagine a una nota in Keep

  1. Apri Keep e scegli un'opzione:
    • Per creare una nuova nota con immagine, fai clic su Nuova nota con immagine " ".
    • Per aggiungere un'immagine a una nota esistente, fai clic sulla nota, quindi su Aggiungi immagine " ".
  2. Scegli un'immagine dal computer.
  3. (Facoltativo) Per aggiungere altre immagini, un titolo o del testo all'immagine:
    • Fai clic su Aggiungi immagine " ".
    • Fai clic su Titolo e inserisci il titolo.
    • Fai clic su Scrivi una nota e aggiungi il testo.
  4. Fai clic su Chiudi.

Aggiungere un disegno o un'immagine a una nota in Documenti

In Documenti, nel menu Inserisci, seleziona Immagine o Disegni.
Converti la scrittura a mano libera in testo in OneNote
Converti la scrittura a mano libera in testo in Jamboard
  1. In Jamboard, crea o apri un Jam.
  2. Sulla barra degli strumenti, tocca Draw (Disegna) "".
  3. Tocca Assistive drawing tools (Strumenti di disegno assistivi) e poiHandwriting recognition (Riconoscimento scrittura).
Crei un'attività di Outlook da OneNote
Crei un'attività da Documenti
  1. In Documenti, evidenzia il testo che vuoi impostare come attività. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia.
  2. Nella barra laterale destra, fai clic su Attività Tasks.
  3. Fai clic su Aggiungi un'attività.
  4. Fai clic su Modifica dettagli Modifica.
  5. Fai clic con il pulsante destro del mouse su Inserisci titolo e incolla il testo copiato.
  6. Scegli una delle opzioni seguenti:
    • Aggiungi dettagli sull'attività.
    • Modifica l'elenco a cui appartiene l'attività.
    • Aggiungi una data di scadenza per l'attività, che in questo modo verrà anche aggiunta a Calendar.
    • Aggiungi attività secondarie.
  7. Fai clic sulla freccia Indietro "".
Puoi accedere alle attività da Documenti, Gmail, Calendar, Fogli o Presentazioni.
Assegni categorie alle note con i tag
Assegni categorie alle note tramite le etichette in Keep o le cartelle in Drive

Assegnare categorie alle note tramite le etichette in Keep

  1. In Keep, fai clic su Menu "" e poi Modifica etichette.
  2. Nel campo Crea nuova etichetta, inserisci il nome dell'etichetta e fai clic su Fine.
  3. Su una nota, fai clic su Altro Altro e poi Aggiungi etichetta.
  4. Seleziona un'etichetta.

In Keep puoi anche aggiungere un colore alle note o fissarle in alto. Vedi la Guida introduttiva all'utilizzo di Keep.

Assegnare categorie alle note tramite le cartelle in Drive

  1. In Drive, vai al punto in cui vuoi aggiungere la cartella.
  2. Fai clic su Nuovo "" e poi Cartella.
  3. Assegna alla cartella il nome di una categoria.
  4. Fai clic su Crea.
  5. In Documenti, salva le note nella cartella di una categoria.
Cerchi in OneNote
Cerchi in Keep o su Drive

Cercare note di Keep

  1. In alto, tocca o fai clic su Cerca.
  2. Inserisci le parole da cercare o il nome dell'etichetta che vuoi trovare.

    Nota: (solo inglese) per cercare del testo nelle foto, ad esempio immagini di ricevute, inserisci le parole che compaiono nella foto.

  3. (Facoltativo) Per restringere la ricerca, tocca o fai clic su filtro.
  4. Quando vengono visualizzati i risultati, tocca o fai clic su una nota per aprirla.

Cercare note di Documenti su Drive

  1. Nella casella di ricerca di Drive, inserisci il testo che vuoi cercare.
  2. Scegli un suggerimento o premi Invio per vedere tutti i risultati.
  3. (Facoltativo) Per restringere la ricerca, fai clic sulla Freccia giù "" e scegli un'opzione. Ad esempio, puoi limitare la ricerca selezionando come tipo "Documenti".
*Queste istruzioni riguardano principalmente il Web.

 


Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

 

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