Passer de Microsoft OneNote à Google Workspace

Découvrez les différences entre Microsoft OneNote et Google Workspace, et consultez les bonnes pratiques de collaboration en milieu professionnel ou scolaire.

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Voici ce dont vous avez besoin

15 minutes

 Compte Google Workspace — Vous n'en avez pas ? Démarrez dès aujourd'hui votre essai de 14 jours.

Applications Google Workspace sur vos appareils mobiles.

Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles

Résumé des différences

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Dans OneNote…	Dans Google Workspace…*
Créer une note ou une liste	Créer des notes ou des listes dans Tasks ou Docs Ouvrir Tasks Vous pouvez ajouter des tâches au panneau latéral dans certaines applications Google Workspace. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides. Important : Si vous ne voyez pas l'application Tasks, développez le panneau en cliquant sur la flèche qui se trouve en bas à droite de l'écran. À droite, cliquez sur Tasks . Conseil : Dans les espaces Gmail, vous pouvez créer, attribuer, modifier, terminer et supprimer des tâches de groupe.   Créer des notes ou des listes détaillées dans Docs Ouvrez l'écran d'accueil de Google Docs, Sheets, Slides ou Forms sur un ordinateur. Cliquez sur Créer . Vous pouvez également créer un document à partir d'un modèle.
Organiser ou regrouper des notes dans un bloc-notes	Organiser ou regrouper des notes dans un Drive partagé Étape 1 : Créez un Drive partagé Ouvrez Google Drive. Sur la gauche, cliquez sur Drive partagés. En haut, cliquez sur Nouveau . Saisissez un nom, puis cliquez sur Créer. Pour en savoir plus, consultez Configurer un Drive partagé. Étape 2 : Ajoutez des dossiers à un Drive partagé Sur la gauche, cliquez sur un Drive partagé ou un dossier existant. Cliquez sur Nouveau   Dossier. Renseignez le nom du dossier, puis cliquez sur Créer. Étape 3 : Ajoutez des notes à un dossier d'un Drive partagé Exige au moins un accès Contributeur. L'équipe devient propriétaire de tous les fichiers que vous ajoutez. Vos fichiers resteront dans le Drive partagé, même si vous le quittez. Sur la gauche, cliquez sur un Drive partagé. Faites glisser un fichier (dont vous êtes le propriétaire*) de votre ordinateur ou de Mon Drive vers un Drive partagé. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau  en haut de Drive, puis sélectionner l'une des options suivantes : Pour créer un fichier, sélectionnez le type de fichier à créer (Google Docs, par exemple). Pour importer un fichier, cliquez sur Importer un fichier, puis accédez au fichier et ouvrez-le. Double-cliquez sur un fichier pour l'ouvrir et le modifier. * Si vous n'êtes pas le propriétaire du fichier, mais que vous disposez d'un accès Éditeur dans Drive, vous pouvez le déplacer vers un dossier partagé si votre administrateur a activé cette option. Remarque : Pour stocker et accéder à des fichiers sur votre ordinateur de bureau, utilisez Google Drive pour ordinateur. Pour en savoir plus, consultez Que pouvez-vous faire avec Drive pour ordinateur ?
Partager un bloc-notes stocké dans OneDrive et collaborer dessus	Partager des notes et collaborer dessus dans Docs Partager des notes dans Docs Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Cliquez sur Partager ou sur Partager . Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur. Si votre compte est éligible, vous pouvez ajouter une date d'expiration de l'accès. Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées. Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case. Cliquez sur Envoyer ou sur Partager. Ajouter des commentaires et attribuer des tâches dans Docs Dans Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter. Cliquez sur Ajouter un commentaire . Saisissez votre commentaire dans le champ prévu à cet effet. (Facultatif) Pour adresser votre tâche ou votre commentaire à une personne spécifique, saisissez le signe plus (+) suivi de son adresse e-mail. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Cette personne recevra un e-mail contenant votre commentaire accompagné d'un lien vers le fichier. (Facultatif) Pour adresser le commentaire à une personne en particulier, cochez l'option Attribuer à. Cliquez sur Commentaire ou sur Attribuer. Remarque : Si un fichier atteint le nombre maximal de commentaires, vous pouvez faire une copie du fichier sans en copier les commentaires.
Ajouter des dessins ou des images à une note	Ajouter des dessins ou des images à des notes dans Docs Dans Docs, sélectionnez Image ou Dessin dans le menu Insertion.
Convertir l'écriture manuscrite en texte dans OneNote	Convertir l'écriture manuscrite en texte dans Jamboard Dans Jamboard, créez ou ouvrez un Jam. Dans la barre d'outils, appuyez sur Dessiner . Appuyez sur Outils d'assistance au dessin  Reconnaissance de l'écriture manuscrite. Pour en savoir plus, consultez Écrire, dessiner et ajouter des remarques dans un Jam.
Créer une tâche Outlook depuis OneNote	Créer une tâche depuis Docs Dans Docs, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en tâche. Effectuez un clic droit, puis sélectionnez Copier. Dans la barre latérale de droite, cliquez sur Tasks . Cliquez sur Ajouter une tâche. Cliquez sur Modifier les détails . Effectuez un clic droit sur Saisir un titre, puis collez le texte que vous avez copié. Vous pouvez ensuite effectuer les opérations suivantes : Ajouter des détails concernant votre tâche Modifiez la liste à laquelle cette tâche appartient. Si vous ajoutez une date limite pour votre tâche, elle est automatiquement ajoutée dans Agenda. Ajoutez des tâches secondaires. Cliquez sur la flèche de retour . Vous pouvez accéder aux tâches depuis Docs, Gmail, Agenda, Sheets ou Slides.
Classer des notes à l'aide de tags	Classer des notes à l'aide de dossiers dans Drive Dans Drive, accédez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter le dossier. Cliquez sur Nouveau   Dossier. Nommez le dossier en tant que catégorie. Cliquez sur Créer. Dans Docs, enregistrez les notes dans un dossier de catégories.
Lancer une recherche dans OneNote	Rechercher dans Drive Rechercher des notes Docs dans Drive Dans le champ de recherche de Drive, saisissez le texte à rechercher. Sélectionnez une suggestion, ou appuyez sur Entrée pour afficher tous les résultats. (Facultatif) Pour affiner votre recherche, cliquez sur la flèche vers le bas  et choisissez une option. Vous pouvez par exemple restreindre la liste de résultats aux documents.

* Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles

Articles associés

Pour configurer Sites ou obtenir des conseils de dépannage, consultez les guides suivants :

• Premiers pas avec Docs
• Premiers pas avec Drive
• Premiers pas avec Tasks

               

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