التبديل إلى G Suite من Microsoft OneNote

"."

" "

الآن بعد حصولك على G Suite، إليك بعض النصائح. ستساعدك هذه النصائح في بدء استبدال Microsoft OneNote لتلبية احتياجات تدوين الملاحظات.

الحصول على تطبيقات G Suite على الأجهزة الجوّالة.

ملاحظة: لا تتوافق بعض ميزات Microsoft مع G Suite مباشرةً ولا يتم تناولها في هذا الدليل.

"."

مقارنة سريعة

عرض جميع التعليمات | إخفاء جميع التعليمات

ملاحظة: تستند المقارنات إلى الإصدارات 2010 و2013 و2016 من Microsoft Office.

في OneNote... في G Suite...
إنشاء ملاحظة أو قائمة
إنشاء ملاحظات أو قوائم في Keep أو "مستندات Google"

يمكنك إنشاء قوائم أو ملاحظات موجزة في Keep

  1. اختَر خيارًا:
    • انقر على تدوين ملاحظة وأدخل ملاحظة.
    • انقر على رمز "قائمة جديدة" قائمة جديدة وأضف عناصر إلى القائمة.
  2. (اختياري) لإضافة عنوان، انقر على العنوان وأدخِل العنوان.
  3. انقر على إغلاق.

يمكنك الوصول إلى ملاحظات Keep أو إنشاؤها من Gmail و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". يمكنك أيضًا نسخ ملاحظة Keep إلى "مستندات Google"

إنشاء ملاحظات أو قوائم مُفصَّلة في "مستندات Google"

اختر خيارًا:

تنظيم الملاحظات أو تجميعها في دفتر ملاحظات
تنظيم الملاحظات أو تجميعها في مساحة Drive مشتركة

الخطوة 1: إنشاء مساحة Drive مشتركة

  1. افتَح Google Drive.
  2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات Drive المشتركة.
  3. في أعلى الصفحة، انقر على رمز "جديد" "".
  4. أدخِل اسمًا وانقر على إنشاء.
للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على إعداد مساحة Drive مشتركة.

الخطوة 2: إضافة مجلدات إلى مساحة Drive مشتركة

  1. على يمين الصفحة، انقر على مساحة Drive مشتركة أو مجلد حالٍ.
  2. انقر على مجلد""ثمجديد.
  3. أدخِل اسم مجلد وانقر على إنشاء.

الخطوة 3: إضافة ملاحظات إلى مجلد في مساحة Drive مشتركة

يتطلب ذلك إذن وصول المساهم كحدّ أدنى.

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة Drive المشتركة، ستظل ملفاتك.

  1. على يمين الصفحة، انقر على مساحة Drive المشتركة.
  2. اسحب ملفًا حاليًا (تمتلكه*) من جهاز الكمبيوتر أو من "ملفاتي" إلى مساحة Drive مشتركة. أو في أعلى صفحة Drive، انقر على رمز "جديد"""واختر أحد الخيارات التالية:
    • لإنشاء ملف، اختَر نوع الملف الذي تريد إنشاءه، مثل "مستندات Google".
    • لتحميل ملف، انقر على تحميل ملف. ثم انتِقل إلى الملف وافتحه.
  3. انقر مرّتين على ملف لفتحه وتعديله.

*إذا كنت لا تمتلك الملف ولكن لديك إذن وصول المحرر في Drive، يمكنك نقله إلى مساحة Drive مشتركة في حال سماح مشرف Google Workspace بهذا الخيار.

ملاحظة: لتخزين الملفات والوصول إليها على جهاز كمبيوتر سطح المكتب، يمكنك استخدام "التصفح السريع في Drive". راجِع بدء استخدام Drive.

مشاركة دفتر ملاحظات مُخزَّن في OneDrive والتعاون في العمل عليه
مشاركة الملاحظات والتعاون في العمل عليها في Keep أو "مستندات Google"

مشاركة الملاحظات في Keep

  1. مرّر المؤشر فوق الملاحظة أو القائمة، وانقر على "متعاون" مشاركة.
  2. أدخِل اسم مستخدم أو عنوان بريده الإلكتروني. وأثناء إدخال النص، ستظهر لك اقتراحات يمكنك الاختيار منها.
  3. بجانب كل اسم، انقر على "إضافة متعاون" "" لإضافة المستخدم.
  4. (اختياري) لإضافة المزيد من المستخدمين، كرّر الخطوتين 2 و3.
  5. انقر على حفظ.

مشاركة الملاحظات في "مستندات Google"

  1. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة "".
  3. ضمن المشاركة مع المستخدمين والمجموعات، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه.

    ملاحظة: في حال تفعيل مشاركة الزائرين لمؤسستك، يمكنك دعوة مستخدم لا يمتلك حسابًا على Google للتعاون في العمل على ملفاتك ومجلداتك على Google Drive. راجع مشاركة المستندات مع الزوّار.

  4. لتغيير الإجراءات التي يمكن للمستخدمين اتخاذها على ملفك، على يسار الصفحة، انقر على السهم المتجه للأسفل ""ثم مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  5. اختَر إشعار المستخدمين:
    • إذا كنت تريد إشعار المستخدمين بمشاركتك لملف معهم ، ضَع علامة في المربّع إشعار المستخدمين. في حال إشعار المستخدمين، سيتم تضمين كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله في الرسالة الإلكترونية.
    • إذا كنت لا تريد إشعار المستخدمين، أزِل العلامة من المربّع إشعار المستخدمين.
  6. انقر على مشاركة أو إرسال.

إضافة تعليقات وتخصيص بنود عمل في "مستندات Google"

  1. في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google، اختَر النص الذي تريد التعليق عليه.
  2. انقر على "إضافة تعليق" "".
  3. أدخِل التعليق في المربع.
  4. (اختياري) لتوجيه مهمتك أو تعليقك إلى مستخدم محدد، أدخِل علامة الإضافة (+) متبوعة بعنوان بريده الإلكتروني. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المستخدمين. سيتلقى كل مستخدم رسالة إلكترونية تتضمن تعليقك ورابطًا إلى الملف.
  5. (اختياري) لتحديد التعليق إلى مستخدم محدد، ضع علامة في المربع تحديد إلى.
  6. انقر على تعليق أو تحديد.
إضافة رسومات أو صور إلى ملاحظة
إضافة رسومات أو صور إلى الملاحظات في Keep أو "مستندات Google"

إضافة رسم إلى ملاحظة في Keep

  1. انقر على الملاحظة التي تريد إضافة رسم إليها.
  2. انقر على رمز "المزيد"""ثمإضافة رسم.
  3. اسحب في منطقة الرسم لبدء الرسم.

إضافة صورة إلى ملاحظة في Keep

  1. افتح تطبيق Keep، واختر أحد الخيارين التاليين:
    • لإنشاء ملاحظة جديدة تتضمّن صورة، انقر على "ملاحظة جديدة تتضمّن صورة" " ".
    • لإضافة صورة إلى ملاحظة حالية، انقر على الملاحظة، ثم انقر على "إضافة صورة" " ".
  2. اختَر صورة من الكمبيوتر.
  3. (اختياري) لإضافة مزيد من الصور أو عنوان أو نص إلى صورتك:
    • انقر على إضافة صورة " ".
    • انقر على العنوان وأدخِل العنوان.
    • انقر على تدوين ملاحظة وأضف النص.
  4. انقر على إغلاق.

إضافة رسم أو صورة إلى ملاحظة في "مستندات Google"

في "مستندات Google"، ضمن القائمة إدراج، اختَر صورة أو رسم.
تحويل الكتابة بخط اليد إلى نص في OneNote
تحويل الكتابة بخط اليد إلى نص في Jamboard
  1. في Jamboard، أنشِئ "محتوى Jam" أو افتَحه.
  2. في شريط الأدوات، انقر على رمز الرسم "".
  3. انقر على أدوات الرسم المساعدةثمالتعرُّف على الكتابة بخط اليد.
للتعرُّف على المزيد من التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على كتابة الملاحظات ورسمها وإضافتها في "محتوى Jam".
إنشاء مهمّة Outlook من OneNote
إنشاء مهمّة من "مستندات Google"
  1. في مستندات Google، حدِّد النص الذي سيمثل المهمّة. انقر بزر الماوس الأيمن ثم اختَر نسخ.
  2. في الشريط الجانبي على يسار الشاشة، انقر على رمز مهام Google المهام.
  3. انقر على إضافة مهمة.
  4. انقر على رمز تعديل التفاصيل تعديل.
  5. انقر بزر الماوس الأيمن على إدخال عنوان والصق النص الذي نسخته.
  6. نفّذ واحدًا من الخيارات التالية:
    • إضافة تفاصيل حول مهمّتك.
    • تغيير القائمة التي تنتمي إليها هذه المهمّة
    • إضافة تاريخ إنجاز المهمّة، ما يؤدي أيضًا إلى إضافة المهمّة إلى "تقويم Google"
    • إضافة مهام فرعية
  7. النقر على رمز سهم الرجوع ""
يمكنك الوصول إلى المهام من "مستندات Google" أو Gmail أو "تقويم Google" أو جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
تصنيف الملاحظات باستخدام العلامات
تصنيف الملاحظات باستخدام التصنيفات في Keep أو المجلدات في Drive

تصنيف الملاحظات باستخدام التصنيفات في Keep

  1. في تطبيق Keep، انقر على رمز القائمة ""ثمتعديل التصنيفات.
  2. في الحقل "إنشاء تصنيف جديد"، أدخِل اسم تصنيف وانقر على تمّ.
  3. في ملاحظة، انقر على رمز المزيد المزيدثمإضافة تصنيف.
  4. اختَر تصنيفًا.

يمكنك أيضًا إضافة لون إلى الملاحظات أو تثبيتها في أعلى صفحة Keep. يُرجى الاطِّلاع على بدء استخدام Keep.

تصنيف الملاحظات باستخدام المجلدات في Drive

  1. في Drive، انتقِل إلى المكان الذي تريد إضافة المجلد إليه.
  2. انقر على رمز جديد""ثممجلد.
  3. أدخِل اسمًا للمجلد كفئة.
  4. انقر على إنشاء.
  5. في مستندات Google، احفَظ الملاحظات في مجلد فئات.
البحث في OneNote
البحث في Keep أو Drive

البحث عن ملاحظات Keep

  1. في أعلى الصفحة، انقر على بحث.
  2. أدخِل كلمات البحث أو اسم التصنيف الذي تبحث عنه.

    ملاحظة: (اللغة الإنجليزية فقط) للبحث عن نص في الصور، مثل صور الإيصالات، أدخِل الكلمات التي تظهر في الصورة.

  3. (اختياري) لتضييق نطاق البحث، انقر على فلتر.
  4. عند ظهور النتائج، انقر على ملاحظة لفتحها.

البحث عن ملاحظات "مستندات Google" في Drive

  1. في مربّع بحث Drive، أدخِل نص البحث.
  2. اختَر اقتراحًا أو اضغط على Enter لعرض كل النتائج.
  3. (اختياري) لتضييق نطاق البحث، انقر على السهم المتجه للأسفل "" واعتمِد خيارًا. مثلاً، يمكنك قصر النوع على المستندات.
*هذه التعليمات موجهة في الأساس للاستخدام على الإنترنت فقط.


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وتعتبر جميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟