Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Подготовка к переходу на Google Workspace

" "

На некоторых устройствах показаны сервисы G SuiteОзнакомьтесь со справочными материалами и пройдите обучение до того, как ваша организация перейдет на Google Workspace*.

" "

Развернуть все  |  Свернуть все

1. Изучите возможности Google Workspace

ФлажокИзучите возможности Google Workspace и ваших новых инструментов

Google Workspace поможет вам выполнять следующие задачи:

  • Общение и совместная работа с коллегами. Проводите видеовстречи, используйте электронную почту или чат для связи с сотрудниками, которые работают с Google Календарем, Gmail, Google Meet и Google Chat.
  • Безопасное хранение файлов и быстрый поиск нужных данных на любом устройстве. Храните документы, таблицы, презентации и другие файлы на Google Диске.
  • Создание, демонстрация и публикация шаблонов, планов проектов и презентаций профессионального уровня. Доступные редакторы позволяют создавать и изменять документы, таблицы и презентации прямо в браузере.

Подробнее…

ФлажокУзнайте больше о возможностях Gmail

Если раньше вы использовали Microsoft Outlook, вы заметите определенные отличия в работе Gmail.

  • Gmail группирует все ответы на письмо в одну цепочку. В таких цепочках вы можете просматривать сразу несколько связанных между собой сообщений. Новые письма будут появляться внизу цепочки.
  • Если цепочка содержит много писем, нажмите на значок с тремя точками внизу страницы, чтобы посмотреть всю цепочку.
  • В Gmail можно отмечать сообщения с помощью ярлыков и искать нужные письма, используя операторы поиска.

Подробнее…

ФлажокУстановите браузер Chrome

Вам нужно скачать и установить браузер Chrome за 30 дней до перехода вашей компании на Google Workspace. Воспользуйтесь этой ссылкой.

В Chrome вы будете работать с различными инструментами Google Workspace, такими как Gmail, Google Диск и Документы. Вы можете настроить браузер нужным вам образом и безопасно работать с данными на всех своих устройствах. Браузер Chrome позволяет:

  • синхронизировать закладки и настройки на всех ваших устройствах;
  • устанавливать из интернет-магазина Chrome расширения, например фоторедакторы или инструменты для управления проектами.

2. Удалите старые письма и мероприятия календаря

ФлажокНаведите порядок в письмах и почтовых папках

Мы рекомендуем приступить к очистке почты и почтовых папок за 30 дней до перехода вашей организации на Google Workspace. Подумайте, какую информацию из Outlook вам понадобится сохранить. Ниже вы найдете ещё несколько советов.

  • Чтобы процесс переноса прошел быстро и без проблем, постарайтесь ограничиться 10 почтовыми папками.
  • Проверьте письма в папках, в том числе во вложенных папках, которые могут не отображаться. Если вы не можете найти какие-либо сообщения, воспользуйтесь функцией поиска.
  • Удалите все ненужные письма.

Подробнее…

ФлажокПроверьте свои списки рассылки

Проверьте списки рассылки в Outlook и удалите ненужные.

ФлажокПроверьте, запланированы ли в календаре повторяющиеся мероприятия

Запишите данные о повторяющихся мероприятиях и важных встречах до перехода на Google Календарь, так как после переноса некоторые из них могут не показываться в Календаре.

3. Подготовьтесь к работе с инструментами Google Workspace и запланируйте обучение

ФлажокАктивно используйте в работе функцию поиска

Работая с Google Workspace, вы сможете быстро находить нужные файлы, письма и другие материалы, пользуясь функцией поиска.

ФлажокВ день перехода вашей компании на Google Workspace зарезервируйте некоторое время в своем календаре
  • В день перехода вашей организации на Google Workspace выделите необходимое время, чтобы изучить настройки и возможности вашего нового аккаунта.
  • Сообщите о своем расписании менеджеру, чтобы он уведомил других членов команды о том, что вы заняты.
ФлажокПосетите офис, чтобы получить персональную консультацию специалиста по технической поддержке

Если вы работаете дистанционно, запланируйте время для посещения офиса в первую неделю после перехода вашей компании на Google Workspace, чтобы лично пообщаться со службой поддержки и обменяться опытом с коллегами.

ФлажокОзнакомьтесь с обучающими материалами и ресурсами, посвященными Google Workspace

Перед переходом на Google Workspace обратитесь к сотрудникам, отвечающим за обучение в вашей организации, и узнайте, какие справочные ресурсы Google Workspace вам доступны.

  • Изучите материалы и ресурсы, которые они порекомендуют. Например, это может быть внутренний сайт с записями или презентациями.
  • Если ваша обучающая группа ведет общий календарь обучения, посмотрите даты и добавьте их в свой календарь.
  • В Центре обучения Google Workspace вы найдете руководства по переходу, полезные советы и другие материалы.
  • Если ваша организация предлагает пройти курс углубленного обучения, зарегистрируйтесь для участия в нем и подпишитесь на рассылку, чтобы получать новости о Google Workspace.
ФлажокПроверьте свою подпись электронной почты

Уточните у ИТ-специалистов, есть ли у них шаблон подписи с подходящим общедоступным изображением. Если такой шаблон существует, обязательно получите его до перехода вашей организации на Google Workspace.

Если шаблона нет, вы можете сделать следующее:

  • Если ваша организация может предоставлять доступ к файлам на Google Диске внешним пользователям, скопируйте подпись из Outlook и вставьте ее в Gmail.
  • Если ваша организация не обеспечивает такую возможность, попросите ИТ-специалистов предоставить шаблон подписи с URL общедоступного изображения или найдите такое изображение на сайте и скопируйте его URL.
  • Вставьте подпись Outlook в документ Google, а затем в Gmail. Вам необходимо проверить, корректно ли она отображается, поэтому попросите внешнего пользователя подтвердить, что логотип виден в подписи.

Попросите у сотрудника, отвечающего за обучение, отправить вам изображение логотипа, чтобы вы могли добавить его в свою новую подпись Gmail.

ФлажокНастройте доступ к Google Workspace на своем устройстве Android или Apple iOS

Зарегистрируйте корпоративное устройство Android или iOS в системе управления мобильными устройствами, чтобы получить на нем доступ к своему новому аккаунту Google Workspace и рабочим приложениям.

  • Установите пароль, чтобы защитить устройство.
  • На устройстве Android вы можете настроить рабочий профиль, позволяющий отделить личные приложения и данные от корпоративных.
  • Установите одобренные внутренние приложения на своем устройстве.

4. Подготовьтесь к работе с браузером Chrome

ФлажокИмпортируйте закладки из других браузеров и настройте их

Вы можете перенести в Chrome закладки, историю просмотра и сохраненные пароли из любого другого браузера.

Как импортировать закладки в Chrome

  1. В браузере Chrome в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" "" а затем Закладки а затем Импортировать закладки и настройки.
  2. Выберите программу, из которой нужно импортировать закладки.
  3. Нажмите Импорт а затем Готово.

Как создать закладку

  1. В браузере Chrome перейдите на какой-либо сайт.
  2. Справа от адресной строки нажмите на значок "Добавить страницу в закладки" Пометить.

Примечание. Вы можете запланировать настройку закладок Gmail и Календаря на день, когда ваша компания перейдет на Google Workspace.

Как управлять закладками

  1. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" ""а затемЗакладкиа затемДиспетчер закладок.
  2. Слева нажмите какую-либо папку, чтобы увидеть ее содержимое.
  3. Перетащите папку или закладку на нужное место.
  4. Рядом с закладкой нажмите на значок "Ещё" "" и выберите нужный вариант, чтобы изменить или удалить ее.
ФлажокУкажите путь для скачивания файлов

Вы можете скачать файл, например изображение или документ, на компьютер или другое устройство. Файлы будут сохраняться в папке, заданной по умолчанию.

  1. В браузере Chrome в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" "" Настройки.
  2. Внизу экрана нажмите Дополнительные.
  3. Перейдите в раздел Скачанные файлы и выберите нужный вариант:
    • Чтобы изменить место, где следует сохранять все файлы по умолчанию, нажмите Изменить.
    • Также можно активировать параметр Всегда указывать место для скачивания, чтобы выбирать, куда нужно сохранить каждый файл.

Подробнее…

ФлажокВключите или отключите уведомления браузера Chrome

Если сайт, приложение или расширение пытается отправить вам уведомление, в Chrome появляется предупреждение. Если вы не хотите получать уведомления, вы можете отключить их.

  1. В браузере Chrome в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" "" а затем Настройки.
  2. Внизу экрана нажмите Дополнительные.
  3. В разделе Конфиденциальность и безопасность нажмите на стрелку вправо "" рядом с пунктом Настройки контента.
  4. Рядом с пунктом Уведомления нажмите на стрелку вправо "".
  5. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы заблокировать все уведомления, рядом с пунктом Спрашивать разрешение перед отправкой (рекомендуется) нажмите на переключатель "".
    • Чтобы заблокировать уведомления от конкретного сайта, рядом с пунктом Блокировать нажмите кнопку Добавить. Введите адрес сайта и снова нажмите Добавить.
    • Чтобы разрешить уведомления от конкретного сайта, рядом с пунктом Разрешить нажмите кнопку Добавить. Введите адрес сайта и снова нажмите Добавить.
ФлажокПродолжайте просмотр с того места, где вы закончили

Chrome можно настроить так, чтобы при запуске открывались страницы, которые вы просматривали перед закрытием.

  1. В браузере Chrome в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" "" а затем Настройки.
  2. Внизу экрана нажмите Дополнительные.
  3. В разделе Конфиденциальность и безопасность нажмите на стрелку вправо "" рядом с пунктом Настройки контента.
  4. Рядом с пунктом Уведомления нажмите на стрелку вправо "".
  5. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы заблокировать все уведомления, рядом с пунктом Спрашивать разрешение перед отправкой (рекомендуется) нажмите на переключатель "".
    • Чтобы заблокировать уведомления от конкретного сайта, рядом с пунктом Блокировать нажмите кнопку Добавить. Введите адрес сайта и снова нажмите Добавить.
    • Чтобы разрешить уведомления от конкретного сайта, рядом с пунктом Разрешить нажмите кнопку Добавить. Введите адрес сайта и снова нажмите Добавить.

Ваши файлы cookie и данные будут автоматически сохранены, поэтому вам не придется повторно входить на сайты, например в Gmail. Если вы не хотите, чтобы вход на сайты выполнялся автоматически, выполните следующие действия:

  1. В браузере Chrome в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" "" а затем Настройки.
  2. Внизу экрана нажмите Дополнительные.
  3. В разделе Конфиденциальность и безопасность нажмите на стрелку вправо "" рядом с пунктом Настройки контента.
  4. Рядом с пунктом Уведомления нажмите на стрелку вправо "".
  5. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы заблокировать все уведомления, рядом с пунктом Спрашивать разрешение перед отправкой (рекомендуется) нажмите на переключатель "".
    • Чтобы заблокировать уведомления от конкретного сайта, рядом с пунктом Блокировать нажмите кнопку Добавить. Введите адрес сайта и снова нажмите Добавить.
    • Чтобы разрешить уведомления от конкретного сайта, рядом с пунктом Разрешить нажмите кнопку Добавить. Введите адрес сайта и снова нажмите Добавить.
ФлажокОткрывайте закрытые ранее вкладки

Если вы случайно закрыли вкладку, вы можете открыть ее повторно, нажав клавиши Ctrl + Shift + T.

*Инструкции в этой статье предназначены для пользователей компьютеров.

Что дальше

Хотите быстро начать работу с Google Workspace? Перейдите к контрольному списку для первого дня работы.

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false