Voorbereiden op de overstap naar Google Workspace

" "

Op verschillende apparaten worden G Suite-services weergegevenKrijg hulp en training voordat uw organisatie overstapt op Google Workspace.

" "


Alle instructies weergeven | Alle instructies verbergen

1. Meer informatie over Google Workspace

SelectievakjeKennismaken met Google Workspace en uw nieuwe tools

Met Google Workspace kunt u onder andere het volgende:

  • Meteen communiceren en samenwerken met uw collega's: blijf in contact met uw team via videovergaderingen, e-mail of chat, of ze nu Google Agenda, Gmail, Google Meet of Google Chat gebruiken.
  • Bestanden veilig opslaan en direct op elk apparaat vinden wat u nodig heeft: bewaar documenten, spreadsheets, presentaties en meer op één plek met Google Drive.
  • Professionele templates, projectplannen en presentaties maken, delen en presenteren: met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties kunt u documenten, spreadsheets en presentaties rechtstreeks in de webbrowser maken en bewerken.

Meer informatie

SelectievakjeMeer informatie over Gmail

Als u overstapt vanuit Microsoft Outlook, ziet u enkele verschillen wanneer u Gmail gaat gebruiken.

  • Gmail groepeert een bericht en de antwoorden erop in één gesprek. Met gesprekken kunt u meerdere gerelateerde berichten in één weergave bekijken Nieuwe berichten worden onderaan een e-mailgesprek weergegeven.
  • Als een gesprek veel berichten bevat, klikt u onderaan op de drie puntjes om het hele gesprek te bekijken.
  • In Gmail kunt u labels toevoegen aan berichten en berichten zoeken met zoekoperators.

Meer informatie

SelectievakjeDe Chrome-browser gebruiken

U moet dertig dagen voordat uw bedrijf overstapt op Google Workspace toegang hebben tot de Chrome-browser. Als u de Chrome-browser nog niet heeft, moet u deze downloaden en installeren.

U gebruikt Google Workspace-tools, zoals Gmail, Google Drive en Google Documenten, vanuit de Chrome-browser. U kunt de browser aanpassen en er veilig mee werken op al uw apparaten. Met de Chrome-browser kunt u het volgende:

  • Bookmarks en instellingen synchroniseren op al uw apparaten.
  • Functies toevoegen aan de browser met extensies uit de Chrome Web Store, zoals fotobewerkings- en projectbeheertools.

2. Oude e-mails en agenda-afspraken opruimen

SelectievakjeUw e-mails en e-mailmappen organiseren

We raden u aan ongeveer dertig dagen voordat uw organisatie overstapt op Google Workspace uw e-mails en e-mailmappen op te schonen. U heeft tijd nodig om na te denken over wat u echt in Outlook moet bewaren. Hier volgen enkele andere tips om aan de slag te gaan:

  • Probeer de e-mailmapstructuur te beperken tot tien mappen voor een soepeler migratieproces.
  • Controleer de berichten in de mappen, inclusief geneste mappen die wellicht niet zichtbaar zijn. U moet wellicht zoeken naar berichten.
  • Verwijder e-mailberichten die u niet hoeft te bewaren.

Meer informatie

SelectievakjeUw mailinglijsten controleren

Controleer uw mailinglijsten in Outlook en bekijk welke lijsten u moet bewaren of verwijderen.

SelectievakjeControleren op terugkerende vergaderingen in uw agenda

Noteer terugkerende afspraken en belangrijke vergaderingen voordat u overstapt op Google Agenda. Tijdens het migratieproces worden sommige terugkerende afspraken wellicht niet overgezet naar Agenda.

3. Voorbereiden op het gebruik van Google-tools en trainingen plannen

SelectievakjeOverschakelen naar een werkstijl waarin u eerst zoekt

Als u Google Workspace gaat gebruiken, vindt u bestanden, e-mailberichten en meer door te zoeken naar wat u nodig heeft.

SelectievakjeVrije tijd inplannen in uw agenda op de dag dat uw bedrijf overstapt op Google Workspace
  • Neem op de dag dat uw organisatie overstapt op Google Workspace de tijd om de accountinstellingen te controleren en vertrouwd te raken met uw nieuwe Google Workspace-account.
  • Werk samen met uw manager om de planning te coördineren met andere leden van uw team.
SelectievakjeNaar kantoor komen voor individuele support

Als u op afstand werkt, kunt u in de week waarin uw bedrijf overstapt op Google Workspace individuele en groepssupport plannen op het kantoor van uw organisatie.

SelectievakjeGoogle Workspace-training en -bronnen zoeken

Neem voordat uw bedrijf overstapt op Google Workspace contact op met uw trainingsteam om te zien welke Google Workspace-cursussen en -bronnen beschikbaar zijn:

  • Bekijk de Google Workspace-trainingsbronnen van uw trainingsteam. Is er bijvoorbeeld een interne website waarop u informatiebronnen kunt vinden, zoals opnamen of presentaties?
  • Als uw trainingsteam een gedeelde trainingsagenda heeft, bekijkt u de geplande datums en voegt u deze toe aan uw agenda.
  • Ga naar het Google Workspace-informatiecentrum voor overstapgidsen, tips en trucs, en meer.
  • Als uw trainingsteam dit aanbiedt, registreert u zich voor geavanceerde training en meldt u zich aan voor de mailinglijst met updates over Google Workspace.
SelectievakjeUw e-mailhandtekening controleren

Vraag uw IT-team of er een handtekeningtemplate is met de juiste openbaar gehoste afbeelding. Als er een template beschikbaar is, moet u deze downloaden voordat uw organisatie overstapt op Google Workspace.

Als uw IT-team geen handtekeningentemplate heeft, zijn hier enkele andere opties:

  • Als uw organisatie Google Drive-bestanden wel extern kan delen, kopieert en plakt u de handtekening vanuit Outlook in Gmail.
  • Als uw organisatie Drive-bestanden niet extern kan delen, vraagt u het IT-team van uw bedrijf om een handtekeningentemplate met een openbare URL voor de afbeelding. Als dit niet mogelijk is, kunt u op de site van uw bedrijf een openbare afbeelding zoeken en de URL kopiëren.
  • Plak uw Outlook-handtekening in een Google-document en plak deze vervolgens in Gmail. U moet testen of dit werkt. Vraag een extern persoon te controleren of het logo zichtbaar is in de handtekening.

Vraag het trainingsteam om uw bedrijfslogo zodat u het kunt toevoegen aan uw nieuwe Gmail-handtekening.

SelectievakjeUw Android- of Apple iOS-apparaat toegang geven tot Google Workspace

Schrijf een Android- of iOS-apparaat dat eigendom is van het bedrijf in voor mobiel beheer om overal toegang te krijgen tot uw nieuwe Google Workspace-account en zakelijke apps.

  • Voeg een wachtwoord toe om uw apparaat te beschermen.
  • Als u een Android-apparaat heeft, kunt u een werkprofiel instellen waarmee werk-apps en -gegevens worden gescheiden van uw persoonlijke apps en gegevens.
  • Download goedgekeurde en interne apps op uw apparaat.

4. Voorbereiden om de Chrome-browser te gaan gebruiken

SelectievakjeUw bookmarks vanuit niet-Chrome-browsers importeren en beheren

Migreer uw bookmarks, browsegeschiedenis en opgeslagen wachtwoorden vanuit een andere browser naar de Chrome-browser.

Bookmarks importeren:

  1. Klik rechtsboven in de Chrome-browser op Meer "" and then Bladwijzers and then Bladwijzers en instellingen importeren.
  2. Selecteer het programma dat de bladwijzers bevat die u wilt importeren.
  3. Klik op Importeren and then Gereed.

Bookmarks toevoegen:

  1. Ga in de Chrome-browser naar een site.
  2. Klik rechts in de adresbalk op Ster Ster.

Opmerking: U kunt bookmarks voor Gmail en Agenda instellen op de dag dat uw bedrijf overstapt op Google Workspace.

Bookmarks beheren:

  1. Klik rechtsboven op Meer ""and thenBladwijzersand thenBladwijzerbeheer.
  2. Klik links op een map om de inhoud ervan te bekijken.
  3. Versleep mappen of bladwijzers om de volgorde ervan te wijzigen.
  4. Klik naast een bladwijzer op Meer "" en selecteer de optie om deze te bewerken of verwijderen.
SelectievakjeEen downloadlocatie instellen

Als u bestanden of afbeeldingen wilt opslaan op uw computer of apparaat, downloadt u ze. Ze worden opgeslagen op uw standaard downloadlocatie.

  1. Klik rechtsboven in de Chrome-browser op Meer "" Instellingen.
  2. Klik onderaan op Geavanceerd.
  3. Ga naar het gedeelte Downloads en kies een optie:
    • Als u de standaard downloadlocatie voor alle bestanden wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen en selecteert u waar u bestanden wilt opslaan.
    • Als u een specifieke locatie wilt kiezen voor elke download, vinkt u het vakje aan voor Voorafgaand aan een download vragen waar een bestand moet worden opgeslagen.

Meer informatie

SelectievakjeMeldingen in de Chrome-browser in- of uitschakelen

U krijgt een waarschuwing in de Chrome-browser als websites, apps of extensies u meldingen willen sturen. Als u geen meldingen wilt ontvangen, kunt u deze uitschakelen.

  1. Klik rechtsboven in de Chrome-browser op Meer "" and then Instellingen.
  2. Klik onderaan op Geavanceerd.
  3. Klik in het gedeelte Privacy en beveiliging, naast Contentinstellingen, op de pijl naar rechts "".
  4. Klik naast Meldingen op de pijl naar rechts "".
  5. Kies een optie:
    • Als u alle meldingen wilt blokkeren, klikt u naast Vragen vóór verzenden (aanbevolen) op 'Uitschakelen' "".
    • Als u meldingen van een site wilt blokkeren, klikt u naast Blokkeren op Toevoegen. Voer de site in en klik op Toevoegen.
    • Als u een site wilt toestaan, klikt u naast Toestaan op Toevoegen. Voer de site in en klik op Toevoegen.
SelectievakjeDoorgaan waar u gebleven was

U kunt instellen dat de Chrome-browser de pagina's opent die waren geopend toen u de browser sloot.

  1. Klik rechtsboven in de Chrome-browser op Meer "" and then Instellingen.
  2. Klik onderaan op Geavanceerd.
  3. Klik in het gedeelte Privacy en beveiliging, naast Contentinstellingen, op de pijl naar rechts "".
  4. Klik naast Meldingen op de pijl naar rechts "".
  5. Kies een optie:
    • Als u alle meldingen wilt blokkeren, klikt u naast Vragen vóór verzenden (aanbevolen) op 'Uitschakelen' "".
    • Als u meldingen van een site wilt blokkeren, klikt u naast Blokkeren op Toevoegen. Voer de site in en klik op Toevoegen.
    • Als u een site wilt toestaan, klikt u naast Toestaan op Toevoegen. Voer de site in en klik op Toevoegen.

Uw cookies en gegevens worden opgeslagen. Alle websites waarop u dus eerder bent ingelogd, zoals Gmail, worden opnieuw geopend. Volg de stappen hieronder als u niet automatisch wilt worden ingelogd bij deze pagina's:

  1. Klik rechtsboven in de Chrome-browser op Meer "" and then Instellingen.
  2. Klik onderaan op Geavanceerd.
  3. Klik in het gedeelte Privacy en beveiliging, naast Contentinstellingen, op de pijl naar rechts "".
  4. Klik naast Meldingen op de pijl naar rechts "".
  5. Kies een optie:
    • Als u alle meldingen wilt blokkeren, klikt u naast Vragen vóór verzenden (aanbevolen) op 'Uitschakelen' "".
    • Als u meldingen van een site wilt blokkeren, klikt u naast Blokkeren op Toevoegen. Voer de site in en klik op Toevoegen.
    • Als u een site wilt toestaan, klikt u naast Toestaan op Toevoegen. Voer de site in en klik op Toevoegen.
SelectievakjeEen gesloten tabblad opnieuw openen

Als u een tabblad per ongeluk heeft gesloten, kunt u het opnieuw openen door op Ctrl + Shift + T te drukken.

Volgende stappen

Wilt u snel aan de slag met Google Workspace? Bekijk de checklist voor dag 1.



Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?