In questa pagina
- Aggiungere il proprio logo a una fattura
- Aggiungere caselle di controllo ai fogli di lavoro
- Codificare con colori le schede
- Codificare con colori gli aggiornamenti dei dati
- Standardizzare le voci di dati con gli elenchi
- Convalidare gli indirizzi email
- Suddividere i dati in colonne
- Scambiare righe e colonne
- Distribuire le righe e le colonne in modo uniforme
- Rimuovere voci e spazi duplicati
- Formattare le valute
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Aggiungere il proprio logo a una fattura
Per fare in modo che i tuoi fogli di lavoro abbiano un aspetto omogeneo e professionale, inserisci il logo della tua organizzazione in alto nelle fatture. Devi solo aggiungere l'immagine nella riga superiore. Imposta la riga su "Blocca" in modo che rimanga visibile mentre scorri.
Aggiungere un'immagine a un foglio di lavoro
- Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
- Fai clic sulla cella in cui vuoi aggiungere un'immagine.
- Fai clic su Inserisci
Immagine.
- Scegli se posizionare l'immagine all'interno della cella o sopra le celle. Le celle con un'immagine non possono includere anche testo.
- Scegli un'immagine o scatta una foto.
- Fai clic su Apri o Seleziona.
Immagine.
Aggiungere caselle di controllo ai fogli di lavoro
Utilizza le caselle di controllo per rendere Fogli Google più interattivo. Puoi utilizzarle con grafici, filtri, tabelle pivot e formule.
- Spunta le voci di un elenco di promemoria
- Tieni traccia delle attività di progetto
- Registra le presenze
- Crea grafici dinamici
- Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
- Seleziona le celle in cui inserire le caselle di controllo.
- Nel menu in alto, fai clic su Inserisci
Casella di controllo.
- Se vuoi rimuovere le caselle di controllo, selezionale e premi Elimina.
Codificare con colori le schede
Se crei più fogli nel file del foglio di lavoro, puoi modificare il colore della relativa scheda per distinguerli rapidamente.
Scopri come
- Nella scheda di un foglio, fai clic sulla freccia giù
.
- Fai clic su Cambia colore e seleziona un colore.
- Per scegliere un colore personalizzato, fai clic su Personalizza e seleziona un colore utilizzando i dispositivi di scorrimento o inserendo un numero di colore. (facoltativo)
Codificare con colori gli aggiornamenti dei dati
Crea un elenco di opzioni per inserire i dati in una cella o in un intervallo di celle. Quindi assegna un colore a ogni opzione in modo da ottenere un breve riepilogo visivo.
- Se il tuo team di vendita tiene traccia delle entrate in un foglio di lavoro, imposta regole per cambiare il colore della cella quando viene raggiunto l'obiettivo.
- Aggiungi indicatori di stato agli strumenti di monitoraggio dei progetti. Ad esempio, il colore di sfondo può diventare automaticamente verde quando un'attività viene contrassegnata come "Completata".
- Assegna un colore a ogni membro del team in modo che tutti possano vedere rapidamente di quali attività si devono occupare.
Utilizzare la formattazione condizionale
- In Fogli Google, evidenzia la cella o l'intervallo di celle in cui vuoi aggiungere un elenco di opzioni.
- Fai clic su Dati
Convalida dei dati.
- Fai clic su Aggiungi regola.
- Nella sezione Criteri, seleziona Menu a discesa.
- Inserisci le opzioni.
- (Facoltativo) Per assegnare un colore, a sinistra scegli un colore per ogni opzione.
- (Facoltativo) Per aggiungere altre opzioni, fai clic su Aggiungi un altro elemento.
- Fai clic su Fine.
Standardizzare le voci di dati con gli elenchi
Riduci le probabilità di commettere errori di inserimento dei dati limitando le scelte in Fogli. Ad esempio, se è presente una colonna per lo stato, puoi offrire delle scelte, come Completato, In corso e Non iniziato. Le opzioni che specifichi vengono visualizzate in un elenco a discesa in ogni cella della colonna.
Creare un elenco per la convalida dei dati
- In Fogli, apri un foglio di lavoro.
- Seleziona la colonna in cui vuoi aggiungere le opzioni.
- Fai clic su Dati > Convalida dei dati.
- In corrispondenza di Criterio, seleziona Elenco di voci.
- Inserisci le opzioni valide separate da virgole.
- Assicurati che la casella a discesa Mostra elenco a discesa nella cella sia selezionata.
- Seleziona Mostra avviso o Rifiuta immissione per specificare che cosa accade se qualcuno inserisce un'opzione non valida.
- Per visualizzare un messaggio di assistenza per la convalida, seleziona la casella Mostra il testo della guida di convalida e inserisci un messaggio, ad esempio "Inserisci un valore valido: Fine, In corso, Non avviato. (facoltativo)
- Fai clic su Salva.
- Per visualizzare le opzioni, fai clic sulla freccia in una delle celle della colonna. (facoltativo)
Convalidare gli indirizzi email
Se i dati da inserire includono indirizzi email, puoi ridurre gli errori convalidando il formato email in Fogli.
Utilizzare la convalida dei dati per gli indirizzi email
- In Fogli, apri un foglio di lavoro.
- Seleziona la colonna che conterrà gli indirizzi email.
- Fai clic su Dati
- Accanto a Criterio, seleziona Testo
- Nella casella di testo accanto a contiene, inserisci @.
- Seleziona Mostra avviso o Rifiuta immissione per specificare che cosa accade se si inserisce un'opzione non valida.
- Per mostrare un messaggio che aiuti nella convalida, seleziona Mostra il testo della guida di convalida e inserisci il messaggio. Ad esempio: "Inserisci un indirizzo email valido, come xxx@xxx.xxx". (facoltativo)
- Fai clic su Salva.
Suddividere i dati in colonne
Puoi suddividere dati chiaramente definiti, come testo separato da virgole, in colonne distinte in Fogli. Ad esempio, una singola colonna con Cognome, Nome può essere suddivisa in due colonne, Cognome e Nome.
- Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
- Se i dati si trovano già nel foglio, seleziona le celle da suddividere.
- Se i dati non si trovano ancora nel foglio, incollali.
- In alto, fai clic su Dati
- Per modificare il carattere utilizzato da Fogli per suddividere i dati, fai clic sul menu a discesa accanto a "Separatore".
- Per correggere il modo in cui le colonne si espandono dopo che hai suddiviso il testo, fai clic sul menu accanto a "Separatore"
Nota: dopo aver incollato i dati, puoi fare clic su Incolla
Scambiare righe e colonne
Se vuoi scambiare il contenuto delle colonne con quello delle righe o viceversa, utilizza la funzione TRANSPOSE in Fogli. Ad esempio, potresti voler scambiare le intestazioni di colonna con quelle di riga.
- In Fogli, apri un foglio di lavoro.
- In una cella vuota, digita =TRANSPOSE.
- Inserisci tra parentesi i riferimenti alle righe o alle colonne da trasporre.
- Premi INVIO.
Distribuire le righe e le colonne in modo uniforme
In Fogli, puoi ridimensionare tutte le colonne o le righe in modo che utilizzino la stessa quantità di spazio.
Distribuire le righe e le colonne in modo uniforme
- Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
- Seleziona le righe e le colonne da ridimensionare.
Suggerimento: per selezionare tutte le righe e le colonne nel foglio, fai clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra del foglio. - Per ridimensionare le righe:
- Posiziona il puntatore del mouse sul bordo di una riga nella barra delle righe numerata. Il puntatore assume la forma di una freccia verticale.
- Per modificare l'altezza delle righe selezionate, trascina il bordo della riga nella barra delle righe.
- Per ridimensionare le colonne:
- Posiziona il puntatore del mouse sul bordo di una colonna nella barra delle intestazioni. Il puntatore assume la forma di una freccia orizzontale.
- Per modificare la larghezza delle colonne selezionate, trascina il bordo della colonna nella barra delle intestazioni.
Espandere automaticamente le celle per mostrare i contenuti
In Fogli puoi formattare le celle in modo che si espandano automaticamente per mostrare tutti i contenuti. Puoi anche impostare i contenuti in modo che vengano visualizzati nelle celle vuote adiacenti, senza espandere la dimensione della cella.
- Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
- Seleziona le celle che vuoi formattare.
- Fai clic su Formato
- Riversamento: consenti ai contenuti di occupare le celle vuote adiacenti. Il riversamento permette di risparmiare spazio verticale e mostra la maggiore quantità di contenuti possibile.
- A capo: espandi automaticamente le celle per mostrare tutti i contenuti. L'impostazione A capo consente di visualizzare tutti i contenuti delle celle selezionate.
- Clip: nascondi i contenuti le cui dimensioni sono troppo grandi per le celle esistenti. Clip mostra solo i contenuti che rientrano nella cella.
Rimuovere i dati e gli spazi duplicati
Gli errori di duplicazione e gli spazi sono un problema comune che può risultare costoso e difficile da individuare, soprattutto nei big data.
- Rimuovere i dati duplicati e indesiderati. Le celle con valori identici ma con differenze di lettere maiuscole e minuscole, formattazione o formule vengono considerate duplicate.
- Rimuovi gli spazi aggiuntivi che si trovano all'inizio, alla fine o all'interno delle celle. In questo modo puoi ridurre i problemi durante la ricerca di stringhe di dati.
Rimuovere i dati duplicati
- In Fogli, apri un foglio di lavoro.
- Seleziona l'intervallo di dati da cui vuoi rimuovere i dati duplicati.
- Fai clic su Dati
Rimuovi duplicati.
- Seleziona le colonne da includere e specifica se i dati sono corredati da intestazioni.
- Fai clic su Rimuovi duplicati.
- Nella finestra dello stato, fai clic su OK.
Rimuovi duplicati.Rimuovere gli spazi aggiuntivi
- In Fogli, apri un foglio di lavoro.
- Seleziona l'intervallo di dati da cui vuoi rimuovere gli spazi in eccesso.
- Fai clic su Dati
Gli spazi unificatori non vengono tagliati.
Formattare le valute nel foglio di lavoro
Se lavori con team o clienti internazionali, puoi aggiungere valute estere ai tuoi fogli di lavoro finanziari in Fogli Google.
- Apri un foglio di lavoro in Fogli Google sul computer.
- Evidenzia i dati che vuoi formattare.
- Fai clic su Formato
- Fai clic su Valuta personalizzata.
- Cerca e seleziona un formato nella casella di testo del menu. Puoi anche aggiungere un formato personalizzato di valuta nella casella di testo.
- Fai clic su Applica.
Puoi anche modificare alcune proprietà relative alla valuta (ad esempio il numero di decimali da visualizzare) facendo clic sul menu a discesa nell'angolo a destra della casella di immissione e scegliendo l'opzione che preferisci.
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