Содержание
- Как добавить в счет свой логотип
- Как добавить в таблицы флажки
- Как выбрать цвета для вкладок
- Как выбрать цвета для отслеживания изменения данных
- Как унифицировать ввод данных с помощью списков
- Как проверить адреса электронной почты
- Как разделить данные на несколько столбцов
- Как заменить данные в строках и столбцах
- Как изменить размер строк и столбцов
- Как удалить копии записей и лишние пробелы
- Как форматировать валюты
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Как добавить в счет свой логотип
Чтобы ваши таблицы были оформлены в едином стиле, добавьте логотип своей организации или другую символику в шапки счетов или верхнюю строку таблицы. Чтобы строку можно было видеть при прокрутке таблицы, закрепите ее.
Как добавить изображение в таблицу
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите нужную ячейку.
- Нажмите Вставка
Изображение.
- Выберите, как вставить изображение, – в ячейку или поверх сетки. Учтите, что в ячейку с изображением невозможно добавить текст.
- Выберите картинку или сделайте снимок.
- Нажмите Открыть или Выбрать.
Изображение.
Как добавить в таблицы флажки
Чтобы сделать таблицы более интерактивными, используйте флажки. Их можно добавлять в диаграммы, фильтры, сводные таблицы и формулы.
- Отмечайте пункты в списке дел.
- Отслеживайте задачи проекта.
- Контролируйте посещаемость.
- Создавайте динамические диаграммы.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейки, в которые нужно добавить флажки.
- В меню сверху нажмите Вставка
Флажок.
- Чтобы удалить флажки, выберите их и нажмите Удалить.
Как выбрать цвета для вкладок
Если вы создаете в таблице несколько листов, вы можете задать для каждого из них свой цвет, чтобы легко отличать их друг от друга.
Инструкции
- На вкладке листа нажмите на стрелку вниз
.
- Нажмите Изменить цвет и выберите нужный цвет.
- Чтобы задать другой оттенок, нажмите Другой и воспользуйтесь ползунками или введите код цвета.
Как выбрать цвета для отслеживания изменения данных
Создайте список условий для данных в ячейке или диапазоне ячеек, а затем выберите цвет для каждого варианта, чтобы вы могли сразу видеть общую картину.
- Если специалисты отдела продаж отслеживают доход с помощью таблицы, добавьте правило, которое будет изменять цвет ячейки при достижении целевого значения.
- Выделяйте статусы в графике работ разными цветами (например, если задача помечена как завершенная, фон ячейки автоматически становится зеленым).
- Назначайте разные цвета участникам команды, чтобы при первом взгляде на список задач было понятно, кто за что отвечает.
Как использовать условное форматирование
- В Google Таблицах выделите ячейку или диапазон ячеек, в которые нужно добавить список параметров.
- Нажмите Данные
Настроить проверку данных.
- Нажмите Добавить правило.
- В разделе "Правила" выберите Раскрывающийся список.
- Добавьте нужные параметры.
- Каждому параметру можно назначить цвет, выбрав его слева.
- Чтобы добавить ещё параметры, нажмите Добавить объект.
- Нажмите Готово.
Как унифицировать ввод данных с помощью списков
Чтобы уменьшить вероятность ошибок при вводе данных, ограничьте количество вариантов в Таблицах. Например, в столбце статуса могут быть доступны варианты "Готово", "Выполняется" и "Не запущено". Укажите нужные значения, и они появятся в раскрывающемся списке в каждой ячейке столбца.
Как создать список для проверки данных
- Откройте файл в Таблицах.
- Выберите столбец, в который нужно добавить выбор вариантов.
- Выберите Данные > Настроить проверку данных.
- В разделе Правила выберите Значение из списка.
- Введите допустимые варианты через запятую.
- Установите флажок Показывать раскрывающийся список в ячейке.
- Выберите, что делать, если кто-то введет неправильное значение: показывать предупреждение или запрещать ввод данных.
- Если вы хотите, чтобы пользователи видели подсказку при проверке данных, установите флажок Показывать текст справки для проверки данных и введите сообщение. Оно может выглядеть следующим образом: "Введите одно из допустимых значений ("Да", "Нет", "Не знаю")".
- Нажмите Сохранить.
- Чтобы увидеть доступные варианты, нажмите на стрелку в ячейке под заголовком столбца.
Как проверить адреса электронной почты
Если вам требуется вводить адреса электронной почты, можно проверять формат почты в Таблицах, чтобы уменьшить число ошибок.
Как использовать проверку данных для адресов электронной почты
- Откройте файл в Таблицах.
- Выберите столбец, в который будут добавляться адреса электронной почты.
- Нажмите Данные
- В разделе "Правила" выберите Текст
- В поле рядом с параметром содержит введите @.
- Выберите, что делать, если кто-то введет неправильное значение: показывать предупреждение или запрещать ввод данных.
- Если вы хотите, чтобы пользователи видели подсказку при проверке данных, установите флажок Показывать текст справки для проверки данных и добавьте сообщение. Оно может выглядеть следующим образом: "Введите действительный адрес электронной почты в формате xxx@xxx.xxx".
- Нажмите Сохранить.
Как разделить данные на несколько столбцов
Вы можете разделить четко определенные данные, такие как разделенный запятыми текст, на отдельные столбцы в Таблицах. Например, столбец с именем и фамилией можно разделить на два отдельных: "Имя" и "Фамилия".
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Если данные уже находятся на листе, выберите ячейки, которые нужно разделить.
- Если данных ещё нет на листе, вставьте их.
- В верхней части экрана нажмите Данные
- Чтобы изменить символ, который используется для разделения данных, нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром "Разделитель".
- Чтобы установить распределение столбцов после того, как вы разделите текст, нажмите на меню рядом с параметром "Разделитель"
Примечание. После вставки данных вы можете нажать на значок "Вставить"
Как заменить данные в строках и столбцах
Если вы хотите переместить данные из столбцов в строки или наоборот, это можно сделать с помощью функции TRANSPOSE в Таблицах. Например, вы можете поменять местами заголовки столбцов и строк.
- Откройте файл в Таблицах.
- В пустой ячейке введите =ТРАНСП.
- В скобках введите ссылку на диапазон ячеек, в котором нужно поменять местами строки и столбцы.
- Нажмите Ввод.
Как изменить размер строк и столбцов
В Google Таблицах можно задать ширину столбцов и высоту строк.
Как изменить размер строк и столбцов
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите строки или столбцы, размер которых хотите изменить.
Совет. Чтобы выбрать все строки и столбцы, нажмите кнопку в левом верхнем углу таблицы. - Чтобы изменить размер строк, выполните следующие действия:
- Наведите указатель мыши на границу любой строки в столбце с ее номером. Указатель примет вид вертикальной стрелки.
- Перетащите границу выбранной строки.
- Чтобы изменить размер столбцов, выполните следующие действия:
- Наведите указатель мыши на границу любого столбца в строке с его буквенным обозначением. Указатель примет вид горизонтальной стрелки.
- Перетащите границу выбранного столбца.
Как настроить автоматические расширение ячеек для показа содержимого
В Таблицах можно настроить ячейки таким образом, чтобы их размер автоматически изменялся в зависимости от объема содержимого. Также можно распределять содержимое ячейки на соседние пустые ячейки, не меняя ее размер.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выделите нужные ячейки.
- Нажмите Формат
- Перекрывать соседние ячейки: контент будет накладываться на соседние пустые ячейки. Такой способ экономит вертикальное пространство и позволяет показывать максимально возможный объем данных.
- Переносить по словам: ячейка будет автоматически расширяться, чтобы вместить весь контент. Такой способ позволяет показать все данные в выбранной ячейке.
- Обрезать текст: контент, который не помещается в ячейке, будет скрыт. При этом показывается только часть данных.
Как удалить копии данных и лишние пробелы
Повторяющиеся данные и лишние пробелы – это распространенные ошибки. Они могут привести к большим расходам, и их сложно обнаружить, особенно при работе с большими данными.
- Нежелательные или повторяющиеся данные. Ячейки с одинаковыми значениями, но с разным регистром букв, форматированием или формулами считаются дубликатами.
- Лишние пробелы. Начальные и конечные пробелы, а также лишние пробелы в данных. Их удаление устраняет проблемы, возникающие при поиске строк данных.
Как удалить повторяющиеся данные
- Откройте файл в Таблицах.
- Выберите диапазон данных, где нужно удалить дубликаты.
- Нажмите Данные
Удалить дубликаты.
- Укажите, какие столбцы необходимо включить и есть ли у данных заголовки.
- Нажмите Удалить дубликаты.
- В открывшемся окне нажмите ОК.
Удалить дубликаты.Как удалить лишние пробелы
- Откройте файл в Таблицах.
- Выделите диапазон данных, где нужно удалить лишние пробелы.
- Выберите Данные
Неразрывные пробелы не удаляются.
Как форматировать валюты в таблицах
Если у вас есть коллеги или клиенты, живущие в других странах, для работы с финансовыми данными вам может потребоваться использовать в Google Таблицах разные валюты.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейку или диапазон данных.
- Нажмите Формат
- Нажмите Валюта.
- В открывшемся меню выберите нужный формат или добавьте свой, используя текстовое поле.
- Нажмите Применить.
Чтобы изменить параметры форматирования (например, добавить больше знаков после запятой), нажмите на раскрывающееся меню в углу поля и выберите нужный вариант.
Статьи по теме
- 10 примеров использования Google Workspace для анализа данных
- 10 примеров использования Google Workspace при работе с финансовой информацией
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.