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10 suggerimenti di Google Workspace per pulire i dati

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Data analysis tools, such as a tablet with a chart and a ruler

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Utilizza Moduli per l'inserimento automatico dei dati" "

Anziché inserire manualmente le risposte ai sondaggi in un foglio di lavoro, utilizza Moduli. Crea il sondaggio in Moduli e invia istantaneamente le risposte a un foglio di lavoro di Fogli. Poiché il foglio di lavoro è collegato al sondaggio, le nuove risposte verranno visualizzate in tempo reale.

Ecco come

Creare un sondaggio in Moduli:

Per creare un sondaggio, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Moduli.

Inviare le risposte al sondaggio a un nuovo foglio di lavoro:

  1. In Moduli, nella scheda Risposte, fai clic su Altro ""e poiSeleziona destinazione per la risposta.
  2. Fai clic su Crea un nuovo foglio di lavoro.
  3. Per cambiare il nome, inseriscine uno nuovo. (facoltativo)
  4. Fai clic su Crea.

Inviare le risposte al sondaggio a un foglio di lavoro esistente:

  1. In Moduli, nella scheda Risposte, fai clic su Altro ""e poiSeleziona destinazione per la risposta.
  2. Seleziona Seleziona foglio di lavoro esistentee poiSeleziona.
  3. Seleziona il foglio di lavoro e fai clic su Seleziona.

Selezionare la destinazione per la risposta

Per aprire il foglio di lavoro da Moduli, fai clic su Visualizza la risposte in Fogli Fogli. Il foglio di lavoro si aprirà in una nuova finestra. Per tornare a Moduli, fai clic su Moduloe poiMostra riepilogo delle risposte o torna alla finestra Moduli.

 

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Limita l'inserimento dei dati con gli elenchi" "

Riduci le probabilità di commettere errori di inserimento dei dati limitando le scelte in Fogli. Ad esempio, se è presente una colonna per lo stato, puoi offrire delle scelte, come Completato, In corso e Non iniziato. Le opzioni che specifichi vengono visualizzate in un elenco a discesa in ogni cella della colonna.

Ecco come
  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
  2. Seleziona la colonna in cui vuoi aggiungere le opzioni.
  3. Fai clic su Dati > Convalida dei dati.
  4. In corrispondenza di Criterio, seleziona Elenco di voci.
  5. Inserisci le opzioni valide separate da virgole.
  6. Assicurati che la casella a discesa Mostra elenco a discesa nella cella sia selezionata. 
  7. Seleziona Mostra avviso o Rifiuta immissione per specificare che cosa accade se qualcuno inserisce un'opzione non valida.
  8. Per visualizzare un messaggio di assistenza per la convalida, seleziona la casella Mostra il testo della guida di convalida e inserisci un messaggio, ad esempio "Inserisci un valore valido: Fine, In corso, Non avviato. (facoltativo)
  9. Fai clic su Salva.
  10. Per visualizzare le opzioni, fai clic sulla freccia in una delle celle della colonna. (facoltativo)
On a sheet, by Criteria under Data validation, enter List of items, status choices like Done, and check the box

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Convalida gli indirizzi email" "

Se i dati da inserire includono indirizzi email, puoi ridurre gli errori convalidando il formato email in Fogli.

Ecco come
  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
  2. Seleziona la colonna che conterrà gli indirizzi email.
  3. Fai clic su Datie poiConvalida dei dati.
  4. Accanto a Criterio, seleziona Testoe poicontiene.
  5. Nella casella di testo accanto a contiene, inserisci @.
  6. Seleziona Mostra avviso o Rifiuta immissione per specificare che cosa accade se si inserisce un'opzione non valida.
  7. Per mostrare un messaggio che aiuti nella convalida, seleziona Mostra il testo della guida di convalida e inserisci il messaggio. Ad esempio: "Inserisci un indirizzo email valido, come xxx@xxx.xxx". (facoltativo)
  8. Fai clic su Salva.
Enter Text, contains, and @ by Criteria under Data validation on a sheet

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Combina i dati di diversi fogli in un unico foglio" "

Se hai dati in fogli di lavoro separati, puoi copiare un intervallo di dati da un foglio di lavoro a un altro. Ad esempio, puoi monitorare i dati di vendita trimestrali per un prodotto in un foglio di lavoro diverso per ogni area geografica. Per combinare tutti i dati di vendita trimestrali, copia i dati dal foglio di lavoro di ogni area geografica in un unico foglio di lavoro in Fogli.

Ecco come
  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
  2. In una cella vuota, digita =IMPORTRANGE.
  3. Aggiungi tra parentesi le seguenti specifiche, racchiuse tra virgolette e separate dal punto e virgola:
    • L'URL del foglio di lavoro in Fogli.
    • Il nome del foglio (facoltativo) e l'intervallo di celle da importare.
  4. Premi INVIO.
  5. Fai clic su Consenti accesso per stabilire una connessione tra i due fogli di lavoro.

Ad esempio:

Per importare le celle da A1 a C10 dal foglio 1 del foglio di lavoro abcd123abcd123, digita: =IMPORTRANGE("abcd123abcd123", "foglio1!A1:C10")

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Trova e aggiorna i dati" "

La ricerca e l'aggiornamento dei dati non devono necessariamente richiedere molto tempo. In Fogli puoi trovare e aggiornare rapidamente testo o numeri.

Ecco come
  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro e fai clic su Modificae poiTrova e sostituisci.

  2. Accanto a Trova, inserisci il testo o i numeri che vuoi trovare.
  3. Accanto a Sostituisci con, inserisci i nuovi dati.
  4. Accanto a Cerca, scegli i fogli in cui vuoi cercare.
  5. Per perfezionare la ricerca, puoi selezionare altre opzioni. (facoltativo)
    Puoi distinguere tra maiuscole e minuscole, trovare corrispondenze esatte, utilizzare espressioni regolari o cercare all'interno delle formule.
  6. Scegli un'opzione per sostituire i dati:
    • Per sostituire le occorrenze una alla volta, fai clic su Trovae poiSostituisci.
    • Per sostituire tutte le occorrenze, fai clic su Sostituisci tutto.
L

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Suddividi i dati in colonne" "

Puoi suddividere dati chiaramente definiti, come testo separato da virgole, in colonne distinte in Fogli. Ad esempio, una singola colonna con Cognome, Nome può essere suddivisa in due colonne, Cognome e Nome.

Ecco come

Incollare e suddividere i dati:

  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro e incolla i dati da suddividere in colonne.
  2. In corrispondenza della cella in cui hai incollato i dati, fai clic su Incolla i formati della selezione Incollare e poi Suddividi il testo in colonne.
  3. Se vuoi che Fogli rilevi se il file è formattato utilizzando la larghezza fissa, seleziona Rileva automaticamente.

Suddividere i dati esistenti:

  1. In Fogli, seleziona la colonna che contiene i dati da suddividere.
  2. Fai clic su Dati e poi Suddividi il testo in colonne.
  3. Se vuoi che Fogli rilevi se il file è formattato utilizzando la larghezza fissa, seleziona Rileva automaticamente.

7

Scambia righe e colonne" "

Se vuoi scambiare il contenuto delle colonne con quello delle righe o viceversa, utilizza la funzione TRANSPOSE in Fogli. Ad esempio, potresti voler scambiare le intestazioni di colonna con quelle di riga.

Ecco come
  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
  2. In una cella vuota, digita =TRANSPOSE.
  3. Inserisci tra parentesi i riferimenti alle righe o alle colonne da trasporre.
  4. Premi INVIO.

8

Rimuovi i dati duplicati" "

Gli errori di duplicazione sono un problema comune che può risultare costoso e difficile da individuare, soprattutto nei big data. Utilizza Fogli per rimuovere tutti i dati duplicati indesiderati. Le celle con valori identici ma con differenze di lettere maiuscole e minuscole, formattazione o formule vengono considerate duplicate.

Ecco come
  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
  2. Seleziona l'intervallo di dati da cui vuoi rimuovere i dati duplicati.
  3. Fai clic su Datie poiRimuovi duplicati.
  4. Seleziona le colonne da includere e specifica se i dati sono corredati da intestazioni.
  5. Fai clic su Rimuovi duplicati.
  6. Nella finestra dello stato, fai clic su OK.
On a sheet, click Data, then Remove duplicates. Select cells, then click Remove duplicates

9

Rimuovi gli spazi aggiuntivi" "

Quando copi e incolli i dati, potresti inserire accidentalmente degli spazi aggiuntivi che possono causare problemi durante la ricerca di stringhe di dati. Rimuovi gli spazi aggiuntivi che si trovano all'inizio, alla fine o all'interno delle celle in Fogli.

Ecco come
  1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
  2. Seleziona l'intervallo di dati da cui vuoi rimuovere gli spazi in eccesso.
  3. Fai clic su Datie poiTaglia lo spazio vuoto.
    Gli spazi unificatori non vengono tagliati.

10

Pulisci i dati più velocemente con le scorciatoie da tastiera" "

Anziché utilizzare il mouse, lavora più velocemente con le scorciatoie da tastiera. Ad esempio, puoi selezionare, raggruppare o nascondere rapidamente righe o colonne o formattare i dati nelle celle.

Ecco come

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Scorciatoie da tastiera di Fogli

Nota: per visualizzare un elenco completo delle scorciatoie da tastiera, apri Fogli Google e premi CTRL + / (Windows, Chrome OS) o ⌘ + / (Mac).
Utilizza il tasto ⌘ per il Mac o CTRL per Windows, Chrome OS.

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Azioni comuni Scorciatoia da tastiera
Seleziona colonna CTRL + BARRA SPAZIATRICE
Seleziona riga MAIUSC + BARRA SPAZIATRICE
Inserisci un link ⌘/CTRL + k
Apri Esplora ALT + MAIUSC + x
Inserisci nuovo foglio MAIUSC + F11
" "
Formattare le celle Scorciatoia da tastiera
Grassetto ⌘/CTRL + b 
Sottolineato ⌘/CTRL + u
Corsivo ⌘/CTRL + i 
Applica bordo destro OPZIONE + MAIUSC + 4
Applica bordo superiore OPZIONE + MAIUSC + 1
Cancella formattazione  ⌘/CTRL + \
Centra  ⌘/CTRL + MAIUSC + e
Allinea a destra ⌘/CTRL + MAIUSC + r
Allinea a sinistra ⌘/CTRL + MAIUSC + l
Applica bordo sinistro OPZIONE + MAIUSC + 2
Applica bordo inferiore OPZIONE + MAIUSC + 3
" "
Modificare righe e colonne Scorciatoia da tastiera
Nascondi riga  ⌘/CTRL + ALT + 9
Raggruppa righe o colonne ALT + MAIUSC + Freccia destra
Scopri riga ⌘/CTRL + MAIUSC + 9
Separa righe o colonne ALT + MAIUSC + Freccia sinistra
" "
Aggiungere note e commenti Scorciatoia da tastiera
Inserisci/modifica nota MAIUSC + F2
Inserisci commento  ⌘/CTRL + ALT + m
Apri thread di discussione dei commenti ⌘/Ctrl + Alt + Maiusc + a
 
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