ในหน้านี้
- เพิ่มโลโก้ในใบแจ้งหนี้
- เพิ่มช่องทำเครื่องหมายในสเปรดชีต
- ใส่รหัสสีให้แท็บ
- ใส่รหัสสีให้การอัปเดตข้อมูล
- สร้างมาตรฐานให้กับข้อมูลด้วยรายการ
- ตรวจสอบความถูกต้องของอีเมล
- แบ่งข้อมูลออกเป็นคอลัมน์
- สลับแถวและคอลัมน์
- จัดเรียงแถวและคอลัมน์ให้เท่ากัน
- นํารายการและพื้นที่ทํางานที่ซ้ำกันออก
- จัดรูปแบบสกุลเงิน
เพิ่มโลโก้ในใบแจ้งหนี้
ปรับแต่งสเปรดชีตให้สอดคล้องกันและดูเป็นมืออาชีพด้วยการวางโลโก้ขององค์กรที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ เพียงเพิ่มรูปภาพลงในแถวบนสุด ตั้งค่าแถวเป็น "ตรึง" เพื่อให้แถวปรากฏขณะที่คุณเลื่อน
เพิ่มรูปภาพในสเปรดชีต
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- คลิกเซลล์ที่ต้องการเพิ่มรูปภาพ
- คลิกแทรก
รูปภาพ
- เลือกเพื่อวางรูปภาพในเซลล์หรือทับบนเซลล์ คุณจะเพิ่มข้อความในเซลล์ที่มีรูปภาพไม่ได้
- เลือกรูปภาพหรือสแนปชอต
- คลิกเปิดหรือเลือก
รูปภาพ
เพิ่มช่องทำเครื่องหมายในสเปรดชีต
ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำให้ชีตมีการโต้ตอบมากขึ้น โดยใช้ช่องทำเครื่องหมายกับแผนภูมิ ตัวกรอง ตาราง Pivot และสูตร
- เลือกรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำ
- ติดตามงานของโครงการ
- เข้าร่วมประชุม
- สร้างแผนภูมิแบบไดนามิก
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการให้มีช่องทำเครื่องหมาย
- คลิกแทรก
ช่องทําเครื่องหมายในเมนูด้านบน
- หากต้องการนำช่องทำเครื่องหมายออก ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ต้องการนำออก จากนั้นกดลบ
ใส่รหัสสีให้แท็บ
หากสร้างหลายชีตในไฟล์สเปรดชีต คุณสามารถเปลี่ยนสีแท็บของแต่ละชีตเพื่อแยกความแตกต่างได้อย่างรวดเร็ว
ดูวิธีการ
- คลิกลูกศรลง
ในแท็บแผ่นงาน
- คลิกเปลี่ยนสีแล้วเลือกสี
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกสีที่กำหนดเอง ให้คลิกกำหนดเองแล้วเลือกสีโดยใช้แถบเลื่อนหรือป้อนหมายเลขสี
ใส่รหัสสีให้การอัปเดตข้อมูล
สร้างรายการตัวเลือกสำหรับการป้อนข้อมูลในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ จากนั้นกําหนดสีให้กับแต่ละตัวเลือกเพื่อให้คุณดูภาพข้อมูลสรุปได้อย่างรวดเร็ว
- หากทีมขายของคุณกำลังติดตามรายได้ในสเปรดชีต ให้ตั้งค่ากฎเพื่อเปลี่ยนสีเซลล์เมื่อเข้าถึงเป้าหมาย
- เพิ่มตัวทำเครื่องหมายสถานะไปยังเครื่องมือติดตามโครงการ ตัวอย่างเช่น หากมีการทำเครื่องหมายงานว่า "เสร็จสมบูรณ์" สีพื้นหลังจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวโดยอัตโนมัติ
- กำหนดสีให้กับผู้ใช้แต่ละคนในทีมเพื่อให้เห็นงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายได้อย่างรวดเร็ว
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ไฮไลต์เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการเพิ่มรายการตัวเลือกใน Google ชีต
- คลิกข้อมูล
การตรวจสอบข้อมูล
- คลิกเพิ่มกฎ
- เลือกเมนูแบบเลื่อนลงในส่วนเกณฑ์
- ป้อนตัวเลือก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกําหนดสี ให้เลือกสีสําหรับตัวเลือกแต่ละรายการในด้านซ้าย
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มตัวเลือก ให้คลิกเพิ่มรายการอื่น
- คลิกเสร็จสิ้น
สร้างมาตรฐานให้กับข้อมูลด้วยรายการ
ลดโอกาสที่จะเกิดการป้อนข้อมูลผิดพลาดด้วยการจำกัดตัวเลือกในชีต ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคอลัมน์สถานะ คุณอาจระบุตัวเลือกต่างๆ เช่น เสร็จสิ้น กำลังดำเนินการ และยังไม่เริ่ม โดยคุณจะระบุตัวเลือกซึ่งจะปรากฏในรายการแบบเลื่อนลงของแต่ละเซลล์ในคอลัมน์นั้น
สร้างรายการสำหรับการตรวจสอบข้อมูล
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- เลือกคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่มตัวเลือก
- คลิกข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล
- เลือกรายการถัดจากเกณฑ์
- ป้อนตัวเลือกที่ถูกต้องโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- ตรวจสอบว่าได้เลือกช่องแสดงรายการแบบเลื่อนในเซลล์ไว้แล้ว
- เลือกแสดงคำเตือนหรือปฏิเสธอินพุตเพื่อระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากมีคนป้อนตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการแสดงข้อความเพื่อช่วยในการตรวจสอบ ให้เลือกช่องแสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบ แล้วป้อนข้อความ ตัวอย่างเช่น โปรดป้อนค่าที่ถูกต้อง (เสร็จสิ้น, กำลังดำเนินการ, ยังไม่เริ่ม)
- คลิกบันทึก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดูตัวเลือก ให้คลิกลูกศรในเซลล์ในหัวข้อคอลัมน์
ตรวจสอบความถูกต้องของอีเมล
ถ้าข้อมูลของคุณต้องมีการใส่อีเมล ลดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบอีเมลในชีต
ใช้การตรวจสอบข้อมูลสำหรับอีเมล
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- เลือกคอลัมน์ที่มีอีเมล
- คลิกข้อมูล
- เลือกข้อความ
- ป้อน @ ในช่องข้อความถัดจากมี
- เลือกแสดงคำเตือนหรือปฏิเสธอินพุตเพื่อระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากผู้ใช้ป้อนตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการแสดงข้อความเพื่อช่วยในการตรวจสอบ ให้เลือกช่องแสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบ แล้วป้อนข้อความ ตัวอย่าง: โปรดกรอกอีเมลที่ถูกต้อง เช่น xxx@xxx.xxx
- คลิกบันทึก
แบ่งข้อมูลออกเป็นคอลัมน์
คุณจะแบ่งข้อมูลที่ระบุอย่างชัดเจน เช่น ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เข้าไปในคอลัมน์ต่างๆ ในชีตได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจแบ่งคอลัมน์เดียวที่ประกอบด้วยชื่อและนามสกุลออกเป็น 2 คอลัมน์ คือคอลัมน์ชื่อและคอลัมน์นามสกุล
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- หากข้อมูลอยู่ในแผ่นงานอยู่แล้ว ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแบ่ง
- หากข้อมูลยังไม่อยู่ในชีต ให้วางข้อมูลดังกล่าวไว้ในชีต
- ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล
- หากต้องการเปลี่ยนอักขระที่ชีตใช้เป็นเครื่องหมายในการแบ่งข้อมูล ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ตัวคั่น"
- หากต้องการแก้ไขวิธีการกระจายคอลัมน์หลังจากแบ่งข้อความแล้ว ให้คลิกเมนูถัดจาก "ตัวคั่น"
หมายเหตุ: หลังจากวางข้อมูลแล้ว คุณจะคลิกวาง
สลับแถวและคอลัมน์
ถ้าต้องการย้ายข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์ไปใส่ในแถว และย้ายข้อมูลในแถวมาใส่ที่คอลัมน์ คุณก็ทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE ในชีต ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสลับส่วนหัวของคอลัมน์กับส่วนหัวของแถว
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- พิมพ์ =TRANSPOSE ในเซลล์ว่าง
- ป้อนการอ้างอิงแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการสลับตำแหน่งไว้ในวงเล็บ
- กด Enter
จัดเรียงแถวและคอลัมน์ให้เท่ากัน
ในชีต คุณสามารถปรับแถวแนวนอนหรือคอลัมน์ทั้งหมดให้มีขนาดเท่ากันได้
จัดเรียงแถวและคอลัมน์ให้เท่ากัน
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกแถวแนวนอนหรือคอลัมน์ที่ต้องการปรับขนาด
เคล็ดลับ: หากต้องการเลือกแถวแนวนอนและคอลัมน์ทั้งหมดในชีต ให้คลิกปุ่มที่มุมซ้ายบนของชีต - วิธีปรับขนาดแถวแนวนอน
- ชี้ไปที่เส้นขอบของแถวในแถบแถวที่มีตัวเลข เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรแนวตั้ง
- หากต้องการเปลี่ยนความสูงของแถวที่เลือก ให้ลากเส้นขอบของแถวในแถบแถว
- วิธีปรับขนาดคอลัมน์
- ชี้ไปที่เส้นขอบของคอลัมน์ในแถบส่วนหัวของคอลัมน์ เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรแนวนอน
- หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ที่เลือก ให้ลากเส้นขอบของคอลัมน์ในแถบส่วนหัว
ขยายเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหา
ใน Google ชีต คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ให้ขยายโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดได้ นอกจากนี้ยังตั้งค่าเนื้อหาให้ไหลไปยังเซลล์ว่างที่อยู่ติดกันได้โดยไม่ต้องขยายขนาดเซลล์
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกรูปแบบ
- ขึ้นต้นบรรทัดในเซลล์ใหม่ - ช่วยให้เนื้อหาทั้งหมดไหลไปยังเซลล์ว่างที่อยู่ติดกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่แนวตั้งและแสดงเนื้อหาให้ได้มากที่สุด
- ตัดคำ - ขยายเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้ดูเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกได้
- ตัดออก - ซ่อนเนื้อหาที่ไม่พอดีกับเซลล์ที่มีอยู่ ซึ่งจะแสดงเฉพาะเนื้อหาที่พอดีกับเซลล์
นํารายการและพื้นที่ทํางานที่ซ้ำกันออก
ข้อผิดพลาดจากข้อมูลและพื้นที่ทำงานที่ซ้ำกันเป็นปัญหาที่พบบ่อยซึ่งอาจทำเกิดค่าใช้จ่ายสูงและหลุดรอดสายตาไปได้ง่าย โดยเฉพาะในข้อมูลขนาดใหญ่
- นําข้อมูลที่ไม่ต้องการและข้อมูลที่ซ้ำกันออก ทั้งนี้เซลล์ที่มีค่าเหมือนกันทุกประการแต่ใช้ตัวอักษรพิมพ์เล็กและพิมพ์ใหญ่ต่างกัน รูปแบบต่างกัน หรือสูตรต่างกันจะถือว่าเป็นข้อมูลที่ซ้ำกัน
- ลบเว้นวรรคนำหน้า ต่อท้าย หรือเว้นวรรคที่เกินมาออกจากข้อมูล ซึ่งช่วยลดปัญหาในการค้นหาสตริงข้อมูล
นำข้อมูลที่ซ้ำกันออก
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำข้อมูลที่ซ้ำกันออก
- คลิกข้อมูล
นำรายการซ้ำออก
- เลือกคอลัมน์ที่จะนำข้อมูลออกและระบุว่าข้อมูลมีส่วนหัวหรือไม่
- คลิกนำรายการซ้ำออก
- คลิกตกลงในหน้าต่างสถานะ
นำรายการซ้ำออกนำการเว้นวรรคส่วนเกินออก
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำพื้นที่ว่างเพิ่มเติมออก
- คลิกข้อมูล
ระบบจะไม่ตัดช่องว่างไม่แยก
จัดรูปแบบสกุลเงินในสเปรดชีต
หากทำงานร่วมกับทีมหรือลูกค้าต่างประเทศ คุณจะเพิ่มสกุลเงินต่างประเทศในสเปรดชีตทางการเงินใน Google ชีตได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- ไฮไลต์ข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกรูปแบบ
- คลิกสกุลเงินที่กําหนดเอง
- ค้นหาในช่องข้อความเมนูเพื่อเลือกรูปแบบ และคุณยังเพิ่มรูปแบบสกุลเงินแบบกำหนดเองลงในช่องข้อความได้ด้วย
- คลิกใช้
นอกจากนี้ คุณยังเปลี่ยนพร็อพเพอร์ตี้บางอย่างเกี่ยวกับสกุลเงินได้ (เช่น วิธีแสดงตำแหน่งจุดทศนิยม) โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมขวาของช่องข้อมูลแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง