กำหนดเวลากิจกรรมกับเพื่อนร่วมงาน

 

ในหน้านี้

• สร้างกิจกรรม
• เพิ่มห้องในกิจกรรม
• แนบกำหนดการ 
• เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ
• เชิญคนอื่นเพิ่ม
• ยกเลิกหรือกู้คืนกิจกรรม

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

สร้างกิจกรรม

กำหนดเวลากิจกรรมและเพิ่มผู้เข้าร่วม

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม ให้คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย แล้วพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม
3. คลิกเวลาในปฏิทินที่ยังไม่ได้กำหนดเวลากิจกรรมไว้
4. ใส่ชื่อและรายละเอียดกิจกรรม
5. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างกิจกรรมที่ใช้เวลานานขึ้น ให้ลากเมาส์ลงมาที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเลือกเวลา

เปรียบเทียบปฏิทินของผู้เข้าร่วมเพื่อหาเวลาร่วมกัน 

คุณสามารถดูปฏิทินของผู้เข้าร่วมพร้อมกันเมื่อสร้างกิจกรรมเพื่อหาเวลาที่ทุกคนว่างได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่การตั้งค่า  การตั้งค่าตัวเลือกมุมมอง เลือกช่องดูปฏิทินพร้อมกันในมุมมองวัน
2. เมื่อสร้างกิจกรรมและเพิ่มผู้เข้าร่วม ให้ตั้งค่าปฏิทินเป็นมุมมองวัน

การสร้างกิจกรรมสามารถทำได้หลายวิธี ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ปฏิทิน

เพิ่มห้องในกิจกรรม

คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ
(สำหรับผู้ดูแลระบบบัญชี) ฟีเจอร์นี้ไม่ได้มีให้ใช้งานใน Google Workspace ทุกรุ่น

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. สร้างกิจกรรมใหม่หรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่
3. หากกำลังแก้ไขกิจกรรมที่มีอยู่ ให้คลิกแก้ไขกิจกรรม
4. หากบัญชีของคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มีห้อง ให้คลิกห้อง โดยคุณสามารถเลือกจากห้องที่แนะนำหรือค้นหาใหม่ได้ขึ้นกับคนที่คุณเชิญ คลิกห้องหรือทรัพยากรที่ต้องการเพิ่ม
   • สําคัญ: หากเพิ่มห้องในกิจกรรมไม่ได้ Google ปฏิทินอาจแนะนําวิธีลัดเพื่อสร้างกิจกรรมซ้ำซึ่งคุณสามารถจองห้องได้ ซึ่งวิธีลัดนี้จะสร้างกิจกรรมเดียวโดยไม่มีผู้เข้าร่วม
5. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: ผู้ดูแลระบบบัญชีจะเพิ่มห้องและทรัพยากรใหม่เพื่อให้ผู้ใช้จองได้โดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ

แนบกำหนดการ

ปฏิทินอาจสร้างกำหนดการให้คุณ หรือคุณจะแนบกำหนดการที่มีอยู่ในกิจกรรมก็ได้

สร้างกำหนดการสำหรับกิจกรรมใหม่

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. สร้างกิจกรรม
3. ไม่บังคับ: ป้อนชื่อ เวลา ผู้เข้าร่วม และรายละเอียดอื่นๆ
4. คลิกเพิ่มคําอธิบายหรือไฟล์แนบ สร้างบันทึกการประชุม บันทึก
   • ระบบจะแนบบันทึกการประชุมพร้อมรายละเอียดกิจกรรมไว้ล่วงหน้าและแชร์กับผู้เข้าร่วม รวมถึงผู้เข้าร่วมนอกองค์กรของคุณ

สร้างหรือแนบกำหนดการในกิจกรรมที่มีอยู่

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกกิจกรรม เพิ่มบันทึกการประชุม
     ระบบจะแนบบันทึกการประชุมที่ป้อนข้อมูลรายละเอียดของกิจกรรมไว้ล่วงหน้า
   • คลิกกิจกรรม  เมนู แนบเอกสาร
     บันทึกการประชุมที่เลือกไว้จะแนบไปกับกิจกรรมของคุณ
3. บันทึกการประชุมจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คลิกแชร์ทางด้านขวา

เคล็ดลับ: หากผู้ดูแลระบบไม่อนุญาตให้แชร์ไฟล์ Google ไดรฟ์นอกองค์กร คุณจะเลือกส่งไฟล์แนบของ Gmail ให้กับผู้เข้าร่วมภายนอกแทนได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ปฏิทิน

เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ

คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ 

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. สร้างกิจกรรมหรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่ซึ่งคุณมีสิทธิ์แก้ไข
   • สำหรับกิจกรรมใหม่ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
   • สำหรับกิจกรรมที่มีอยู่ ให้คลิกแก้ไข
3. ค้นหาช่องการประชุมในกิจกรรม
   • หากต้องการนำการประชุมทางวิดีโอที่มีอยู่ออก ให้คลิกนำออก
   • หากต้องการเพิ่มการประชุมรายการใหม่ ให้คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet
     เคล็ดลับ: โปรดตรวจสอบวันที่รหัสการประชุมจะหมดอายุ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เข้าร่วมการประชุมด้วยรหัสที่หมดอายุ และเพื่อวางแผนการประชุมที่จะสร้างในครั้งต่อๆ ไปได้ดียิ่งขึ้น ดูข้อมูลเกี่ยวกับรหัสการประชุมของ Google Meet
   • หากคุณติดตั้งส่วนเสริมการประชุมจาก Google Workspace Marketplace ไว้ ให้เลือกผู้ให้บริการการประชุมจากเมนูแบบเลื่อนลง "เพิ่มการประชุม" ดูวิธีติดตั้งส่วนเสริมจาก Marketplace
4. คลิกบันทึก

เชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมกิจกรรมเพิ่ม

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกกิจกรรม แก้ไขกิจกรรม
3. พิมพ์ชื่อบุคคล แล้วเลือกชื่อที่ต้องการจากรายชื่อติดต่อภายใน "ผู้เข้าร่วม" ทางด้านขวา นอกจากนี้ คุณยังพิมพ์อีเมลเพื่อเชิญคนที่ไม่อยู่ในข้อมูลรายชื่อติดต่อได้ด้วย
   เมื่อต้องการทำเครื่องหมายว่าไม่บังคับที่ผู้เข้าร่วม: ให้คลิกไอคอนรูปคน ข้างชื่อผู้เข้าร่วม หากไม่เห็นไอคอน ให้วางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วม
4. เมื่อแก้ไขกิจกรรมเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกบันทึก

คุณเพิ่มคนไปยังกิจกรรมที่ Gmail สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติไม่ได้ เช่น วันเกิด วันหยุด และปฏิทินกีฬา

 

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเชิญคนกลุ่มใหญ่ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google ปฏิทิน

ยกเลิกหรือกู้คืนกิจกรรม

ลบกิจกรรมเพื่อยกเลิก

หากเป็นผู้สร้างกิจกรรม คุณจะลบกิจกรรมดังกล่าวได้ ซึ่งจะเป็นการลบกิจกรรมออกจากปฏิทินของคุณ และลบออกจากปฏิทินของทุกคนที่ได้รับเชิญ

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกกิจกรรมที่ต้องการลบ
3. คลิกลบกิจกรรม 

กู้คืนกิจกรรม

คุณมีเวลาประมาณ 30 วันในการกู้คืนกิจกรรมที่ลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

1. เปิด Google ปฏิทิน
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ถังขยะ คุณจะเห็นกิจกรรมที่ลบออกจากปฏิทินนี้แล้ว
   • หากต้องการกู้คืนแต่ละกิจกรรม ให้คลิกกู้คืน ถัดจากกิจกรรมนั้น
   • หากต้องการกู้คืนกิจกรรมที่เลือก ให้คลิกกู้คืนกิจกรรมที่เลือกทั้งหมด ที่ด้านบนรายการ

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}