管理活动

 

本页内容

• 创建重复性活动
• 通过日历活动向邀请对象发送电子邮件或与他们聊天
• 查找活动
• 将活动复制到其他日历中
• 拒绝“不在办公室”日期内召开的活动
• 恢复已删除的活动

创建重复性活动

Outlook： 创建周期性活动	Google 日历： 创建重复性活动
Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010	在计算机上打开 Google 日历。 点击左上角的“创建”图标 。 为活动添加标题和任何其他详细信息。 在“不重复”旁边，点击向下箭头 。 选择您想要的活动重复周期以及重复性活动的结束时间。 点击右上角的保存。

通过日历活动向邀请对象发送电子邮件

Outlook： 发送更新	Google 日历： 向邀请对象发送电子邮件或与其聊天
Outlook 2016、2013 和 2010	活动组织者和活动邀请对象可以直接在 Google 日历中快速发送电子邮件或与受邀参加活动的所有人聊天。 在计算机上打开 Google 日历。 点击相应活动。 在邀请对象的人数旁边，根据需要选择操作步骤： “与邀请对象聊天”：系统会打开新的或现有的聊天对话。聊天中只会包含您单位或学校中已启用 Chat 的邀请对象。 “向邀请对象发送电子邮件”：系统会打开新的电子邮件。所有邀请对象都会包含在电子邮件中。

查找活动

Outlook： 查找活动	Google 日历： 查找活动
Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010	在日历的顶部，点击“搜索”。 输入搜索关键字。系统会在您输入文本时显示结果，且您可能会看到来自其他 Google Workspace 服务（如 Gmail 和云端硬盘）的结果。 （可选）要查看高级搜索选项，请点击搜索栏中的向下箭头 。输入您的搜索查询，然后点击搜索。 点击搜索结果即可查看对应活动的详细信息。

将活动复制到其他日历中

Outlook： 复制日历	Google 日历： 复制活动
Outlook 2016 和 2013   Outlook 2010	您可以将活动从某个日历复制到另一个日历中。 在计算机上打开 Google 日历。 点击相应活动 “选项”图标 。 选择目标日历以将活动复制到该日历。 点击保存。

拒绝“不在办公室”日期内召开的活动

Outlook： 自动回复 （不在办公室）	Google 日历： 不在办公室
Outlook 2016 和 2013 Outlook 2010	设置一条“不在办公室”信息。系统会自动拒绝该时间内收到的所有会议。 当您设置不在办公室的状态后，日历会自动拒绝该时段内的所有会议。 在计算机上打开 Google 日历。 在日历顶部，点击您不在办公室的第一个日期。 点击不在办公室。 选择您不在办公室的日期。您还可以指定时间。 可选：如要安排重复性的“不在办公室”活动，请在您选择的日期和时间下方，点击“不重复”旁边的下拉菜单  选择相应频率。 可选：更改拒绝设置并修改拒绝消息。 点击保存。

恢复已删除的活动

Outlook： 恢复已删除的活动	Google 日历： 恢复已删除的活动
Outlook 2016、2013 和 2010	打开 Google 日历。 点击右上角的“设置”图标 回收站。您会看到从此日历中删除的活动。 要恢复单个活动，请点击相应活动旁边的“恢复”图标 。 要恢复选中的多个活动，请点击列表上方的“恢复所有已选活动”图标 。 日历：删除的活动会在回收站中保留 30 天，然后才会被永久删除。

               

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