Gérer les événements

 

Sur cette page

• Créer des événements périodiques
• Discuter avec les invités à un événement d'agenda par e-mail ou par chat
• Rechercher un événement
• Copier un événement dans un autre agenda
• Refuser des événements pendant les dates d'absence du bureau
• Restaurer un événement supprimé

Créer des événements périodiques

Outlook : Créer des événements périodiques	Agenda : Créer des événements périodiques
Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010	Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. En haut à gauche, cliquez sur Créer . Ajoutez le titre de l'événement et tous les détails le concernant. À côté de "Une seule fois", cliquez sur la flèche vers le bas . Choisissez la fréquence à laquelle l'événement doit se répéter et la date à laquelle la récurrence prendra fin. En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.

Envoyer un e-mail aux invités depuis un événement d'agenda

Outlook : Envoyer un e-mail de mise à jour

Agenda: Discuter par e-mail ou chat avec les invités

Outlook 2016, 2013 et 2010

L'organisateur de l'événement et les invités peuvent rapidement discuter par e-mail ou chat avec toutes les personnes invitées à l'événement, directement depuis Agenda. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Cliquez sur un événement. Sélectionnez l'une des options suivantes à côté du nombre d'invités : Discuter avec les invités  : un chat (existant ou nouveau) s'ouvre. Seuls sont inclus dans le chat les invités de votre entreprise ou de votre établissement scolaire ayant activé Chat. Envoyer un e-mail aux invités  : le nouvel e-mail qui s'ouvre inclut tous les invités.

Rechercher un événement

Outlook : Rechercher un événement

Agenda : Rechercher un événement

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

Dans Agenda, en haut de la page, cliquez sur Rechercher . Saisissez un mot clé de recherche. Les résultats s'affichent au fur et à mesure que vous saisissez du texte, et vous pouvez voir les résultats d'autres services Google Workspace tels que Gmail et Drive. (Facultatif) Pour afficher les options de recherche avancée, cliquez sur la flèche vers le bas  dans la barre de recherche. Saisissez votre requête, puis cliquez sur Rechercher. Cliquez sur un résultat de recherche pour afficher les détails de cet événement.

Copier un événement dans un autre agenda

Outlook : Copier un calendrier	Agenda : Copier des événements
Outlook 2016 et 2013   Outlook 2010	Vous pouvez copier l'événement d'un de vos agendas dans un autre. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Cliquez sur un événement  Options . Sélectionnez l'agenda dans lequel vous souhaitez copier l'événement.  Cliquez sur Enregistrer.

Refuser des événements pendant les dates d'absence du bureau

Outlook : Réponses automatiques (absence du bureau)

Agenda : Absence du bureau

Outlook 2016 et 2013 Outlook 2010

Définissez un message d'absence du bureau permettant de refuser automatiquement toute réunion prévue pendant cette période. Lorsque vous indiquez que vous êtes absent du bureau, Agenda refuse automatiquement toutes les réunions programmées pendant cette période. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. En haut de votre agenda, cliquez sur la première date à laquelle vous serez absent. Cliquez sur Absent du bureau. Sélectionnez les dates auxquelles vous serez absent. Vous pouvez également indiquer une heure. Facultatif :  choisissez une fréquence. Facultatif : Vous pouvez modifier les paramètres et le message de refus. Cliquez sur Enregistrer.

Restaurer un événement supprimé

Outlook : Récupérer un élément supprimé

Agenda : Restaurer des événements supprimés

Outlook 2016, 2013 et 2010

Ouvrez Google Agenda. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Corbeille. Vous voyez les événements supprimés de cet agenda. Pour restaurer un seul événement, cliquez sur Restaurer  à côté de son nom. Pour restaurer les événements sélectionnés, cliquez sur Restaurer tous les événements sélectionnés  au-dessus de la liste. Remarque : Les événements supprimés sont conservés dans la corbeille pendant 30 jours avant d'être définitivement supprimés.

               

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