Управление мероприятиями

 

Содержание

• Как создать повторяющиеся мероприятия
• Как написать гостям мероприятия
• Как найти мероприятие
• Как скопировать мероприятие в другой календарь
• Как отказаться от участия в мероприятиях, запланированных на нерабочее время
• Как восстановить удаленное мероприятие

Как создать повторяющиеся мероприятия

Outlook: создание повторяющихся мероприятий	Календарь: создание повторяющихся мероприятий
Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010	Откройте Google Календарь на компьютере. В левом верхнем углу нажмите на значок "Создать" . Укажите название мероприятия и прочие сведения. В поле "Не повторять" нажмите стрелку вниз . Выберите частоту повторов и срок окончания. В правом верхнем углу экрана нажмите Сохранить.

Как написать гостям мероприятия

Outlook: отправка обновлений

Календарь: как отправить гостям письмо или сообщение в чате

Outlook 2016, 2013 и 2010

Организатор и гости мероприятия могут написать всем участникам прямо из Календаря. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере. Нажмите на мероприятие. Рядом с цифрой, которая указывает на число гостей, выберите один из следующих вариантов: "Чат с гостями"  – откроется новый или существующий чат. В нем могут участвовать только приглашенные гости из вашей организации или учебного заведения, у которых включен сервис Chat. "Уведомить гостей"  – откроется окно создания письма. В список получателей будут включены все приглашенные гости.

Как найти мероприятие

Outlook: поиск мероприятия

Календарь: поиск мероприятия

Outlook 2016   Outlook 2013   Outlook 2010

В верхней части страницы Календаря нажмите на значок поиска . Введите поисковый запрос. По мере ввода текста появятся результаты как из Календаря, так и из других сервисов Google Workspace, включая Gmail и Диск. Чтобы открыть параметры расширенного поиска, в строке поиска нажмите на стрелку вниз . Введите поисковый запрос и нажмите Поиск. Нажмите на результат, чтобы открыть сведения о мероприятии.

Как скопировать мероприятие в другой календарь

Outlook: копирование календаря	Календарь: копирование мероприятий
Outlook 2016 и 2013   Outlook 2010	Вы можете копировать мероприятия из одного календаря в другой. Откройте Google Календарь на компьютере. Выберите мероприятие. В правом верхнем углу нажмите на значок "Параметры" . Выберите календарь, в который нужно скопировать мероприятие. Нажмите Сохранить.

Как отказаться от участия в мероприятиях, запланированных на нерабочее время

Outlook: автоматические ответы (нет на рабочем месте)

Календарь: уведомление об отсутствии на рабочем месте

Outlook 2016 и 2013 Outlook 2010

Настройте автоответчик, который будет отклонять все приглашения на мероприятия, запланированные на время вашего отсутствия. Календарь автоматически отклоняет все приглашения на встречи, назначенные на то время, когда вас не будет на рабочем месте. Откройте Google Календарь на компьютере. Сверху нажмите на первый день, когда вас не будет на рабочем месте. Нажмите Нет на рабочем месте. Выберите даты, когда вас не будет. Вы также можете задать время. Если вам нужно добавить повторяющиеся мероприятия "Нет на рабочем месте", под окном выбора даты и времени нажмите на раскрывающееся меню рядом с надписью "Не повторяется" выберите частоту повторов. При желании можно изменить настройки отклонения и сообщение, которое будет при этом отправляться. Нажмите Сохранить.

Как восстановить удаленное мероприятие

Outlook: восстановление удаленного объекта

Календарь: восстановление удаленных мероприятий

Outlook 2016, 2013 и 2010

Откройте Google Календарь. В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки" Корзина. Отобразятся мероприятия, удаленные из этого календаря. Чтобы восстановить отдельно взятое мероприятие, нажмите на значок "Восстановить мероприятие" напротив него. Чтобы восстановить все выбранные мероприятия, нажмите на значок "Восстановить все выбранные мероприятия" над списком. Примечание. Удаленные мероприятия можно восстановить в течение 30 дней. По истечении этого срока они будут удалены навсегда.

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}