Hantera data

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

På den här sidan

• Utföra grundläggande åtgärder
• Söka efter data
• Se ändringar av data
• Begränsa datadelning
• Använda kortkommandon

Utföra grundläggande åtgärder

De flesta grundläggande åtgärder fungerar på samma sätt i Kalkylark och Microsoft Excel, till exempel:

• Flytta rader och kolumner
• Lägga till eller ta bort rader eller kolumner
• Lägga till funktioner (funktionsnamnen är desamma)
• Skriva ut kalkylark
• Kopiera och klistra in data

Söka efter data

Excel: Sök och välj

Kalkylark: Sök och ersätt

Excel 2013 Excel 2010

I Kalkylark öppnar du ett kalkylark och klickar på RedigeraSök och ersätt. Bredvid Sök anger du texten eller siffrorna som du vill hitta. Bredvid Ersätt med anger du den nya informationen. Bredvid Sök väljer du de arbetsblad som du vill söka efter. (Valfritt) Välj ytterligare alternativ för att förfina sökningen. Du kan göra sökningen skiftlägeskänslig, hitta exakta matchningar, använda reguljära uttryck eller söka i formler. Välj ett alternativ för att ersätta uppgifterna: Om du vill ersätta en instans i taget klickar du på SökErsätt. Om du vill ersätta alla förekomster klickar du på Ersätt alla.

Se ändringar av data

Excel: Spåra ändringar

Kalkylark: Versionshistorik

Excel 2013   Excel 2010

Versionshistoriken visar vem som gjort ändringar (och när) av ett kalkylark. Öppna filen i Kalkylark. Klicka på Arkiv Versionshistorik Se versionshistorik. Aktivitetsflöde I aktivitetsflödet visas vem som har kommenterat, redigerat, flyttat eller delat ett kalkylark. Öppna Drive och klicka en gång på ett kalkylark för att markera det. Överst till höger klickar du på Visa detaljer . Klicka på Aktivitet.

Begränsa datadelning

Kalkylark: Begränsa delningsalternativ

1. Klicka på Dela i ett kalkylark som du äger.
2. Klicka på Avancerat.
3. Markera en eller båda av dessa rutor:

   • Hindra redigeringsbehöriga från att ändra åtkomst och lägga till nya personer
   • Inaktivera alternativ för att ladda ned, skriva ut och kopiera för dem som kommenterar/visar

4. Klicka på Spara ändringar.
5. Klicka på Klar.

Använda kortkommandon

Kalkylark: Se en komplett lista över genvägar

1. Öppna Kalkylark.
2. Tryck på Ctrl + / för Windows och Chrome OS.
3. Tryck på ⌘ + / för Mac.

Mer information finns i kortkommandon för Google Kalkylark.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}