Как управлять данными

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Содержание

• Как выполнять основные операции
• Как искать данные
• Как отслеживать изменения в данных
• Как ограничить доступ к данным
• Как использовать быстрые клавиши

Как выполнять основные операции

Большинство основных операций в Таблицах выполняются так же, как и в Microsoft Excel:

• Перемещение строк и столбцов
• Добавление и удаление строк или столбцов
• Добавление функций (названия функций совпадают)
• Печать электронных таблиц
• Копирование и добавление данных

Как искать данные

Excel: поиск и выбор

Таблицы: поиск и замена

Excel 2013 Excel 2010

Откройте файл в Таблицах и выберите Изменить Найти и заменить. В поле Найти вставьте текстовое или числовое значение, которое хотите найти. В поле Заменить на укажите новое значение. Для параметра Поиск выберите листы, где нужно выполнять поиск. Чтобы уточнить поиск, выберите дополнительные параметры. Вы можете указать, следует ли учитывать регистр, искать совпадение с полным содержанием ячейки, выполнять поиск с использованием регулярных выражений или поиск по формулам. Выберите нужный вариант: Чтобы заменять значения по одному за раз, нажимайте Найти Заменить. Чтобы сделать сразу все замены, нажмите Заменить все.

Как отслеживать изменения в данных

Excel: отслеживание изменений	Таблицы: история версий
Excel 2013   Excel 2010	В истории версий можно посмотреть, кто и когда вносил изменения в таблицу. Откройте файл в Таблицах. Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий. Лента активности В ленте активности можно посмотреть, кто комментировал, изменял, перемещал таблицу или предоставлял к ней доступ. Откройте Диск и выберите таблицу. В правом верхнем углу нажмите "Показать свойства" . Выберите вкладку История.

Как ограничить доступ к данным

Как ограничить доступ к данным в Таблицах

1. Откройте таблицу, владельцем которой вы являетесь, и нажмите Настройки доступа.
2. Выберите Расширенные.
3. Установите один или оба из следующих флажков:

   • Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа
   • Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы

4. Нажать Сохранить.
5. Нажмите Готово.

Как использовать быстрые клавиши

Полный список быстрых клавиш в Таблицах

1. Откройте Таблицы.
2. На компьютере Windows или Chrome OS нажмите Ctrl + /.
3. На компьютере macOS нажмите ⌘ + /.

Подробнее…

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}