Gestionar datos

               

¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?

Prueba Google Workspace hoy mismo

 

 

En esta página

• Realizar operaciones básicas
• Buscar datos
• Ver cambios en los datos
• Restringir el uso compartido de datos
• Utilizar combinaciones de teclas

Realizar operaciones básicas

La mayoría de las operaciones básicas funcionan de la misma forma en Hojas de cálculo y en Microsoft® Excel®, por ejemplo:

• Mover filas y columnas
• Añadir o eliminar filas y columnas
• Añadir funciones (los nombres de las funciones coinciden)
• Imprimir hojas de cálculo
• Copiar y pegar datos

Buscar datos

Excel: Buscar y seleccionar

Hojas de cálculo: Buscar y sustituir

Excel 2013 Excel 2010

En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo y haz clic en Editar  Buscar y sustituir. Junto a Buscar, introduce el texto o los números que quieres sustituir. Junto a Sustituir por, introduce los datos nuevos. Junto a Buscar, elige las hojas de cálculo en las que quieres hacer la búsqueda. (Opcional) Marca las opciones disponibles si quieres acotar la búsqueda. Puedes activar la coincidencia de mayúsculas y minúsculas, buscar coincidencias exactas, usar expresiones regulares o buscar dentro de fórmulas. Elige una opción para sustituir los datos: Para hacer las sustituciones una a una, haz clic en Buscar  Sustituir. Para hacer todas las sustituciones a la vez, haz clic en Sustituir todos.

Ver cambios en los datos

Excel: Control de cambios

Hojas de cálculo: Historial de versiones

Excel 2013   Excel 2010

El historial de versiones muestra quién ha hecho cambios (y cuándo) en una hoja de cálculo.  En Hojas de cálculo, abre el archivo. Haz clic en Archivo  Historial de versiones  Ver historial de versiones. Flujo de actividad El flujo de actividad muestra quién ha comentado, editado, movido o compartido una hoja de cálculo. Abre Drive y haz clic en una hoja de cálculo para seleccionarla. En la parte superior derecha, haz clic en Ver detalles . Haz clic en Actividad.

Restringir el uso compartido de datos

Hojas de cálculo: restringir las opciones de uso compartido

1. En una hoja de cálculo de la que seas propietario, haz clic en Compartir.
2. Haz clic en Avanzado.
3. Marca una de estas casillas o ambas:

   • Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios.
   • No permitir descargar, imprimir ni copiar elementos a lectores ni a personas que añaden comentarios.

4. Haz clic en Guardar cambios.
5. Haz clic en Listo.

Utilizar combinaciones de teclas

Hojas de cálculo: consultar una lista completa de combinaciones de teclas

1. Abre Hojas de cálculo.
2. En Windows y Chrome OS, pulsa Ctrl+/.
3. En Mac, pulsa ⌘+/.

Para obtener más información, consulta el artículo Combinaciones de teclas de Hojas de cálculo de Google.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}