Productiviteitstips voor Spreadsheets

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Op deze pagina

• Gegevens importeren uit Formulieren
• Tijd besparen met templates
• Een melding ontvangen als iemand een spreadsheet heeft gewijzigd
• Selectievakjes toevoegen aan cellen

Gegevens importeren uit Formulieren

Analyseer gegevens uit Google Formulieren door deze naar Spreadsheets te verzenden.

1. Open in Formulieren het formulier met de gegevens die u wilt importeren.
2. Klik bovenaan op Antwoorden.
3. Klik op Meer Bestemming voor antwoorden selecteren.
4. Maak een nieuwe spreadsheet of selecteer een bestaande spreadsheet.
5. Klik op Maken of Selecteren.

Tijd besparen met templates

Als u steeds hetzelfde type bestanden moet maken, zoals onkostendeclaraties en inkooporders, kunt u tijd besparen met een template.

Spreadsheets: een bestaande template kiezen:

1. Open Spreadsheets en klik bovenaan op Templategalerij.
2. Klik op de template die u wilt openen.

Een eigen template maken:

1. Open Spreadsheets en klik bovenaan op Templategalerij.
2. Klik bovenaan de galerij op de naam van uw organisatie.
3. Klik op Template verzenden.
4. Klik op Spreadsheet selecteren en kies het templatebestand dat u heeft gemaakt. Klik op Openen.
5. Selecteer een categorie voor het bestand.
6. Klik op Verzenden.

De nieuwe template wordt weergegeven in de templategalerij onder de naam van uw organisatie.

Een melding ontvangen als iemand een spreadsheet heeft gewijzigd

Met meldingsregels kunt u instellen dat u een melding krijgt wanneer er wijzigingen in een spreadsheet worden aangebracht.

Spreadsheets: meldingsregels maken:

1. Open in Spreadsheets de spreadsheet waarvoor u meldingen wilt instellen.
2. Klik op Extra Meldingsregels.
3. Selecteer wanneer en hoe u meldingen wilt ontvangen.
4. Klik op Opslaan.

Selectievakjes toevoegen aan cellen

Gebruik selectievakjes om Spreadsheets interactiever te maken. U kunt selectievakjes gebruiken met diagrammen, filters, draaitabellen en formules.

Spreadsheets: selectievakjes toevoegen of verwijderen:

1. Open in Spreadsheets een spreadsheet en selecteer de cellen waarin u selectievakjes wilt weergeven.
2. Klik op Invoegen Selectievakje.
   
   Opmerking: In formules hebben niet-aangevinkte selectievakjes de waarde FALSE (uitgesloten) en aangevinkte selectievakjes de waarde TRUE (meegenomen). U kunt de waarde bekijken in de formulebalk. U kunt deze waarde ook wijzigen.
3. (Optioneel) Als u selectievakjes wilt verwijderen, selecteert u de vakjes die u wilt verwijderen en klikt u op Verwijderen.

Opmerking: In formules hebben niet-aangevinkte selectievakjes de waarde FALSE (uitgesloten) en aangevinkte selectievakjes de waarde TRUE (meegenomen). U kunt de waarde bekijken in de formulebalk. U kunt deze waarde ook wijzigen.

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}