Google 表格助您效率提升的小妙招

               

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本页内容

• 导入表单中的数据
• 使用模板节省时间
• 查看是否有人更改了电子表格
• 在单元格中添加复选框

导入表单中的数据

将 Google 表单中的数据发送到 Google 表格进行分析。

1. 在表单中，打开包含您要导入的数据的表单。
2. 点击顶部的回复。
3. 点击“更多”图标 选择回复目标位置。
4. 创建新电子表格或选择现有电子表格。
5. 点击创建或选择。

使用模板节省时间

如果您一次又一次地创建相同类型的文件（例如费用报告和采购订单），可以使用模板节省时间。

表格：选择现有模板：

1. 打开表格，点击顶部的模板库。
2. 点击要打开的模板。

创建自己的模板：

1. 打开表格，点击顶部的模板库。
2. 在模板库顶部，点击您单位的名称。
3. 点击提交模板。
4. 点击选择电子表格，选择您创建的模板文件，然后点击打开。
5. 选择文件类别。
6. 点击提交。

您创建的新模板会显示在单位名称下方的“模板库”中。

查看是否有人更改了电子表格

当电子表格发生任何更改时，系统会根据通知规则通知您。

表格：创建通知规则：

1. 在表格中，打开要设置通知的电子表格。
2. 点击工具 通知规则。
3. 选择接收通知的时间和方式。
4. 点击保存。

在单元格中添加复选框

使用复选框增加 Google 表格的互动性。您可以将复选框与图表、过滤器、数据透视表和公式搭配使用。

表格：添加或移除复选框：

1. 在表格中，打开电子表格并选择要添加复选框的单元格。
2. 点击插入 复选框。
   
   注意：在列中，取消选择的复选框值为 FALSE（排除），选中的复选框值为 TRUE（包含）。您可以在公式栏中查看相应值。您也可以更改此值。
3. （可选）要删除复选框，请选中要删除的复选框，然后按 Delete 键。

注意：在公式中，未选中的复选框值为 FALSE（排除），选中的复选框值为 TRUE（包含）。您可以在公式栏中查看相应值。您也可以更改此值。

 

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}