Tipps für höhere Produktivität in Google Tabellen

               

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Auf dieser Seite

• Daten aus Google Formulare importieren
• Zeit sparen mit Vorlagen
• Sich bei Änderungen an einer Tabelle benachrichtigen lassen
• Kästchen in Zellen einfügen

Daten aus Google Formulare importieren

Sie können Daten aus Google Formulare in Google Tabellen importieren und dann analysieren.

1. Öffnen Sie in Google Formulare das Formular mit den Daten, die Sie importieren möchten.
2. Klicken Sie oben auf Antworten.
3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü   Antwortziel auswählen.
4. Erstellen Sie eine neue Tabelle oder wählen Sie eine vorhandene aus.
5. Klicken Sie auf Erstellen oder Auswählen.

Zeit sparen mit Vorlagen

Wenn Sie immer wieder dieselben Dateitypen benötigen, wie Spesenabrechnungen oder Aufträge, können Sie mit Vorlagen viel Zeit sparen.

So wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus:

1. Öffnen Sie Google Tabellen und klicken Sie oben auf Vorlagengalerie.
2. Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie zu öffnen.

So erstellen Sie eine eigene Vorlage:

1. Öffnen Sie Google Tabellen und klicken Sie oben auf Vorlagengalerie.
2. Klicken Sie oben auf den Namen Ihrer Organisation.
3. Klicken Sie auf Vorlage senden.
4. Klicken Sie auf Tabelle auswählen, wählen Sie die Vorlagendatei aus, die Sie erstellt haben, und klicken Sie dann auf Öffnen.
5. Wählen Sie eine Kategorie für die Datei aus.
6. Klicken Sie auf Senden.

Die neue Vorlage wird in der Vorlagengalerie unter dem Namen Ihrer Organisation angezeigt.

Sich bei Änderungen an einer Tabelle benachrichtigen lassen

Sie können Benachrichtigungsregeln festlegen, sodass Sie immer benachrichtigt werden, wenn jemand eine Tabelle ändert.

So erstellen Sie Benachrichtigungsregeln:

1. Öffnen Sie in Google Tabellen die Tabelle, für die Sie Benachrichtigungen festlegen möchten.
2. Klicken Sie auf Tools  Benachrichtigungsregeln.
3. Wählen Sie aus, wann und wie Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Kästchen in Zellen einfügen

Mithilfe von Kästchen können Sie Ihre Google-Tabellen interaktiver gestalten. Kästchen lassen sich mit Diagrammen, Filtern, Pivot-Tabellen und Formeln verwenden.

So fügen Sie Kästchen hinzu oder entfernen sie:

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen und wählen Sie die Zellen aus, die Kästchen enthalten sollen.
2. Klicken Sie auf Einfügen  Kästchen.
3. Optional: Löschen Sie die Kästchen wieder, indem Sie sie auswählen und die Taste Entf drücken.

Hinweis: In Formeln haben nicht angeklickte Kästchen den Wert FALSCH (ausschließen) und angeklickte Kästchen den Wert WAHR (einschließen). In der Formelleiste können Sie sich diesen Wert ansehen. Sie können ihn auch ändern.

 

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}