E-Tablolar'da ortak çalışma

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Bu sayfada

• E-tabloları paylaşma
• Yorum ekleme ve görevleri atama
• Ortak çalışanlara e-posta gönderme
• Önceki bir sürüme geçme veya sürüme ad verme
• Filtreler ve filtre görünümleri oluşturma
• İçeriği koruma
• Paylaşma, indirme, yazdırma veya kopyalama işlemlerini sınırlama
• Paylaşım için bitiş tarihi ayarlama
• Bir e-tabloyu kimlerin görüntülediğini görme

E-tabloları paylaşma

Excel:  Çalışma kitabını paylaşma

E-Tablolar:  Belirli kişilerle veya bir bağlantı kullanarak paylaşma

Excel 2013   Excel 2010

Belirli kişilerle paylaşma: Paylaşmak istediğiniz (sahibi olduğunuz veya düzenleme erişiminiz olan) dosyayı açın. Paylaş'ı tıklayın. Dosyayı paylaşmak istediğiniz e-posta adreslerini veya grupları girin. Kullanıcılara ne tür bir erişim vermek istediğinizi seçin: Düzenleyen, Yorumcu veya Görüntüleyen. Gönder'i tıklayın. Bağlantı kullanarak paylaşma: Dosyayı açın ve Paylaş'ı tıklayın. Bağlantıyı al bölümünde, Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın. (İsteğe bağlı) İzinleri değiştirmek için Değiştir'i tıklayın, ardından Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin. Bağlantıyı kopyalayıp bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın. Daha ayrıntılı bilgi için Google Drive'dan dosya paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

Yorum ekleme ve görevleri atama

Excel: Yorum yapma

E-Tablolar: Yorum ekleme ve görev atama

Excel 2013   Excel 2010

Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yorum eklemek istediğiniz metni seçin. Yorum ekle'yi tıklayın. Yorumunuzu kutuya girin. (İsteğe bağlı) Görev veya yorumunuzu belirli bir kişiye yönelik olarak girmek istiyorsanız, yorum metninde bu kişinin e-posta adresini, başına artı işareti (+) ekleyerek yazın. İstediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz. Her kullanıcıya yorumunuzu ve dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta gönderilir. (İsteğe bağlı) Yorumu belirli bir kullanıcıya atamak için Şu kullanıcıya ata: kutusunu işaretleyin. Yorum yap veya Ata'yı tıklayın. Not: Bir dosya maksimum yorum sayısına ulaşırsa dosyanın kopyasını yorumları kopyalamadan oluşturabilirsiniz.

Ortak çalışanlara e-posta gönderme

Excel: Ek olarak gönderme

E-Tablolar: Ortak çalışanlara e-posta gönderme

Excel 2013 Excel 2010

Yorumlar için fazla uzun olan bir ileti dizisini takip etmek için, ortak çalışanlara doğrudan E-Tablolar'dan e-posta gönderin. DosyaOrtak çalışanlara e-posta gönder'i tıklayın. (İsteğe bağlı) Bir ortak çalışanı e-postadan kaldırmak için bu kişinin adının yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Bir konu ve mesaj girin. (İsteğe bağlı) E-postanın bir kopyasını kendinize göndermek için Kopyasını gönder kutusunu işaretleyin. Gönder'i tıklayın.

Önceki bir sürüme geçme veya sürüme ad verme

E-tablonun sahibi sizseniz veya e-tabloyu düzenleme erişiminiz varsa eski sürümleri görebilir ve geri yükleyebilirsiniz.

E-Tablolar: Sürümleri görüntüleme veya bir sürümü geri yükleme:

1. DosyaSürüm geçmişiSürüm geçmişini göster'i tıklayın.
2. (İsteğe bağlı) Yalnızca adlandırılmış sürümleri listede görmek için Yalnızca ad verilen sürümleri göster'i tıklayın.
3. Dosyanın daha önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın.
   
   Zaman damgasının altında aşağıdakiler gösterilir:

   • Dokümanı düzenleyen kişilerin adları.
   • Her kişinin adının yanında bir renk. Kişinin yaptığı düzenlemeler bu renkte gösterilir.

4. (İsteğe bağlı) İlgili sürümü etkin sürüm haline getirmek için Bu sürümü geri yükle'yi tıklayın.

Bir sürüme ad verme:

1. DosyaSürüm geçmişiGeçerli sürüme bir ad verin'i seçin.
2. Bir ad girin ve Kaydet'i tıklayın.

Filtreler ve filtre görünümleri oluşturma

Excel: Filtre verileri

E-Tabolar: Filtreler ve filtre görünümleri

Excel 2013   Excel 2010

E-tablodaki verileri filtrelemek için bir filtre oluşturun. Uyguladığınız filtrelerin başka birinin görünümünü etkilemesini istemiyorsanız filtre görünümleri oluşturun. Filtre oluşturma: Bir hücre aralığı seçin. VeriFiltre oluştur'u tıklayın. Aralığın en üstüne gidin ve filtre seçeneklerini görmek için Filtre'yi tıklayın. Filtre görünümü oluşturma: Veri içeren bir hücreyi tıklayın. VeriFiltre görünümleriYeni filtre görünümü oluştur'u tıklayın. Bir sütun başlığında listeyi tıklayın ve filtrelemek istediğiniz verileri seçin. Arama kutusuna, filtrelemek istediğiniz verileri aramak için metin girin. Tamam'ı tıklayın. Ad kutusuna, filtre görünümünüzün adını girin. Filtre görünümünüzü istediğiniz zaman açmak için VeriFiltre görünümleri'ni tıklayın.  Daha fazla bilgi edinmek için Verilerinizi sıralama ve filtreleme ve Filtre görünümü oluşturma, adlandırma ve kaydetme başlıklı makalelere göz atın.

İçeriği koruma

Excel: Sayfayı veya Çalışma Kitabını koruma

E-Tablolar: Korunan sayfalar ve aralıklar

Excel 2013   Excel 2010

Bir e-tabloda hassas içeriğiniz varsa kullanıcıların bu içeriği güncellemesini kısıtlayabilirsiniz. Sayfayı açın ve Veri > Korumalı sayfalar ve aralıklar'ı tıklayın. +Sayfa veya aralık ekle'yi tıklayın. İçeriğin belli bir aralığını korumak için Aralık, sayfanın tamamını korumak içinse Sayfa'yı tıklayın. İzinleri ayarla'yı tıklayın ve bir uyarının gösterilip gösterilmeyeceğini seçin ya da içeriği düzenleyebilecek kişilere kısıtlama getirin. Bitti'yi tıklayın. Ayrıntılı bilgi için E-tablo içeriğini koruma başlıklı makaleyi inceleyin.

Paylaşma, indirme, yazdırma veya kopyalama işlemlerini sınırlama

Excel: Şifreyle şifreleme	E-Tablolar: Paylaşım seçeneklerini sınırlama
Excel 2013   Excel 2010	Bir e-tabloda hassas içeriğiniz varsa kullanıcıların bu içeriği indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını önleyebilirsiniz. E-tablonun en üstünde, Paylaş'ı tıklayın. Alt tarafta Gelişmiş'i tıklayın. Yorum yapanlar ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini devre dışı bırak kutusunu işaretleyin. Bitti'yi tıklayın.

Paylaşım için bitiş tarihi ayarlama

E-Tablolar: Paylaşım bitiş tarihleri ayarlama

Müşteriler veya ajanslar gibi kuruluşunuz dışından kullanıcılarla çalışıyorsanız, projeleriniz tamamlandığında bu kişilerin belirli dosyalara erişimini kısıtlamak isteyebilirsiniz.

Geçerlilik bitiş tarihi ayarlama:

1. E-tablonun en üstünde, Paylaş'ı tıklayın.
2. Dosya paylaşılmamış durumdaysa paylaşın.
3. Gelişmiş'i tıklayın.
4. Fare imlecini bir kişinin adının üzerine getirin ve Süre sonu ayarla'yı tıklayın.
5. Erişim sona erme tarihini değiştirin.
6. Değişiklikleri kaydetBitti'yi tıklayın.

Not: Süre sonu içinde bulunduğunuz günde olamaz. Erişimi hemen kısıtlamanız gerekiyorsa dosyanın paylaşımını iptal edebilirsiniz.

Bir e-tabloyu kimlerin görüntülediğini görme

E-Tablolar: Bir e-tabloyu kimlerin görüntülediğini görme

E-Tablolar'da, bir e-tabloya düzenleme erişiminiz varsa aşağıdakileri görebilirsiniz:

• E-tablonun paylaşıldığı kişiler
• E-tabloyu görüntüleyenler
• Görüntüleyenlerin zaman içindeki grafiği

Etkinlik kontrol panelini görmek için sağ üstteki Etkinlik kontrol paneli simgesini tıklayın.

Görüntüleme geçmişinizin Etkinlik kontrol panelinde görünmesini istemiyorsanız gizlilik ayarlarını değiştirebilirsiniz.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}