Samarbeta i Kalkylark

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

På den här sidan

• Dela kalkylark
• Lägga till kommentarer och tilldela uppgifter
• Skicka e-post till användare med skrivbehörighet
• Byta till en tidigare version eller ange namn på en version
• Skapa filter och filtrera vyer
• Skydda innehåll
• Begränsa delning, nedladdning, utskrift eller kopiering
• Ange ett slutdatum för delning
• Se vilka som har visat ett kalkylark

Dela kalkylark

Excel:  Dela arbetsbok

Kalkylark:  Dela med specifika personer eller med en länk

Excel 2013   Excel 2010

Dela med specifika personer: Öppna filen du vill dela (som du äger eller har redigeringsåtkomst till). Klicka på Dela. Ange e-postadresser eller grupper som du vill dela till. Välj vilken typ av åtkomst som du vill ge andra: redigerare, kommentator eller läsbehörig. Klicka på Skicka. Dela med en länk: Öppna filen och klicka på Dela. Klicka på Kopiera länk under Hämta länk. (Valfritt) Om du vill ändra behörigheter klickar du på Ändra och väljer sedan Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare. Kopiera och klistra in länken i ett e-postmeddelande eller någon annanstans där du vill dela den. Mer information finns i Dela filer från Google Drive.

Lägga till kommentarer och tilldela uppgifter

Excel: Kommentera

Kalkylark: Lägga till kommentarer och tilldela uppgifter

Excel 2013   Excel 2010

I Dokument, Kalkylark eller Presentationer markerar du texten du vill kommentera. Klicka på Lägg till kommentar . Skriv din kommentar i rutan. (Valfritt) Om du vill hänvisa din uppgift eller kommentar till en viss person anger du ett plustecken (+) följt av personens e-postadress. Du kan lägga till så många personer som du vill. Varje person får ett e-postmeddelande med din kommentar och en länk till filen. (Valfritt) Om du vill tilldela en kommentar till en viss person markerar du rutan Tilldela till. Klicka på Kommentera eller Tilldela. Obs! Om en fil har maximalt antal kommentarer kan du göra en kopia av den utan att kopiera några kommentarer.

Skicka e-post till användare med skrivbehörighet

Excel: Skicka som bilaga

Kalkylark: Skicka e-post till användare med skrivbehörighet

Excel 2013 Excel 2010

Följ upp en konversation som är för lång för kommentarer genom att skicka e-post till användare med skrivbehörighet direkt från Kalkylark. Klicka på Arkiv Skicka e-post till användare med skrivbehörighet. (Valfritt) Om du vill ta bort en användare med skrivbehörighet från e-postmeddelandet avmarkerar du rutan bredvid personens namn. Skriv ett ämne och ett meddelande. (Valfritt) Om du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till dig själv markerar du kryssrutan Skicka en kopia. Klicka på Skicka.

Byta till en tidigare version eller ange namn på en version

Om du äger kalkylarket eller har redigeringsåtkomst till det, kan du se tidigare versioner och återställa dem.

Kalkylark: Se versioner eller återställ en version:

1. Välj Arkiv Versionshistorik Visa versionshistorik.
2. (Valfritt) Om du bara vill se namngivna versioner i listan klickar du Visa bara namngivna versioner.
3. Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen.
   
   Nedanför tidstämpeln ser du:

   • Namnen på alla som har redigerat dokumentet.
   • En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.

4. (Valfritt) Om du vill göra den här versionen till den aktiva versionen klickar du på Återställ den här versionen.

Namnge en version:

1. Välj Arkiv Versionshistorik Namnge nuvarande version.
2. Ange ett namn och klicka på Spara.

Skapa filter och filtrera vyer

Excel: Filterdata

Kalkylark: Filter och filtervyer

Excel 2013   Excel 2010

Skapa ett filter om du vill filtrera ut data i ett kalkylark. Skapa filtervyer om du vill ha filter som inte påverkar visningen för andra. Skapa ett filter: Markera ett cellintervall. Klicka på Data Skapa ett filter. Gå högst upp i intervallet och klicka på Filter för att se filteralternativen. Skapa en filtervy: Klicka på en cell som innehåller data. Klicka på Data Filtervyer Skapa ny filtervy. I en kolumnrubrik klickar du på en lista och väljer den data du vill filtrera. I sökrutan anger du text för att söka efter den data du vill filtrera. Klicka på OK. I rutan Namn anger du ett namn för filtervyn. Klicka på Data Filtervyer för att öppna filtervyn när som helst.  Mer information finns i Sortera och filtrera din data och Skapa, namnge och spara en filtervy.

Skydda innehåll

Excel: Skydda arbetsblad eller arbetsbok

Kalkylark: Skyddade arbetsblad och intervall

Excel 2013   Excel 2010

Om du har känsligt innehåll i ett kalkylark kan du begränsa personer från att uppdatera det. Öppna arbetsbladet och klicka på Data > Skyddade arbetsblad och intervall. Klicka på + Lägg till ett arbetsblad eller intervall. Klicka på Intervall för att skydda ett innehållsintervall eller Arbetsblad om du vill skydda ett helt arbetsblad. Klicka på Ange behörigheter och välj om en varning ska visas eller begränsa vem som kan redigera innehållet. Klicka på Klar. Mer information finns i Skydda innehåll i ett kalkylark.

Begränsa delning, nedladdning, utskrift eller kopiering

Excel: Kryptera med lösenord	Kalkylark: Begränsa delningsalternativ
Excel 2013   Excel 2010	Om du har känsligt innehåll i ett kalkylark kan du förhindra att personer laddar ned, skriver ut eller kopierar det. Klicka på Dela högst upp i kalkylarket. Klicka på Avancerat längst ned. Markera rutan Inaktivera nedladdning, utskrift och kopiering för användare med kommentars- och visningsbehörighet. Klicka på Klar.

Ange ett slutdatum för delning

Kalkylark: Ställ in slutdatum för delning

När du jobbar med personer utanför organisationen, som kunder eller byråer, vill du kanske begränsa deras åtkomst när ett projekt har slutförts.

Ange ett sista giltighetsdatum:

1. Klicka på Dela högst upp i kalkylarket.
2. Om filen inte redan är delad delar du den.
3. Klicka på Avancerat.
4. Håll muspekaren över personens namn och klicka på Ange slutdatum .
5. Ändra utgångsdatum för åtkomst.
6. Klicka på Spara ändringar Klar.

Obs! Du kan inte ställa in utgång för den dagens datum. Om du behöver begränsa åtkomsten omedelbart slutar du dela filen.

Se vilka som har visat ett kalkylark

Kalkylark: Se vilka som har visat ett kalkylark

Om du har redigeringsåtkomst till ett kalkylark i Kalkylark kan du se:

• vem det delas med
• vem som visat det
• ett diagram över de som visat kalkylarket över tid.

Visa aktivitetsöversikten högst upp till höger genom att klicka på Aktivitetsöversikten .

Om du inte vill att din visningshistorik ska vara synlig i aktivitetsöversikten kan du ändra integritetsinställningarna.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}